Lean tuo tuottavuutta koko rakentamisen ketjuun

Aliurakoitsijoiden hyödyt riippuvat siitä, mitä aliurakkasopimuksessa on sovittu. Tahtituotantoon voidaan liittää aliurakkaan erillinen “tahtiliite”, jossa sovitaan aikataulusta, vaatimuksista ja pelisäännöistä myös häiriötilanteissa (esimerkiksi poissaolot). Lisäksi mukaan voidaan sopia kannusteita.

Kun työ etenee sovitussa tahdissa ja tekeminen pysyy ennakoitavana, aliurakoitsijan oma tuotanto helpottuu ja sujuvoituu, kun yllätykset ja päällekkäinen säätö vähenevät. Lisäksi tahtimallissa voi syntyä hyötyä myös työntekijätasolle: jos sovitun tahdin työ saadaan valmiiksi tehokkaasti, työpäivä voi käytännössä keventyä – “nopeammin valmiiksi” voi tarkoittaa enemmän omaa aikaa, jos näin on hankkeessa sovittu. 

Yhteistoimintaa pitää johtaa ja sen täytyy olla jonkun vastuulla. Jos yhteistoiminta jää vain kirjauksiksi tai tahtotilaksi sopimusasiakirjoihin, mutta kukaan ei johda sitä, se ei käytännössä jalkaudu.

Hankkeen alussa kannattaa käydä tavoitteet läpi yhdessä ja hyödyntää kehitysvaihetta, jotta projektin ydinhenkilöt (työmaan johto ja ihannetilanteessa myös keskeisiä aliurakoitsijoiden edustajia) saadaan saman pöydän ääreen. Samalla voidaan sopia tavoitteet ja mittarit ja rakentaa luottamusta. Lisäksi aliurakkahankinnoissa pitää muistaa viedä aliurakkasopimuksiin samat yhteistoiminnan edellytykset ja velvoitteet — jos se unohtuu, työmaalle voi tulla toimija, jolla on omat tavoitteet ja joka alkaa osaoptimoida. 

Yleisin syy on se, että sovituista toimintatavoista aletaan lipsua matkan varrella ja yhteistoiminnan johtaminen löystyy. Kun periaatteita ei pidetä yllä käytännössä (esimerkiksi tahtituotannon pelisääntöjä), tekeminen “vesittyy” ja leanin hyödyt jäävät saavuttamatta.

Tämä voidaan estää pitämällä kiinni sovituista pelisäännöistä koko hankkeen ajan ja varmistamalla, että johtaminen tukee niitä jatkuvasti – ei vain käynnistysvaiheessa.

Osaamistaso vaihtelee paljon. On aliurakoitsijoita, joille tahtituotanto ja lean-työskentely on tuttua, ja toisaalta toimijoita, joille se ei ole entuudestaan tuttua. Jos urakoitsija on motivoitunut ja halukas oppimaan, mahdollisuudet ovat hyvät, vaikka tahti ei olisi entuudestaan tuttu. 

Onnistumisen kannalta olennaista on, että aliurakoitsija ymmärtää jo hankintavaiheessa, mihin se sitoutuu: että kohteessa toimitaan tahtiaikataululla, mitä resursseja ja suoritteita odotetaan ja millä pelisäännöillä poikkeamia käsitellään. Kun sitoutumisen sisältö on selkeä, tekeminen on helpompi suunnitella oikein ja onnistumisen edellytykset paranevat.