Admicom Oyj:n tietosuojailmoitus

Admicom-konserni tietojen käsittelijänä

Admicom-konserni (myöhemmin Admicom) tietojen käsittelijänä

Admicom tarjoaa asiakkailleen useita erilaisia palveluita. Näihin palveluihin liittyy asiakkaiden tietojen käsittelemistä ja mahdollisesti myös henkilötietojen käsittelemistä. Käsittelyn tarkoituksen määrittävät asiakkaamme. Tällöin rekisterinpitäjänä toimii siis asiakas. Admicom toimii tietojen käsittelijänä ja käsittelee tietoja asiakkaan antamien ohjeiden mukaisesti. Toimiessaan tietojen käsittelijänä Admicom noudattaa tietosuoja-asetuksen mukaisesti asiakkaan kanssa tehtyä tietojenkäsittelysopimusta. Asiakas on antanut suostumuksensa ja takaa,

• että asiakas omistaa tai on muutoin oikeutettu siirtämään tiedot Admicomin käsiteltäviksi ja että asiakas vastaa tietojen tarkkuudesta, paikkansapitävyydestä, sisällöstä, luotettavuudesta ja lainsäädännön vaatimusten täyttämisestä.
• Asiakas on velvollinen rekisterinpitäjänä ilmoittamaan lainsäädännössä vaadittavalla tavalla viranomaisille ja/tai tietojen kohteelle rikkomuksesta tai henkilötietojen luvattomasta luovuttamisesta.

Toimiessaan tietojen käsittelijänä Admicom on velvollinen ryhtymään teknisiin ja organisatorisiin tietoturvatoimenpiteisiin yksityisyyden suojaamiseksi rekisterinpitäjänä toimivan asiakkaan puolesta.

Tietojen käsittelijänä Admicom ei käsittele henkilötietoja muulla kuin rekisterinpitäjän kanssa tehdyssä sopimuksessa oikeutetulla tavalla.

Jos tietojen kohteilla on esimerkiksi kysyttävää, kommentteja tai vaatimuksia, jotka koskevat Admicomin käsittelemiä henkilötietoja, ne täytyy lähettää rekisterinpitäjälle. Tietojen käsittelijänä Admicom ei luovuta tietojen kohteille heidän henkilötietojaan, jos rekisterinpitäjä ei ole antanut ohjeita toimia näin. Jos poliisi tai muu viranomainen vaatii henkilötietojen luovuttamista, Admicom ilmoittaa asiasta heti rekisterinpitäjälle ja luovuttaa tiedot vain oikeuden määräyksestä.

Admicom antaa muita kuin julkisia tietoja sisäisistä järjestelmistään ja tietojen käsittelyrutiineista asiakkaille ja yhteistyökumppaneille pyynnöstä. Tämä voi riippua salassapitosopimuksen ehdoista.

 

Admicom Oyj – Automaattinen tietojenkeruu

Automaattinen tietojenkeruu Admicom-konsernissa (myöhemmin Admicom)

Admicom käyttää yleisesti käytössä olevia digitaalisen markkinoinnin menetelmiä ja työkaluja kerätessään tietoja sivuston käyttäjistä verkkosivuillamme. Näitä tietoja kerätään sivustojemme käytettävyyden ja sisällön parantamiseksi, mainonnan ja markkinoinnin kohdentamiseksi sekä kävijän mielenkiinnon kohteiden selvittämiseksi. Pääasiallisesti tietojen kerääminen tapahtuu evästeiden avulla (ks. alla), eikä niitä voi yhdistää henkilöön, ellei sivustovierailija täytä ja lähetä itse omia henkilötietojaan sivuston kautta.

Evästeet ovat pieniä merkkijonon sisältäviä tekstitiedostoja, joiden avulla selain voidaan tunnistaa yksilöivästi. Sivusto tai kolmas osapuoli lähettää ne tietokoneeseen. Useimmat selaimet on määritetty hyväksymään evästeitä. Voit kuitenkin muuttaa selaimen asetuksia siten, että selain kieltäytyy ottamasta vastaan kolmannen osapuolen evästeitä tai ilmoittaa niiden lähettämisestä. Admicom-konsernin sivustoilla käytetään myös kolmannen osapuolen evästetyökaluja, joilla voit hallinnoida suostumustasi evästeiden käyttöön sivustolla.

Admicomin sivustoillaan käyttämien Googlen työkalujen osalta voit estää Googlea keräämästä ja käsittelemästä Google-evästeen tuottamia tietoja lataamalla ja asentamalla selaimeesi Google Analytics Opt-out Browser Add-on -lisäohjelman. Tämä lisäohjelma on saatavana osoitteesta https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Käyttäjänseuranta

Käytämme Leadoon käyttäjänseurantaa seurataksemme, miten käyttäjämme liikkuvat nettisivuillamme ja yhdistämme tämän datan käyttäjän tietoihin, joita kerätään esim. Chat-interaktioiden kautta. Leadoo käyttää etag-seurantaa, joka teknisesti eroaa keksipohjaisesta seurannasta, mutta johon pätee samat lainalaisuudet kuin evästeisiin. Tarkista Leadoo Marketing Technologies Oyn tietosuojakäytäntö (https://leadoo.com/privacy-policy/ ) tietääksesi enemmän siitä, mitä järjestelmässä seurataan. GDPR-mielessä me toimimme kontrollerina ja Leadoo datan prosessorina. Mikäli et halua, että sinua seurataan, voit tyhjentää selaimesi välimuistin. Lisätietoja siitä, miten Leadoo toimii tarkista https://leadoo.com/privacy-policy-processor/

Käytämme Hotjaria verkkosivustollamme ymmärtääksemme paremmin, miten käyttäjämme ovat vuorovaikutuksessa sivuston kanssa, ja optimoidaksemme palvelumme ja käyttäjäkokemuksen. Hotjarin avulla voimme visualisoida käyttäjien vuorovaikutusta, mikä auttaa meitä hahmottamaan paremmin heidän kokemustaan ja tunnistamaan mahdollisia ongelmia ja kitkakohtia palveluidemme parantamiseksi. Näiden palvelujen tarjoamiseksi Hotjar käyttää ensimmäisen osapuolen evästeitä ja muita teknologioita kerätäkseen käyttäjiemme henkilötietoja ja laitetietoja puolestamme. Tähän voi sisältyä henkilötietoja, kuten verkkoidentifikaattorit (esim. laitteen IP-osoite, käyttäjätunnus), tunnistetiedot (esim. nimi, sähköpostiosoite – vain jos olemme ne nimenomaisesti keränneet), tekniset tiedot (esim. laitetyyppi ja näytön koko, selaintiedot), maantieteellinen sijainti (vain maa), käyttäytymistiedot (vuorovaikutus verkkosivustomme kanssa, kuten klikkaukset, napautukset, vieritykset) sekä mahdolliset muut henkilötiedot, jotka käyttäjä on nimenomaisesti lähettänyt Hotjarin kautta. Hotjar voi hyödyntää näitä henkilötietoja myös kehittääkseen ja parantaakseen työkalujaan ja palveluitaan meidän ja käyttäjiemme hyväksi.  Lisätietoja saat tutustumalla Hotjarin tietosuojakäytäntöön.

Päivitetty 27.5.2025.

 

Admicomin asiakas- ja markkinointirekisterin tietosuojailmoitus

1. Soveltamislaajuus

Tätä tietosuojaselostetta sovelletaan yhteisesti Admicom Oyj:n ja Admicom Finland Oy:n asiakkaisiin ja asiakassuhteisiin, potentiaalisiin asiakkaisiin sekä markkinointiin liittyvään henkilötietojen käsittelyyn. Rekisterinpitäjänä toimii se konserniyhtiö, jonka asiakkuudesta ja/tai markkinointitoimenpiteestä on kulloinkin kyse (jäljempänä ”Rekisterinpitäjä”, ”me” tai ”Admicom”). Tätä tietosuojaselostetta sovelletaan myös Admicomin verkkosivustoihin, joiden osalta Admicom Oyj on rekisterinpitäjä.

Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan Admicomin tekemästä asiakkaisiin, potentiaalisiin asiakkaisiin sekä markkinointiin liittyvästä tietojen käsittelystä.

Henkilötiedot ovat tietoja, joiden perusteella henkilö voidaan tunnistaa, kuten nimi, osoite, sähköpostiosoite tai puhelinnumero. Meidän on käsiteltävä henkilötietoja, jotta voimme tarjota palveluitamme ja palvella asiakkaitamme.

2. Rekisterinpitäjä

Admicom Oyj

Y-tunnus: 2800085-4

&

Admicom Finland Oy

Y-tunnus: 1878875-6

 

Väinönkatu 26 A, 40100 Jyväskylä

Tukipuhelin: 044 433 3888

Sähköposti: privacy@admicom.com

 

3. Rekisteri

Admicomin asiakkaiden/asiakkaiden yhteyshenkilöiden ja edustajien/potentiaalisten asiakkaiden asiakas- ja markkinointirekisteri

4. Henkilötietojen käyttötarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään asiakkuuden hoitamiseen ja analysointiin, palveluiden tuottamiseen ja tarjoamiseen, käyttöönottoprojektien läpiviemiseen, liiketoiminnan kehittämiseen ja suunnittelemiseen sekä markkinointiin, etämyyntiin, mielipide- ja markkinatutkimuksiin ja asiakasviestintään (mm. uutiskirjeet) sekä lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi Lisäksi käsittelemme henkilötietoja verkkosivujemme toiminnan varmistamiseksi ja ylläpitämiseksi, kehittämiseksi ja kävijöiden ja sivujen toiminnan analysoimiseksi sekä mainonnan kohdentamiseksi.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on:

• Asiakassuhteen ylläpito tai sopimuksen täytäntöönpaneminen, mikäli asiakkaana on rekisteröity itse.
• Asiakkaiden yhteyshenkilöiden ja edustajien osalta käsittelyperuste on oikeutettu etu (liiketoiminnan harjoittaminen ja edistäminen) Henkilötietoja käsitellään myös liiketoiminnan kehittämiseen ja suunnittelemiseen sekä markkinointiin, etämyyntiin, mielipide- ja markkinatutkimuksiin ja asiakasviestintään oikeutetun edun perusteella. Näissä tilanteissa rekisterinpitäjä suorittaa käsittelyn intressipunninnan (tasapainotesti) ennen henkilötietojen käsittelyn aloittamista, jonka perusteella varmistetaan rekisterinpitäjällä olevan oikeutettu etu käsittelyyn.
• Käytämme verkkosivuillamme välttämättömiä evästeitä, jotka ovat tarpeen viestinnän välittämiseksi viestintäverkossa tai palvelun tietoturvan varmistamiseksi. Näiden evästeiden käyttö perustuu oikeutettuun etuumme.
• Muiden kuin välttämättömien evästeiden sekä markkinointiin liittyvien kampanjoiden ja uutiskirjetilausten sekä tapahtumien osalta käsittelyperusteena on rekisteröidyn suostumus.
• Lisäksi tiettyjen henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän lakisääteiseen velvoitteeseen kirjanpito- ja verolainsäädännön noudattamiseksi sekä rahanpesulainsäädännön velvoitteiden täyttämiseksi.

Rekisterinpitäjä ei hyödynnä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

5. Rekisterin tietosisältö

Asiakasrekisterissä voidaan käsitellä rekisteröidyistä seuraavia tietoja:

• identiteetti- ja yhteystiedot (kuten etu- ja sukunimi, yrityksen/organisaation nimi, y-tunnus, asema yrityksessä, postiosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, asiakasnumero sekä henkilötunnus (vain rajatuissa tilanteissa henkilön yksilöimiseksi));
• asiakkuuden ja/tai muun asiallisen yhteyden alkamis- ja päättymisajankohta sekä -tapa;
• asiakkuuden ja muun asiallisen yhteyden hoitamiseen ja yhteydenpitoon sekä luokitteluun liittyvät tiedot (kuten tuotteiden ja palveluiden osto- ja peruutustiedot, toimitustiedot, laskutus- ja perintätiedot, palautteet, reklamaatiot sekä asiakaspalvelutapahtumien taltioinnit, kuten puhelut ja puhelunauhoitteet, sähköpostit sekä tukiviestit);
• asiakkaan käyttäjään/käyttäjiin liittyvät tiedot, kuten käyttäjätunnus, käyttäjän järjestelmän tiedot, käyttäjän ohjelmiston tiedot, käyttäjän muutostiedot;
• Talouspalveluiden asiakkaiden (aiemmin Tilitoimistopalvelut) osalta asiakkaan lakisääteiset tuntemistiedot sekä tiedot koskien asiakkaan taloudellista tilannetta ja poliittista vaikutusvaltaa rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämiseksi;
• Asiakkaan tai potentiaalisen asiakkaan antamat suoramarkkinointiluvat ja -kiellot;
• sähköisten palveluiden ja sisältöjen hyödyntämistä koskevat tiedot (esim. uutiskirjeiden tilaaminen);
• markkinointiin ja myynninedistämiseen liittyvät tiedot, kuten rekisteröityyn kohdistetut markkinointitoimenpiteet ja niihin osallistuminen;
• verkkosivuillamme käytettävien evästeiden keräämät tiedot, kuten IP-osoite ja muut evästeiden keräämät tiedot;
• asiakastapahtumiin liittyvät tiedot, kuten tiedot osallistumisesta sekä allergia- ja ruokavaliotiedot

 Tietojen antaminen ei ole pakollista, mutta tiettyjen tietojen antaminen on edellytys asiakassuhteen syntymiselle ja palveluidemme toimittamiselle sekä Admicomin rahanpesulainsäädäntöön liittyvien lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteröityä koskevia henkilötietoja kerätään lähtökohtaisesti rekisteröidyltä itseltään tai tämän edustamalta organisaatiolta esimerkiksi asiakassuhteen syntymisen yhteydessä tai asiakassuhteen aikana esimerkiksi erilaisista Admicomin palveluista, joita rekisteröity käyttää, sekä erilaisten markkinointitoimenpiteiden kuten markkinointiarpajaisten ja -kilpailujen ja tapahtumien yhteydessä. Henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää lisäksi Admicomin yhteistyökumppanien rekistereistä sekä henkilötietoja koskevia palveluja tarjoavilta viranomaisilta ja yrityksiltä ja organisaatioiden verkkosivuilta.

Mikäli vierailet verkkosivuillamme, tietoja kerääntyy myös käytössä olevien evästeiden kautta.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot

Tietoja voidaan luovuttaa toimivaltaisten viranomaisten tai muiden tahojen esittämien vaatimusten edellyttämällä, voimassa olevaan lainsäädäntöön tai viranomaismääräykseen perustuvalla, tavalla.

Tietoja voidaan luovuttaa yritysjärjestelyiden yhteydessä ostajille, mikäli Admicom myy tai muutoin järjestelee liiketoimintaansa. Tietoja voidaan hallinnollisista syistä luovuttaa Admicom-konsernin sisällä. Henkilötietojen luovuttamisen perusteena on tällöin oikeutettu etu (liiketoiminnan tehostaminen ja päällekkäisten käsittelytoimien vähentäminen).

Tietoja voidaan siirtää myös rekisterinpitäjän valikoimille palveluntarjoajille, jotka käsittelevät tietoja rekisterinpitäjän lukuun, osapuolten välisen palvelusopimuksen perusteella. Tällaisia tahoja ovat esimerkiksi tilitoimistomme sekä käyttämiemme ohjelmistojen palveluntarjoajat.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä Euroopan unionin jäsenvaltioiden alueen tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei se ole edellä henkilötietojen käsittelyn tarkoituksien tai tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen kannalta tarpeellista, jolloin tietojen siirrossa noudatetaan tietosuoja-asetuksen vaatimuksia.

9. Rekisteröidyn oikeuksien toteuttaminen

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu. Voit pyytää Rekisterinpitäjältä tietoja sinusta kerätyistä henkilötiedoista ja päästä niihin käsiksi. Voit myös pyytää Rekisterinpitäjältä tiedon siitä, käsitelläänkö sinua koskevia henkilötietoja.

Rekisteröidyn pyynnöstä teemme henkilötietoihin tarpeelliset oikaisut ja täydennykset tai poistamme käsittelyn tarkoituksen kannalta virheelliset, tarpeettomat, puutteelliset tai vanhentuneet tiedot.

Voit pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa, kuten silloin, jos olet kiistänyt tietojesi paikkansapitävyyden, ja Rekisterinpitäjä varmistaa tietojen paikkansapitävyyttä. Henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tarkoittaa, että tietojasi voidaan käsitellä ainoastaan hyvin rajatuilla perusteilla. Tällainen peruste on esimerkiksi oikeudellisen vaateen laatiminen, esittäminen tai puolustaminen.

Voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, mikäli käsittely perustuu Rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun. Tällöin Rekisterinpitäjä ei saa enää käsitellä kyseisiä henkilötietoja, ellei Rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää sinun oikeutesi rekisteröitynä.

Rekisteröidyllä on tietyin edellytyksin oikeus pyytää tietojensa siirtämistä järjestelmästä toiseen. Voit tietyin edellytyksin pyytää Rekisterinpitäjää toimittamaan sinulle sellaiset itseäsi koskevat henkilötiedot, jotka olet toimittanut Rekisterinpitäjälle, ja siirtää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.

Rekisteröidyllä on myös oikeus peruuttaa suostumuksensa, mikäli käsittely perustuu suostumukseen.

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Voit tehdä valituksen kansalliselle valvontaviranomaiselle, eli tietosuojavaltuutetun toimistolle, mikäli Rekisterinpitäjä ei mielestäsi käsittele henkilötietojasi asianmukaisesti tai toteuta oikeuksiasi riittävällä tavalla. Voit tehdä ilmoituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle osoitteessa https://tietosuoja.fi/ilmoitus-tietosuojavaltuutetulle

Rekisteröity voi esittää henkilötietojen käsittelyä koskevat pyynnöt ottamalla yhteyttä Admicomiin. Yhteystiedot on mainittu alla. Vastaus pyyntöön annetaan ilman aiheetonta viivytystä ja viimeistään yhden (1) kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta. Tarvittaessa Admicom voi pyytää lisätietoja rekisteröidyn henkilöllisyyden varmistamiseksi.

10. Tietojen säilyttäminen

Admicom säilyttää henkilötietoja vain niin pitkään kuin niitä tarvitaan niiden ilmoitetuissa käyttötarkoituksissa ja niiden käsittelyn oikeusperuste on olemassa tai lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen edellyttää niiden säilyttämistä. Kun keräämiämme henkilötietoja ei enää tarvita eikä säilyttämiselle ole enää perustetta, tuhoamme tai poistamme ne turvallisesti.

Henkilötietoja säilytetään vähintään kunkin asiakkuuden voimassaolon ajan. Yhteyshenkilön tiedot poistetaan/päivitetään, kun olemme saaneet tiedon yhteyshenkilön vaihtumisesta. Sopimussuhteen päättymisen jälkeen päättyneisiin sopimussuhteisiin liittyvien henkilötietojen säilytystarvetta arvioidaan kahden vuoden välein huomioiden esimerkiksi kuhunkin sopimussuhteeseen liittyvät mahdolliset avoimet laskutukset ja/tai reklamaatiot. Arvioinnin perusteella tarpeettomat henkilötiedot poistetaan. Lähtökohtaisesti henkilötietoja ei säilytetä yli 10 vuotta asiakassuhteen päättymisestä.

Kirjanpitoaineistoon mahdollisesti sisältyviä henkilötietoja säilytetään lakisääteisten velvoitteidemme edellyttämällä tavalla (kirjanpitoaineiston säilyttämisvelvoite kirjanpitolain mukaisesti) enintään 10 vuotta sen tilikauden päättymisestä, jota kirjanpitoaineisto koskee. Talouspalveluiden asiakkaiden (aiemmin Tilitoimistopalveluiden asiakkaiden) lakisääteisiä tuntemistietoja säilytetään viisi (5) vuotta vakituisen asiakassuhteen päättymisestä rahanpesulain edellyttämällä tavalla.

Asiakkaiden markkinointitarkoituksiin kerättyjen henkilötietojen säilytystarvetta arvioidaan kahden vuoden välein. Arvioinnin perusteella tarpeettomat henkilötiedot poistetaan. Asiakasprospektitietoja säilytetään asiakkuudenhallintajärjestelmässämme ja ei-aktiiviset prospektitiedot poistetaan järjestelmästä automaattisesti määrittämämme kahden vuoden säilytysajan umpeuduttua. Siltä osin, kun markkinointitoimenpiteemme perustuvat rekisteröidyn suostumukseen (mm. uutiskirjeet), säilytetään tätä tietoa suostumuksen ollessa voimassa.

Tapahtumia varten kerättyjä tietoja, kuten tietoa erityisruokavalioista, säilytetään yhden kuukauden ajan tapahtuman päättymisen jälkeen.

Evästeisiin liittyviä tietoja säilytetään siten kuin on ilmoitettu verkkosivujen evästeilmoituksessa.

11. Tietosuojaselosteen muuttaminen

Admicom kehittää liiketoimintaansa jatkuvasti ja pidättää siksi oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta ilmoittamalla siitä. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muuttumiseen.

Mikäli teemme muutoksia tietosuojaselosteeseen, julkaisemme muutetun tietosuojaselosteen ja muutoksentekopäivämäärän. Kehotamme lukemaan tietosuojaselosteen säännöllisesti.

Jos teemme selosteeseemme merkittäviä muutoksia, jolloin yksityisyydensuojakäytäntömme muuttuu olennaisesti, voimme ilmoittaa asiasta myös muulla tavoin ennen muutosten voimaantuloa.

Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 31.3.2026.

12. Yhteydenotot

Jos mielessäsi on tietosuojasuojaselostettamme koskevia kommentteja tai kysymyksiä tai jos olet huolissasi yksityisyyden suojaamisesta tai tietojen käyttämisestä tai epäilet, että yksityisyyden suojaasi on loukattu, lähetä viesti osoitteeseen privacy@admicom.com. Voit myös lähettää kirjeen osoitteeseen Väinönkatu 26 A, 40100 Jyväskylä.

Käsittelemme yhteydenottosi luottamuksellisesti ja edustajamme ottaa tarvittaessa yhteyden antamaasi osoitteeseen.

 

 

Admicom Oyj:n työnhakijarekisterin tietosuojailmoitus

1. Soveltamislaajuus ja hyväksyminen

Tätä tietosuojailmoitusta sovelletaan kaikkiin Admicom Oyj:n (jäljempänä ”Admicom”) ja sen tytäryhtiöiden liiketoimintaprosesseihin ja sivustoihin, toimialueisiin, mobiiliratkaisuihin, pilvipalveluihin ja kolmannen osapuolen sosiaalisiin verkostoihin.

Tässä ilmoituksessa kerrotaan Admicomin tekemästä tietojen käsittelystä, kun Admicom on rekisterinpitäjä ja asiakkaiden toimeksiannosta tehtävästä tietojenkäsittelystä heidän ohjeitaan noudattaen, kun Admicom on tietojen käsittelijä.

Henkilötiedot ovat tietoja, joiden perusteella henkilö voidaan tunnistaa, kuten osoite, sähköpostiosoite tai puhelinnumero. Meidän on käsiteltävä henkilötietoja, jotta voimme arvioida työntekijän soveltuvuutta ja toteuttaa rekrytointeja.

Antamalla meille henkilötietosi hyväksyt tämän yksityisyydensuojakäytännön menettelytavat ja ehdot.

2. Admicom rekisterinpitäjänä

Admicom Oyj
Y-tunnus: 2800085-4
Väinönkatu 26 A, 40100 Jyväskylä
Tukipuhelin: 044 433 3888
Sähköposti: tietosuoja@admicom.fi

3. Rekisteriasioita hoitava henkilö

Helena Marjokorpi
c/o Admicom Oyj
Väinönkatu 26 A 29, 40100 Jyväskylä

4. Rekisterit

Admicom-konsernin työnhakijarekisteri

5. Henkilötietojen käyttötarkoitus

Admicomin työnhakijoiden soveltuvuuden arviointi ja rekrytointi.

6. Rekisterien tietosisältö

Työnhakijarekisterissä voidaan käsitellä kaikista rekisteröidyistä seuraavia tietoja:

• etu- ja sukunimi
• yhteystiedot (postiosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite)
• työpaikkailmoituksen lomakkeen vastaukset
• muut työnhakijan itsestään toimittamat tiedot, kuten CV, työhakemus, palkkatoive yms.
• soveltuvuus- yms. henkilöarviointien tulokset

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteröityä koskevia henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään, erilaisista palveluista, joita rekisteröity käyttää (mm. Ultima ja Admicom-konsernin eri sivustot, ulkopuolisten kumppaneiden rekrytointijärjestelmät) sekä erilaisten markkinointitoimenpiteiden kuten markkinointiarpajaisten ja -kilpailujen ja tapahtumien yhteydessä.

Henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää lisäksi Admicomin yhteistyökumppanien rekistereistä sekä henkilötietoja koskevia palveluja tarjoavilta viranomaisilta ja yrityksiltä.

8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja voidaan luovuttaa toimivaltaisten viranomaisten tai muiden tahojen esittämien vaatimusten edellyttämällä, voimassa olevaan lainsäädäntöön perustuvalla tavalla.

Tietoja voidaan luovuttaa yritysjärjestelyiden yhteydessä ostajille, mikäli Admicom myy tai muutoin järjestelee liiketoimintaansa.

Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän valikoimille yhteistyökumppaneille, jotka käsittelevät tietoja rekisterinpitäjän lukuun, osapuolten välisen yhteistyösopimuksen perusteella. Tällöin tietojen käsittelijällä ei ole oikeutta käsitellä siirrettyjä tietoja omaan lukuunsa omissa henkilörekistereissään.

9. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä Euroopan unionin jäsenvaltioiden alueen tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei se ole edellä henkilötietojen käsittelyn tarkoituksien tai tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen kannalta tarpeellista, jolloin tietojen siirrossa noudatetaan tietosuoja-asetuksen vaatimuksia.

10. Rekisterien suojaus

A Manuaalinen aineisto

Henkilötiedot suojataan asiattomalta pääsyltä ja laittomalta käsittelyltä (esim. hävittäminen, muuttaminen tai luovuttaminen). Jokainen käsittelijä voi käsitellä vain niitä henkilötietoja, joita hän tarvitsee työtehtävissään.

Asiakirjat säilytetään ulkopuolisilta suojattuina lukitussa tilassa. Asiakirjat tulostetaan vain tarvittaessa ja paperitulosteet tuhotaan käytön jälkeen.

B Automaattisesti käsiteltävät tiedot

Sähköisesti käsiteltävät rekisterin sisältämät tiedot ovat palomuurein, salasanoin ja muiden tietoturvan toimialalla yleisesti hyväksyttävin teknisin keinoin suojattuja.

Ainoastaan yksilöidyillä rekisterinpitäjän ja sen toimeksiannosta ja lukuun toimivien yritysten työntekijöillä on pääsy rekisterin sisältämiin tietoihin rekisterinpitäjän myöntämällä käyttöoikeudella.

11. Rekisteröidyn oikeuksien toteuttaminen

Henkilöä informoidaan tietojen keräämisestä palvelusopimuksen allekirjoittamisen yhteydessä.

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu.

Rekisteröidyn pyynnöstä teemme henkilötietoihin tarpeelliset oikaisut ja täydennykset tai poistamme käsittelyn tarkoituksen kannalta virheelliset, tarpeettomat, puutteelliset tai vanhentuneet tiedot.

Tietojen tarkastus ja päivitys tapahtuu ottamalla yhteys Admicomiin – yhteystiedot on mainittu alla.

12. Tietojen säilyttäminen

Admicom säilyttää henkilötietoja vain niin pitkään kuin niitä tarvitaan niiden ilmoitetuissa käyttötarkoituksissa tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämisessä. Kun keräämiämme henkilötietoja ei enää tarvita, tuhoamme tai poistamme ne turvallisesti.

13. Tietosuojailmoituksen muuttaminen

Admicom kehittää liiketoimintaansa jatkuvasti ja pidättää siksi oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta ilmoittamalla siitä palveluissa. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muuttumiseen.

Mikäli teemme muutoksia tietosuojaselosteeseen, julkaisemme muutetun ilmoituksen ja muutoksentekopäivämäärän täällä. Kehotamme lukemaan ilmoituksen säännöllisesti.

Jos teemme selosteeseemme merkittäviä muutoksia, jolloin yksityisyydensuojakäytäntömme muuttuu olennaisesti, voimme ilmoittaa asiasta myös muulla tavoin ennen muutosten voimaantuloa.

Tämä yksityisyydensuojailmoitus on viimeksi päivitetty 17.12.2024.

14. Yhteydenotot

Jos mielessäsi on tietosuojasuojaselostettamme koskevia kommentteja tai kysymyksiä tai jos olet huolissasi yksityisyyden suojaamisesta tai tietojen käyttämisestä tai epäilet, että yksityisyydensuojaasi on loukattu, lähetä viesti osoitteeseen tietosuoja@admicom.fi. Voit myös lähettää kirjeen osoitteeseen Väinönkatu 26 A, 40100 Jyväskylä.

Käsittelemme pyyntösi luottamuksellisesti ja edustajamme ottaa tarvittaessa yhteyden antamaasi osoitteeseen. Pyrimme käsittelemään mahdolliset reklamaatiot ajallaan ja niiden vaatimalla tavalla.

 

Admicom Oyj:n kumppani- ja toimittajarekisterin tietosuojailmoitus

1. Soveltamislaajuus

Tätä tietosuojaselostetta sovelletaan yhteisesti Admicom Oyj:n ja Admicom Finland Oy:n kumppaneihin ja toimittajiin liittyvään henkilötietojen käsittelyyn. Rekisterinpitäjänä toimii se konserniyhtiö, jonka kumppanuudesta tai toimittajasuhteesta on kyse (jäljempänä ”Rekisterinpitäjä”, ”me” tai ”Admicom”). Tätä tietosuojaselostetta sovelletaan myös Admicomin verkkosivustoihin, joiden osalta Admicom Oyj on rekisterinpitäjä.

Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan Admicomin tekemästä kumppani- ja toimittajasuhteisiin liittyvästä tietojen käsittelystä.

Henkilötiedot ovat tietoja, joiden perusteella henkilö voidaan tunnistaa, kuten nimi, osoite, sähköpostiosoite tai puhelinnumero.

2. Rekisterinpitäjä

Admicom Oyj
Y-tunnus: 2800085-4

&

Admicom Finland Oy
Y-tunnus: 1878875-6

Väinönkatu 26 A, 40100 Jyväskylä
Tukipuhelin: 044 433 3888
Sähköposti: privacy@admicom.com

3. Rekisteri

Admicom Oyj:n yhteistyöhön perustuva kumppanien ja toimittajien henkilörekisteri.

4. Henkilötietojen käyttötarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään kumppanuus- ja toimittajasuhteiden sekä muiden palvelusopimussuhteiden toteuttamiseen, hoitamiseen ja analysointiin sekä liiketoiminnan kehittämiseen, ylläpitoon ja suunnittelemiseen.

Lisäksi käsittelemme henkilötietoja verkkosivujemme toiminnan varmistamiseksi ja ylläpitämiseksi, kehittämiseksi ja kävijöiden ja sivujen toiminnan analysoimiseksi sekä mainonnan kohdentamiseksi.

Käsiteltävät henkilötiedot ovat kumppanien ja toimittajien yhteyshenkilöiden ja edustajien henkilötietoja ja heidän henkilötietojensa käsittelyn oikeusperusteena on Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (liiketoiminnan harjoittaminen ja edistäminen).

Oikeutettu etu on perusteena verkkosivujemme toiminnan kannalta välttämättömien evästeiden toiminnasta (viestin välittämiseksi viestintäverkossa ja tietoturvan varmistamiseksi). Muiden kuin välttämättömien evästeiden sekä markkinointiin liittyvien kampanjoiden ja uutiskirjetilausten osalta käsittelyperusteena on rekisteröidyn suostumus.

Rekisterinpitäjä ei hyödynnä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

5. Rekisterin tietosisältö

Kumppani- ja toimittajarekisterissä voidaan käsitellä rekisteröidyistä seuraavia tietoja:

• etu- ja sukunimi
• yhteystiedot (postiosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite)
• asema yrityksessä
• yrityksen nimi ja y-tunnus
• reskontratiedot ja -historia
• henkilömuutokset
• verkkosivuillamme käytettävien evästeiden keräämät tiedot, kuten IP-osoite ja muut evästeiden keräämät tiedot

Tietojen antaminen ei ole pakollista, mutta tiettyjen tietojen antaminen on edellytys kumppani- tai toimittajasuhteen syntymiselle.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteröityä koskevia henkilötietoja kerätään lähtökohtaisesti rekisteröidyltä itseltään tai tämän edustamalta organisaatiolta kumppani- tai toimittajasuhteen aikana sekä mahdollisesti ko. organisaation verkkosivuilta tai muista julkisista lähteistä.

Mikäli vierailet verkkosivuillamme, tietoja kerääntyy myös käytössä olevien evästeiden kautta.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot

Tietoja voidaan luovuttaa toimivaltaisten viranomaisten tai muiden tahojen esittämien vaatimusten edellyttämällä, voimassaolevaan lainsäädäntöön tai viranomaismääräykseen perustuvalla, tavalla.

Tietoja voidaan luovuttaa yritysjärjestelyiden yhteydessä ostajille, mikäli Admicom myy tai muutoin järjestelee liiketoimintaansa. Tietoja voidaan hallinnollisista syistä luovuttaa Admicom-konsernin sisällä. Henkilötietojen luovuttamisen perusteena on tällöin oikeutettu etu (liiketoiminnan tehostaminen ja päällekkäisten käsittelytoimien vähentäminen).

Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän valikoimille sopimuskumppaneille, jotka käsittelevät tietoja Rekisterinpitäjän lukuun, osapuolten välisen palvelusopimuksen perusteella. Tällöin tietojen käsittelijällä ei ole oikeutta käsitellä siirrettyjä tietoja omaan lukuunsa, omissa henkilörekistereissään. Tällaisia tahoja ovat esimerkiksi tilitoimistomme sekä käyttämiemme ohjelmistojen palveluntarjoajat.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä Euroopan unionin jäsenvaltioiden alueen tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei se ole edellä henkilötietojen käsittelyn tarkoituksien tai tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen kannalta tarpeellista, jolloin tietojen siirrossa noudatetaan tietosuoja-asetuksen vaatimuksia.

9. Rekisteröidyn oikeuksien toteuttaminen

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu. Voit pyytää Rekisterinpitäjältä tietoja sinusta kerätyistä henkilötiedoista ja päästä niihin käsiksi. Voit myös pyytää Rekisterinpitäjältä tiedon siitä, käsitelläänkö sinua koskevia henkilötietoja.

Rekisteröidyn pyynnöstä teemme henkilötietoihin tarpeelliset oikaisut ja täydennykset tai poistamme käsittelyn tarkoituksen kannalta virheelliset, tarpeettomat, puutteelliset tai vanhentuneet tiedot.

Voit pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa, kuten silloin, jos olet kiistänyt tietojesi paikkansapitävyyden, ja Rekisterinpitäjä varmistaa tietojen paikkansapitävyyttä. Henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tarkoittaa, että tietojasi voidaan käsitellä ainoastaan hyvin rajatuilla perusteilla. Tällainen peruste on esimerkiksi oikeudellisen vaateen laatiminen, esittäminen tai puolustaminen.

Voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, mikäli käsittely perustuu Rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun. Tällöin Rekisterinpitäjä ei saa enää käsitellä kyseisiä henkilötietoja, ellei Rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää sinun oikeutesi rekisteröitynä.

Rekisteröidyllä on tietyin edellytyksin oikeus pyytää tietojensa siirtämistä järjestelmästä toiseen. Voit tietyin edellytyksin pyytää Rekisterinpitäjää toimittamaan sinulle sellaiset itseäsi koskevat henkilötiedot, jotka olet toimittanut Rekisterinpitäjälle, ja siirtää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.

Rekisteröidyllä on myös oikeus peruuttaa suostumuksensa, mikäli käsittely perustuu suostumukseen.

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Voit tehdä kantelun kansalliselle valvontaviranomaiselle, eli tietosuojavaltuutetun toimistolle, mikäli Rekisterinpitäjä ei mielestäsi käsittele henkilötietojasi asianmukaisesti tai toteuta oikeuksiasi riittävällä tavalla. Voit tehdä ilmoituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle osoitteessa https://tietosuoja.fi/ilmoitus-tietosuojavaltuutetulle

Tietojen tarkastus ja päivitys tapahtuu ottamalla yhteys Admicomiin. Yhteystiedot on mainittu alla.

10. Tietojen säilyttäminen

Admicom säilyttää henkilötietoja vain niin pitkään kuin niitä tarvitaan niiden ilmoitetuissa käyttötarkoituksissa ja niiden käsittelyn oikeusperuste on olemassa tai lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen edellyttää niiden säilyttämistä. Kun keräämiämme henkilötietoja ei enää tarvita eikä säilyttämiselle ole enää perustetta, tuhoamme tai poistamme ne turvallisesti.

Henkilötietoja säilytetään lähtökohtaisesti kunkin kumppani- tai toimittajasuhteen voimassaolon ajan. Yhteyshenkilön tiedot poistetaan/päivitetään, kun olemme saaneet tiedon yhteyshenkilön vaihtumisesta. Sopimussuhteen päättymisen jälkeen päättyneisiin sopimussuhteisiin liittyvien henkilötietojen säilytystarvetta arvioidaan kahden vuoden välein huomioiden esimerkiksi kuhunkin sopimussuhteeseen liittyvät mahdolliset avoimet laskutukset ja/tai reklamaatiot. Arvioinnin perusteella tarpeettomat henkilötiedot poistetaan. Lähtökohtaisesti henkilötietoja ei säilytetä yli 10 vuotta kumppani- tai toimittajasuhteen päättymisestä.

Evästeisiin liittyviä tietoja säilytetään siten kuin on ilmoitettu verkkosivujen evästeilmoituksessa.

11. Tietosuojaselosteen muuttaminen

Admicom kehittää liiketoimintaansa jatkuvasti ja pidättää siksi oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta ilmoittamalla siitä. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muuttumiseen.

Mikäli teemme muutoksia tietosuojaselosteeseen, julkaisemme muutetun tietosuojaselosteen ja muutoksentekopäivämäärän. Kehotamme lukemaan tietosuojaselosteen säännöllisesti.

Jos teemme selosteeseemme merkittäviä muutoksia, jolloin yksityisyydensuojakäytäntömme muuttuu olennaisesti, voimme ilmoittaa asiasta myös muulla tavoin ennen muutosten voimaantuloa.

Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 31.3.2026

12. Yhteydenotot

Jos mielessäsi on tietosuojasuojaselostettamme koskevia kommentteja tai kysymyksiä tai jos olet huolissasi yksityisyyden suojaamisesta tai tietojen käyttämisestä tai epäilet, että yksityisyyden suojaasi on loukattu, lähetä viesti osoitteeseen privacy@admicom.com. Voit myös lähettää kirjeen osoitteeseen Väinönkatu 26 A, 40100 Jyväskylä.

Käsittelemme pyyntösi luottamuksellisesti ja edustajamme ottaa tarvittaessa yhteyden antamaasi osoitteeseen. Pyrimme käsittelemään mahdolliset reklamaatiot ajallaan ja niiden vaatimalla tavalla.

 

Admicom Oyj:n sijoittajasuhderekisterin tietosuojailmoitus

1. Soveltamislaajuus

Tätä tietosuojaselostetta sovelletaan Admicom Oyj:n (jäljempänä ”Admicom”, ”me” tai ”Rekisterinpitäjä”) sijoittajasuhdetoimintaan sekä Admicomin sijoittajille tarkoitettuun verkkosivustoon.

Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan Admicomin tekemästä henkilötietojen käsittelystä, kun Admicom toimii rekisterinpitäjänä hoitaessaan ja ylläpitäessään sijoittajasuhteitaan sekä kartoittaessaan sijoittajakiinnostusta.

Henkilötiedot ovat tietoja, joiden perusteella henkilö voidaan tunnistaa, kuten nimi, osoite, sähköpostiosoite tai puhelinnumero. Meidän on käsiteltävä henkilötietoja, jotta voimme ylläpitää sijoittajasuhteita, tehdä sijoittajaviestintää ja kartoittaa sijoittajakiinnostusta.

2. Rekisterinpitäjä

Admicom Oyj
Y-tunnus: 2800085-4
Väinönkatu 26 A, 40100 Jyväskylä
Tukipuhelin: 044 433 3888
Sähköposti: tietosuoja@admicom.fi

3. Rekisteri

Admicom Oyj:n sijoittajasuhderekisteri

4. Henkilötietojen käyttötarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään sijoittajasuhteen hoitamiseen ja ylläpitämiseen, sijoittajaviestintään sekä sijoituskiinnostuksen kartoittamiseen.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on:

• Ensisijaisesti sijoittajasuhteen ylläpito tai sopimuksen täytäntöönpaneminen, siltä osin kun sijoittajana rekisteröity itse. Siinä tapauksessa, että rekisteröidyn henkilötietoja käsitellään sijoittajakiinnostuksen selvittämiseksi, käsittelyn oikeusperusteena on rekisteröidyltä pyydetty suostumus siltä osin kuin käsittelyä jatketaan selvityksen jälkeen sijoittajasuhteen syntymättä.

• Sijoittajina olevien yritysten osalta rekisterissä on sijoittajayritysten yhteyshenkilöiden ja edustajien henkilötiedot, joiden käsittelyn oikeusperusteena on oikeutettu etu. Henkilötietoja käsitellään kuitenkin sijoittajakiinnostuksen kartoittamiseksi myös oikeutetun edun perusteella. Näissä tilanteissa rekisterinpitäjä suorittaa käsittelyn intressipunninnan (tasapainotesti) ennen henkilötietojen käsittelyn aloittamista, jonka perusteella varmistetaan rekisterinpitäjällä olevan oikeutettu etu käsittelyyn.

• Oikeutettu etu on perusteena myös verkkosivujemme toiminnan kannalta välttämättömien evästeiden toiminnasta (viestin välittämiseksi viestintäverkossa ja tietoturvan varmistamiseksi). Muiden kuin välttämättömien evästeiden sekä markkinointiin liittyvien kampanjoiden ja uutiskirjetilausten osalta käsittelyperusteena on rekisteröidyn suostumus.

Rekisterinpitäjä ei hyödynnä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

5. Rekisterien tietosisältö

Sijoittajasuhderekisterissä voidaan käsitellä rekisteröidyistä seuraavia tietoja:

• etu- ja sukunimi

• yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite)

• asema yrityksessä

• yrityksen nimi ja y-tunnus, mikäli sijoittajana yritys

• verkkosivuillamme käytettävien evästeiden keräämät tiedot, kuten IP-osoite ja muut evästeiden keräämät tiedot

Tietojen antaminen ei ole pakollista, mutta tiettyjen tietojen antaminen on edellytys sijoittajasuhteen syntymiselle.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteröityä koskevia henkilötietoja kerätään lähtökohtaisesti rekisteröidyltä itseltään esimerkiksi rekisteröidyn antaessa itse tietojaan postituslistalle liittymisen yhteydessä sekä Admicomin käyttämistä sijoittajasuhdepalveluista, .

Mikäli vierailet verkkosivuillamme, tietoja kerääntyy myös käytössä olevien evästeiden kautta.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot

Tietoja voidaan luovuttaa toimivaltaisten viranomaisten tai muiden tahojen esittämien vaatimusten edellyttämällä, voimassaolevaan lainsäädäntöön tai viranomaismääräykseen perustuvalla, tavalla.

Tietoja voidaan luovuttaa yritysjärjestelyiden yhteydessä ostajille, mikäli Admicom myy tai muutoin järjestelee liiketoimintaansa.

Tietoja voidaan siirtää Rekisterinpitäjän valikoimille sopimuskumppaneille, jotka käsittelevät tietoja rekisterinpitäjän lukuun, osapuolten välisen palvelusopimuksen perusteella. Tällöin tietojen käsittelijällä ei ole oikeutta käsitellä siirrettyjä tietoja omaan lukuunsa, omissa henkilörekistereissään. Tällainen taho on esimerkiksi sijoittajasuhdepalveluiden toimittaja.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä Euroopan unionin jäsenvaltioiden alueen tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei se ole edellä henkilötietojen käsittelyn tarkoituksien tai tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen kannalta tarpeellista, jolloin tietojen siirrossa noudatetaan tietosuoja-asetuksen vaatimuksia.

9. Rekisteröidyn oikeuksien toteuttaminen

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu. Voit pyytää Rekisterinpitäjältä tietoja sinusta kerätyistä henkilötiedoista ja päästä niihin käsiksi. Voit myös pyytää Rekisterinpitäjältä tiedon siitä, käsitelläänkö sinua koskevia henkilötietoja.

Rekisteröidyn pyynnöstä teemme henkilötietoihin tarpeelliset oikaisut ja täydennykset tai poistamme käsittelyn tarkoituksen kannalta virheelliset, tarpeettomat, puutteelliset tai vanhentuneet tiedot.

Voit pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa, kuten silloin, jos olet kiistänyt tietojesi paikkansapitävyyden, ja Rekisterinpitäjä varmistaa tietojen paikkansapitävyyttä. Henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tarkoittaa, että tietojasi voidaan käsitellä ainoastaan hyvin rajatuilla perusteilla. Tällainen peruste on esimerkiksi oikeudellisen vaateen laatiminen, esittäminen tai puolustaminen.

Voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, mikäli käsittely perustuu Rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun. Tällöin Rekisterinpitäjä ei saa enää käsitellä kyseisiä henkilötietoja, ellei Rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää sinun oikeutesi rekisteröitynä.

Rekisteröidyllä on myös oikeus pyytää tietojensa siirtämistä järjestelmästä toiseen. Voit tietyin edellytyksin pyytää Rekisterinpitäjää toimittamaan sinulle sellaiset itseäsi koskevat henkilötiedot, jotka olet toimittanut Rekisterinpitäjälle, ja siirtää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.

Rekisteröidyllä on myös oikeus peruuttaa suostumuksensa, mikäli käsittely perustuu suostumukseen .

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Voit tehdä kantelun kansalliselle valvontaviranomaiselle, eli tietosuojavaltuutetun toimistolle, mikäli Rekisterinpitäjä ei mielestäsi käsittele henkilötietojasi asianmukaisesti tai toteuta oikeuksiasi riittävällä tavalla. Voit tehdä ilmoituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle osoitteessa https://tietosuoja.fi/ilmoitus-tietosuojavaltuutetulle

Tietojen tarkastus ja päivitys tapahtuu ottamalla yhteys Admicomiin. Yhteystiedot on mainittu alla.

10. Tietojen säilyttäminen

Admicom säilyttää henkilötietoja vain niin pitkään kuin niitä tarvitaan niiden ilmoitetuissa käyttötarkoituksissa ja niiden käsittelyn oikeusperuste on olemassa tai lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen edellyttää niiden säilyttämistä. Kun keräämiämme henkilötietoja ei enää tarvita eikä säilyttämiselle ole enää perustetta, tuhoamme tai poistamme ne turvallisesti.

Henkilötietoja säilytetään sijoittajasuhteen voimassaolon ajan sekä niin kauan kuin henkilö toimii analyytikkona, sijoittajana tai sijoittajayrityksen yhteyshenkilönä. Yhteyshenkilön tiedot poistetaan, kun olemme saaneet tiedon yhteyshenkilön vaihtumisesta.

Sijoittajatapaamisia koskevat tiedot, kuten muistiot, säilytetään sellaisenaan viisi vuotta tapaamisesta. Tämän jälkeen tiedot muutetaan sellaiseen muotoon, ettei niitä voida liittää yksittäiseen henkilöön.

Evästeisiin liittyviä tietoja säilytetään siten kuin on ilmoitettu verkkosivujen evästeilmoituksessa.

11. Tietosuojaselosteen muuttaminen

Admicom kehittää liiketoimintaansa jatkuvasti ja pidättää siksi oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta ilmoittamalla siitä. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muuttumiseen.

Mikäli teemme muutoksia tietosuojaselosteeseen, julkaisemme muutetun tietosuojaselosteen ja muutoksentekopäivämäärän. Kehotamme lukemaan tietosuojaselosteen säännöllisesti.

Jos teemme selosteeseemme merkittäviä muutoksia, jolloin yksityisyydensuojakäytäntömme muuttuu olennaisesti, voimme ilmoittaa asiasta myös muulla tavoin ennen muutosten voimaantuloa.

Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 31.3.2026.

12. Yhteydenotot

Jos mielessäsi on tietosuojasuojaselostettamme koskevia kommentteja tai kysymyksiä tai jos olet huolissasi yksityisyyden suojaamisesta tai tietojen käyttämisestä tai epäilet, että yksityisyyden suojaasi on loukattu, lähetä viesti osoitteeseen privacy@admicom.com. Voit myös lähettää kirjeen osoitteeseen Väinönkatu 26 A, 40100 Jyväskylä.

Käsittelemme pyyntösi luottamuksellisesti ja edustajamme ottaa tarvittaessa yhteyden antamaasi osoitteeseen. Pyrimme käsittelemään mahdolliset reklamaatiot ajallaan ja niiden vaatimalla tavalla.