Blogi | Admicomin ajankohtaiset artikkelit

Tekoäly tuplaa tuottavuutesi ja puolittaa työn johdon stressin – Admicom Työmaatoiminnot

Kirjoittanut Admicom | 7.10.2024

Tekoälyllä on tulevaisuudessa merkittävä rooli työmaan johtamisen tehostamisessa. Rakennusalan työmailla työnjohtajat kohtaavat päivittäin haasteita, jotka hidastavat projektien etenemistä ja heikentävät tuottavuutta. Työmaiden johtamisessa ilmenee usein viestinnän epäselvyyttä ja tiedonkulun puutetta, aikataulujen ylityksiä, laatuongelmia, kiirettä, työturvallisuustapauksia ja näistä johtuvaa stressiä. Tilanne kärjistyy, kun vain 20–35 % työajasta kuluu projektin varsinaiseen edistämiseen (Lähteet: Rakennuslehti ja Taloussanomat). Admicom Työmaatoiminnot on suunniteltu ratkaisemaan nämä työmaan ongelmat, parantamaan työmaan tuottavuutta ja vähentämään työnjohdon stressiä merkittävästi. 

Nykyään iso osa työnjohdon ajasta menee viestintään, puhelimessa roikkumiseen, koordinointiin ja erilaisten rutiinitehtävien hoitamiseen sekä raporttien ja muun dokumentaation täyttämiseen. Yksi merkittävä haaste on myös se, että työmailla työskentelee usein monia eri kansallisuuksia, mutta Suomessa dokumentaatio on pääsääntöisesti vain suomeksi. Tämä voi johtaa väärinymmärryksiin, viivästyksiin ja jopa vakaviin virheisiin työmaalla. 

 

Miksi nykyiset järjestelmät eivät riitä? 

Monimutkaiset ja vaikeasti käytettävät järjestelmät lisäävät stressiä. 

On tutkittu, että rakentamisen tuottavuus ei ole noussut merkittävästi viimeisen 30-40 vuoden aikana (Lähde: HS, Rakennuslehti), vaikka digitaalisten työkalujen käyttö on lisääntynyt. Nykyiset järjestelmät eivät kuitenkaan pysty ratkaisemaan kaikkia työnjohtoon liittyviä haasteita: ne vaativat edelleen manuaalista tiedon syöttämistä ja monimutkaista koordinointia eri työkalujen välillä, mikä heikentää tuottavuuden kasvua. Työmaiden johtaminen on edelleen monella tapaa vanhanaikaista, ja vaikka joitain digitaalisia työkaluja on otettu käyttöön, ne eivät aina ratkaise perustavanlaatuisia ongelmia. 

 

Mielenkiintoinen havainto digityökalujen vaikutuksista 

Eräällä työmaalla otettiin käyttöön parempia digitaalisia työvälineitä ja parannettiin prosesseja merkittävästi. Tämän seurauksena työnjohtajien turhautuminen väheni huomattavasti, mikä näkyi suoraan valittamisen vähentymisenä eli niin sanottu V-käyrä laski oleellisesti. Samalla myös työtyytyväisyys työntekijöiden keskuudessa kasvoi. Kun tutkittiin asiakastyytyväisyyttä, havaittiin senkin nousseen merkittävästi. Onko näillä asioilla yhteys? 

 

Voiko tekoäly parantaa työtyytyväisyyttä ja asiakastyytyväisyyttä? 

Voimmeko siis päätellä, että kun työmaan johtamista parannetaan tekoälyn avulla, työtyytyväisyys kasvaa? Kun työnjohto saa tehokkaammat työkalut käyttöönsä, stressi vähenee, mikä parantaa työilmapiiriä ja työntekijöiden tyytyväisyyttä. Tämä johtaa laadukkaampaan työhön, vähempiin virheisiin ja viivästyksiin, ja lopulta myös asiakastyytyväisyys nousee. Hyvin johdettu työmaa näkyy suoraan projektin onnistumisessa ja asiakaskokemuksessa, mikä tekee tekoälyn hyödyntämisestä kriittisen osan tulevaisuuden rakennusjohtamista. 

Tekoälyn avulla työnjohtajat voivat keskittyä siihen, mikä on tärkeintä – projektin edistämiseen, työn ohjaukseen, laadun varmistamiseen ja resurssien tehokkaaseen hallintaan – ja tämä kaikki johtaa parempiin tuloksiin niin työmaalla kuin asiakkaiden keskuudessa. 

 

Admicom Työmaatoiminnot ratkaisee työmaan johtamisen ja arjen ongelmia 

Admicom Työmaatoiminnot yhdistää aikataulutuksen, dokumentoinnin ja AI-assistentin yhdeksi helppokäyttöiseksi kokonaisuudeksi. AI-assistentti ei ole pelkkä työkalu, vaan uusi tapa hallita työmaata tehokkaasti ja ilman turhaa stressiä. AI toimii chat- ja puhekäyttöliittymänä, joka yhdistää työmaalla käytetyt tietolähteet ja tarjoaa reaaliaikaisia ratkaisuja suoraan puhelimeesi tai työpöydällesi. 

Admicom Työmaatoiminnot tuo ratkaisut suoraan työnjohdon käsiin: 
  • Kaksinkertainen johtamisen tuottavuus: Kun AI automatisoi rutiinitehtäviä, kuten dokumenttien päivittämistä ja aikataulujen hallintaa, työnjohtajilla jää enemmän aikaa keskittyä projektin kannalta kriittisiin asioihin. Tämä mahdollistaa jopa kaksinkertaisen tuottavuuden päivässä. 
  • Vähennä stressiä: AI-assistentti ottaa vastuuta rutiinitehtävistä ja varmistaa, että kaikki tärkeät tiedot ovat ajan tasalla. Sinun ei tarvitse huolehtia siitä, että jokin jäisi tekemättä tai että tietoja ei löydy – tekoäly huolehtii siitä. 
  • Monikielinen työmaa: Eri kansallisuuksia sisältävillä työmailla viestinnän haasteet ovat arkipäivää. AI-assistentti kääntää sisällöt automaattisesti kunkin työntekijän äidinkielelle, joten kaikki saavat selkeät ja ymmärrettävät ohjeet, mikä vähentää virheitä ja parantaa työmaan turvallisuutta. 
  • Reaaliaikainen tiedonkulku: Admicom Työmaatoiminnot yhdistää tiedot eri lähteistä ja tuo ne sinulle reaaliajassa. Sinun ei tarvitse odottaa raportteja tai kaivaa tietoja useista eri järjestelmistä – tekoäly tekee sen puolestasi. 
Miten tekoäly toimii työmaiden johtamisessa tänään? Katso konkreettiset esimerkit webinaaritallenteelta: Teko­äly työ­maalla – vähemmän manuaa­lista työtä, enemmän hallintaa> 

 

Ratkaise työmaan johtamisen ongelmia tekoälyn avulla – Admicom Työmaatoiminnot tehostaa työmaan hallintaa ja vähentää stressiä 

Rakennusprojekteissa aikataulujen ylitykset ovat yksi suurimmista haasteista. Kiire johtaa usein virheisiin, laatuongelmiin ja työturvallisuuden heikkenemiseen. Tämä taas aiheuttaa lisää viivästyksiä ja painetta työnjohtajille ja projektipäälliköille. Lisäksi työnjohdon on usein vaikea seurata, mitä todella tapahtuu työmaalla, ja kuinka työvaiheet etenevät suunnitelmien mukaisesti. 

Admicom Työmaatoiminnot tarjoaa ratkaisun näihin ongelmiin. Ratkaisun avulla työnjohto saa reaaliaikaisen näkymän työmaan tilanteeseen. Voit päivittää aikatauluja ja tehtäviä suoraan puhumalla AI:lle, ja se varmistaa, että kaikki tieto on ajan tasalla. Tämä vähentää merkittävästi puheluiden ja manuaalisen tiedonsiirron tarvetta, mikä parantaa tiedonkulkua ja vähentää virheitä. 

Yhteenveto tekoälyn hyödyntämisestä työmaalla 

Työmaatoiminnot on ratkaisu moniin työmaan haasteisiin. Se mahdollistaa työnjohdolle ja projektipäälliköille keskittymisen olennaiseen: projektin edistämiseen, laadun parantamiseen ja turvallisuuden varmistamiseen. AI-assistentti automatisoi rutiinitehtävät, kääntää dokumentit työntekijöiden omalle kielelle ja tarjoaa reaaliaikaisen näkymän työmaan tilanteeseen. 

Raportoinnin ja dokumentoinnin automatisoinnin ansiosta säästät työnjohdolta keskimäärin 5 tuntia työaikaa viikossa (235h/vuosi = ~12 000 €/vuosi). Tutustu työmaatoimintoihin tästä.