Missä vaiheessa olet digimatkalla – ja mihin suuntaan haluat viedä liiketoimintasi?
Aiemmissa blogeissani käsittelin automatisaatiota ja teknologian tuomia mahdollisuuksia rakennusalan yrityksille. Jokainen yritys etenee omaa polkuaan digimuutoksessa. Ensimmäinen askel on tunnistaa, missä vaiheessa oma organisaatio tällä hetkellä on – ja mihin suuntaan liiketoimintaa halutaan kehittää.
Liiketoiminnan kehittämisen perusta on selkeissä tavoitteissa: minne ollaan menossa, mikä on nykyinen lähtötilanne ja mitkä ovat suurimmat esteet tavoitteiden saavuttamisen tiellä.
Teknologia voi tarjota merkittäviä hyötyjä jokaisen työntekijän arkeen. Pelkkä ohjelmistojen käyttöönotto ei kuitenkaan riitä, jos tavoitteena on vain digitalisoida vanhat toimintatavat sellaisinaan. Todellinen muutos syntyy, kun toimintaa kehitetään ja tehostetaan prosessina, eli etsitään uusia, parempia tapoja toimia, joita ohjelmistot sitten tukevat.
Jos nykyinen toimintamalli ei tuota toivottuja liiketoimintatuloksia, sitä ei kannata sellaisenaan digitalisoida. Muuten vaarana on, että ohjelmistoista tulee vain digitaalisia kirjoituskoneita, joita käytetään Word-tiedoston tavoin. Tiedon tallennus ohjelmistoihin tuo toki läpinäkyvyyttä, mutta ei vie tuottavuutta tai liiketoimintaa eteenpäin.
👉 Yksi ratkaisu työmaan johtamiseen - tekoälyn tehostamana. Lue lisää
6 askelta kohti tekoälypohjaista automaatiota
Voiko yritys hypätä paperisesta ja manuaalisesta maailmasta tekoälytuettuun päätöksen tekoon? Mitä tämä iso loikkaus tarkoittaa käytännössä rakennusalan yritykselle?
Paperisesta ja manuaalisesta toiminnanohjauksesta siirtyminen tekoälypohjaiseen ja automaattiseen malliin on merkittävä muutos. Harppaus on kuitenkin täysin mahdollinen, kun huomioi seuraavat kuusi asiaa.
1. Digitaalisen perustan rakentaminen
Jotta tekoäly voi hyödyntää tietoa tehokkaasti, sen tulee olla tallennettuna järjestelmään rakenteellisessa muodossa. Tämä tarkoittaa sitä, että tieto on syötetty sellaisessa muodossa, jota tekoäly pystyy lukemaan ja tulkitsemaan.
Järjestelmään on tärkeää kerryttää mahdollisimman kattavasti tietoa. Jos esimerkiksi projektin etenemistä halutaan seurata sekä tehtävien että talouden näkökulmasta, näiden tietojen on löydyttävä järjestelmästä koottuna ja ajantasaisena.
Työnjohdon ja työntekijöiden käyttöön kannattaa ottaa mobiiliratkaisut, joiden avulla tiedot voidaan kirjata suoraan kentältä ilman välikäsiä. Näin tieto on heti käytettävissä ja virheiden määrä vähenee.
2. Prosessien vakiointi
Projektien ja niiden vaiheiden tulee olla nimetty ja jäsennelty yhdenmukaisesti. Kun käytössä on selkeä ja vakioitu tapa kuvata projektin etenemistä, tieto pysyy vertailukelpoisena ja sitä voidaan hyödyntää tehokkaammin myös tekoälyratkaisuissa.
Kaiken projektiin liittyvän tiedon on oltava säännönmukaista ja helposti strukturoitavaa. Ajantasainen projektin johtaminen edellyttää reaaliaikaista tietoa suoraan työmaalta. Jos tiedon kerääminen tapahtuu satunnaisesti tai jälkikäteen, tekoäly ei pysty oppimaan yhtä tehokkaasti kuin säännöllisestä ja määrämuotoisesta tiedosta.
Lisäksi manuaalisesti tuotettu tieto, kuten kuvat ja raportit, kannattaa liittää projekteihin. Näin kokonaisuus pysyy hallittuna ja tiedon hyödyntäminen on sujuvampaa myöhemmin esimerkiksi raportoinnissa tai päätöksenteossa.
3. Tiedon virtaaminen läpi rakennushankkeen
Jos data on hajallaan useissa eri järjestelmissä, sen hallinta ja hyödyntäminen vaikeutuu. Siksi tiedon virtaaminen koko rakennushankkeen läpi on suunniteltava huolellisesti.
Tärkeää on yhdistää kaikki pirstaleinen tieto yhteen paikkaan, jolloin työnkulku nopeutuu ja tekoäly pystyy tunnistamaan syy-seuraussuhteita. Jos taas tekoälyä opetetaan erillisten tietolähteiden perusteella, sen tuottamat hyödyt jäävät helposti pintapuoliseksi ja pistemäisiksi.
4. Henkilöstön sitoutuminen muutokseen ja kouluttaminen
Digimuutos onnistuu vain, kun kaikki työntekijät ovat siinä mukana. Toimintatapojen muuttaminen on aina haastavaa, ja uusiin järjestelmiin saatetaan suhtautua aluksi epäillen – täysin ymmärrettävästi.
Henkilöstöä on tärkeää kouluttaa ja perehdyttää uusiin toimintamalleihin. Alkuvaiheessa pienet onnistumiset auttavat näkemään konkreettiset hyödyt omassa työssä, mikä lisää motivaatiota ja sitoutumista muutokseen. Kun tämä vaihe on saavutettu, voidaan edetä laajempaan automatisaatioon.
On tärkeää viestiä, että tekoälyn tarkoitus ei ole korvata työntekijöiden ammattitaitoa, vaan tehdä se näkyväksi ja helpottaa arkea vähentämällä turhaa kuormitusta. Tekoäly tukee päätöksentekoa ja ehdottaa ratkaisuja, mutta ihmisen on aina ymmärrettävä, mitä ohjelmistot tekevät ja miksi.
Muutos kannattaa aloittaa niistä henkilöistä, jotka ovat valmiimpia omaksumaan uusia työtapoja ja suhtautuvat myönteisesti automatisaatioon. He toimivat usein esimerkkinä ja rohkaisuna muille.
5. Tekoäly oppii historiasta
Alkuvaiheessa tärkeintä on maltti. Ensin on varmistettava, että tieto kerätään keskitetysti ja yhtenäisessä muodossa. Mitä enemmän laadukasta ja rakenteellista dataa on tekoälyn käytettävissä, sitä paremmin se pystyy tulevaisuudessa tukemaan päätöksentekoa ja ennustamaan kehityssuuntia.
Tekoäly voi esimerkiksi tunnistaa kustannusylityksiä projektien tavoite- ja laskutustietojen pohjalta tai ennakoida turvallisuusriskejä TR-mittausten perusteella.
6. Pilotointi ja vaiheittainen eteneminen
Muutos kannattaa aloittaa pienimuotoisesti. Kokoa ydinporukka kasaan niistä, joilla on halua ja valmiutta kokeilla uutta. Valitkaa ensimmäiseksi automatisoitavaksi prosessiksi sellainen tehtävä, joka on työllistävä mutta kohtuullisen helppo toteuttaa.
Näin ensimmäiset tulokset saadaan nopeasti näkyville, ja niistä on helppo viestiä muulle organisaatiolle. Nopeat onnistumiset lisäävät motivaatiota ja rakentavat luottamusta tuleviin muutoksiin.
Tuo tekoäly työmaalle: Admicom Työmaatoiminnot
Admicom Työmaatoiminnot yhdistää aikataulutuksen, dokumentoinnin ja AI-assistentin yhdeksi helppokäyttöiseksi kokonaisuudeksi, jolla säästät työnjohdon aikaa keskimäärin 5 tuntia viikossa. AI-assistentti päivittää tehtävät ja resurssit, sekä ehdottaa sopivat työntekijät, jos muutoksia ilmenee. Se kokoaa myös valmiit raportit ja antaa ajantasaisen kokonaiskuvan projektin etenemisestä.
Loppuun neuvona
Jos kaikki tämä tuntuu monimutkaiselta etkä oikein tiedä, mistä aloittaa, kannattaa jutella yritysten kanssa, jotka ovat jo ottaneet ensimmäisiä askelia digimuutoksessa. Apua on saatavilla, kun tahtoa kehittää omaa toimintaa löytyy.
Kun omat liiketoimintatavoitteet ovat kirkkaat, myös etenemisen priorisointi helpottuu. Aloita niistä kohteista, joissa työmäärä on kohtuullinen, mutta potentiaali suurin.
Jos vielä tässäkin vaiheessa tuntuu, että ei ole oikea aika lähteä ottamaan ensimmäisiä muutoksen askelia, kannattaa pysähtyä miettimään: entä jos kilpailijat ovat jo aloittaneet? Millaisia vaikutuksia sillä voi olla omaan liiketoimintaan?