Mitä automaatio tarkoittaa rakennusalan ohjelmistoissa – ja miksi se on nyt kriittistä?

Tässä blogissa:

• Mitä automaatio tarkoittaa käytännössä rakennusalalla? 
• Rakennusautomaatio vs. rakentamisen automaatio
• Miten rakennusalan ohjelmistot automatisoivat työvaiheita? 
• 5 keskeistä hyötyä: ajansäästöstä katteen kasvuun
• Onko automaatio jo arkea – vai vasta tulossa?  

Mitä automaatio tarkoittaa käytännössä rakennusalalla? 

Rakennusalan digitalisaatio on tutkimusten valossa vielä hyvin alkumetreillä moneen muuhun toimialaan verrattuna. Pitkiin aikoihin tuskin nähdään rakennustyömaalla robotteja rakentamassa tai etäohjattuja kaivinkoneita. Moni asia on nykyteknologian puitteissa mahdollista.

Ennen tätä kehitystä meillä on vielä muita vaihtoehtoja ja keinoja lisätä rakennustyömaiden tuottavuutta digitalisaation avulla.

Useamman vuoden jatkuneet haastavat ajat rakennusalalla tuovat painetta muuttaa totuttuja tapoja ennen seuraavaa nousukautta. Vaikeina aikoina yrityksiltä vaaditaan ketterää muuntautumiskykyä vallitsevaan tilanteeseen, sekä vahvaa kassaa kantamaan yli tiukimpien hetkien. Ei ole samantekevää, kuinka liiketoimintaa johdetaan jatkuvasti niin, että se on varautunut riittävän hyvin mahdollisiin vaikeisiin aikoihin ja tulevan kasvun vaatimiin investointeihin. Tämä vaatii systemaattista johtamista sekä jatkuvaa oman tekemisen kehittämistä niin, että sen vaikutukset ”viivan alle” ovat myönteisiä.

Rakennusautomaatio vs. rakentamisen automaatio

Digitalisaatio on tuonut automaation vahvasti myös rakennusalalle. Termit saattavat kuulostaa samankaltaisilta, mutta tarkoittavat hyvin eri asioita. Rakennusautomaatio keskittyy rakennuksen teknisten järjestelmien, kuten lämmityksen, valaistuksen ja turvallisuuden älykkääseen ohjaukseen. Sen sijaan rakentamisen automaatio liittyy vahvasti rakennusalan yritysten prosessien automatisointiin – myös yrityksen sisäisten toimintojen, kuten laskutuksen, projektinhallinnan ja dokumenttien käsittelyn tehostamiseen.

Puhuttaessa automatisaatiota, minusta ensin käsite tulee sanoittaa helpommin ymmärrettävään muotoon. Itse olen työskennellyt automatisaation parissa 20 vuotta ja matkan varrella tullut allergiseksi termeille, jotka kaikki käsittävät eri tavalla. Minulle automatisaatio tarkoittaa toistuvan, manuaalisen työvaiheen hoitamista ohjelmiston avulla niin, ettei tarvita ihmisen jatkuvaa tekemistä.

Rakennusalan ohjelmistoissa automaatio tarkoittaa, että tiedot liikkuvat, toistuvat rutiinit hoituvat ja ihmiset voivat keskittyä tärkeimpään – rakentamiseen.

Miten rakennusalan ohjelmistot automatisoivat työvaiheita? 

Rakennusalan ohjelmistojen kautta katsottuna  automatisaatio on ensimmäisenä asiakkaan arjen ymmärtämistä. Meidän tulee tuntea asiakkaamme, tunnistaa keskeiset aikaa ja rahaa syövät toimintamallit sekä tuoda näihin niin merkittävää helpotusta, ettei mm. työnjohdon aika mene muuhun kuin työmaiden tehokkaaseen johtamiseen.

Ohjelmistoissa tulee näkyä, että automatiikka on tuotu niihin töihin, joita asiakkaan toimihenkilöt tekevät toistuvasti päivittäin ja viikoittain.

Merkittävän ajansäästön tuottamiseksi toistuvat työnkulut suunnitellaan ohjelmistoissa saumattomaksi, välttäen turhia klikkailuja ja uudelleen tallentamista. Ohjelmistojen tehtävä on tukea näitä yhtenäistettyjä prosesseja.

Rakentamisen elinkaaren aikana on valtavasti muistettavaa, huomioitavia sidosryhmiä ja jatkuvia muutoksia. Ohjelmistojen rooli on tukea käyttäjäänsä ilmoituksilla ja muistutuksilla sekä mahdollistaa työmaiden yhteisten tietojen jakaminen kaikille reaaliaikaisesti. Kaiken arjen toiminnan seurauksena ohjelmistoon kertyy valtavasti tietoa, jota voidaan jalostaa asiakkaidemme käyttöön ja mahdollistaa heille prosessien kehittäminen vielä pidemmälle – juuri heidän liiketoimintaansa perustuvien havaintojen nojalla.

5 keskeistä hyötyä automaatiosta: ajansäästöstä katteen kasvuun 

• Nopea ja tarkka laskenta tukee oikeiden projektien kotiutumista. Aikaa kannattaa säästää sieltä, missä se ei vielä tuota yritykselle. Jos esimerkiksi kymmenestä lasketusta tarjouksesta yksi jää toteutukseen, on laskennan tehokkuus oleellista.
• Laskennan tieto muuttuu projektin budjetiksi jalostuen reaaliaikaisella tiedolla sitoutuneista ja toteutuneista kustannuksista. Projektijohtamisen langat ovat tiukasti vastaavan käsissä.
• Projektisuunnittelulla ja työmaan johtamisella varmistetaan projektin taloudellisten tavoitteiden täyttyminen ”Paperitöihin” ja epäselvien asioiden hoitamiseen kuluva aika minimoituu.
• Projekteja pystytään tekemään enemmän samalla toimihenkilömäärällä.  Manuaalisen työn määrä kertautuu jokaisessa tehtävässä, mitä ennen rakentamista ja sen aikana on totuttu tekemään. Ennakoimalla sekä esimerkiksi jakamalla ajantasaista tietoa sekä sitouttamalla osapuolet työskentelemään yhteisien prosessien mukaisesti, on ajansäästö merkittävä ja kasvun pullonkaulat on poistettu.
• Toimialalle suunnattu ohjelmisto on paras tukemaan juuri rakennusalan tarpeita.  Hyvin mietityt prosessit varmistavat, että esimerkiksi kaikki lisätyöt tulee laskutettua ja maksuerät lähtevät sovitussa vaiheessa nopeasti eteenpäin. Pääomaintensiivisen toimialan elinehto on nopea rahan kierto takaisin yritykselle.

 Miten automatisoitu järjestelmä auttaa arjen tehostamisessa? Lue vinkit maksuttomasta oppaasta  

Onko automaatio jo arkea – vai vasta tulossa? 

Tavat toimia muuttuvat hitaasti. Muutoksen ajamiseksi tarvitaan rakennusalan yritysten ja ohjelmistotoimittajien yhteistyötä parhaiden käytäntöjen etsimiseksi ja automaation kohdentamiseksi oikeisiin kohtiin. Nykyään näkee vielä paljon pistemäisiä ratkaisuja, joissa asioita on automatisoitu yksittäisen toimenpiteen osalta, mutta rakentamisen elinkaaressa ratkaisut jäävät yksittäisiksi ja isoimmat vaikutukset jäävät tällöin saavuttamatta.

Ohjelmistotoimittajien on syytä katsoa peiliin ja arvioida, ovatko ratkaisut aidosti parantamassa rakennusalan tuottavuutta ja ovatko kehitetyt ratkaisut sellaisia, joiden hyödyntämiseen yritykset saavat sitoutettua koko henkilöstön.

Kuten alussa kerroin, teknologia mahdollistaa tänä päivänä vaikka mitä, mutta pelkästään sillä ei tehdä todellista automatisaatiota – totuttujen tapojen tulee muuttua samalla.

Teknologia kehittyy joka päivä valtavia askelia ja isoimmat näkyvät vaikutukset ovat vielä edessä päin. Mahdollisuusien viidakossa on kuitenkin tärkeää keskittyä ratkomaan ensin niitä pullonkauloja, jotka toistuvat yritysten jokapäiväisessä arjessa. Kun nähdään hyviä tuloksia automatisaation avulla, tulee rohkeutta hyödyntää uusia ratkaisuita laajemminkin – ja yhteistyöllä on mahdollista saavuttaa ne kaikista suurimmat digiloikat.

Haluatko kuulla lisää? Jätä yhteydenottopyyntö ja lähdetään yhdessä rakentamaan tuottavampaa huomista.