Rakennusalan arjessa tieto kulkee usein monen järjestelmän, tiedoston ja sähköpostin kautta. Kun ohjelmistoja on liikaa, kokonaiskuva hämärtyy, työ hidastuu ja virheiden riski kasvaa. Respect Yhtiöillä asialle päätettiin tehdä jotain ja sujuvoittaa eri osapuolten välistä yhteistyötä.
Respect Talotecin toimitusjohtaja Mikko Hirvonen vieraili RaksaTalk-webinaarissa kertomassa, miten yhtiö otti Admicom Bauhubin käyttöön ja kuinka moderni projektipankki muutti heidän tapaansa johtaa hankkeita. Lue tästä blogista keskustelun kohokohdat ja lataa maksuton webinaaritallenne.
Useiden järjestelmien yhdistämisellä kohti hallittua ja tehokasta toimintaa
Webinaarin alussa Hirvonen taustoittaa yhtiön tarvetta keskitetymmälle toimintojen hallinnalle, sillä Respectillä oli pitkään käytössä lähes parikymmentä ohjelmistoa eri tarkoituksiin.
Tarve yhtenäistää toimintaa johti yhteistyöhön Admicomin kanssa vuonna 2021, kun yhtiö otti käyttöönsä toiminnanohjausjärjestelmä Admicom Ultiman. Ultiman avulla useita rinnakkaisia ratkaisuja voitiin korvata yhdellä kokonaisuudella.
”Laskujeni mukaan me saatiin silloin korvattua seitsemän järjestelmää. Se oli huikea juttu”, Hirvonen muistelee.
Ultiman avulla saatiin toiminnanohjaus, talous ja raportointi yhdeksi kokonaisuudeksi. Kun Admicom toi Suomen markkinoille Bauhubin vuonna 2024, yhtiössä nähtiin sen mahdollisuudet projektitason tiedonhallinnassa ja haluttiin päästä ensimmäisten joukossa hyödyntämään uutta ratkaisua. Projektin viestinnän, tehtävien ja dokumenttien hallinnan yhdelle alustalle keskittävä Bauhub oli Hirvosen mukaan helppo ottaa käyttöön.
”Me oltiin todennäköisesti ensimmäinen firma, joka otti Bauhubin käyttöön Suomessa. Käyttöönottoon emme ottaneet mitään koulutusta, vaan aloimme vaan hyödyntää sitä. Käyttöliittymä on kiva käyttää, ja normaali ihminen oppii sen ilman koulutusta.”
“Kukaan ei kysy, miten tämä toimii. Se kertoo kaiken.” Katso webinaaritallenne ja kuule tarkemmin, miten Respect otti Bauhubin käyttöön ja millaisia käytännön hyötyjä se toi työmaan arkeen.
Moderni projektipankki on paljon enemmän kuin pelkkä tiedostopankki
Bauhub ei ole perinteinen projektipankki tiedostojen säilytykseen, vaan aidosti yhteistyötä tukeva alusta, jolla voidaan hallita myös esimerkiksi projektiin liittyviä tehtäviä ja viestintää. Hirvonen sanoo suoraan: perinteiset projektipankit ovat jääneet ajastaan jälkeen.
”Ne ovat tiedostojen säilytyspaikkoja, joiden toiminnallisuudet perustuvat siihen, että voidaan kutsua ihmisiä katsomaan tiedostoja. Ei niissä ole sen enempää älyä.”
Bauhub on kehitetty urakoitsijalähtöisesti, ja siinä on täysin erilainen ajattelutapa. Hirvosen mukaan tämä myös näkyy:
”Se on ihan eri planeetalta: Bauhub ei ole projektipankki – se on työmaa taskussa.”
Modernissa projektipankissa tieto ei pelkästään tallennu, vaan se myös liikkuu. Kaikki projektin osapuolet voivat keskustella, kommentoida ja hallita tehtäviä samassa ympäristössä.
”Bauhubissa voidaan esimerkiksi tehdä jostain tehtävästä kortti ja siirtää sitä eteenpäin kanban-tyyppisesti, vähän niin kuin Trellossa. Missään muussa projektipankissa ei ole tällaista tehtävienhallintaa.”
Konkreettisia hyötyjä ja helpompaa yhteispeliä tilaajasta urakoitsijaan
Webinaarissa korostui ajatus yhteispelistä: moderni projektipankki kokoaa kaikki osapuolet samaan paikkaan. Kun tilaaja, pääurakoitsija ja aliurakoitsijat näkevät saman tiedon reaaliaikaisesti, ovat suunnitelmat, hyväksynnät ja keskustelut kaikkien ulottuvilla.
”Kun kaikki projektin osapuolet tuodaan saman järjestelmän piiriin, keskustelut pysyvät oikeissa paikoissa eikä tieto huku,” Hirvonen kuvaa.
“Kun tieto on hajallaan, ei kukaan tiedä missä mennään.” Katso webinaaritallenne ja kuule, miten Respect ratkaisi tiedonhallinnan Bauhubin avulla.
Juuri tämä on modernin projektipankin vahvuus: se mahdollistaa avoimen tiedonjaon ja tekee projektin johtamisesta läpinäkyvää. Samalla tilaaja saa paremman näkyvyyden hankkeen etenemiseen, mikä vähentää väärinkäsityksiä ja tehostaa päätöksentekoa.
Respectillä Bauhub on otettu käyttöön laajasti: dokumenttien ja tehtävien hallinnan lisäksi Hirvonen mainitsee esimerkkinä sopimusten hoidon sekä 3D- ja 2D-mallien tarkastelun samassa ympäristössä.
”Bauhubissa voidaan jopa tehdä pieniä aliurakkasopimuksia ja lisätöitä sekä allekirjoittaa ne vahvasti tunnistautumalla. Lisäksi on kätevää, että ilman erillisiä ohjelmia pystytään tarkastelemaan 3D-tiedostoja ja ottamaan mittoja.”
Bauhubin konkreettisia hyötyjä ovat myös muun muassa:
- Tehtävien ja dokumenttien hallinta samassa ympäristössä
- Vähemmän virheitä ja väärinkäsityksiä projektien aikana
- Nopeampi päätöksenteko ja hyväksyntöjen kierto
- Helpompi yhteistyö aliurakoitsijoiden ja tilaajien kanssa
Myös osapuolten välisessä yhteistyössä korostuu heti Bauhubin käyttöönoton yhteydessä havaittu helppokäyttöisyys, sillä yhteistyökumppanit ovat omaksuneet ohjelmiston vaivattomasti.
”En ole joutunut kenellekään kertomaan, miten Bauhub toimii. Jokainen urakoitsija on osannut laittaa omat luovutusdokumenttinsa sinne.”
Lue lisää Respectin käyttökokemuksia Admicom Bauhubista asiakastarinasta.
Kilpailuetua yhteistyöllä ja rohkeudella kokeilla uutta
Hirvonen kokee, että moderni projektipankki ei ole pelkästään työkalu projektin tiedonhallintaan ja viestintään, vaan se tuo käyttäjälleen myös aitoa kilpailuetua neuvotteluissa tilaajien kanssa. Modernit työkalut kertovat asiakkaalle paljon yrityksen toimintakulttuurista: digitaalisuudesta, läpinäkyvyydestä ja ammattimaisuudesta.
”Kun mennään urakkaneuvotteluun ja kerrotaan, että meillä on järjestelmät kunnossa, ei se ainakaan vähennä uskottavuutta. Tilaajat on olleet tosi tyytyväisiä, koska heidän ei tarvitse hankkia omaa kallista projektipankkia. Me voidaan sanoa, että meillä on moderni projektipankki käytössä – se lisää uskottavuutta.”
Respect haluaa olla kehityksen kärjessä viemässä alan toimintatapoja ja työkaluja eteenpäin. Siksi se on mukana myös Admicomin AI-pilotissa, jossa tutkitaan tekoälyn hyödyntämistä rakennushankkeiden hallinnan helpottamisessa ja tiedon jalostamisessa.
”Rakennusalalla on niin paljon paperityötä, että se kuormittaa työmaita. Kun meillä on data järjestelmissä, tekoäly pystyy auttamaan ja antamaan esimerkiksi tilannekuvaa siitä, mitä on tehty ja milloin.”
Miten tekoäly helpottaa työmaiden johtamista? Katso muiden yrittäjien kokemuksia ja konkreettiset esimerkit webinaaritallenteelta.
Bauhub on onnistunut tuomaan työmaille sen, mitä ohjelmistoilta on pitkään kaivattu: helppoutta, yhteistä näkyvyyttä ja vähemmän siiloja. Respect Yhtiöille moderni projektipankki on enemmän kuin ohjelmisto – se on tapa tehdä ja kehittää yhteistyötä, rakentaa yhteistä ymmärrystä kaikille hankkeen osapuolille ja modernisoida rakennusalan käytäntöjä.
”Näen rakennusalan tulevaisuuden positiivisena, mutta aina voi ja on syytäkin parantaa. Laadullisesti suomalainen rakentaminen kyllä kestää vertailun, mutta tuottavuus on edelleen haaste, ja siihen meidän pitäisi keksiä jotain. Rakennusala ei ole koskaan valmis, mutta järjestelmät voivat olla askel siihen, että työ sujuu paremmin yhdessä”, Hirvonen päättää.
Yhteenvetona:
Admicom Bauhub toimii modernina projektipankkina, joka yhdistää kaikki hankkeen osapuolet ja dokumentit yhteen paikkaan. Se parantaa tiedonhallintaa, nopeuttaa päätöksentekoa ja lisää yhteistyön läpinäkyvyyttä työmailla.
Katso koko keskustelu
Mikko Hirvonen vieraili Admicomin asiantuntijoiden Otto Viherän ja Viljami Lahtisen haastateltavana 29.10.2025 järjestetyssä RaksaTalk-webinaarissa Sujuvampaa yhteispeliä työmaille - Respectin resepti projektien johtamiseen. Noin 45 minuutin mittaisesta tallenteesta löydät lisää Hirvosen näkemyksiä Bauhubin hyödyistä projektien johtamisessa, ja myös laajemmin ajatuksia rakennusalan toimintatapojen kehittämisestä.
