Tatemestarit nopeutti LVI-urakoiden määrälaskentaa Quantiman avulla
"Kun laskenta on nopeampaa ja sujuvampaa, pystyy tekemään paljon enemmän tarjouksia. Tilaajatkin arvostavat sitä, että saavat hinnan nopeasti."
Jesse Harmainen
Pääkaupunkiseudulla toimiva Tatemestarit toteuttaa talotekniikkaurakointia ilmanvaihdosta linjasaneerauksiin. Yritys tekee LVI-urakointia pääasiassa liikekiinteistöihin, mutta palveluihin kuuluu myös LVI-huoltoa.
”Teemme talotekniikkaurakointia pääosin toimitilakohteissa. Kohteet ovat esimerkiksi toimistoja, kauppakeskuksia ja ruokakauppoja. Lisäksi teemme jonkin verran LVI-huoltoa myös taloyhtiöille ja yksityisille”, projektipäällikkö Jesse Harmainen kertoo.
Yrityksen projektit sijaitsevat pääosin pääkaupunkiseudulla ja sen lähialueilla. Erityisesti toimitilasaneerauksiin painottuvissa kohteissaan Tatemestarit toimii LVI-urakoitsijana osana laajempia rakennusprojekteja.
Manuaalinen määrälaskenta hidasti tarjouslaskentaa
LVI-urakoitsijan kilpailukyvyn kannalta on keskeistä, että tarjouksia pystytään laskemaan mahdollisimman tarkasti ja nopeasti. Kaikki lähtee määrälaskennasta, jota Tatemestareilla tehtiin aiemmin pääosin manuaalisesti PDF-piirustuksista. Vaikka käytössä oli määrälaskentatyökalu, se koettiin käytettävyydeltään kankeaksi. Siksi yrityksessä päädyttiin ottamaan käyttöön määrälaskentaohjelmisto Admicom Quantima.
”Meillä oli aiemminkin käytössä vähän vastaavanlainen järjestelmä, mutta se oli jotenkin kankea eikä tuntunut kovin hyvältä käyttää. Sen vuoksi tehtiin määrälaskentaa aika paljon suoraan PDF-kuvista mittaamalla ja käytännössä manuaalisesti laskemalla”, yrityksen tarjouslaskennasta vastaava Harmainen taustoittaa.
Manuaalinen laskenta vei paljon aikaa ja vaikutti samalla siihen, kuinka paljon tarjouspyyntöjä ehdittiin käsitellä.
”Suurin haaste oli oikeastaan määrien käsittely, eli miten ne saa järkevästi kerättyä ja koottua yhteen. Kun laskenta tehdään käsin, se vie paljon enemmän aikaa, joten ei ehditä myöskään vastaamaan kaikkiin tarjouspyyntöihin.”
Tatemestarit otti Quantiman käyttöön keväällä 2025 tehostaakseen määrälaskentaa LVI-urakoissa. Yksi keskeinen syy ohjelmiston valintaan oli se, että yrityksellä oli jo käytössä Admicom Ultima toiminnanohjaukseen.
”Meillä oli jo käytössä Ultima, jonka kautta hoidetaan toiminnanohjaus ja laskutus. Meillä kaikki tapahtuu Admicomin kautta, joten oli loogista ottaa myös määrälaskentaratkaisu samalta toimittajalta. Esittelyn perusteella Quantima myös vaikutti meille toimivalta ratkaisulta.”
Haluatko tutustua tarkemmin Quantimaan? Varaa maksuton demo.
Quantima säästää aikaa LVI-urakoiden määrälaskennassa ja lisää tarjouskapasiteettia
Quantiman suurin hyöty Tatemestareille on ollut ajankäytössä, sillä määrälaskentaan kuluva aika on puolittunut aiempaan verrattuna. Nopeampi laskenta näkyy positiivisesti myös tarjouspyyntöjen käsittelyssä, kun tarjouksia pystytään jättämään aiempaa enemmän.
”Ajankäyttö on se selkein hyöty. Jos aiemmin jossain kohteessa meni laskentaan päivä, niin nyt sen tekee suunnilleen puoleen päivään. Kun laskenta on nopeampaa ja sujuvampaa, pystyy tekemään paljon enemmän tarjouksia. Tilaajatkin arvostavat sitä, että saavat hinnan nopeasti.”
Määrälaskentaprosessissa Quantima helpottaa varsinaista laskentatyötä ja määrien hallintaa.
”Kun käyttää Quantimaa, kaikki määrät saa helposti koottua yhteen. Lisäksi tasokuvaan tulee merkintä jo lasketuista kohdista, mikä helpottaa työtä paljon.”
Harmaisen mukaan myös Quantiman selainpohjaisuus tekee käytöstä helppoa.
”Quantima on sopivan kevyt ja helppokäyttöinen. Ohjelmisto toimii selaimessa, joten ei tarvitse ladata mitään koneelle.”
Tutustu tarkemmin Quantiman ominaisuuksiin LVI-alan määrälaskennassa.
Ultima viimeistelee tarjouslaskennan ja tukee projektinhallintaa
Tatemestarit on käyttänyt Admicom Ultimaa toiminnanohjauksessa vuodesta 2023 alkaen. Ultiman kautta hoidetaan yrityksen keskeisiä arjen prosesseja, kuten tarjouslaskenta, laskutus ja projektien hallinta. Harmainen itse käyttää Ultimaa pääasiassa tarjouslaskentaan, jonne viedään Quantimalla lasketut määrät tarjouslaskennan pohjaksi.
”Käytämme Ultiman tarjouslaskennassa Granlundin pakettirekisteriä, mikä helpottaa ja nopeuttaa urakkalaskentaa. Sieltä saadaan suoraan normitunnit ja perusmassa, jonka pohjalta lähdetään työstämään tarjousta ja tarvittaessa muokataan kohteen mukaan.”
Pakettirekisterien käyttö nopeuttaa tarjouslaskentaa merkittävästi, koska tarvittavat tunnit ja tarvikkeet saadaan laskentaan automaattisesti.
”Pakettirekisterit nopeuttavat laskentaa todella paljon, kun ei tarvitse lähteä miettimään kaikkia töitä ja tarvikkeita itse alusta, vaan perusmassa tulee suoraan pakettirekisteristä. Se laskee mukaan esimerkiksi kannakkeet ja kiinnitystarvikkeet, joten kaikkea ei tarvitse arvioida erikseen.”
Voitetuista tarjouksista on helppo perustaa Ultimassa projekti sekä jatkaa sen hallintaa ja taloudellista ohjausta.
”Kun tarjous voitetaan, siitä perustetaan projekti ja työtilaukset sekä luodaan maksuerätaulukko, jonka kautta projektia laskutetaan. Maksuerätaulukot ovat mielestäni tosi helppokäyttöisiä ja auttavat pitämään projektin laskutuksen hallussa.”
Haluatko tietää lisää Ultimasta? Varaa maksuton demo.
Quantiman määrälaskennan ja Ultiman tarjouslaskennan hyödyt LVI-urakoissa:
- Nopeampi määrälaskenta LVI-urakoissa: ”Jos aiemmin kohteen laskentaan meni päivä, nyt sen tekee suunnilleen puoleen päivään.”
- Mahdollisuus vastata useampiin tarjouspyyntöihin: ”Kun laskenta on nopeampaa ja sujuvampaa, pystyy tekemään paljon enemmän tarjouksia.”
- Helppo määrien hallinta suoraan piirustuksista: ”Kun käyttää Quantimaa, kaikki määrät saa helposti koottua yhteen.”
- Nopeampi tarjouslaskenta Ultiman avulla: ”Pakettirekisterit nopeuttavat laskentaa todella paljon, kun perusmassa tulee suoraan niistä.”
- Projektien laskutus pysyy hallinnassa maksuerätaulukoilla: ”Maksuerälaskutus on tosi helppoa ja toiminut hyvin.”
Sujuvaa yhteistyötä Admicomin kanssa
Tatemestarit on ollut tyytyväinen yhteistyöhön Admicomin kanssa ja kokenut sekä käyttöönottovaiheen koulutuksen että myöhemmän ohjelmistotuen toimiviksi.
”Käyttöönottovaiheen koulutukset olivat hyviä ja saimme paljon apua käytön alkuvaiheessa. Mielestäni ohjelmistot ovat suhteellisen helppoja käyttää, joten en ole ollut hirveästi yhteydessä tukeen enää myöhemmin. Apua on kuitenkin aina saatu, kun sitä on tarvittu, joten yhteistyö on sujunut oikein hyvin.”
Hyvien kokemusten perusteella Harmainen suosittelee Quantimaa ja Ultimaa myös muille talotekniikka- ja LVI-alan yrityksille.
”Kyllä niitä voi suositella. Ohjelmistojen helppokäyttöisyys ja ajansäästö ovat ne asiat, joista itse erityisesti tykkään.”