Yhteensopivat rakennusalan ohjelmistot toivat valtavan kustannus- ja ajansäästön Rakennusliike P. Hämäläisellä
"Kun saatiin yhdistettyä moni asia Admicomin alle, siitä tuli aika valtava kustannus- ja ajansäästö."
Olli Matikainen
Rakennusliike P. Hämäläinen Oy on vuonna 1988 perustettu rakennusalan palveluja tarjoava yritys, joka toimii pääasiassa Jyväskylässä ja Keski-Suomen alueella. Yrityksen toiminta painottuu laajasti korjausrakentamisen eri osa-alueille.
Rakennusalan toiminnanohjausjärjestelmä Admicom Ultima toi yhteen hajanaisen tiedon
Korjausrakentamisessa toiminnan luonne edellyttää tarkkaa kustannusten hallintaa, sujuvaa tiedonkulkua ja selkeitä prosesseja, jotta projektit pysyvät hallinnassa muuttuvissakin tilanteissa. Juuri nämä asiat toivat aiemmin haasteita ja kuormittivat organisaatiota Rakennusliike P. Hämäläisellä, sillä arjen hallinta rakentui useista erillisistä järjestelmistä, joiden välillä tieto ei liikkunut.
Yrityksessä ratkaistiin tilanne ottamalla käyttöön rakennusalan toiminnanohjausjärjestelmä Admicom Ultima, jonka mukanaan tuoma hallinnan helppous on säästänyt merkittävästi aikaa ja kustannuksia.
“Ennen Ultiman käyttöönottoa meillä oli erillinen taloushallinto, palkanlaskenta, laskutusohjelmisto ja vielä erillinen tuntikirjausjärjestelmä. Mikään tieto ei liikkunut niiden välillä, ja siinä oli jatkuvia haasteita. Vaati hirveästi henkilöstöresursseja ja kauhean määrän työtä pitää arki hallinnassa", toimitusjohtaja Olli Matikainen kertoo.
Kun toiminnot saatiin vuonna 2016 yhdistettyä yhden järjestelmän alle Ultimaan, kokonaiskuva selkeytyi ja manuaalinen työ väheni merkittävästi.
“Kun saatiin kaikki yhden järjestelmän alle, siitä tuli aika valtavat kustannussäästöt ja ajansäästöt.”
Yrityksessä on ryhdytty hyödyntämään myös Ultiman käyttöönoton jälkeen tarjolle tulleita Admicomin kustannuslaskennan ja aikataulutuksen ratkaisuja, sillä niiden koetaan yhdistävän erilliset ohjelmistot yhdeksi toimivaksi kokonaisuudeksi.
“Kun Admicom osti Tocomanin, eri tuotteiden käyttöliittymiä yhdenmukaistettiin ja rajapintoja rakennettiin, jolloin tieto alkoi kulkea myös näiden järjestelmien välillä. Siksi oli luontevaa laajentaa Admicomin tarjoamien paleluiden käyttöä.”
Ultima palvelee kattavasti erilaista rakentamisen toimintaa. Tutustu Ultiman rakennusalan työkaluihin 15 min. demovideon avulla.
Keskitetty hallinta ja laadukas korjausrakentamisen kustannustieto tehostavat laskentaa
Korjausrakentamisessa kustannuslaskennan merkitys korostuu, mutta aiemmin myös siihen liittyvä tieto oli hajallaan useissa eri työkaluissa. Täten laskennan kokonaiskuvan muodostaminen oli työlästä ja altista virheille.
“Ennen Admicom Estiman käyttöönottoa meidän laskenta oli aika hajanaista. Meillä oli käytössä Excel, toinen määrälaskentaohjelma sekä kustannuslaskenta eri paikassa. Niiden yhteensovittaminen oli hankalaa, ja tieto oli hajallaan eikä liikkunut oikein mihinkään.”
Estiman käyttöönotto toi korjausrakentamiseen sopivaa, ajantasaista kustannustietoa, joka parantaa laskennan laatua ja vertailtavuutta.
“Korjausrakentamisen kustannustiedot ovat nähdäkseni Estimassa parhaalla tasolla, mitä olen muihin ohjelmistoihin verrannut.”
Myös aikataulutukseen saatiin selkeyttä, kun yrityksessä otettiin käyttöön Admicom Planner. Aiemmin aikataulutuksen käytännöt vaihtelivat, mutta yhtenäinen työkalu toi tekemiseen johdonmukaisuutta.
“Aikaisemmin aikatauluja tehtiin Excelillä milloin milläkin tavalla. Plannerin myötä saatiin yhdenmukainen työkalu työnjohtajien käyttöön.”
Yhtenäiset työkalut helpottavat arkea ja varmistavat, että projektien hallinta pysyy linjassa yrityksen tavoitteiden kanssa.
Miten rakennushankkeen koko laskentaprosessista saa tarkemman ja nopeamman hyödyntämällä Admicom Estima -ohjelmistoa? Katso webinaaritallenne ja tutustu.
Yhteensopivat rakennusalan ohjelmistot toivat kustannustehokkuutta ja kilpailuetua
Kun keskeiset toiminnot on yhdistetty ja prosessit selkeytetty Admicomin ohjelmistojen avulla, vaikutukset näkyvät suoraan Rakennusliike P. Hämäläisen kustannusrakenteessa ja kilpailukyvyssä. Kevyempi organisaatio ja tehokkaampi toiminta mahdollistavat paremman kannattavuuden.
“Meidän firma saa aika ison edun siitä, että pystytään käyttämään tätä Admicomin tarjoamaa kokonaisuutta hyväksi. Se pienentää meidän kustannusrakennetta aika oleellisesti.”
Tehokkaampi toiminta heijastuu myös ulospäin, esimerkiksi urakkatarjousten kilpailukykyyn.
“Kun organisaatiorakenne saadaan mahdollisimman kevyeksi, se tuo meille kustannustehokkuutta ja näkyy myös siinä, mitä pystytään tarjoamaan ulos.”
Kokonaisuutena ratkaisu on osoittautunut toimivaksi ja helposti suositeltavaksi myös muille rakennusalan toimijoille.
“Suosittelen Admicomin tuoteperhettä erityisesti rakennusfirmoille, siellä varmasti suurin hyöty tulee. Toimii todella hyvin.”
Haluatko jutella juuri sinun yrityksesi tarpeista ja kuulla lisää rakennusalan ratkaisuistamme? Varaa esittely.
Katso video
Katso videolta, kuinka Admicomin rakennusalan ohjelmistot ovat auttaneet Rakennusliike P. Hämäläistä tehostamaan arkea ja yhtenäistämään toimintaa. Yrityksessä hyödynnetään Admicom Ultimaa (ent. Adminet), Admicom Estimaa (ent. Tocoman Laskenta) ja Admicom Planneria (ent. Tocoman Aikataulu).
Haluatko kuulla lisää ratkaisuistamme? Jätä yhteydenottopyyntö ja keskustele asiantuntijamme kanssa, kuinka voisimme tuke juuri sinun yrityksesi liiketoimintaa.