Kiinteistö Oy Kaapelitalo (KAAPELI) keskitti rakennushankkeiden tiedonllinnan Bauhub-projektipankkiin
"Tarvitsimme matalalla kynnyksellä toimivan projektipankin, johon saamme kaiken dokumentaation ja jonne voimme liittää helposti kaikki sidosryhmät."
Jouni Kärki
Kiinteistö Oy Kaapelitalo (KAAPELI) on Helsingin kaupungin 100-prosenttisesti omistama kiinteistöyhtiö, jonka tehtävänä on omistaa, vuokrata ja korjata vanhoja teollisuuskiinteistöjä luovien alojen käyttöön.
”Me pyöritämme kulttuurikeskuksia, jotka on rakennettu vanhoihin teollisiin kiinteistöihin. Nämä ovat historiallisesti ja rakenteellisesti mielenkiintoisia kohteita, mutta niissä on myös omat erityishaasteensa, kuten haitta-aineet ja suojelun vaatimukset”, kertoo kiinteistöpäällikkö Jouni Kärki.
KAAPELIn hallinnoimia kiinteistöjä ovat Kaapelitehdas, Suvilahti ja Orionin vanhan lääketehtaan kiinteistö N10. Kärki vastaa työssään Suvilahden yhdeksän suojellun rakennuksen ylläpidosta ja peruskorjauksista. Rakennukset ovat tulleet elinkaaressaan siihen pisteeseen, että pian on alkamassa kaikkia rakennuksia koskeva peruskorjausohjelma.
”Seuraavien kahdeksan vuoden aikana Suvilahdessa toteutetaan laaja, vaiheittainen peruskorjausohjelma, jossa uusitaan muun muassa vesikattoja, julkisivuja ja ulkorakenteita. Helsingin kaupunki myönsi hankkeisiin investointiavustusta, joten ne kilpailutetaan julkisesti, vaikka muuten olemmekin yksityinen toimija.”
Paperikansioista ja hajanaisista ratkaisuista digitaaliseen projektipankkiin
Kun päätös investointiavustuksella toteutettavista hankkeista syntyi, yrityksessä tunnistettiin tarve yhtenäiselle projektipankille, sillä hankkeissa tulisi olemaan mukana runsaasti osapuolia suunnittelijoista urakoitsijoihin.
”Me tiedämme, että seuraavat lähes kymmenen vuotta teemme jatkuvasti rakennushankkeita. Yksi on käynnissä, toista suunnitellaan ja kolmatta kilpailutetaan. Tarvitsimme matalalla kynnyksellä toimivan projektipankin, johon saamme kaiken dokumentaation ja jonne voimme liittää helposti kaikki sidosryhmät.”
Edellisten korjaushankkeiden dokumentaatio on pitkälti paperikansioissa tai yhtiön sisäisissä pilvikansioissa.
”Kansioita löytyy kaapit täynnä vanhoista rakennushankkeista. Dokumentit ovat kyllä olemassa, mutta niiden löytäminen käytännössä on hankalaa.”
KAAPELIlla haluttiin keskittää ja digitalisoida tulevien hankkeiden dokumentaatio. Lopulta projektipankiksi valikoitui rakennusalan tiedonhallintaan suunniteltu Admicom Bauhub, joka otettiin käyttöön huhtikuussa 2025. Kärjen mukaan yhteistyö Admicomin kanssa on lähtenyt käyntiin positiivisissa merkeissä.
”Kaikki on sujunut tosi hyvin. Admicomin kanssa on ollut helppoa asioida ja on ollut mukavaa huomata, että ohjelmistotoimittajaa kiinnostaa, kuinka Bauhubin käyttö on meillä alkanut sujua.”
Bauhubin helppokäyttöisyys ratkaisi valinnan
Uuden projektipankin etsinnässä Bauhubin puoleen saivat kääntymään helppokäyttöisyys, vaivaton sidosryhmäyhteistyö, tuki julkisille hankinnoille, selkeät arkistointimahdollisuudet ja kustannustehokkuus.
”Bauhub oli tosi vakuuttava siinä, kuinka helppokäyttöinen ja intuitiivinen sen käyttöliittymä oli. Bauhub vastasi periaatteessa tietokoneen kansiorakennetta, joten sitä oli helppo lähestyä.”
Myös Bauhubin käyttöönotto oli Kärjen mukaan poikkeuksellisen vaivaton.
”Täytyy kyllä todeta, ettei minkään digitaalisen työkalun käyttöönotto ole ollut yhtä vaivatonta kuin Bauhubin. Emme järjestäneet mitään koulutussessiota, vaan saimme tunnukset ja lähdimme kokeilemaan. Se oli niin intuitiivinen, että pääsimme heti liikkeelle.”
KAAPELIlle oli tärkeää, että myös kaikki hankkeiden sidosryhmät saatiin vaivattomasti saman tiedon äärelle.
”Loimme tunnukset hankkeidemme sidosryhmille ja he ryhtyivät käyttämään projektipankkia ilman mitään sen kummempaa perehdytystä. Jotain käytäntöjä muun muassa tiedostojen nimeämisestä ja kansiorakenteista toki sovittiin ennakkoon. Bauhub on toiminut kaikille hyvin, eikä kukaan ole tuskaillut sen kanssa, joten helppoa ja kätevää on ollut.”
Tiesitkö? Samalla kun Bauhub tuo tilaajalle läpinäkyvyyden ja hallinnan, myös urakoitsijat saavat selkeän, omaa työtään tukevan ympäristön rakennustyömaan päivittäisjohtamiseen. Katso miten Bauhub tukee pääurakoitsijan arkea ja sujuvoittaa yhteistyötä tilaajan kanssa.
Yhteinen tilannekuva koko hankkeen elinkaarelle
Bauhub toimii KAAPELIlla ensisijaisesti rakennushankkeiden projektipankkina. Sinne tallennetaan suunnitelmat, työmaakokouspöytäkirjat, valvontahavainnot ja muu hankedokumentaatio.
”Nyt ei tarvitse pohtia, missä dokumentit ovat. Kun suunnitelmia päivitetään, ne viedään projektipankkiin, ja sieltä kaikki osapuolet löytävät viimeisimmät versiot. Sama koskee myös rakennusvaiheen dokumentaatiota, eli ihan kaikki työmaapöytäkirjat ja valvojan havainnot on helppo viedä samaan paikkaan kaikkien tarvittavien osapuolten saataville.”
Kärjen mukaan muutos näkyy erityisesti projektin kokonaisprosessin selkeytymisenä.
”Projektinhallinta on kokonaisuutena selkeämpää. Suunnittelun käynnistämisestä työmaan vastaanottoon asti kaikki menee järjestelmällisesti.”
Erityisen tärkeää selkeä hallinta ja ajantasainen tilannekuva on ympäristössä, jossa rakennustyöt limittyvät tapahtumatoiminnan kanssa. Suvilahdessa järjestetään kesäisin kymmeniätuhansia kävijöitä vetäviä ulkoilmatapahtumia, joiden turvallisuus ja sujuvuus täytyy pystyä varmistamaan myös peruskorjaushankkeiden aikana.
”Jos urakoitsija esimerkiksi rajaa työmaa-alueen eri tavalla kuin on sovittu, se voi vaikuttaa tapahtumien hätäpoistumisreitteihin, eikä betoniaitoja enää asentamisen jälkeen niin vaan siirrelläkään. Kun suunnitelmat ja pohjakuvat ovat selkeät ja helposti kaikkien saatavilla, tällaisten virheiden riski pienenee ja voimme tarkistaa nopeasti, onko työmaa rajattu sovitulla tavalla.”
Julkiset hankinnat Hilmaan suoraan projektipankista
Koska tulevat peruskorjaushankkeet toteutetaan julkisella rahoituksella, on yritykselle tärkeää myös projektipankin tuki kilpailutusten hallintaan.
”Kun tehdään julkisia hankintoja, projektipankin tulee mahdollistaa myös kilpailutusmateriaalien julkaisu Hilmaan.”
Bauhubissa tarjouspyyntöaineisto voidaan julkaista suoraan Hilmaan ja päivittää keskitetysti.
”Pystymme luomaan Bauhubiin kansion ja Hilmasta tarjoajat pääsevät linkin kautta katsomaan kaikki tarvittavat suunnitteludokumentit, korjaustyöselosteet, tarjouspyyntökirjeet ja muut materiaalit. Jos aineistoihin pitää tehdä täydennyksiä, Bauhubin kansiota päivittämällä sama tieto on käytettävissä myös Hilman kautta. Tämä toimii juuri niin kuin sen mielestäni pitääkin.”
Bauhub-projektipankin tärkeimmät hyödyt KAAPELIlle:
- Selkeä ja intuitiivinen projektipankki: ”Helppokäyttöisyys ja intuitiivisuus olivat ratkaisevia. Bauhub tuntui heti luontevalta käyttää.”
- Julkisten hankintojen sujuva hallinta: ”Saimme kaikki tarjousmateriaalit suoraan Bauhubiin ja linkattua jakelukansion sieltä Hilmaan.”
- Kokonaisvaltaisesti selkeämpi projektinhallinta: ”Projektinhallinta on nyt järjestelmällisempää suunnittelun käynnistämisestä työmaan vastaanottoon asti.”
- Sujuva sidosryhmäyhteistyö ja rajattomat käyttäjät: ”On nykyaikaista, että voimme lisätä joustavasti kaikki tarvittavat suunnittelijat ja urakoitsijat ilman, että jokaisesta käyttäjästä syntyy erillistä kustannusta.”
- Edullinen hinnoittelu: ”Mielestäni Bauhub on aika edullinen projektipankki monen muun ratkaisun hintatasoon verrattuna.”
Tutustu tarkemmin Bauhubin ominaisuuksiin katsomalla webinaaritallenne.
Digitaalinen yhteistyö on rakennuttamisen tulevaisuutta
Kärjen mukaan rakennushankkeet ovat yhä vahvemmin siirtymässä kohti tietomallipohjaista toimintaa, jossa suunnitelmat ja tekninen tieto yhdistyvät samaan kokonaisuuteen. Siksi Bauhubin kaltaiset järjestelmät, jotka mahdollistavat ajantasaisen tilannekuvan kaikille sidosryhmille, ovat tärkeitä sekä rakennushankkeiden toteutuksessa että rakennusten elinkaaren hallinnassa.
”Digitaalisuus tukee sitä, että tieto on kaikkien osapuolten katsottavissa ja hyödynnettävissä. Kun kaikki tieto on yhdessä paikassa ja ajan tasalla, se palvelee tulevaisuudessa myös kiinteistöjen ylläpitoa ja esimerkiksi energiatehokkuuden optimointia.”
Kokonaisuudessaan KAAPELIlla ollaan oltu tyytyväisiä Bauhubin mukanaan tuomaan selkeyteen projektidokumentaation hallinnassa. Kärjen mukaan se palvelee laajasti erilaisia rakentamisen tarpeita.
”Voin suositella Bauhubia kenelle tahansa, joka haluaa selkeän projektin dokumentaatiota hallinnoivan työkalun rakennushankkeeseen.”
Haluatko selkeyttää rakennushankkeidesi tiedonhallintaa?
Bauhub on suunniteltu rakennuttajille, urakoitsijoille ja suunnittelijoille, jotka tarvitsevat yhteisen, helposti käyttöönotettavan projektipankin ja projektinhallinta-alustan.
👉 Tutustu Bauhubiin ja varaa esittely – keskitetään hankkeidesi dokumentaatio ja työmaan viestintä yhteen paikkaan.