Rannikon Aarre Oy luo kasvua hiljaisessa markkinassa vakioidulla projektinhallinnalla
"Kun kaikki toimii samalla tavalla ja tieto löytyy yhdestä paikasta, tekeminen helpottuu ja nopeutuu kaikilta. Silloin ei tarvitse käyttää aikaa etsimiseen ja selvittelyyn tai paikata virheitä jälkeenpäin – meillä on oikeasti tavoitteena ”nolla” vika- ja puutelista."
Eetu Tammisto
Pirkanmaalla toimiva Rannikon Aarre Oy on saneerausrakentamiseen erikoistunut urakoitsija, jonka toiminnan pääpaino on linja- ja sähkösaneerauksissa. Vuonna 1997 perustettu yritys työllistää lähes kolmekymmentä henkilöä ja tavoitteet ovat vahvasti kasvussa, sillä sen palveluille riittää kysyntää alan yleisesti haastavasta tilanteesta huolimatta.
“Tällä hetkellä me pystymme käytännössä valikoimaan, mitä urakoita tarjoamme. Tuntuu, että koko ajan vaan enemmän ja enemmän tulee tarjouspyyntökyselyitä, vaikka alalla on muuten hiljaisempaa”, työnjohtaja Eetu Tammisto kertoo.
Tammisto uskoo, että menestyksen taustalla on pitkäjänteinen panostus laatuun, toimintatapojen kehittämiseen ja siihen, että työ tehdään kerralla oikein. Yrityksessä halutaan tehdä asiat oikeasti hyvin, eikä koiteta oikoa missään kohtaa.
”Jos jonkin asian voi tehdä selkeästi paremmin käyttämällä siihen vähän enemmän aikaa, niin silloin käytetään. Kun on nähnyt muitakin tapoja toimia, niin sanoisin että meillä on asentajille vähän kovempi standardi. Ei olla pelkästään ammattitekijöitä, vaan ammattilaisia: pyritään siihen, että porukka tekee oikeasti hyvää jälkeä, eikä vain käy töissä.”
Rannikon Aarteella on viime vuosina siirrytty kohti yhtenäisiä ja vakioituja malleja, jotka tukevat kasvua ja kilpailukykyä. Tämä mahdollistaa tasaisen laadun ja tekee toiminnan kehittämisestä ennakoitavaa.
“On päästy pääosin pois Excelistä ja Wordista päätoimisina dokumentointityökaluina. Kaikki asiat, jotka voidaan, hoidetaan järjestelmillä. Enää jokainen ei tee omalla tyylillään, vaan tekeminen on yhtenäistä, kun kaikilla on samat pohjat ja sama toimintatapa.”
Ultimalla liiketoiminnan ja projektien hallinta yhteen kokonaisuuteen
Osana toimintansa kehittämistä Rannikon Aarre Oy otti käyttöön toiminnanohjausjärjestelmä Admicom Ultiman vuonna 2024. Taustalla oli tarve keskittää tiedonhallintaa useista paikoista yhteen kokonaisratkaisuun, sillä aiemmin muun muassa kirjanpito, tuntikirjaukset ja dokumentointi hoidettiin erillisillä järjestelmillä. Tämä teki kokonaisuuden hallinnasta hidasta ja lisäsi manuaalista työtä.
“Aiemmin meillä oli käytännössä neljä–viisi eri paikkaa, missä asioita hoidettiin. Ultima on virtaviivaistanut toimintaa ihan selkeästi. Nyt kaikki keskeinen tieto on yhdessä paikassa, eikä sitä tarvitse siirtää järjestelmästä toiseen. Kun data löytyy suoraan, sitä pystytään myös hyödyntämään paremmin ja saamme ihan eri tavalla näkyvyyttä tekemiseen.”
Juuri kattava kokonaisuus oli alun perin kriteeri sille, että yrityksessä päädyttiin valitsemaan Ultima ohi kilpailevien ratkaisuiden. Päätös tehtiin käytännön näkökulmasta: ratkaisu valittiin sen mukaan, mikä oikeasti tukee tekemistä ja tarjoaa kaikki tarvittavat työkalut sujuvaan arkeen.
“Tutustuimme myös muihin ratkaisuihin, joissa oli hienot visiot ja käyttöliittymät, mutta sen hetkiset toiminnallisuudet jäivät vajaaksi. Ultimassa taas oli kaikki valmiina – se ei ollut kaikista näyttävin, mutta sieltä löytyi kaikki mitä oikeasti arjessa tarvitaan.”
Ultiman myötä projektien ja liiketoiminnan ohjaus on muuttunut tarkemmaksi. Kun kaikki tieto kertyy yhteen järjestelmään, projektien etenemistä ja kannattavuutta voidaan seurata aiempaa läpinäkyvämmin. Tämä tukee päätöksentekoa ja auttaa reagoimaan muutoksiin ajoissa.
”Me haluamme aina tehdä asiat paremmin ja Ultiman avulla pystymme esimerkiksi tarkentamaan omaa laskentaa sekä mitoittamaan työvaiheet oikein, kun näemme mihin tunnit oikeasti menevät. Projektien johtamiseen Ultima tarjoaa selkeää dataa siitä, miten työmaalla menee ja miksi, joten tarvittaessa pystytään tekemään korjausliikkeitä. Samoin lisätöiden laskutus on nyt varmaa ja helppoa, kun ne kohdistetaan tilaukselle heti tekovaiheessa.”
Kokeile itse: testaa Ultimaa livedemolla.
Bauhub tehostamaan rakentamisen projektinhallintaa ja työmaatoimintaa
Seuraava askel Rannikon Aarteen tavoitteessa vakioida toimintatapojaan on tuoda rakentamisen projektinhallintaa tukeva Admicom Bauhub osaksi työmaiden päivittäistä tekemistä. Bauhubin avulla voidaan keskittää projektinhallinnan tärkeät toimet yhteen paikkaan, jolloin työmaalle muodostuu ajantasainen tilannekuva ja tekeminen pysyy hallinnassa.
“Bauhubissa on se ajatus, että kaikki viestintä, dokumentit ja tekeminen pystytään hallitsemaan yhdessä paikassa, ja se tukee myös aikataulujen hallintaa. Mielestäni Bauhub on työmaan arkeen myös riittävän kevyt ja virtaviivainen ratkaisu, jota on helppo käyttää selaimella tai kännykällä.”
Bauhubin arvo korostuu arjen hallinnassa, jossa tiedon pitää olla helposti saatavilla ja muokattavissa. Järjestelmän lomakepohjat ja niiden muokattavuus mahdollistavat omien toimintamallien rakentamisen, mikä tukee suoraan yrityksen vakiointitavoitteita ja laadunvarmistusta.
“Päivittäinen työmaahallinta on se isoin juttu, kun päiväkirjat, vedeneristyspöytäkirjat, märkätilakortit sekä muu dokumentaatio saadaan samaan paikkaan ja tarvittaessa asentajien ulottuville sähköisesti. Myös Bauhubin lomakemallien luontityökalu on tosi tehokas ja sen avulla pystymme helpottamaan omaa tekemistä juuri niissä asioissa, joissa haluamme.”
Bauhubin potentiaali näkyy erityisesti tilanteissa, joissa tieto pitää saada nopeasti oikeaan paikkaan. Kun ohje voidaan antaa visuaalisesti suoraan pohjakuvaan ja tieto kulkee reaaliaikaisesti, työ etenee ilman turhaa viivettä ja väärinymmärrykset vähenevät.
“Asentajat pystyvät itse lisäämään ja kommentoimaan kuvia, ja vastaavasti minä pystyn toimistolta esimerkiksi merkitsemään pohjakuvaan, mistä asbestinäyte otetaan. Työmaalla asentaja näkee heti oikean sijainnin ja voi alkaa töihin. Tässä on aika iso ero siihen, että yritetään puhelimessa sanallisesti antaa ohjeita.”
Tutustu tarkemmin Bauhubin ominaisuuksiin: katso webinaaritallenne.
Vakiointi näkyy arjen tehokkuudessa ja viestinnässä
Rannikon Aarteella yksi konkreettinen esimerkki Bauhubin mahdollistamasta vakioinnista ovat huonekortit, joiden avulla työvaiheet voidaan esittää asentajalle selkeästi. Kun kaikki oleellinen tieto kootaan selkeään näkymään jokaisessa kohteessa, työ muuttuu ennakoitavaksi eikä aikaa kulu ohjeiden tulkintaan tai asioiden selvittelyyn.
“Huonekortit kertovat asentajalle mitä tehdään, millä materiaaleilla, mihin ja miten. Me toteutamme huonekortit mahdollisimman yksinkertaisessa, tiiviissä ja visuaalisessa muodossa, jotta ne pystyy lukemaan yhdellä silmäyksellä. Käytännössä ei tarvitse kuin katsoa, missä kohdassa on ruksi. Kun sama esitystapa toistuu jokaisessa kohteessa, asentajien ei tarvitse miettiä tai arvailla mitään.”
Samalla kun ohjeet ovat selkeästi luettavissa, helpottaa työmaan toimintaa myös ajantasainen viestintä, kun viimeisin tieto on aina saatavilla.
”Erityisen tärkeää on, että järjestelmä ilmoittaa, kun dokumentti muuttuu. Tällöin asentaja näkee heti, mikä tieto on päivittynyt ja osaa toimia sen mukaan. Näin työmaalta jää pois ylimääräinen asioiden selvittely ja virheitäkin tulee selvästi vähemmän.”
Yrityksen sisäisen viestinnän ohella Bauhub mahdollistaa tiedonjakamisen ja viestinnän myös muille projektin sidosryhmille. Erityisen suurta potentiaalia Tammisto näkee asukastiedottamisessa, joka on linjasaneerauskohteissa kriittistä ja samalla se osa-alue, johon yleensä toivotaan eniten parannusta.
“Bauhubiin pystyy luomaan selkeitä ja informatiivisia tiedotteita kuvineen, sekä esimerkiksi merkitsemään pohjakuviin värikoodeilla, miltä alueilta tulee poistaa tekstiilit tai koko irtaimisto. Näin viestintä on selkeämpää myös asukkaille, ja Bauhubin jakelukansioita hyödyntämällä tieto on mahdollista lähettää sähköpostilla suoraan järjestelmästä.”
Trackinno tuo kaluston käytön näkyväksi
Ultiman ja Bauhubin ohella Rannikon Aarre on ryhtynyt hyödyntämään myös kaluston hallinnan ja kunnossapidon ratkaisu Admicom Trackinnoa. Kalustonhallinnan kehittäminen tuli ajankohtaiseksi toiminnan kasvaessa, sillä useilla samanaikaisilla työmailla liikkuva kalusto vaati aiemmin manuaalista seurantaa.
“Meillä on paljon työmaita ja kalusto liikkuu niiden välillä jatkuvasti. Aiemmin kalustoa seurattiin käytännössä manuaalisesti, ja tuli tilanteita, ettei tiedetty missä joku kone on tai kuka sen on vienyt. Kalustonhallinnan siirrolla Trackinnoon on tarkoitus helpottaa tätä ja tuoda varmuutta tekemiseen, kun enää ei tarvitse käyttää aikaa tuollaiseen selvittelyyn.”
Trackinno tukee myös kaluston huoltoa ja ylläpitoa. Kun laitteiden käyttö ja kunto ovat näkyvissä, voidaan huoltotarpeet tunnistaa ja suunnitella ajoissa, mikä vähentää katkoksia työssä ja varmistaa, että oikeat työkalut ovat käytettävissä oikeaan aikaan.
“Tulevaisuudessa nähdään myös se, jos joku laite on rikki tai vaatii huoltoa, eikä se jää vain johonkin työmaalle lojumaan. Kun kaikki kirjataan järjestelmään, tiedetään missä kalusto menee ja missä kunnossa se on.”
Kokeile itse: testaa Trackinnon ominaisuuksia livedemolla.
Kohti entistä sujuvampaa arkea
Rakennusalalla työmaan johtaminen on jatkuvaa tasapainoilua tiedonkulun, aikataulujen ja muuttuvien tilanteiden välillä, ja niiden hallinnassa korostuu vakioitujen toimintatapojen merkitys. Rannikon Aarteelle Ultima on tuonut selkeyttä liiketoiminnan ja projektien ohjaukseen, Trackinno kalustonhallintaan ja Bauhubin odotetaan vievän työmaiden päivittäistä johtamista eteenpäin. Yhteinen nimittäjä kaikessa on halu vähentää turhaa työtä ja varmistaa, että tieto on oikeassa paikassa oikeaan aikaan.
“Kun kaikki toimii samalla tavalla ja tieto löytyy yhdestä paikasta, tekeminen helpottuu ja nopeutuu kaikilta. Silloin ei tarvitse käyttää aikaa etsimiseen ja selvittelyyn tai paikata virheitä jälkeenpäin – meillä on oikeasti tavoitteena ”nolla” vika- ja puutelista.”
Haluatko kuulla lisää Admicomin ratkaisuista? Varaa esittely.