Skip to content
Dokumentointi

Granlund

Timo-Mikael Sivula

"Visionille on vaikea löytää voittavaa tuotetta markkinoilta"

Aikaisemmin Granlundilla haasteena oli, että kohteesta kerätty tieto ja otetut valokuvat olivat hajallaan jopa neljän eri kartoittajan tietokoneen kovalevyillä ja kännyköissä. Tiedon jakaminen organisaatiossa oli tämän takia hankalaa.

– Teemme erilaisia talotekniikkaan perustuvia saneeraushankkeita kiinteistöissä ja niihin liittyvien alkukartoitusten ja kohdekatselmuksien dokumentointi on siirretty Kotoprohon. Sen avulla saimme kehitettyä ja yhtenäistettyä prosessejamme ja vakioitua sen, miten tieto kerätään ja jaetaan organisaatiossamme eteenpäin,Granlund Oy:n energiatehokkuushankkeista vastaava hankekehityspäällikkö Timo-Mikael Sivula kertoo.

Työ tehostuu ja työaikaa säästyy

Kotopron avulla on säästetty myös Granlundin asiantuntijoiden työaikaa. Esimerkiksi projektien alkuvaiheessa selvitään pienemmällä henkilömäärällä, joka hoitaa tarvittavan dokumentoinnin.

– Monta työvaihetta, jotka ennen siirtyivät työmaalta toimistoon, pystytään nyt tekemään paikan päällä. Esimerkiksi urakoitsijalta voi pyytää sähköisen allekirjoituksen työmaamuistioon heti, eikä asiaa tarvitse hoitaa enää toimistolta käsin, Sivula toteaa.

Urakoitsijatkin ovat kiitelleet Kotopron nopeutta ja sanoneet, että hyvä kun työmaakokouksesta on ehtinyt autolle, niin jo puhelimeen kilahtaa kokousmuistio allekirjoitettavaksi.

Käyttäjämäärä on moninkertaistunnut

Granlund Oy on käyttänyt Kotoprota muutaman vuoden ajan. Aluksi käyttäjiä oli vain muutamia, kun ohjelmiston sopivuutta yrityksen käyttöön testattiin.

– Tällä hetkellä jo sadoilla asiantuntijoillamme on tunnukset järjestelmään. Osa käyttää sitä aktiivisemmin kuin toiset. Kotopron etu on dokumenttipohjien helppo muokattavuus editorin avulla. Sen ansioista ohjelmisto sopii monen asiantuntijamme käyttöön.

Timo-Mikael Sivula on ollut mukana Kotopron asiakasraadin toiminnassa ja antanut sitä kautta aktiivisesti kehitysideoita.

– Tavoitteena oli löytää Kotoprosta rajapinta integraatiolle laskentajärjestelmämme kanssa, mutta se antaa vielä odotuttaa itseään. Omasta näkökulmastani käsin Kotoprolle on vaikea löytää voittavaa tuotetta markkinoilta.

 

Tutustu rakentamisen työkaluihin täältä!

Ohjelmistot rakentamiseen