Kustannuslaskenta on rakennusprojektin taloudellisen onnistumisen kulmakivi. Se tarkoittaa kaikkien hankkeen menojen ennakoivaa laskemista jo ennen rakentamisen aloittamista – työvoimakuluista materiaalihankintoihin sekä aliurakoihin ja yleiskuluihin.
Tarkalla kustannuslaskennalla varmistetaan hankkeen kannattavuus ja hallitaan siihen liittyviä taloudellisia riskejä.
Nykyisessä markkinatilanteessa, jossa rakennusprojektien katteet ovat tiukkoja, rakennusliikkeen on hahmotettava hankkeen kustannukset tarkasti. Projektin on oltava kannattavasti toteutettavissa ilman yllätyksiä.
Hyvin laadittu kustannusarvio antaa realistisen kuvan siitä, mitä rakennushanke tulee maksamaan, ja toimii pohjana niin urakkatarjoukselle kuin hankkeen budjetoinnille.
Kustannuslaskenta rakennusalalla käytännössä
Rakennusalalla kustannuslaskenta tarkoittaa käytännössä rakennushankkeen pilkkomista osiin ja jokaisen osa-alueen kustannusten arviointia. Jotta projektin kokonaiskustannukset voidaan laskea riittävän tarkasti, hanke jaetaan ensin kokonaisuuksiin eli rakennusosiin.
Rakennusosia ovat esimerkiksi perustus, runkorakenteet, julkisivu, vesikatto, ikkunat ja ovet – jokainen merkittävä rakennuksen osa käsitellään erillisenä kustannuskohtana.
Seuraavaksi määritetään kunkin rakennusosan toteuttamiseksi tarvittavat työvaiheet ja tehtävät, joita kutsutaan suoritteiksi.
Suoritteita voivat olla esimerkiksi raudoitustyö, betonivalu, muuraus, ikkunoiden asennus, maalaus sekä sähkö- ja putkityöt. Näin hanke hajotetaan hallittaviin osiin, jolloin mitään oleellista kustannustekijää ei unohdeta laskelmista.
Panospohjainen hinnoittelu on tarkin laskentatapa
Kun suoritteet on määritelty, siirrytään itse hinnoitteluun. Panospohjaisessa hinnoittelussa kustannukset lasketaan tarkkojen työ- ja materiaalimenekkien perusteella.
Jokaiselle suoritteelle arvioidaan, kuinka monta työtuntia, minkä verran materiaaleja ja millaisia kalustoresursseja sen suorittaminen vaatii.
Panoksia ovat esimerkiksi kirvesmiehen työtunti, betoni tai harjateräs, joille on määritelty tarkat hinnat.
Panospohjainen menetelmä on työläämpi, mutta sen etu on tarkkuus ja läpinäkyvyys – saadaan eriteltyä, mikä osuus kustannuksista tulee työstä ja mikä materiaaleista.
Yksikköhinnoittelu on nopeampi tapa
Yksikköhinnoittelussa puolestaan annetaan kullekin suoritteelle kiinteä yksikköhinta ilman tarkempien panosten erittelyä.
Tätä tapaa käytetään usein aliurakoinnissa: aliurakoitsija tarjoaa esimerkiksi tietyn hinnan euroina per neliömetri muurausta tai per asennettu ikkuna.
Yksikköhintamenetelmä on nopeampi, mutta se ei anna yhtä tarkkaa kuvaa kustannusrakenteesta.
Varmista ajantasaiset kustannustiedot
Olennaista kummassakin tavassa on käyttää ajantasaista kustannustietoa. Esimerkiksi Admicom Estima-ohjelmistossa on kustannustietokirjasto, joka tarjoaa valmiita laskentarakenteita ja suoritelistoja erilaisiin rakennusprojekteihin.
Tiedot pohjautuvat alan standardeihin ja toteutuneisiin kustannuksiin, ja niitä voi muokata oman hankkeen tarpeisiin. Laskija voi myös hyödyntää viitehankkeita eli aiemmin toteutettuja projekteja, joista voidaan lainata kustannustietoja uuden hankkeen laskentaan.
Kustannustietokirjaston avulla voit siis tehdä tarkkaa panospohjaista hinnoittelua lähes yksikköhinnoittelun nopeudella.
Nimikkeistö takaa yhdenmukaisuuden
Jotta kustannuslaskelman tiedot olisivat selkeitä ja vertailukelpoisia, käytetään rakentamisessa yleisesti nimikkeistöjä. Suomessa tunnetuimpia ja yleisimmin käytettyjä ovat Talo 80- ja Talo 2000 -nimikkeistöt, joka luokittelee rakennusosat ja työt yhtenäisellä tavalla.
Nimikkeistö varmistaa, että läpi projektin puhutaan samoista asioista samoilla termeillä, ja että mitään kustannusaluetta ei jää huomiotta.
Keskeinen osa kannattavuutta ja ennakointia
Ilman luotettavaa kustannusarviota rakennusprojektin taloudellinen hallinta on käytännössä mahdotonta. Rakennusliikkeen täytyy tietää, mitä hanke maksaa, voidakseen määrittää projektille oikean hinnan ja tavoiteltavan katteen.
Aliarvioidut kustannukset johtavat pahimmillaan tappiolliseen projektiin, kun taas liian “varman päälle” ylimitoitettu kustannusarvio voi tarkoittaa, ettei tarjous mene läpi kilpailutuksessa.
Kustannusten hallinta – lataa syventävä opas rakennushankkeesta vastaavalle.
Hyvä kustannusarvio toimii tiekarttana: sen avulla voidaan arvioida etukäteen, paljonko rahaa kuluu työvoimaan kuukausittain, milloin kalliit materiaalihankinnat ajoittuvat ja miten alihankkijoiden maksuerät jakautuvat hankkeen aikataulussa.
Merkittävää on, että jopa 90 prosenttia hankkeen kokonaiskustannuksista määräytyy jo ennen rakentamisen aloittamista. Suunnitteluvaiheessa tehdyt ratkaisut – rakennuksen koko, rakennejärjestelmät ja materiaalivalinnat – lukitsevat pitkälti hankkeen kustannustason. Jos tässä vaiheessa laskenta on pielessä tai jotain olennaista jää huomioimatta, myöhemmissä vaiheissa on hyvin rajalliset mahdollisuudet säästää kustannuksissa ilman, että karsitaan hankkeen sisältöä tai laatua.
Kustannuslaskenta tukee myös aikataulun ja resurssien ennakointia: kun tiedetään etukäteen tarvittavat materiaalimäärät ja työtunnit, osataan paremmin mitoittaa materiaalitilaukset oikea-aikaisesti ja varata työntekijät sopivina ajankohtina.
Miten kustannuslaskennan mestari luo kilpailukykyisen tarjouksen? Ota vinkit talteen maksuttomasta oppaasta >
Manuaalisen kustannuslaskennan haasteet
Perinteisesti kustannuslaskenta on tehty pitkälti manuaalisesti taulukkolaskentaohjelmilla. Monissa pienissä ja keskisuurissa rakennusyrityksissä tämä on yhä arkipäivää.
Virheiden riski on manuaalisessa laskennassa aina läsnä. Jos jokin kustannusrivi unohtuu tai tulee laskuvirhe, se voi heijastua koko projektin kannattavuuteen. Suuremmissa hankkeissa rivejä on niin paljon, että virheiden systemaattinen tarkistaminen on vaikeaa ilman apuvälineitä.
Manuaalinen laskenta on aikaa vievää ja työlästä
Rakennusprojektin budjetin laatiminen on monimutkainen tehtävä, jossa on huomioitava satoja, ellei tuhansia rivejä kustannustietoa. Projektibudjetit voivat olla erittäin monimutkaisia, ja niiden tekeminen käsin vie paljon aikaa – samalla se altistaa virheille ja epävarmuudelle.
Taulukkolaskennassa jokainen uusi hanke aloitetaan lähes alusta: jokainen määrä erikseen syöttäen, jokaiselle työvaiheelle kaavat luoden, tiedot erilaisista lähteistä keräten.
Tiedon hajanaisuus ja päivityksen vaikeus
Laskijan on kerättävä kustannustieto useista lähteistä: materiaalihinnoista on ehkä lista toimittajan hinnastossa, työmenekeistä vanha RATU-kortti, aliurakoitsijoilta pyydetään erilliset tarjoukset.
Nämä tiedot eivät päivity itsestään, vaan laskijan on aktiivisesti haettava uusin tieto. Rakennusalan hintataso voi muuttua nopeasti, joten jos kustannuslaskentaa ei pidetä ajantasaisena, budjetti voi perustua epärealistisiin oletuksiin.
Vaikeampi muuttaa jälkikäteen
Rakennusprojektit harvoin pysyvät täysin muuttumattomina – suunnitelmia tarkennetaan, urakan laajuus voi elää matkan varrella. Excel- ja paperilaskelmissa tällaisten vaihtoehtojen vertailu tarkoittaa käytännössä erillisten laskelmien tekoa tai raskaita muutoksia olemassa olevaan. Moninkertainen laskenta suunnitelmien muuttuessa on monen rakennusyrityksen arkipäivää.
Nopeutta ja tarkkuutta kustannuslaskentaan Admicom Estimalla – tutustu katsomalla webinaaritallenne.
Digitaaliset järjestelmät ratkaisemassa haasteita
Rakennusalan digitaaliset laskentajärjestelmät on kehitetty vastaamaan manuaalisen laskennan kipupisteisiin. Modernit ohjelmistot, kuten Admicom Estima, kokoavat yhteen paikkaan kaikki laskennan vaiheet. Kun aiemmin kustannuslaskijan piti poukkoilla Excelin, paperimappien ja erillisten hintalistojen välillä, digitaalinen ratkaisu kattaa koko laskentaprosessin määrälaskennasta budjetointiin asti.
Tuoreimmat tiedot helposti saatavilla
Yhteistyö ja tiedon jakaminen paranee huomattavasti digitaalisten työkalujen avulla. Kun kustannusarvio on pilvipohjaisessa järjestelmässä, muutkin organisaation jäsenet voivat tarkastella sitä reaaliaikaisesti. Työmaainsinööri voi avata tabletillaan kustannusarvion ja katsoa, paljonko johonkin rakennusosaan on budjetoitu. Kaikki tieto on tallessa yhdessä paikassa kaikkien saatavilla.
Vähemmän manuaalista työtä
Nopeus ja tehokkuus ovat selkeä etu digitaalisen laskennan myötä. Ohjelmistot tuovat laskentaan valmiita rakenteita ja automaatiota. Ne luovat laskennalle raamit ja ohjaavat käyttäjää systemaattiseen toimintaan, jossa kaikki asiat tulevat huomioiduksi.
Automaattiset toiminnot huolehtivat monista rutiinitehtävistä – ohjelmisto voi automaattisesti laskea yhteen alakohtaisia summia, täyttää kaavoja ja tehdä yksikkömuunnoksia.
Automaattiset muutokset ja päivitykset
Jos suunnitelmissa tapahtuu muutos, moderni ohjelmisto voi päivittää tämän muutoksen kaikille asiaankuuluville riveille automaattisesti. Määrälaskennassa tehtävä muutos päivittää koko laskelman säästäen merkittävästi aikaa. Siinä missä manuaalisesti olisi pitänyt käydä useita kohtia läpi ja varmistaa, että muutos on huomioitu kaikkialla, ohjelmisto huolehtii siitä sekunnin murto-osassa.
Ajantasaiset kustannustiedot
Estimassa on ylläpidetty kustannustieto, joka sisältää sisäänrakennettuina ajan tasalla pidettyjä hinnastoja ja suoriteluetteloja. Käyttäjän ei tarvitse itse kerätä hintatietoja eri lähteistä, vaan hän voi valita ohjelmiston tietopankista vaikkapa betonin hinnan kuutiometrille tai kirvesmiehen tuntihinnan sivukuluineen. Nämä hinnat päivittyvät taustalla keskitetysti, joten kaikki laskijat käyttävät yhteneväisiä ja tuoreita tietoja.
Integraatiot muihin järjestelmiin
Digitalisaatio tuo mukanaan myös integraation edut. Kustannuslaskentaohjelmisto voidaan liittää osaksi yrityksen laajempaa toiminnanohjausjärjestelmää. Admicomin ratkaisuissa Estima integroituu suoraan Ultima-toiminnanohjausjärjestelmään.
Asiakkaan näkemys: Raspal
”Admicom Estima ja Ultima toimivat sen verran hyvin yhteen, että työ mikä ollaan tehty Estimassa pystytään suoraan siirtämään Ultiman puolelle työmaan käyttöön. Siinä ei tule oikeastaan minkäänlaisia katkoksia välissä.”
Lue asiakastarina >
Yhteenveto - Kustannuslaskenta on edellytys onnistuneelle projektille
Kustannuslaskenta rakennusalalla on laaja ja moniulotteinen aihe, joka ulottuu hankkeen esisuunnittelusta projektin lopputuloksen analysointiin. Se on keskeinen työkalu, jonka avulla rakennusyritykset ennakoivat ja hallitsevat hankkeidensa taloutta.
Hyvin tehty kustannuslaskenta on edellytys projektin onnistumiselle. Se tukee yrityksen kannattavuutta ja kassanhallintaa, koska tarkka kustannusarvio mahdollistaa oikean hinnoittelun ja resurssien järkevän suunnittelun etukäteen.
Digitalisaatio on tuonut mukanaan ratkaisuja: nykyaikaiset kustannuslaskentaohjelmistot, kuten Admicomin Estima, tekevät prosessista nopeamman, tarkemman ja läpinäkyvämmän. Ne vähentävät rutiinityötä, pitävät sisällään ajantasaiset kustannustiedot ja mahdollistavat sen, että kaikki projektin osapuolet voivat hyödyntää laskennan tuottamaa tietoa päätöksenteossaan.
Varaa ilmainen demo ja katsotaan yhdessä, miten Admicom Estima voisi tehostaa yrityksesi kustannuslaskentaa!