"Ehkä tärkein hyöty on Bauhubin korkea viestintätaso, jossa keskustelut pysyvät oikeissa paikoissa, eikä tieto huku. Lisäarvo syntyy erityisesti rakentamisen aikaisessa projektinhallinnassa – silloin nämä ominaisuudet tulevat parhaiten esille."
Respect-yhtiöt tarjoavat korjausrakentamisen palveluita, talotekniikkaurakointia ja putkiremontteja pääasiassa pääkaupunkiseudun alueella. Olennainen osa laadukkaaseen toimintaan ja pitkäaikaisiin asiakassuhteisiin panostavien yritysten toimintafilosofiaa on edelläkävijjyys uusien toimintatapojen ja teknologioiden omaksumisessa.
”Olemme kehittäneet kyvykkyyksiämme esimerkiksi tahtituotantoon ensimmäisten joukossa vuosikausia sitten ja olimme Suomen ensimmäinen hiilinegatiivinen rakennusyritys. Haluamme olla ajan hermolla monessa asiassa ja uusien teknologioiden omaksuminen on meille aika luonnollista”, talotekniikan parissa toimivan Respect Talotec Oy:n toimitusjohtaja Mikko Hirvonen kertoo.
Bauhub tekee kaiken saman kuin perinteinen projektipankki – ja paljon enemmän
Respect on ollut edelläkävijänä hyödyntämässä myös Suomen markkinoilla uudenlaista tapaa rakennusprojektien tiedon, tehtävien ja yhteistyön hallintaan. Se otti ensimmäisten joukossa käyttöön uuden Admicom Bauhubin, joka tuo rakennusprojektin viestinnän ja tiedonhallinnan yhdelle alustalle.
"Perinteiset projektipankit ovat lähinnä tiedostojen säilytyspaikkoja, joissa ei ole mahdollisuutta vuorovaikutteiseen työskentelyyn. Bauhubissa työmaanaikainen ohjaus on huomioitu paljon paremmin kuin nykyisissä projektipankeissa, joista usein puuttuvat vastaavat ominaisuudet kokonaan. Bauhub on todella tervetullut vaihtoehto urakoitsijan näkökulmasta, sillä se tekee kaiken saman kuin perinteinen 'tyhmä' projektipankki – ja paljon enemmän. Bauhubin kautta eri osapuolet voivat käydä dialogia, kommentoida suunnitelmia, allekirjoittaa ja hyväksyttää dokumentteja sekä tehdä vaikka yksinkertaisia aliurakkasopimuksia.”
Respectin kokemuksen mukaan Bauhubin käyttöliittymä on selkeämpi ja tarjoaa monipuolisempia toimintoja kuin perinteiset projektipankit. Lisäksi Bauhubin hinnoittelu on rakennettu siten, että asiakas maksaa vain käynnissä olevista projekteista, joiden hallinnassa on hyödynnettävissä rajaton määrä käyttäjiä ja tiedostoja.
”Bauhub on selvästi tehty ihmisiä varten ja käyttäjäkokemus on hyvällä tasolla, sillä käyttöliittymä on varsin selkeä, miellyttävä ja helppo käyttää. Helppokäyttöisen ja intuitiivisen käyttöliittymän ansiosta myös oppimiskynnys on matala, eikä mitään kummempaa perehdytystä tarvita. Lisäksi Bauhubin hinnoittelu perustuu aktiivisiin projekteihin, mikä on urakoitsijan näkökulmasta perusteltua. Hinnoittelumalli on kokonaisuutena oikein toimiva ja me saamme samalla hinnalla aika paljon lisäarvoa.”
Sujuva mobiilikäyttö on yksi Bauhubin vahvuuksista, sillä myös työmaan arjessa on tärkeää päästä nopeasti käsiksi tarvittaviin tietoihin.
"On todella tärkeää, että softa toimii hyvin myös mobiilisti. Ei siellä työmaalla kuljeta läppärin kanssa, vaan tarvittava tieto pitää pystyä tarkistamaan suoraan puhelimesta. Kaikki järjestelmät eivät siihen taivu, mutta Bauhub toimii mobiilissa hyvin.”
Katso webinaaritallenne ja tutustu tarkemmin: Esittelyssä uusi projektinhallintatyökalu - Admicom Bauhub
Rakentamisen projektinhallinta tehostuu keskitetyllä tiedonhallinnalla
Rakennusprojektien sujuva eteneminen vaatii paljon tiedonhallinnalta, sillä eri osapuolia, työvaiheita ja dokumentteja on paljon. Bauhub tuo kaikki osapuolet yhteisen tiedon äärelle, tarjoten läpinäkyvän tavan projektin johtamiseen ja tiedonhallintaan.
”Päätöksenteko, joka aiemmin tehtiin sähköpostiketjuissa, saadaan siirrettyä järjestelmään. Sähköpostiketjuista tieto ei ole helposti löydettävissä ja henkilötkin saattavat vaihtua matkan varrella, jolloin esimerkiksi takuuajan aikana voi olla vaikea selvittää, mitä on sovittu. On todella hyödyllistä, että hyväksynnät haetaan ja keskustelua käydään yhteisessä ympäristössä. Mitä laajemmin kaikki tieto saadaan järjestelmään, sitä parempi."
Bauhub ei ole vain dokumenttien säilytyspaikka, vaan nykyaikainen työväline rakentamisen arkeen. Modernia teknologiaa hyödyntävä ratkaisu tuo monia konkreettisia hyötyjä tiedonhallintaan.
”Ensinnäkin ihan perus tiedostojen lataaminen toimii hyvin. Bauhubilla pystytään myös ottamaan allekirjoituksia ja kuittauksia tai vaikka jättämään huomiot johonkin kuvaan piirtämällä ja kommentoimalla suoraan siihen – ja kaikki tämä jää talteen järjestelmään. Lisäksi yksi selkeä etu on se, että IFC-mallien katselu onnistuu suoraan Bauhubin kautta, mikä on hyödyllinen ominaisuus, sillä yleensä niiden tarkastelu vaatii erillisen ohjelman.”
Rakennusprojekteissa kommunikaation tarve on jatkuvaa, ja siksi sen hallinta ratkaisee paljon. Bauhub tarjoaa alustan, jossa tarvittava tieto on kaikkien osapuolten saatavilla ilman ylimääräistä säätöä.
”Ehkä tärkein hyöty on juuri Bauhubin korkea viestintätaso, jossa keskustelut pysyvät oikeissa paikoissa, eikä tieto huku. Lisäarvo syntyy erityisesti rakentamisen aikaisessa projektinhallinnassa – silloin nämä ominaisuudet tulevat parhaiten esille. Tiedonhallintaa helpottaa, kun kaikki tarvittava on yhdessä paikassa ja kaikkien saatavilla. Sillä on aika paljon merkitystä arjen sujuvuuden kannalta."
Projektinjohto hyötyy tehtävien hallinnasta ja seurannasta
Rakentamisen projektinhallinnassa on tärkeää, että hankkeen kaikki osapuolet ovat ajan tasalla omista tehtävistään ja vastuistaan. Bauhub tuo projektinhallintaan liittyvät tehtävät osaksi samaa ympäristöä, jossa rakennushankkeen osapuolten yhteinen tiedonhallinta ja viestintä tapahtuvat. Tämä helpottaa arkea ja sujuvoittaa yhteistyötä.
"Bauhubissa on mukana myös sellaisia ominaisuuksia, joita löytyy tehtävienhallintaohjelmista, esimerkiksi kanban-tyyppinen tehtäväseuranta. Bauhubiin voidaan luoda tehtävätauluja, joihin liitetään eri henkilöitä ja tehtäviä, sekä seurataan tehtävien etenemistä. Tämän tyyppinen ajattelu puuttuu täysin perinteisistä projektipankeista. Tyypillisesti tehtävien hallintaa hoidetaan erillisillä järjestelmillä, mutta Bauhub mahdollistaa päällekkäisten työkalujen karsimisen pois.”
Bauhubissa tehtävien hallinnassa voidaan hyödyntää johdonmukaisia prosesseja, joissa kaikille osapuolille on selkeästi näkyvissä heidän roolinsa ja vastuunsa projektin etenemisestä.
”Bauhubissa on selkeä prosessi esimerkiksi suunnitelmien hyväksymiselle, kun niiden kommentointi ja hyväksyntä voidaan hoitaa suoraan järjestelmässä – ja samalla on helppo todentaa, että jokainen revisio on oikeasti hyväksytty. Myös jokaisella käyttäjällä on selkeästi nähtävissä omat tehtävänsä, oli kyse sitten lisätyöasiasta tai suunnitelmien hyväksymisestä. Tämä puoli on kyllä ajateltu Bauhubissa hyvin, ja se tuo rakennetta ja läpinäkyvyyttä projektin etenemiseen. Varmasti läpinäkyvyys samalla nopeuttaa reagointia ja luo painetta hoitaa omalla vastuulla olevat tehtävät, kun sovitut aikataulut ovat selvästi kaikkien tarkasteltavissa.”
Bauhub tukee projektin johtamista myös mahdollistamalla ajantasaisen tilannekuvan projektin toimenpiteistä.
”Bauhub on selvästi tehty työmaan johtamiseen. Itse olen tykännyt siitä, että Bauhubista saa sellaisia järkeviä päivittäisiä yhteenvetoja. Niiden avulla erilaisista avoimista tehtävistä, tapahtumista, ladatuista tiedostoista ja muista saa joka päivä nopean katsauksen ajankohtaiseen tilanteeseen.”
Tutustu tarkemmin Bauhubin ominaisuuksiin ja hinnoitteluun.
Admicomilta kokonaisvaltaiset projektinhallinnan työkalut
Respect-yhtiöissä projektien tiedonhallintaa tukee Bauhubin ohella myös dokumentointiratkaisu Admicom Vision, jolla tuotetaan työmaan dokumentointi.
”Vision on työmaan dokumentointiin optimoitu järjestelmä, jonka kautta saamme hyvän tilannekuvan työmaan arjesta. Sen avulla tuotetaan esimerkiksi erilaisia katselmuksia ja työmaamuistioita, jotka kuvaavat, mitä työmaalla oikeasti tapahtuu. Bauhubissa puolestaan näkyy enemmän se, mitä päätöksiä ja suunnitelmia on tehty, eli siellä hallitaan tekninen data ja saadaan laajempi tilannekuva.”
Admicomin ohjelmistoista ovat käytössä myös toiminnanohjausjärjestelmä Admicom Ultima sekä aikatauluratkaisu Admicom Tempo. Hirvonen uskoo, että ratkaisuiden yhteiskäytöllä ja tiedon keskittämisellä voidaan saavuttaa merkittäviä hyötyjä projektinhallintaan.
”Ensinnäkin kustannusohjausta voidaan tehdä Ultimassa, ja kun nivotaan yhteen Tempo, Vision ja Bauhub, niin siinä alkaa olla jo aika hyvät työkalut projektinhallintaan. Tällä kokonaisuudella pystyy johtamaan projektia siten, ettei jää mitään katveita. Mielestäni Admicomilla on otettu oikeita askeleita ratkaisuiden yhteensovittamiseksi ja esimerkiksi tuleva integraatio Visionin ja Bauhubin välillä on meille todella tervetullut. Kun tieto saadaan keskitettyä yhteen paikkaan, mahdollisuudet sen hyödyntämiseen kasvavat merkittävästi.”
Vaikka tietojen keskittäminen avaa tehostamisen mahdollisuuksia yksittäisten yritysten toimintaan, olisi toimivilla tiedonhallinnan työkaluilla paljon annettavaan rakennustyömaiden arjen helpottamiseen ja yhteistyön tukemiseen myös laajemmassa mittakaavassa. Siksi Hirvonen toivoo näkevänsä Bauhubia yhä enemmän käytössä kaikilla työmailla, joissa Respect-yhtiöt ovat osallisena.
"Bauhub on tervetullut kehitysaskel projektipankkimaailmaan ja urakoitsijan näkökulmasta sen toiminnallisuudet on mietitty hyvin. Kyseessä on oikeasti hyvä tuote ja suosittelen sitä mielelläni, enkä näe mitään syytä olla mustasukkainen sen käytöstä, vaan päinvastoin – olisin tyytyväinen, jos Bauhub olisi käytössä mahdollisimman monella rakennustyömaalla, jossa olemme mukana.”