Kuinka Kumpulan Sähkö on varmistanut kasvun haastavassa markkinassa?

Olimme tässä ehkä hieman uhkarohkeita, mutta tunnistimme, että investointi oli välttämätön. Vielä vuosi tai pari sitten Heikki hoiti paljon työjohdollisia tehtäviä, ja silloin jokin muu asia jäi aina väistämättä taka-alalle. Päätimme, että tarvitsemme erikseen työjohdon ja hallinnon sekä selkeämmät vastuut laskentaan ja työmaiden tekemiseen.

Halusimme rakentaa seuraavan kasvuvaiheen vaatiman kapasiteetin etukäteen. Nyt meillä on erikseen laskentaa, työjohtoa ja pätevät asentajat työmailla, eli koko ketju on kunnossa. Ilman tätä panostusta emme olisi lähteneet tarjoamaan nykyisen kokoluokan urakoita. Investointi on myös tuottanut tulosta, sillä pystymme nyt kasvamaan ilman, että työjohto muodostuu heti pullonkaulaksi.

Käytämme me Exceliäkin, mutta varsinainen toimintamme on yhdessä järjestelmässä. Me teimme investoinnin Admicomiin heti urakointiliiketoiminnan alkuvaiheessa vuonna 2022. Meillä oli aika tiukka vaatimuslista siitä, mitä järjestelmän pitää pystyä tekemään, ja halusimme, että tarvittavat asiat löytyvät yhdestä paikasta.

Järeämpään järjestelmään kannattaa mielestämme siirtyä siinä vaiheessa, kun projektien, laskennan, työmaan ja talouden tietojen hallinta erillisissä tiedostoissa alkaa viedä liikaa aikaa tai vaikeuttaa kokonaisuuden hahmottamista. Esimerkiksi jälkilaskenta on paljon helpompaa, kun kaikki luvut ovat samassa paikassa ja niihin pääsee porautumaan aina kirjanpidon tasolle asti. Jos tiedot olisivat hajallaan, jo jälkilaskennan aloittamiseen olisi huomattavasti suurempi kynnys.

Me olemme lähteneet ratkaisemaan osaajapulaa kouluttamalla tekijöitä itse. Otamme matalalla kynnyksellä harjoittelijoita, ja jos näemme nuoressa potentiaalia, saatamme itse ehdottaa harjoittelun jatkamista oppisopimuksella. Kun tekijä kasvaa meillä parin vuoden ajan, hän oppii samalla meidän toimintatapamme ja laatuvaatimuksemme. Näin meille kasvaa meidän näköisiämme ammattilaisia.

Olemme panostaneet myös perehdytykseen ja siihen, että työntekijöille voidaan tarjota erilaisia urapolkuja. Meillä on palvelu-, huolto- ja urakointiyksiköt, joten kokemusta voi hankkia monenlaisista töistä. Jos jokin tekemisen alue kiinnostaa erityisesti, työntekijällä on mahdollisuus suunnata sitä kohti. Uskomme, että kehittymismahdollisuudet, monipuolinen työ ja selkeät toimintatavat auttavat sekä motivoimaan että sitouttamaan henkilöstöä.

Meille isoin hyöty on se, että kaikki löytyy yhdestä ja samasta paikasta. Samoilla tunnuksilla hoituvat muun muassa tarjouslaskenta, projektien seuranta ja jälkilaskenta, ja järjestelmä on integroitu suoraan kirjanpitoon ja palkanlaskentaan. Se helpottaa arkea ja säästää aikaa, kun tietoja tai dokumentteja ei tarvitse siirtää paikasta toiseen.

On ollut myös hyvä huomata, ettei käytössämme ole vain sama tuote, jonka hankimme vuonna 2022, vaan järjestelmä kehittyy jatkuvasti ja siihen tulee uusia ominaisuuksia. Se on skaalautunut hyvin yrityksen mukana, ja kun meille tulee esimerkiksi uusi työnjohtaja, voimme luoda hänelle tunnukset ja ottaa tarvittavia lisäominaisuuksia käyttöön. Toimialan ja työehtosopimukset tuntevasta kirjanpito- ja palkanlaskentapalvelusta on meille lisäksi selvää hyötyä.