Käyttöönotto
Haluamme varmistaa, että uusi ohjelmisto tukee liiketoimintaasi mahdollisimman tehokkaasti. Tutustu tarkemmin ohjelmistojemme käyttöönottoon.
Sujuvasti uuden ohjelmiston tehokkaaseen käyttöön
Käyttöönottopalveluiden avulla varmistamme sujuvan ja tehokkaan siirtymiseen uuden ohjelmiston käyttöön. Haluamme, että asiakkaamme saavat ratkaisuistamme kaikki hyödyt irti, joten olemme tukena käytön ensimetreiltä syvälliseen osaamisen kehittämiseen asti.
Palvelumme kattaa kaikki prosessin vaiheet alkukartoituksesta ja suunnittelusta aina toteutukseen, koulutukseen ja jatkuvan tuen tarjoamiseen.
Customer Success -tiimimme varmistaa, että jokainen asiakas saa uuden ohjelmistonsa sujuvasti käyttöön ja saa siitä liiketoiminnalleen parhaan mahdollisen hyödyn.
Tutustu ohjelmistojemme käyttöönottoon
Ohjelmistojemme laajuus, käyttötarkoitus ja niissä käsiteltävä tieto vaihtelevat. Siksi myös eri ohjelmistoilla on erilaiset käyttöönottoprosessit. Alta voit tutustua tarkemmin ohjelmistojemme käyttöönoton vaihesiin.
Admicom Ultima
Olemme tehneet yli 1000 toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönottoprojektia ja hioneet toimintatavat asiakkaillemme mahdollisimman helpoksi.
Käyttöönottoon valmistautuminen
Tyypillisesti valmistautuminen ja Ultiman käyttöönottovaihe kestävät 1-2 kuukautta. Ennen varsinaista käyttöönottoa käytte oman yhteyshenkilönne kanssa läpi koko paketin, aikataulun, yrityksesi tarpeet ja kaikki teille tärkeät asetukset järjestelmään. Vaikka Ultiman käyttöönotto on järjestelmän laajuuteen nähden erittäin kevyt, vaatii onnistunut toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönotto aina aikaa ja valmistautumista. Ohjelmiston käyttöönotossa ei ole koskaan kyse vain teknisistä muutoksista, sillä paras lopputulos saadaan aikaan muuttamalla toimintatapoja tehokkaammiksi ja helpommiksi.
Sinulla on avaimet onnistuneeseen käyttöönottoon sekä muutoksen läpiviemiseen yrityksessäsi. Erityisen tärkeää on jakaa vastuuta ja tiedottaa henkilöstölle tulevista muutoksista. Autamme sinua muutoksen läpiviemisessä käyttöönoton aikana.
Käyttöönotto ja koulutukset
Kun aloitat asiakkuuden kanssamme, saat oman nimetyn yhteyshenkilön, joka on saatavillasi koko käyttöönoton ajan ja varmistaa, että saat Ultimasta parhaan tehon irti. Käyttöönottovastaavasi on sinuun yhteydessä läpi projektin – hän vastaa kysymyksiisi ja tukee sinua muutoksen läpiviennissä. Myös Ultiman oma käyttöönottosovellus auttaa sinua muistamaan tehtävät, joita tehdään käyttöönoton aikana.
Yrityksesi henkilöstö saa peruskoulutusta ennen käyttöönottopäivää, jotta yrityksen ydintoiminnot rullaavat Ultimalla sujuvasti heti käyttöönottohetkestä lähtien. Kaikkea koulutusta ei tarvitse ottaa kerralla käyttöönoton yhteydessä, vaan pääsette syventämään osaamistanne myös käyttöönottovaiheen jälkeen. Henkilökohtaisen koulutuksen lisäksi asiakkaidemme käytössä on myös kattava ohjesivusto sekä ilmaisia koulutusvideoita.
Käyttöönoton jälkeen
Käyttöönottovaiheen jälkeen varmistamme, että yrityksenne arki on lähtenyt sujumaan hyvin uuden ohjelmiston kanssa. Suosittelemme myös asiakkaiden toimintaan ja tarpeisiin soveltuvaa syventävää koulutusta järjestelmän tehokkaaseen hyödyntämiseen. Koulutustarjonnastamme löydät kattavasti vaihtoehtoja henkilöstön osaamisen syventämiseen.
Ohjelmiston käyttöön liittyvissä kysymyksissä tai ongelmatilanteissa voit aina kääntyä tukipalvelumme puoleen.
Admicom Flex
Admicom Flex –ohjelmiston käyttöönottoprojektilla varmistamaan, että saat järjestelmän käyttöön tehokkaasti ja että järjestelmä tukee teidän liiketoiminnan tavoitteitanne.
Käyttöönottoon valmistautuminen
Toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönoton tavoitteena on sujuvoittaa arjen prosessejanne ja lopputuloksena toimintanne tehostuu ja helpottuu. Kyse ei siis ole ainoastaan teknisestä muutoksesta. Kokeneet asiantuntijamme ohjaavat teitä läpi käyttöönoton vaiheiden, mutta onnistunut toimintamallien jalkautus vaatii aina hieman aikaa ja sitoutumista myös asiakkaalta.
Yhteistyöllä käyttöönotto ja muutoksen läpivienti on sujuvaa. Toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönotto koskee jollain tavoin lähes kaikkia työntekijöitä, joten on tärkeää, että tiedotat henkilöstöä muutoksessa ja tuet työntekijöitä uusiin toimintamalleihin siirtymisessä.
Käyttöönotto ja koulutukset
Flex-järjestelmän käyttöönotto vie yleensä noin kuukauden. Käyttöönotto etenee ennakkoon sovitulla viikoittaisella rytmillä, jolloin tiedätte jo käyttöönoton alussa, mitä teiltä milläkin viikolla odotetaan.
Käyttöönotot pitävät sisällään koulutuksia, joiden myötä opetamme teille tehokkaimman käyttötavan. Koulutamme erikseen jokaisen käyttäjäryhmän järjestelmään ja toimintamalleihin niin, että järjestelmän käyttö voi alkaa heti koulutusten jälkeen. Käyttöönoton koulutukset sisältyvät käyttöönoton hintaan.
Käyttöönoton jälkeen
Käyttöönoton jälkeen olemme teihin yhteydessä tasaisin väliajoin ja varmistamme, että ohjelmisto on sulautunut osaksi arkeanne.
Jatkossa voit syventää osaamista hyödyntämällä koulutustarjontaamme. Ohjelmiston käyttöön liittyvissä kysymyksissä tai ongelmatilanteissa voit aina kääntyä tukipalvelumme puoleen.
Admicom Estima, Planner, Tempo, BIM3 & Insite
Hankehallintaan liittyvien kustannuslaskennan, aikataulutuksen, tietomallintamisen ja kustannusseurannan ohjelmistoratkaisuiden käyttöönottoprosessi suunnitellaan aina asiakkaan tarpeiden mukaan.
Käyttöönottoon valmistautuminen
Aloitamme ymmärtämällä liiketoimintanne tarpeet ja tavoitteet. Käyttöönotossa huomioidaan aina asiakkaan tavoite, liiketoiminta ja prosessit, nykyinen järjestelmä- ja ohjelmistoarkkitehtuuri sisältäen integraatiot muihin ohjelmistoihin, käyttäjien osaamistaso ja koulutustarve. Huomioimme yrityksenne tekniset, että toiminnalliset vaatimukset.
Käyttöönotto ja koulutus
Toteutusvaiheessa asiantuntijamme työskentelevät tiiviisti kanssanne jo perustamisvaiheessa. Käytämme parhaita käytäntöjä ja viimeisintä teknologiaa varmistaaksemme, että uusi järjestelmä on luotettava, turvallinen ja vastaa liiketoimintanne kasvaviin tarpeisiin.
Käyttöönottoprosessin keskeinen osa on varmistaa, että kaikki käyttäjät ovat täysin valmiita hyödyntämään uutta järjestelmää. Tarjoamme kattavaa koulutusta ja resursseja, jotka on suunniteltu vastaamaan eri käyttäjäryhmien tarpeita. Lisäksi tarjoamme jatkuvaa tukea ja ylläpitoa, varmistaen että ohjelmistonne toimii optimaalisesti ja pysyy ajan tasalla. Koulutuksemme toteutetaan joko etä- tai lähikoulutuksena.
Käyttöönoton jälkeen
Ymmärrämme, että yrityksenne tarpeet voivat muuttua ajan kuluessa. Siksi tarjoamme jatkuvaa tukea ja ohjelmiston päivityksiä, jotka varmistavat järjestelmän tehokkuuden ja turvallisuuden pitkällä aikavälillä. Tiimimme on valmis vastaamaan kysymyksiinne ja auttamaan mahdollisissa ongelmatilanteissa, tarjoten skaalautuvia ratkaisuja liiketoimintanne kasvun tukemiseksi. Olipa kyseessä sitten uuden ohjelmiston käyttöönotto tai olemassa olevan päivitys, olemme täällä auttamassa joka askeleella.
Jatkossa voit syventää osaamista hyödyntämällä koulutustarjontaamme. Ohjelmiston käyttöön liittyvissä kysymyksissä tai ongelmatilanteissa voit aina kääntyä tukipalvelumme puoleen.
Admicom Vision
Admicom Visionin käyttöönotto on helppoa ja nopeaa. Voit ottaa ohjelmiston käyttöön itsenäisesti tai asiantuntijoidemme avustamana.
Käyttöönottoon valmistautuminen
Visionin käyttöönotto ei vaadi yritykseltä suuria henkilöresursseja käyttöönoton ajaksi ja nopeimmillaan ohjelman saa käyttöön muutamalla klikkauksella.
Käyttöönotossa apunanne on osaava Customer Success -tiimimme, joka auttaa teitä materiaalin työstämisessä ja henkilöstön kouluttamisessa. Mahdolliset integraatiotarpeet käymme yhdessä läpi tuotekehitystiimimme kanssa.
Käyttöönotto ja koulutus
Visionin saat heti käyttöösi itsepalveluna lataamalla koekäytön ja tilaamalla itsellesi parhaiten sopivan paketin ohjelmiston sisältä. Tarjoamme käyttöönoton myös avustettuna, jolloin räätälöimme käyttöönoton yrityksenne tarpeen mukaisesti. Tyypillisesti käyttöönotto etenee näin:
Käyttöönotto itsepalveluna:
- Tilaa koekäyttö täältä.
- Saat valmiit, toimialallesi räätälöidyt raporttipohjat ja kansiorakenteet käyttöösi heti tunnuksen luomisen jälkeen. Voit myös luoda omia pohjia tarpeidesi mukaan ja lisätä myös muita käyttäjiä.
- Suosittelemme myös tilaamaan käyttöönottokoulutuksen, jossa Customer Success -tiimimme auttaa sinut alkuun.
- Valmis! Aikaa säästävät ja laatua parantavat dokumentoinnin työkalut ovat nyt käytössäsi.
Avustettu käyttöönotto
- Käyttöönoton alkuvaiheessa järjestämme aloitus-/suunnittelupalaverin yhdessä pääkäyttäjänne kanssa. Tapaamisessa käydään läpi toiveitanne järjestelmän käytön suhteen ja räätälöidään käyttöympäristöänne tämän mukaan - näin osaamme myös suunnitella koulutukset palvelemaan teitä parhaiten.
- Ennen koulutuksia seuraavana vaiheena on materiaalin työstö. Tämän pääsee tekemään joko pääkäyttäjä (pääkäyttäjän koulutuksen jälkeen) tai työstämme materiaalin puolestanne näin sovittaessa.
- Järjestämme koulutukset halutessanne kaikille käyttäjille. Koulutukset järjestetään käyttötarpeen mukaan ryhmittäin (esim. pääkäyttäjät, työnjohtajat ja asentajat).
- Seuraamme käyttöönoton edistymistä joko puhelun tai seurantapalaverin avulla. Järjestämme tarvittaessa lisäkoulutusta tai autamme eteen tulleissa kysymyksissä.
Käyttöönoton jälkeen
Emme jätä sinua käyttöönoton jälkeen yksin; Customer Success -tiimiltämme saat täyden tuen koko asiakkuuden ajalle. Pidämme sinut myös jatkuvasti ajan tasalla ohjelmiston uusista ominaisuuksista.
Jatkossa voit syventää osaamista hyödyntämällä koulutustarjontaamme. Ohjelmiston käyttöön liittyvissä kysymyksissä tai ongelmatilanteissa voit aina kääntyä tukipalvelumme puoleen chatissä, sähköpostitse tai puhelimitse.
Käyttöönoton jälkeen hyödynnettävänäsi ovat myös muut palvelut
Olemme auttaneet tuhansia yrityksiä uuden ohjelmiston käyttöönotossa ja hioneet toimintatavat sinulle mahdollisimman helpoksi.
Käyttöönoton jälkeen voit hyödyntää kattavaa koulustarjontaamme, jolla syvennät henkilöstösi osaamista ja varmistat parhaan hyödyn käyttämästäsi ohjelmistosta. Tarjoamme koulutuksia niin yleisinä verkkokoulutuksina kuin juuri yrityksesi tarpeisiin räätälöityinä paketteina.
Kauttamme saat myös konsultoinitpalvelut liiketoimintasi kehittämiseen.
