Pintaurakoinnissa, kuten maalaus- ja rappausurakoissa, käytetään useita erilaisia ohjelmistoja, jotka tukevat työn eri vaiheita tarjouslaskennasta toteutukseen ja laskutukseen. Yleisimmin pintaurakoinnin ohjelmistot jakautuvat seuraaviin kokonaisuuksiin:

• Toiminnanohjaus (ERP) tarjouslaskentaan, projektien hallintaan, kustannusseurantaan ja laskutukseen
• Määrälaskenta- ja kustannuslaskentaohjelmistot maalaus- ja pinnoitusurakoiden  menekkien ja kustannusten laskentaan sekä hinnoitteluun
• Aikatauluohjelmistot työmaiden ajoitukseen ja resursointiin.
• Resurssien ja työajan seuranta työvoiman kohdistamiseen ja projektien seurantaan
• Taloushallinnon työkalut yrityksen taloudellisen tilanteen ja kannattavuuden seurantaan
• Työmaan dokumentointi ja kenttätyökalut työvaiheiden, lisä- ja muutostöiden sekä laadun dokumentointiin
• Kalustonhallinta laitteiden, ajoneuvojen ja kaluston käyttöasteen, sijainnin ja huoltojen hallintaan.

Admicomin ohjelmistot pintaurakointiin kattavat kaikki ammattilaiselle tärkeät työkalut yhtenä kokonaisuutena, joka tukee pintaurakoitsijan arkea työmaalta toimistolle.

Nykyaikaisissa pintaurakoinnin ohjelmistoissa reaaliaikainen projektinseuranta, kustannusten kohdistaminen ja toteumaan perustuva laskutus auttavat reagoimaan ajoissa ja varmistamaan, että työ on kannattavaa.

Lisäksi ohjelmistot tuovat läpinäkyvyyttä ja tehokkuutta koko yrityksen toimintaan. Ne:

• vähentävät manuaalista työtä,
• automatisoivat rutiineja ja
• tuottavat ajantasaisia talouslukuja, joiden pohjalta päätöksiä voidaan tehdä nopeasti ja tarkasti.

Admicomin ohjelmistot pintaurakointiin tarjoavat reaaliaikaisen näkymän projektien edistymiseen ja talouteen, jolloin voidaan ennakoida pullonkauloja ja sopeuttaa toimintaa ennen kuin ne vaikuttavat kannattavuuteen. Esimerkiksi Admicom Ultima on auttanut asiakkaita vähentämään toimistotyön määrää merkittävästi ja vapauttamaan resursseja tuottavampaan työhön, minkä avulla raportointi ja päätöksenteko ovat tarkentuneet ja liiketoiminta on tehostunut.

Paras laskutusohjelma pintaurakointiin on sellainen, joka ymmärtää rakennus- ja urakkalaskutuksen erityisvaatimukset ja yhdistää laskutuksen saumattomasti koko projektinhallintaan. Yleisluonteiset laskutusohjelmat voivat toimia peruslaskutuksessa, mutta rakennusalan urakoinnissa tarvitaan toimintoja, jotka tukevat projektikohtaista maksuerälaskutusta, lisä- ja muutostöiden hallintaa sekä suorite- ja yksikköhinnoittelua, sillä urakkahinta ja maksuerät sidotaan usein työn valmistusasteeseen ja yksikköhintoihin eikä pelkkiin yksittäisiin toimituksiin.

Hyvä rakennusalan laskutusohjelma pintaurakointiin sisältää esimerkiksi:

• automaattisen kulujen ja projektikohtaisten tapahtumien kohdistamisen laskutettaville työmaille, jolloin materiaalit ja työt kirjautuvat oikeisiin projekteihin ilman erillistä kirjaamista
• helpon välilaskutuksen ja maksuerien hallinnan urakkatyöhön, jossa laskutus tapahtuu useassa vaiheessa projektin edetessä
• suorite- ja yksikköhinnoittelun tuen, jolloin työn ja materiaalien hinnoittelu vastaa sopimuksen mukaisia yksikköhintoja ja toteumaa
• integraation projekti- ja taloushallintoon, jolloin laskutiedot, kustannukset ja tulot näkyvät reaaliaikaisesti osana yrityksen talouslukua ja kannattavuuden seurantaa

Admicomin Ultima-toiminnanohjausjärjestelmässä nämä ominaisuudet ovat osa kokonaisjärjestelmää, jossa laskutus on sulava osa projektinhallintaa ja taloushallintoa siten, että maksuerätaulukot, urakkatyöt, lisä- ja muutostyöt sekä yksikköhinnat muodostuvat laskutukseen suoraan järjestelmästä ilman turhaa manuaalista työtä, mikä nopeuttaa kassavirtaa, vähentää virheitä ja varmistaa laskutuksen.

Kyllä. Admicomin ratkaisut on suunniteltu kattamaan pintaurakoinnin koko elinkaari työmaalta taloushallintoon. Admicomin toiminnanohjauksen ja projektinhallinnan ratkaisuilla voidaan hoitaa määrä- ja kustannuslaskenta, projektien perustaminen, työmaan seuranta, kustannusten kohdistaminen, kalustonhallinta, dokumentointi sekä laskutus ja talouden raportointi.

Kun kaikki tieto kulkee sujuvasti ja ajantaisaisesti, projektien tilanne ja kannattavuus ovat jatkuvasti näkyvissä ilman erillisiä työkaluja tai manuaalista tiedonsiirtoa. Tämä:

• vähentää virheitä,

• keventää työnjohdon ja toimiston kuormaa,

• helpottaa useiden samanaikaisten maalaus- ja pintaurakoiden hallintaa,

• parantaa läpinäkyvyyttä,

• nopeuttaa laskutusta ja

• tukee kannattavaa kasvua.

Maalausalan työehtosopimus (TES) määrittelee palkanlaskennan ja työajanseurannan keskeiset pelisäännöt, kuten palkkamuodot, vähimmäispalkat, työaikajärjestelyt, lisät sekä ylityö- ja iltatyökorvaukset. Lisäksi TES ohjaa esimerkiksi urakka- ja suoritepalkan laskentaa sekä sitä, miten työaika ja poissaolot tulee kirjata ja käsitellä. Käytännössä palkanlaskennassa ja työajanseurannassa on pystyttävä huomioimaan TES:n mukaiset palkkalajit, työaikamuodot ja korvaukset oikein ja yhdenmukaisesti.

Työehtosopimuksen mukaista palkanlaskentaa ja työajanseurantaa tukevat rakennusalan tarpeisiin kehitetyt ohjelmistot. Esimerkiksi Admicomin toiminnanohjausjärjestelmä Ultima tukee rakennusalalla yleisesti käytössä olevia työehtosopimuksia palkkojen ja henkilöstöhallinnon osalta.

Näin Admicom Ultima tukee maalausalan työehtosopimuksen mukaista toimintaa:

• Sisäänrakennettu tuki alan työehtosopimuksille varmistaa, että palkkojen laskenta ja siihen liittyvät säännöt noudattavat ajantasaisia TES-vaatimuksia.
• Työehtosopimusten muutosten ylläpito automaattisesti.
• Valmiit palkkalajit ja ohjaukset työehtosopimuksen mukaiseen laskentaan.
• Tulorekisteri-ilmoitukset ja muut velvoitteet automaattisesti TES-sääntöjen mukaisesti.

Admicom Ultima tukee rakennusalan eri sopimuksia ja TES-kohtaisia palkka- ja työaikamääriä ilman, että niitä tarvitsee määritellä manuaalisesti. Lisäksi Admicomin tilitoimiston ammattilaisilta saa tarvittaessa apua myös esimerkiksi TES-tulkintoihin liittyvissä kysymyksissä.

Tarkempaa tietoa maalausalan työehtosopimuksen sisällöstä löydät Rakennusliiton ja Pintaurakoitsijat ry:n sivuilta.