Kesä on täällä ja juhannus lähestyy – ja monessa yrityksessä on aika hiljentyä lomakaudelle. Ennen ansaittua hengähdystaukoa on kuitenkin hyvä pysähtyä hetkeksi varmistamaan, että liiketoiminta rullaa sujuvasti myös silloin, kun osa tiimistä tai sinä itse olet poissa.
Jotta voit keskittyä lomalla rauhoittumiseen ja lataamiseen, kokosimme käytännöllisiä vinkkejä, joiden avulla varmistat liiketoiminnan sujuvuuden myös lomien aikaan – ja voit itsekin lomailla huoletta.
Viimeistele keskeneräiset tehtävät ennen lomalle jäämistä. Varmista, että sinulle kuuluvat vastuualueet hoituvat myös poissaolosi aikana. Laadi tarvittaessa selkeät ohjeet ja dokumentaatio kollegoille tai sijaisille.
Sovi sijaisjärjestelyt
Määritä, kuka hoitaa keskeiset tehtävät, kuten palkanmaksun, laskutuksen ja ostolaskujen käsittelyn, kun vastuuhenkilö on lomalla. Huolehdi siitä, että sijaisilla on tarvittavat tiedot ja ohjeet – sekä yhteystiedot, joista saa tarvittaessa lisäapua.
Aseta poissaoloviestit
Muista kytkeä sähköpostiin automaattinen poissaoloviesti, jossa kerrot loman ajankohdan ja mahdolliset yhteydenottotavat kiireellisissä asioissa. Jos käytössäsi on työpuhelin, aseta myös siihen vastaajaviesti tai uudelleenohjaus.
Viesti kesäajan muutoksista palveluajoissa
Jos loma-aika vaikuttaa palveluidesi saatavuuteen tai aukioloaikoihin, tiedota asiakkaita ja yhteistyökumppaneita hyvissä ajoin.
Laadi to-do-lista loman jälkeiselle viikolle
Kirjaa ennen lomaa ylös tärkeimmät tehtävät ja muistettavat asiat, jotka odottavat sinua loman jälkeen. Tämä vähentää stressiä ja auttaa sinua palaamaan töihin hallitusti – ilman tunnetta kaaoksesta.
Nauti lomasta
Hyvin suunniteltu loma alkaa rennosti. Kun valmistelut on tehty huolella, voit rauhassa irrottautua työasioista. Nauti kesästä ja lataa akkuja – palaat töihin levänneenä ja täynnä uutta energiaa!
Admicomin väki toivottaa aurinkoista kesää!
Admicomin tuen palveluajat kesällä
Asiakaspalvelumme palvelee pääasiassa normaalein aukioloajoin myös kesäaikana. Katso ohjelmistotuen aukioloajat ja yhteystiedot alta.- Admicom Ultima: Puhelinpäivystäjämme palvelevat 16.6.-10.8.2024 arkisin klo 9–15. Kirjallisten tukipyyntöjen kautta tavoitat meidät normaaliin tapaan arkisin klo 8–16.
- Admicom Flex: Palvelemme normaaliin tapaan sähköpostitse arkisin klo 8–16.
- Admicom Estima, Tempo, Planner ja Insite: Palvelemme normaaliin tapaan puhelimitse ja sähköpostitse arkisin klo 8–16.
- Admicom Vision: Palvelemme normaaliin tapaan puhelimitse ja sähköpostitse arkisin klo 8–16.
- Admicom Trackinno: Palvelemme normaaliin tapaan sähköpostitse arkisin klo 9–15. Huomaathan, että heinäkuun aikana meiltä ei lähde tagi/paikannintoimituksia.
Katso kaikki Admicomin palvelukanavat täältä.
Respect-yhtiöt
Respect on ollut edelläkävijänä hyödyntämässä myös Suomen markkinoilla uudenlaista tapaa rakennusprojektien tiedon, tehtävien ja yhteistyön hallintaan. Se otti ensimmäisten joukossa käyttöön uuden Admicom Bauhubin, joka tuo rakennusprojektin viestinnän ja tiedonhallinnan yhdelle alustalle.
"Ehkä tärkein hyöty on Bauhubin korkea viestintätaso, jossa keskustelut pysyvät oikeissa paikoissa, eikä tieto huku. Lisäarvo syntyy erityisesti rakentamisen aikaisessa projektinhallinnassa – silloin nämä ominaisuudet tulevat parhaiten esille", toteaa Respect yhtiön toimitusjohtaja Mikko Hirvonen.
Yhtenäinen palvelukokemus kaikille asiakkaille – Admicomin tytäryhtiöitä sulautetaan
Admicomin Suomessa toimivat tytäryhtiöt sulautuvat Admicom Finland Oy:öön, jotta pystymme tarjoamaan asiakkaillemme entistä keskitetymmän, sujuvamman ja yhtenäisemmän palvelukokemuksen. Jatkossa asiakkaidemme on entistä helpompi hankkia ja käyttää Admicomin ratkaisuja yhdeltä toimijalta – ilman monimutkaisia konsernirakenteita tai useita sopimuskumppaneita.
Aitio Finland Oy:n, Tocoman Oy:n, Kotopro Oy:n ja Trackinno Oy:n osalta sulautumisten on suunniteltu astuvan voimaan 1.12.2025. Hillava Oy:n sulautuminen toteutetaan 1.11.2025.
.png?width=600&height=600&name=vero%20kuva%20asiakaskirje%20(600%20x%20600%20px).png)
Pysy ajan tasalla Verohallinnon uusista ohjeistuksista – vältä turhat lisämaksut
Verohallinto on maaliskuussa päivittänyt ohjeistustaan kaikkien oma-aloitteisten verojen myöhästymismaksun määrästä sekä prosentuaalisesta korotuksesta. Vaikka suurin osa veroilmoituksista lähtee Ultimasta automaattisesti, on edelleen kriittisen tärkeää, että aineistot toimitetaan tilitoimistolle ajoissa – erityisesti tilinpäätöksen osalta. Näin varmistetaan, että ilmoitukset ehtivät lähteä ajoissa ja vältetään tarpeettomat myöhästymismaksut.
Tuoteuutiset
Ohjelmistojemme tärkeimmät uutuudet tiiviisti. Kaikki päivitykset löydät ohjelmistokohtaisista päivitysuutisista.
Kirjanpitäjän, työnjohtajan, johtajan ja hallinnon työtä helpottavat ratkaisut
Ostolaskujen tiliöinti, tarkastus ja hyväksyntä käsittelynäkymät uudistetaan! Uudet ostolaskujen käsittelynäkymät tuovat ostolaskujen käsittelyyn sujuvuutta ja selkeyttä ostolaskujen käsittelyyn sekä kasan uusia toimintoja!
Työnjohtajan arkea helpottavat ratkaisut
Julkaisemme heinäkuun aikana maksuerätaulukoiden uuden, modernisoidun käyttöliittymän kaikille käyttäjille. Uudistuksen tavoitteena on parantaa käytettävyyttä, selkeyttää toimintoja ja nopeuttaa päivittäisiä työvaiheita.
Asentajan arkea helpottavat ratkaisut
Uusi Tuntikirjaussovellus on nyt käytössä mobissa! Tee tuntien raportoinnista sujuvampaa uudella tuntikirjausnäkymällä.
Uusi näkymä kokoaa yhteen toiminnot, jotka aiemmin löytyivät mobin Työtapahtumien syöttö-, Tuntikortti- ja Lomat ja poissaolot -sovelluksista.
Johtajan arkea helpottavat ratkaisut
Ultima-ohjelmistomme tukee nyt Svea laskurahoitusta! Tämä uusi integraatio auttaa pitämään kassavirran ennustettavana ja tasaisena kausivaihtelussa, sekä helpottaa pitkien maksuaikojen mukanaan tuomia haasteita. Myyntilaskun pääoman saa heti käyttöön.
Quantiman tuorein versio (2025.6.0, julkaistu 27.5.2025) tuo mukanaan merkittäviä parannuksia käyttöliittymään. Projektiluonnin ja -muokkauksen näkymiä on yksinkertaistettu ja mittauslistan käyttöliittymä on muutettu entistä tiiviimmäksi. Huomioitavaa on erityisesti uudistunut "Vapaa valinta" -hahmontunnistusalgoritmi, joka on nyt entistä tarkempi ja tehokkaampi! Lisäksi navigointia helpottamaan projektin nimeä klikkaamalla pääsee suoraan projektin muokkausnäkymään.
Versiossa on myös korjattu kappaleiden mittaus määräriville ja parannettu mittauksen hallintaa määrärivin vaihtuessa. Tulevissa julkaisuissa keskitytään muun muassa monikäyttäjäominaisuuden kehittämiseen sekä odotettuun Granlund pakettirekisteriin! Myös sijainteja ja määrä- sekä pakettiluettelon toimintoja tullaan parantelemaan entisestään.
Uusimmissa Estiman versioissa on keskitytty ohjelman luotettavuuden ja toiminnallisuuden parantamiseen. Julkaisuissa on korjattu panosikkunan panoksen muutospäivämäärän päivittyminen. Lisäksi tehtiin merkittäviä korjauksia Estima-Tempo-integraatioon, Tuloste-näkymän Excel-vientiin sekä tarjouslaskennan laajuustietoihin. Nyt projektipäällikön asettaminen onnistuu myös pääkäyttäjäoikeuksilla, ja tavoitelitteroiden näyttäminen on automaattisesti oletuksena päällä, ellei käyttäjä toisin määritä.
Rest API:ssa on päivitetty ja selkeytetty rajapintojen käyttöä. Lisäksi ostolaskujen yhtäaikainen lisääminen ja muokkaus on nyt luotettavampaa. Tulevat päivitykset jatkuvat vakauden ja käyttäjäkokemuksen parantamisen parissa.
Olemme kehittäneet paljon yksittäisiä pienempiä toiminnallisuuksia, jotka lisäävät Tempon käytettävyyttä ja vakautta. Kehitetyt toiminnallisuudet eivät suoraan näy käyttäjälle, mutta vaikuttavat ohjelman toimintaan ja tekoäly chat –ohjelmistomme hyödyntää näitä integraation kautta.
Kehityksessä viime metreillä on yhtäaikaisen käytön mahdollistaja, jonka avulla päivitykset näkyvät muilla käyttäjillä välittömästi. Tätä hyödyntää myös tekoäly chat –ohjelmistomme, jolloin siellä tehdyt muutokset näkyvät välittömästi Tempossa ja aikataulun päivitys/seuranta on sujuvampaa.
Admicom Plannerin (ent. Tocoman Aikataulu) 3.6 versio julkaistaan viimeistään alku syksystä. Olemme tuomassa 3.6 versioon toimintavarmuutta parantavia korjauksia ja parannamme Tempo – Planner integraatiota entisestään. Samat päivitykset tulevat myös PlanMan Project 2025 -versioon.
Kytkimme kaikille päälle uuden ja entistä nopeamman taustajärjestelmämme (=backend). Tämä mahdollistaa Visionin nopean toimivuuden myös hyvin suurissa asiakasympäristöissä. Samalla “Jaettu minulle” -kansio siirrettiin vasempaan sivupalkkiin, mobiilissa alareunan valikkoon. “Jaettu minulle” -kansiossa löydät muista yrityksistä sinulle jaetut asiakirjat.
Voit halutessasi ottaa “Jaettu minulle” -kansion pois omista asetuksistasi, jolloin sinulle jaetut asiakirjat tulevat vanhaan tapaan omaan kansionäkymään.
Lähiaikoina Visioniin on tulossa seuraavia toiminnallisuuksia:
- Admicom Single Sign On –kirjautuminen
Myös Visioniin on tulossa mahdollisuus kirjautua sisään Admicom-tunnuksella. Samalla tunnuksella pääsee sisään myös konsernin muihin järjestelmiin, jos käyttäjällä on käyttöoikeuksia niihin. Samoin eri järjestelmien välinen navigointi helpottuu entisestään tämän johdosta. - Vahva allekirjoitus
Tulossa on myös uusi vahvan tunnistautumisen allekirjoitusominaisuus. Tämä mahdollistaa tärkeiden dokumenttien, kuten lisä- ja muutostyötarjousten, allekirjoittamisen turvallisesti pankkitunnuksilla. Näin varmistetaan dokumenttien ja allekirjoitusten oikeellisuus ja luotettavuus. - Offline-toiminnon laajennus Nykyistä laajemman offline-toiminnallisuuden avulla pääset käyttämään Visionia sujuvasti myös paikoissa, joissa yhteys on heikko tai sitä ei ole lainkaan. Tämä parantaa käyttökokemusta erityisesti työmailla ja kenttäolosuhteissa.
-
- HUOM! Halukkaat pääsevät kokeilemaan tätä jo nyt! Pyydä ominaisuus päälle Visionin asiakaspalvelusta, esim. klikkaamalla puhekuplaa sovelluksesta, tai laittamalla sähköpostia tukeemme: support@kotopro.com
- Pohjakuvatyökalun jatkokehitys Kehitämme edelleen pohjakuvatyökalua käyttäjäpalautteen perusteella. Uudet parannukset tekevät työkalusta entistäkin monipuolisemman!
Insiten REST-rajapintatyö Lemonsoftin ja Netvisorin osalta jatkuu. Netvisorin osalta testaus on vielä kesken, mutta toivottavasti se on pian pulkassa. Netvisor tekee itse suuria päivityksiä noin puolen vuoden kuluttua, joten siihen mennessä olisi hyvä olla kaikkien Netvisor-integraatiota käyttävien uudessa integraatiossa kiinni. Olemme asian tiimoilta yhteyksissä erikseen.
Lemonosoftin osalta joudumme vielä hiukan rukkaamaan omia rajapintojamme, ennen kuin kaikki tieto siirtyy nätisti. Tuotekehityksen resurssit ovat vahvasti Estiman kimpussa, joten Insiten kehitys on hiukan estynyt. Asiakasraadeissa määritellyt asiat ovat yhä to-do –listalla ja odottavat työvoiman vapautumista.
- Allekirjoitusmahdollisuus tulossa (pankkitunnukset ja mobiilivarmenne)
On testattu ja kaikki toimii moitteettomasti. Tämä ominaisuus tulee julkiseksi seuraavassa Bauhubin päivityksessä. - Suunnitteilla: Piirustusvertailu
Työstetään piirustusvertailuominaisuutta, joka helpottaa projektimuutosten hahmottamista. Tämä auttaa varmistamaan, että muutokset ovat selkeästi ymmärrettävissä ja analysoitavissa. - Työn alla: Tulostuspalvelun kehitys
Lisäksi kehitteillä on tulostuspalvelu, jonka avulla voi tulostaa työmaapiirustuksia. Vielä ei ole tarkkaa aikataulua valmistumiselle.
Kirjanpitäjän, työnjohtajan, johtajan ja hallinnon työtä helpottavat ratkaisut
Ostolaskujen tiliöinti, tarkastus ja hyväksyntä käsittelynäkymät uudistetaan! Uudet ostolaskujen käsittelynäkymät tuovat ostolaskujen käsittelyyn sujuvuutta ja selkeyttä ostolaskujen käsittelyyn sekä kasan uusia toimintoja!
Työnjohtajan arkea helpottavat ratkaisut
Julkaisemme heinäkuun aikana maksuerätaulukoiden uuden, modernisoidun käyttöliittymän kaikille käyttäjille. Uudistuksen tavoitteena on parantaa käytettävyyttä, selkeyttää toimintoja ja nopeuttaa päivittäisiä työvaiheita.
Asentajan arkea helpottavat ratkaisut
Uusi Tuntikirjaussovellus on nyt käytössä mobissa! Tee tuntien raportoinnista sujuvampaa uudella tuntikirjausnäkymällä.
Uusi näkymä kokoaa yhteen toiminnot, jotka aiemmin löytyivät mobin Työtapahtumien syöttö-, Tuntikortti- ja Lomat ja poissaolot -sovelluksista.
Johtajan arkea helpottavat ratkaisut
Ultima-ohjelmistomme tukee nyt Svea laskurahoitusta! Tämä uusi integraatio auttaa pitämään kassavirran ennustettavana ja tasaisena kausivaihtelussa, sekä helpottaa pitkien maksuaikojen mukanaan tuomia haasteita. Myyntilaskun pääoman saa heti käyttöön.
Quantiman tuorein versio (2025.6.0, julkaistu 27.5.2025) tuo mukanaan merkittäviä parannuksia käyttöliittymään. Projektiluonnin ja -muokkauksen näkymiä on yksinkertaistettu ja mittauslistan käyttöliittymä on muutettu entistä tiiviimmäksi. Huomioitavaa on erityisesti uudistunut "Vapaa valinta" -hahmontunnistusalgoritmi, joka on nyt entistä tarkempi ja tehokkaampi! Lisäksi navigointia helpottamaan projektin nimeä klikkaamalla pääsee suoraan projektin muokkausnäkymään.
Versiossa on myös korjattu kappaleiden mittaus määräriville ja parannettu mittauksen hallintaa määrärivin vaihtuessa. Tulevissa julkaisuissa keskitytään muun muassa monikäyttäjäominaisuuden kehittämiseen sekä odotettuun Granlund pakettirekisteriin! Myös sijainteja ja määrä- sekä pakettiluettelon toimintoja tullaan parantelemaan entisestään.
Uusimmissa Estiman versioissa on keskitytty ohjelman luotettavuuden ja toiminnallisuuden parantamiseen. Julkaisuissa on korjattu panosikkunan panoksen muutospäivämäärän päivittyminen. Lisäksi tehtiin merkittäviä korjauksia Estima-Tempo-integraatioon, Tuloste-näkymän Excel-vientiin sekä tarjouslaskennan laajuustietoihin. Nyt projektipäällikön asettaminen onnistuu myös pääkäyttäjäoikeuksilla, ja tavoitelitteroiden näyttäminen on automaattisesti oletuksena päällä, ellei käyttäjä toisin määritä.
Rest API:ssa on päivitetty ja selkeytetty rajapintojen käyttöä. Lisäksi ostolaskujen yhtäaikainen lisääminen ja muokkaus on nyt luotettavampaa. Tulevat päivitykset jatkuvat vakauden ja käyttäjäkokemuksen parantamisen parissa.
Olemme kehittäneet paljon yksittäisiä pienempiä toiminnallisuuksia, jotka lisäävät Tempon käytettävyyttä ja vakautta. Kehitetyt toiminnallisuudet eivät suoraan näy käyttäjälle, mutta vaikuttavat ohjelman toimintaan ja tekoäly chat –ohjelmistomme hyödyntää näitä integraation kautta.
Kehityksessä viime metreillä on yhtäaikaisen käytön mahdollistaja, jonka avulla päivitykset näkyvät muilla käyttäjillä välittömästi. Tätä hyödyntää myös tekoäly chat –ohjelmistomme, jolloin siellä tehdyt muutokset näkyvät välittömästi Tempossa ja aikataulun päivitys/seuranta on sujuvampaa.
Admicom Plannerin (ent. Tocoman Aikataulu) 3.6 versio julkaistaan viimeistään alku syksystä. Olemme tuomassa 3.6 versioon toimintavarmuutta parantavia korjauksia ja parannamme Tempo – Planner integraatiota entisestään. Samat päivitykset tulevat myös PlanMan Project 2025 -versioon.
Kytkimme kaikille päälle uuden ja entistä nopeamman taustajärjestelmämme (=backend). Tämä mahdollistaa Visionin nopean toimivuuden myös hyvin suurissa asiakasympäristöissä. Samalla “Jaettu minulle” -kansio siirrettiin vasempaan sivupalkkiin, mobiilissa alareunan valikkoon. “Jaettu minulle” -kansiossa löydät muista yrityksistä sinulle jaetut asiakirjat.
Voit halutessasi ottaa “Jaettu minulle” -kansion pois omista asetuksistasi, jolloin sinulle jaetut asiakirjat tulevat vanhaan tapaan omaan kansionäkymään.
Lähiaikoina Visioniin on tulossa seuraavia toiminnallisuuksia:
- Admicom Single Sign On –kirjautuminen
Myös Visioniin on tulossa mahdollisuus kirjautua sisään Admicom-tunnuksella. Samalla tunnuksella pääsee sisään myös konsernin muihin järjestelmiin, jos käyttäjällä on käyttöoikeuksia niihin. Samoin eri järjestelmien välinen navigointi helpottuu entisestään tämän johdosta. - Vahva allekirjoitus
Tulossa on myös uusi vahvan tunnistautumisen allekirjoitusominaisuus. Tämä mahdollistaa tärkeiden dokumenttien, kuten lisä- ja muutostyötarjousten, allekirjoittamisen turvallisesti pankkitunnuksilla. Näin varmistetaan dokumenttien ja allekirjoitusten oikeellisuus ja luotettavuus. - Offline-toiminnon laajennus Nykyistä laajemman offline-toiminnallisuuden avulla pääset käyttämään Visionia sujuvasti myös paikoissa, joissa yhteys on heikko tai sitä ei ole lainkaan. Tämä parantaa käyttökokemusta erityisesti työmailla ja kenttäolosuhteissa.
-
- HUOM! Halukkaat pääsevät kokeilemaan tätä jo nyt! Pyydä ominaisuus päälle Visionin asiakaspalvelusta, esim. klikkaamalla puhekuplaa sovelluksesta, tai laittamalla sähköpostia tukeemme: support@kotopro.com
- Pohjakuvatyökalun jatkokehitys Kehitämme edelleen pohjakuvatyökalua käyttäjäpalautteen perusteella. Uudet parannukset tekevät työkalusta entistäkin monipuolisemman!
Insiten REST-rajapintatyö Lemonsoftin ja Netvisorin osalta jatkuu. Netvisorin osalta testaus on vielä kesken, mutta toivottavasti se on pian pulkassa. Netvisor tekee itse suuria päivityksiä noin puolen vuoden kuluttua, joten siihen mennessä olisi hyvä olla kaikkien Netvisor-integraatiota käyttävien uudessa integraatiossa kiinni. Olemme asian tiimoilta yhteyksissä erikseen.
Lemonosoftin osalta joudumme vielä hiukan rukkaamaan omia rajapintojamme, ennen kuin kaikki tieto siirtyy nätisti. Tuotekehityksen resurssit ovat vahvasti Estiman kimpussa, joten Insiten kehitys on hiukan estynyt. Asiakasraadeissa määritellyt asiat ovat yhä to-do –listalla ja odottavat työvoiman vapautumista.
- Allekirjoitusmahdollisuus tulossa (pankkitunnukset ja mobiilivarmenne)
On testattu ja kaikki toimii moitteettomasti. Tämä ominaisuus tulee julkiseksi seuraavassa Bauhubin päivityksessä. - Suunnitteilla: Piirustusvertailu
Työstetään piirustusvertailuominaisuutta, joka helpottaa projektimuutosten hahmottamista. Tämä auttaa varmistamaan, että muutokset ovat selkeästi ymmärrettävissä ja analysoitavissa. - Työn alla: Tulostuspalvelun kehitys
Lisäksi kehitteillä on tulostuspalvelu, jonka avulla voi tulostaa työmaapiirustuksia. Vielä ei ole tarkkaa aikataulua valmistumiselle.
Admicom mukana Maxpo 25 -tapahtumassa
Maxpo on Suomen suurin konealan tapahtuma, joka järjestetään tänä vuonna 28.-30.8. Hyvinkään lentokentällä. Myös Admicom on tapahtumassa mukana, ja löydät meidät osastopaikalta A133.
Osastollamme pääset tutustumaan maanrakentamisen ammattilaisille sopiviin arkea helpottaviin ratkaisuihin. Oli sitten kyseessä liikkuvan työn hallinta, kalustonhallinta, projektinseuranta, viranomaisraportointi, projektinhallinta tai laskutus, löydät Admicomin tuoteperheestä näihin sopivat ratkaisut.
Katso tulevat verkkokoulutukset tai tutustu valmiisiin koulutupaketteihin
Muistathan, että jos yritykselläsi on koulutustarpeita, voit varata itsellesi sopivan koulutuksen valmiista yrityskohtaisista koulutuspaketeistamme tai osallistua yleisiin verkkokoulutuksiin. Halutessasi myös räätälöimme koulutuskokonaisuuden juuri sinun yrityksesi tarpeisiin.
Katso tulevien verkkokoulutusten ajankohdat ja tutustu valmiisiin koulutuspaketteihimme koulutussivuillamme.
Webinaaritallenteet
Menikö jokin aiemmista webinaareistamme sinulta ohi? Ei hätää, voit aina katsella niitä myös jälkikäteen – tässä muutama viimeisin! Katso kaikki tallenteet täältä.