Lean-rakentaminen on viime vuosina noussut yhdeksi rakennusalan keskeisistä kehityssuunnista. Sen tavoitteena on parantaa hankkeiden sujuvuutta, vähentää hukkaa ja vahvistaa yhteistyötä koko rakentamisen ketjussa.
Mutta mitä lean-rakentaminen tarkoittaa käytännössä ja mistä sen käyttöönotto kannattaa aloittaa? Näihin kysymyksiin pureuduttiin Admicomin RaksaTalk-webinaarissa Lean-rakentaminen tuo tuottavuutta koko rakentamisen ketjuun – mistä lähteä liikkeelle, jossa vieraana oli Hoasin rakennuttajapäällikkö Laura Pääkkönen. Admicomilta mukana olivat Anna Ignatius ja keskustelua luotsannut Anna-Maija Ijäs. Keskustelussa käytiin läpi sekä lean-rakentamisen periaatteita että käytännön kokemuksia työmailta.
Voit katsoa webinaaritallenteen täältä.
Lean-rakentaminen on ennen kaikkea ajattelutavan muutos
Lean-rakentaminen ei ole yksittäinen menetelmä tai työkalupakki, vaan ennen kaikkea johtamisfilosofia. Rakennusalalla puhutaan usein esimerkiksi tahtituotannosta, Last Planner -menetelmästä tai muista lean-työkaluista, mutta ne ovat vain osa kokonaisuutta.
Lean-ajattelussa keskeistä on se, että työprosesseja tarkastellaan uudesta näkökulmasta: miten työtä voidaan tehdä sujuvammin, miten työnteon edellytykset varmistetaan ja miten turhaa työtä voidaan vähentää.
“Lean on valtavan laaja käsite ja johtamisfilosofia. Rakennusalalla puhutaan usein lean-rakentamisesta, jolloin hyödynnetään erilaisia menetelmiä, kuten tahtituotantoa tai muita lean-työkaluja. Mutta tärkeintä on ajattelutavan muutos: se, että lähdetään miettimään, miten asiat voitaisiin tehdä fiksummin ja miten työnteon edellytyksiä voidaan parantaa”, Pääkkönen kertoo.
Leanissä keskiössä on ihminen ja työn sujuvuus. Kun työn tekeminen on sujuvaa ja esteet poistetaan ajoissa, työ virtaa paremmin ja lopputulos paranee.
Lean-rakentamisen yleisimmät väärinkäsitykset
Lean-rakentamiseen liittyy edelleen useita väärinkäsityksiä. Yksi yleisimmistä on ajatus, että lean tarkoittaisi pelkästään tahtituotantoa tai tiukempaa aikataulua.
Todellisuudessa tahtituotanto on vain yksi työkalu aikataulun hallintaan. Lean-ajattelussa keskeistä on kokonaisuus: työn sujuvuus, turhan työn poistaminen ja työntekijöiden mahdollisuuksien parantaminen tehdä työnsä tehokkaasti.
“Usein ajatellaan, että lean on sama asia kuin tahtituotanto, mutta näin ei ole. Tahtituotanto on vain yksi työkalu aikataulun hallintaan. Leanissä tärkeintä on vähentää hukkaa, varmistaa työn sujuvuus ja luoda ihmisille hyvät edellytykset tehdä työnsä kunnolla.”
Toinen väärinkäsitys liittyy siihen, että lean nähtäisiin monimutkaisena tai vaikeasti lähestyttävänä toimintamallina. Pääkkösen mukaan lean on pohjimmiltaan hyvin yksinkertainen ajatus: keskity siihen, mikä tuottaa arvoa, ja poista kaikki turha.
Lue myös: Lean-rakentaminen: miten parantaa tuottavuutta hankkeesta toiseen?
Lean-rakentamisen hyödyt näkyvät työmaan arjessa
Lean-rakentamisen hyödyt konkretisoituvat työmaan arjessa. Kun työnteon edellytykset ovat kunnossa, työntekijät voivat keskittyä varsinaiseen työhönsä ilman turhia keskeytyksiä, odottelua tai ylimääräistä liikkumista.
“Kun työnteon edellytykset ovat kunnossa, ihmiset voivat tehdä työnsä fiksummin. Ei tarvitse etsiä työkaluja tai materiaaleja tai miettiä, voiko työn edes aloittaa. Kun turha liikkuminen ja odottelu poistuvat, työ sujuu paremmin ja ihmiset ovat myös tyytyväisempiä työhönsä.”
Lean-rakentamisen hyödyt näkyvät usein myös työntekijöiden motivaatiossa. Kun työ etenee selkeästi ja työn tekeminen on ennakoitavaa, työmaalla syntyy helposti positiivinen kierre: sujuva työ lisää tyytyväisyyttä, mikä puolestaan parantaa työn laatua ja tuottavuutta.
Lean muuttaa projektin johtamista ja yhteistyötä
Lean-rakentaminen muuttaa merkittävästi myös hankkeiden johtamistapaa. Perinteisessä rakennusprojektissa tilaaja ja urakoitsija voivat helposti ajautua vastakkaisille puolille pöytää, jolloin kumpikin osapuoli pyrkii turvaamaan omat etunsa.
Lean-hankkeissa tavoitteena on sen sijaan yhteinen onnistuminen.
“Perinteisissä hankkeissa tilaaja ja urakoitsija voivat olla vastakkaisilla puolilla pöytää ja ajaa omia etujaan. Lean-hankkeessa taas ollaan samassa pöydässä tekemässä töitä hankkeen parhaaksi ja etsitään yhdessä ratkaisuja siihen, miten projekti onnistuu.”
Tällainen yhteistyöhön perustuva toimintamalli edellyttää kuitenkin sitoutumista koko rakentamisen ketjulta. Lean ei toimi, jos se jää vain tilaajan tai pääurakoitsijan tavoitteeksi – myös aliurakoitsijoiden ja suunnittelijoiden on oltava mukana samassa ajattelutavassa.
Miten varmistaa sujuva viestintä, yhteistyö ja ajantasainen tilannekuva kaikille hankkeen osapuolille? Tutustu Admicom Bauhubiin
Lean-rakentaminen voi parantaa myös hankkeen taloudellista tulosta
Lean-rakentamisen tavoitteena ei ole pelkästään työn sujuvuuden parantaminen, vaan sillä voi olla myös merkittäviä taloudellisia vaikutuksia. Kun työ etenee suunnitellusti ja häiriöitä on vähemmän, hankkeiden läpimenoajat lyhenevät ja kustannusten hallinta paranee.
“Meillä hankkeiden läpimenoajat ovat lyhentyneet merkittävästi. Se tarkoittaa esimerkiksi sitä, että kohde valmistuu nopeammin käyttöön ja vuokratuotto alkaa aiemmin. Samalla olemme pystyneet pitämään kustannustason varsin vakaana, vaikka vaatimukset ja materiaalihinnat ovat nousseet.”
Leanissä pyritään tilanteeseen, jossa koko hankkeen ketju hyötyy onnistumisesta. Kun projekti sujuu hyvin, hyöty näkyy niin tilaajan, urakoitsijan kuin työntekijöidenkin näkökulmasta.
Digitalisaatio ja data tukevat lean-rakentamista
Digitalisaatio ja data ovat yhä tärkeämmässä roolissa lean-rakentamisen tukena. Työmailta kerätään jatkuvasti tietoa esimerkiksi aikatauluista, turvallisuudesta, laadusta ja olosuhteista. Kerätyn datan avulla pysytään ajan tasalla hankkeen etenemisestä.
“Työmaat tuottavat koko ajan enemmän dataa. Aikataulut, turvallisuushavainnot ja muut tiedot muodostavat tilannekuvan hankkeesta. Kun tätä tietoa hyödynnetään oikein, se auttaa tekemään parempia päätöksiä työmaalla.”
Pääkkösen mukaan data voi tulevaisuudessa tarjota myös uusia mahdollisuuksia esimerkiksi tekoälyn avulla. Analysoimalla työmaiden dataa voidaan tunnistaa riskejä ja poikkeamia jo varhaisessa vaiheessa, mikä parantaa hankkeiden ennustettavuutta.
Katso koko keskustelu
RaksaTalk-webinaarissa Laura Pääkkönen avaa lean-rakentamisen käytäntöjä vielä tarkemmin ja kertoo kokemuksistaan aiemmista hankkeista.