Rakentamisen päättyminen ei merkitse hankkeen loppumista. Edessä on vielä viranomaisten edellyttämä lopputarkastusprosessi, jossa varmistetaan rakennuksen turvallisuus, säännöstenmukaisuus ja käyttövalmiusaste.

Hyvin hoidettu lopputarkastus takaa sujuvan käyttöönoton ja minimoi myöhempien reklamaatioiden riskit – erityisesti kun dokumentointi on hoidettu digitaalisesti koko hankkeen ajan.

Älykkäämpi työmaa: miten tekoäly uudistaa rakennusalan raportointia? Lataa webinaaritallenne.

Lopputarkastuksen peruskäsitteet selkeästi

Lopputarkastus (tai loppukatselmus) on viranomaistarkastus, jossa rakennusvalvonta varmistaa, että rakennus on toteutettu rakennusluvan, sopimusten ja säännösten mukaisesti. Tarkastuksessa todennetaan rakennuksen turvallisuus ja käyttövalmius.

Käyttöönottotarkastus on osittainen loppukatselmus, jossa hyväksytään rakennuksen osa käyttöön ennen koko hankkeen valmistumista. Tyypillinen esimerkki: asuintalo on sisältä valmis ja asunnot voidaan ottaa käyttöön, vaikka piha-alue olisi vielä keskeneräinen.

Rakennustyön tarkastusasiakirja on dokumentti, johon kootaan kaikki hankkeen aikana tehdyt tarkastukset, mittaukset ja laadunvarmistustoimenpiteet.

Pääsuunnittelija, vastaava työnjohtaja ja rakennushankkeeseen ryhtyvä vahvistavat allekirjoituksillaan sen paikkansapitävyyden.

Milloin lopputarkastus tilataan?

Loppukatselmus on tilattava viimeistään viiden vuoden kuluttua rakennusluvan myöntämisestä. Käytännössä tarkastus tilataan heti kun rakennus tai sen osa on käyttövalmis. Rakennushankkeeseen ryhtyvä vastaa loppukatselmuksen tilaamisesta kunnalta, ja tarkastuksen hinta sisältyy alkuperäiseen rakennuslupamaksuun.

Osittainen loppukatselmus kannattaa harkita tilanteissa, joissa:

• Asuintalo on sisältä valmis mutta pihatyöt kesken
• Tehdastilan tuotantotilat valmiit mutta varastotilat rakenteilla
• Hotellin huoneet käyttövalmiita mutta aulatilojen viimeistely kesken

Lopputarkastuksen vaiheet järjestelmällisesti

1. Valmistelu ja dokumenttien kokoaminen

Ennen viranomaistarkastuksen tilaamista varmistetaan projektin valmiusaste. Kaikki edellytetyt asiakirjat kootaan yhteen:

• Tarkastusasiakirjan yhteenveto täytetään ja allekirjoitetaan
• Teknisten järjestelmien tarkastuspöytäkirjat valmistellaan
• Suunnitelmat, lupapaperit ja tarkastusraportit järjestetään

Sähkötyönjohtajan on tehtävä käyttöönottotarkastus sähköasennuksille. LVI-työnjohtaja tarkastaa vesi-, viemäri- ja ilmanvaihtolaitteistot. Kaikki erikoisjärjestelmät tarkastetaan asianmukaisesti ennen viranomaistarkastusta.

Admicom Visionilla tuotat helposti työn ohessa kaiken rakennustyömaan dokumentaation – kokeile ilmaiseksi ja ilman sitoutumista.

2. Viranomaisten tarkastusvierailu

Tarkastuksessa läsnä ovat:

• Rakennustarkastaja (yleinen turvallisuus ja säännönmukaisuus)
• Paloviranomainen (paloturvallisuuden toteutuminen)
• Vastaava työnjohtaja (kohteen esittely ja vastuu)

Tarkastus etenee systemaattisesti:

1. Paloturvallisuus: Poistumistiet, alkusammutusvälineet, savunpoistojärjestelmät
2. Rakenteiden turvallisuus: Kaiteet, portaat, tasot, kulkuteiden turvallisuus ja valaistus
3. Tekniset järjestelmät:
4. Sähköasennusten käyttöönottotarkastuksen todentaminen
5. Vesi- ja viemärijärjestelmien toimivuus
6. Ilmanvaihtolaitteiston tarkastukset
7. Lämmitysjärjestelmän toiminta

3. Päätös ja jatkotoimenpiteet

Rakennusvalvontaviranomainen tekee päätöksen kolmesta vaihtoehdosta:

Hyväksyminen: Rakennus voidaan ottaa välittömästi käyttöön

Ehdollinen hyväksyminen: Pienet puutteet korjattava määräaikaan mennessä, käyttöönotto mahdollista

Hylkääminen: Merkittävät puutteet korjattava ennen uutta tarkastusta

Lopputarkastuspöytäkirja – mitä se sisältää?

Virallinen pöytäkirja laaditaan jokaisesta loppukatselmuksesta. Dokumentti sisältää:

Perustiedot:

• Kiinteistön tunnistetiedot
• Rakennusluvan numero ja päiväys
• Tarkastuspäivämäärä ja läsnäolijat
• Rakennuksen käyttötarkoitus

Tarkastushuomiot kategorioittain:

• Hyväksytyt kohdat (säännösten mukaisesti toteutetut)
• Huomautukset (vähäiset puutteet, korjattava määräaikaan mennessä)
• Virheet (välittömästi korjattavat turvallisuuspuutteet)

Liitteet ja viittaukset:

• Tekniset tarkastuspöytäkirjat
• Erikoisjärjestelmien tarkastukset
• Käyttö- ja huolto-ohjeiden toimituksen varmistus

Näin vältetään yleisimmät ongelmat

Dokumentoi työvaiheet järjestelmällisesti koko hankkeen ajan. Kun jokainen urakoitsija dokumentoi omat työvaiheensa reaaliaikaisesti, virheet havaitaan ajoissa ja korjaukset voidaan tehdä välittömästi.

Tee säännöllisiä työmaakierroksia ja tarkasta kriittiset kohdat useampaan kertaan. Varmista hyvä viestintä kaikkien osapuolten välillä – jokaisen on tiedettävä vaatimukset ja vastuut.

Käytä valmiita tarkastuslistoja systemaattisesti. Aloita valmistelut ajoissa ja varmista, että kaikki tarvittavat dokumentit ja tarkastukset on tehty ennen viranomaistarkastusta.

Digitaalinen dokumentointi – tehokkuutta lopputarkastusprosessiin

Perinteisesti lopputarkastukseen valmistautuminen tarkoittaa kansioiden pläräämistä ja asiakirjojen etsimistä eri lähteistä.

Sähköinen dokumentointi mullistaa prosessin:

• Reaaliaikainen tilannekuva: Näet välittömästi mitkä tarkastukset on tehty ja mitkä kesken. Ei arvailua siitä, onko sähkötyönjohtaja toimittanut pöytäkirjansa.
• Keskitetty tietovarasto: Kaikki dokumentit – tarkastuslistat, valokuvat, allekirjoitukset, pöytäkirjat – samassa paikassa. Viranomaistarkastuksessa riittää yksi näyttö kymmenien kansioiden sijaan.
• Jäljitettävyys: Jokainen merkintä aikaleimalla ja tekijän tunnistetiedoilla. Takuuaikana tieto on kullan arvoista reklamaatiotilanteissa.
• Automaattiset muistutukset: Järjestelmä hälyttää jos pakollinen tarkastus puuttuu tai määräaika lähestyy. Inhimilliset virheet minimoituvat.

Admicomin ratkaisut lopputarkastuksen hallintaan

Admicom Vision – laadunvarmistus työn ohessa

Admicom Vision sisältää yli 2500 valmista lomakepohjaa eri urakoitsijoille. Tarkastuslistat kattavat kaikki työvaiheet vedeneristyksistä betonointiin ja ilmanvaihtolaitteistojen asennuksiin.

Visionilla tuotetaan myös lakisääteiset TR- ja MVR-mittausraportit. Työmaan turvallisuusindeksi lasketaan järjestelmässä ja raportit arkistoituvat pilveen. Lopputarkastuksessa kaikki turvallisuusasiakirjat ovat välittömästi saatavilla.

Admicom Bauhub – projektipankki kaikille osapuolille

Admicom Bauhub toimii projektin keskitettynä tietovarastona. Kaikki osapuolet näkevät viimeisimmät piirustukset, sopimukset ja tarkastuslistat samasta näkymästä.

Lopputarkastukseen valmistauduttaessa Bauhub näyttää selkeästi mitkä tehtävät ovat valmiina ja mitkä kesken. Hyväksyntäkierrot sähköistetään – turhat sähköpostiketjut poistuvat ja järjestelmä muistuttaa seuraavaa osapuolta automaattisesti.

Testaa ilmaiseksi, miten saat 20% vähemmän korjattavia puutteita luovutuksessa ja voit nähdä riskit ennen kuin ne realisoituvat.

Lakisääteiset vaatimukset tiivistetysti

Loppukatselmus on lakisääteinen toimenpide, joka on tehtävä ennen rakennuksen käyttöönottoa. Rakennuttajan tulee tilata loppukatselmus hyvissä ajoin rakennusluvan voimassaolon aikana. Rakennusvalvontaviranomaiset asettavat vaatimukset, joita ohjaavat rakennusmääräykset.

Loppukatselmus voidaan suorittaa myös osittaisena loppukatselmuksena. Edellytyksenä on, että rakennus on vähäisiltä osin keskeneräinen ja että se on turvallinen ja käyttökelpoinen.

Käytännön vinkit onnistuneeseen lopputarkastukseen

• Aloita ajoissa: Varmista että kaikki tarvittavat dokumentit ja tarkastukset on tehty ennen viranomaistarkastusta
• Käytä tarkastuslistoja: Valmiit listat varmistavat ettei mitään unohdu
• Dokumentoi kaikki: Kirjaa ylös havaitut puutteet ja varmista korjaukset ennen lopullista hyväksyntää
• Kerää dokumentaatio reaaliaikaisesti: Tarkastusasiakirjat työn ohessa, ei viime hetkellä
• Varmista viestintä: Pidä kaikki osapuolet ajan tasalla vaatimuksista ja aikatauluista

Johtopäätökset

Lopputarkastus on rakennushankkeen kriittinen vaihe, joka varmistaa rakennuksen turvallisuuden ja käyttövalmiuden. Huolellinen valmistelu ja systemaattinen dokumentointi ovat avain sujuvaan tarkastusprosessiin.

Digitaaliset työkalut tehostavat merkittävästi sekä valmistelua että itse tarkastusta. Admicomin ratkaisujen avulla dokumentaatio syntyy vaivattomasti projektin aikana: Vision huolehtii laadunvarmistuksesta ja Bauhub keskittää tiedonhallinnan.

Kun kaikki tieto on yhdessä paikassa ja reaaliaikaisesti saatavilla, lopputarkastuksesta tulee rutiininomainen päätös hyvin hoidetulle projektille – ei stressaava loppurutistus puuttuvien papereiden kanssa.

Varaa esittely ja näe käytännössä, miten digitaalinen dokumentointi tehostaa lopputarkastusprosessia ja varmistaa kaikkien vaatimusten täyttymisen ajallaan