Millainen on hyvä rakennusalan ohjelmisto?

Rakennusalalla laskelmien, suunnitelmien ja muiden elintärkeiden tietojen hallinta vaikuttaa suoraan yrityksen tulokseen. Pahimmissa tapauksessa kasvu loppuu lyhyeen, kun tärkeät tiedot ovat hajallaan ja virheitä syntyy manuaalisen työskentelyn ja dokumentoinnin seurauksena.

Modernissa rakentamisessa projektit elävät kuukausien tai vuosien yli, aliurakoitsijat vaihtuvat, ja lakisääteiset raportointivaatimukset kiristyvät jatkuvasti. Jos järjestelmä ei pysy perässä, yritys jää kilpailussa jalkoihin.

Joku on saattanut vinkata, että tarvitset hyvän rakennusalan ohjelmiston – mutta millainen se ihan oikeasti on? Tässä artikkelissa otamme siitä selvää.

Mitä hyvältä rakennusalan ohjelmistolta vaaditaan?

Työmaan, toimiston ja taloushallinnon yhdistäminen

Rakennusala on projektipohjainen ja monimutkainen toimiala, jossa tiedonhallinta ja tehokas koordinointi on kriittistä. Yleisluontoiset pistemäiset ohjelmistot tai manuaaliset menetelmät eivät pysty vastaamaan kaikkiin alan erityishaasteisiin.

Toimialakohtaisuus on keskeistä: rakennusalalla kannattaa suosia järjestelmiä, jotka ymmärtävät alan erityispiirteet.

Työmaat liikkuvat, työnjohto on kentällä ja asentajat vaihtuvat – silti kaikkien pitää tietää projektin tilanne reaaliajassa. Jos dokumentit, aikataulut, tuntikirjaukset ja kustannusseuranta elävät toisistaan irrallisissa järjestelmissä, syntyy viiveitä ja virheitä.

Admicomin rakennusalan ohjelmistot yhdistävät koko ketjun: tarjouslaskennasta toteutukseen ja aina laskutukseen asti. Yhdessä ekosysteemissä tieto liikkuu saumattomasti vaiheesta toiseen, mikä poistaa manuaaliset työvaiheet ja vähentää virheitä.

Lainsäädäntö, raportointi ja viranomaisvaatimukset

Suomessa rakennusalalla on erityispiirteitä ja lainsäädäntövaatimuksia, joihin yleiset ratkaisut eivät taivu. Urakoiden käännetty arvonlisävero, verottajalle tehtävät rakentamisilmoitukset työmaista sekä vaaditut työturvallisuusdokumentoinnit, kuten viikoittaiset TR-mittaukset ja MVR-mittaukset, on huomioitava järjestelmissä.

Toimialakohtaiset ohjelmistot sisällyttävät nämä ominaisuudet valmiiksi, jolloin yritys täyttää lakisääteiset velvoitteet automaattisesti osana arjen prosesseja. Rakennusalalla käytetään myös omia mittareita ja käsitteitä – esimerkiksi litterat (rakennusosien kustannusryhmät) tai osatuloutus – jotka toimialaratkaisuissa on sisäänrakennettuina.

Kuinka valitset oikean tuloutustavan ja miten se vaikuttaa tulokseen? Opi lisää oppaan avulla.

Projektien hallinta, kustannusten seuranta ja resursointi

Rakennusprojektit ovat dynaamisia; tilanteet muuttuvat päivittäin työmaalla. Jos järjestelmät eivät keskustele keskenään, jo projektin kannattavuuden selvittäminen voi vaatia aineiston kokoamista manuaalisesti useasta lähteestä.

Rakennusalalla jopa 90 % taloushallinnon tapahtumista liittyy juurikin projekteihin. Ohjelmiston pitää yhdistää projektidata kirjanpitoon, vähentäen päällekkäistä työtä ja virheitä. Samalla resurssien optimointi vaatii reaaliaikaista näkymää.

Hyvän rakennusalan ohjelmiston tärkeimmät ominaisuudet

Reaaliaikainen projektinhallinta

Ohjelmiston pitää tarjota reaaliaikainen näkymä keskeisiin tietoihin: projektin valmiusasteeseen, käytettyyn budjettiin vs. jäljellä olevaan, laskuttamattomaan työhön ja työmaiden tuntikertymiin.

Admicomin ratkaisuissa jokainen tapahtuma tallentuu samaan järjestelmään ja tieto on aina ajantasaista. Jos kustannukset alkavat ylittää budjettia, hyvä ohjelmisto näyttää sen heti – ei vasta jälkeenpäin kuukausiraportissa.

Lue myös: Digitaalinen projektinhallinta rakennusalalla

Määrä- ja kustannuslaskenta

Määrä- ja kustannuslaskenta on usein ensimmäinen vaihe, jossa digitalisaatio tuo selkeän hyödyn manuaaliseen laskentaan nähden. Ohjelmiston avulla urakoitsija voi laskea tarkasti materiaalien ja työn määrät suoraan piirustuksista tai BIM-malleista.

Nykyaikainen kustannuslaskenta on kriittinen menestystekijä jokaiselle rakennusalan yritykselle, sillä sen avulla pystytään muodostamaan luotettavat ja tarkat laskelmat.

Toimivalla määrä- ja kustannuslaskennan kokonaisuudella nopeutetaan tarjousten laatimista ja parannetaan niiden tarkkuutta. Näin pystytään jättämään kilpailukykyisiä tarjouksia sellaisista kohteista, jotka ovat taloudellisesti kannattavia.

Miten kustannuslaskennan mestari luo kilpailukykyisen tarjouksen? Ota vinkit talteen maksuttomasta oppaasta >

Resursointi ja aikataulujen hallinta

Rakennusprojektien onnistuminen riippuu siitä, että oikeat ihmiset ja kalusto ovat oikeaan aikaan oikeassa paikassa. Hyvä ohjelmisto auttaa suunnittelemaan ja seuraamaan aikatauluja, sekä resurssien käyttöä reaaliaikaisesti: kuka tekee mitäkin, milloin ja missä. Työkuormat, poissaolot ja muutokset näkyvät heti, jolloin työnjohdon on helpompi reagoida ja tasapainottaa aikatauluja. Kun aikataulut ja resurssit ovat yhdessä näkymässä, vältetään turhat viiveet, päällekkäisyydet ja työmaan seisokit. Näin projektit pysyvät hallinnassa ja aikataulut pitävät.

Työajanseuranta ja mobiilikäyttö

Rakennusalalla työvoima liikkuu kohteesta toiseen. Mobiilioptimoitu käyttöliittymä ei ole enää lisäetu, vaan perusedellytys. Työntekijöiden tuntikirjausten kerääminen suoraan työmailta mobiilisti varmistaa, että tuntitiedot kirjautuvat heti oikein palkanlaskentaa ja projektien kustannuslaskentaa varten.

Dokumentointi, laatu ja tiedonhallinta

Työmaalla onnistuminen rakentuu paitsi sujuvasta työskentelystä myös siitä, että tieto kulkee saumattomasti kaikille osapuolille ja on aina ajan tasalla. Hyvä ohjelmisto mahdollistaa dokumenttien ja tarkastusraporttien jakamisen suoraan kentältä – valokuvat, mittaustulokset, katselmukset ja laatutarkastukset tallentuvat reaaliaikaisesti yhteiseen tietopankkiin. Näin projektipäällikkö, valvoja ja työnjohto pääsevät nopeasti käsiksi viimeisimpiin tietoihin riippumatta siitä, missä he ovat.

Laadunvarmistus on jatkuva prosessi. Kun versiohallinta, hyväksyntäketjut ja dokumenttien muutokset hallitaan järjestelmällisesti, vältetään virheet, päällekkäisyydet ja epäselvyydet. Työmaalla syntyvä tieto muuttuu arvokkaaksi, kun se on läpinäkyvää ja historiatietona jäljitettävää – mikä vähentää riitoja, nopeuttaa päätöksiä ja varmistaa, että laatuvaatimukset täyttyvät projektin kaikissa vaiheissa.

Integraatiot ja automaatio

Rutiinitehtävien automatisointi vapauttaa työnjohdon aikaa. Hyvä ohjelmisto poistaa turhat napin painallukset: lähettää raportit automaattisesti, kirjaa kulut projektille ja valvoo, että kaikista töistä on tehty lasku.

Integraatiot tukkureiden hinnastoihin, viranomaisjärjestelmiin ja tilaajavastuutietoihin vähentävät manuaalista työtä. Admicomin sisäisessä ekosysteemissä eri ohjelmistot toimivat yhteen saumattomasti ja luotettavasti.

Tuki suomalaiselle lainsäädännölle ja raportoinnille

Hyvä rakennusalan ohjelmisto huolehtii automaattisesti viranomaisraportoinnista, kuten verottajan tiedonantovelvollisuuteen liittyvien raporttien koostamisesta ja lähettämisestä. Kun viranomaisvaatimukset hoituvat taustalla automaattisesti, yritys voi keskittyä itse työhön. Admicomin ratkaisut on kehitetty nimenomaan suomalaisen rakentamisen tarpeisiin. Järjestelmä tuntee TES:n mukaiset palkkalisät, käännetyn ALV:n, rakentamisilmoitukset ja laadunhallinnan kuten TR-mittaukset ja MVR-mittaukset.

Admicomin ohjelmistoratkaisut rakennusalalle

Admicom Ultima – ja rakentamisen toiminnanohjaus

Admicom Ultima on toiminnanohjausjärjestelmä (ERP), joka on suunniteltu rakennus- ja talotekniikkayritysten tarpeisiin alusta alkaen. Ultima kattaa yrityksen toiminnot päästä päähän: tarjousten laskennasta projektinhallintaan, ostolaskuista palkanlaskentaan ja kirjanpidosta raportointiin.

Ultimassa projektipäällikkö näkee reaaliajassa projektin tulot, menot ja katteen. Maksuerälaskutus, ostolaskujen kohdistus projekteille ja osatuloutukset hoituvat automaattisesti. Talotekniikan erityistoiminnot kuten litteraseuranta ja perustajaurakoinnin ALV-käsittely ovat sisäänrakennettuja.

Ultima toimii pilvessä ja se on optimoitu myös mobiilikäyttöön. Työmaahenkilöstö voi tehdä omalla puhelimellaan kaikki tarvittavat kirjaukset suoraan työmaalta.

Aiheeseen liittyvää: ERP-opas - Parhaat vinkit käyttöönottoon

Admicom Project -tuoteperhe rakentamisen projektinhallintaan

Admicom Project -tuoteperhe keskittyy rakennusprojektien elinkaaren hallintaan suunnittelusta toteutukseen. Admicomin ratkaisuilla hallitset projektit yhden kattavan ja yhteensopivan kokonaisuuden avulla. Se kattaa määrä- ja kustannuslaskennan, tarjousten teon, aikataulutuksen, tuotannon suunnittelun ja seurannan sekä dokumentoinnin, tehtävien hallinnan ja viestinnän.

Määrä- ja kustannuslaskenta

Admicom Estima tarjoaa työkalut rakennusprojektin kustannusarvion laadintaan. Siinä on Suomen oloihin laajat rakennusosakirjastot ja resurssihinnastot valmiina – tuhansia rakennusosia ja työvaiheita hintatietoineen. Estimassa laaditut tavoitearviot siirtyvät Ultimaan budjeteiksi, ja toteumatietoja voidaan vertailla alkuperäiseen laskelmaan.

Admicom Quantima on moderni selainkäyttöinen ohjelmisto, joka automatisoi 2D-määrälaskentaa. Sillä voidaan laskea tehokkaasti määrät ja luoda pohja kustannuslaskelmille. Kun määrät on laskettu, ne voidaan siirtää helposti Estimaan ilman virhealtista manuaalista työtä. Tarjouksesta muodostetaan automaattisesti projektin tavoitebudjetti, ja toteumaa seurataan sitä vasten jatkuvasti.

Asiakkaan näkemys: Skanska

”Estima automatisoi monia laskentaprosesseja, mikä vähentää manuaalisen työn määrää ja nopeuttaa koko prosessia. Tämä parantaa tehokkuutta ja vapauttaa aikaa keskittyä kriittisiin analysointeihin ja päätöksentekoon.”

Lue asiakastarina >

Aikataulutus

Admicom Planner on rakennusalan projektien suunnitteluun, hallintaan ja seurantaan tehty aikatauluohjelma. Sen avulla voidaan kohdistaa työvaiheet ja resurssit oikeaan aikaan ja paikkaan, sekä seurata niiden kuormitusta ja kapasiteettia. Planner auttaa varmistamaan, että työnjohto näkee ennakkoon, missä vaiheissa resursseja on liikaa tai liian vähän, jolloin työmaan sujuvuus paranee ja seisokit vähenevät.

Admicom Tempo on selainpohjainen työkalu rakennusprojektien aikataulutuksen. Sen avulla työvaiheiden riippuvuudet ja mahdolliset pullonkaulat tunnistetaan ajoissa, ja aikataulua voidaan seurata ja päivittää projektin edetessä. Selainpohjaisuuden ansiosta Tempo tekee projektin etenemisestä läpinäkyvää kaikille osapuolille.

Kokeile Tempoa ilmaiseksi kahden viikon ajan, ei sitovia sopimuksia – ei riskejä.

Kustannusseuranta

Admicom Insite tarjoaa reaaliaikaisen näkymän projektin kustannuksiin ja katteeseen. Sen avulla voidaan verrata toteutumia Estimassa laskettuihin tavoitearvioihin ja huomata poikkeamat ajoissa. Johdolla ja työnjohdolla on jatkuvasti käytettävissä ajantasainen tieto projektien taloudesta, mikä mahdollistaa oikea-aikaiset päätökset ja paremmat katteet.

Integraatioiden avulla kustannusseurantaan voidaan tuoda myös laskutus- ja palkkatietoja ulkoisista taloushallintojärjestelmistä.

Dokumentointi, tiedonhallinta ja viestintä

Admicom Vision on työmaan mobiilikäyttöön suunniteltu laadun- ja turvallisuudenhallinnan työkalu. Sen avulla voidaan luoda työmaapäiväkirjat, tarkastuspöytäkirjat, TR- ja MVR-havainnot sekä kirjata laatupoikkeamat ja hyväksynnät suoraan työmaalta. Vision vähentää virheitä ja varmistaa, että työmaa täyttää laatu- ja turvallisuusvaatimukset.

Admicom Bauhub kokoaa rakennusprojektin dokumentit, tehtävät ja viestinnän yhteen alustaan. Se toimii projektipankkina, jossa piirustukset ja dokumentit pysyvät järjestyksessä ja versiohallinta varmistaa, että työmaalla käytetään aina viimeisintä aineistoa. Lisäksi Bauhubissa voidaan luoda ja seurata tehtäviä sekä hoitaa viestintä suoraan dokumenttien ja tehtävien yhteydessä, jolloin tieto ei huku sähköposteihin.

Kokeile Bauhubia ilmaiseksi kahden viikon ajan ilman sitoutumista!

Tärkeää: Admicomin ohjelmistoratkaisut on suunniteltu toimimaan sekä erillisinä että yhtenä pakettina. Yhdessä käytettynä ne tarjoavat aidon all-in-one-järjestelmän ilman manuaalista tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen.

Miten Admicom eroaa kilpailijoista?

Monet isot ohjelmistotalot tarjoavat vahvoja taloushallinnon tai projektinhallinnan työkaluja, mutta niistä puuttuvat rakennusalalle räätälöidyt ominaisuudet.

Esimerkiksi yleisillä taloushallinnon pilvipalveluilla ei voi tehdä työmaapäiväkirjaa, urakkalaskentaa tai käsitellä projektikohtaisia litteraraportteja.

Kilpailijat tarjoavat usein vain pistemäisiä osaratkaisuja: yksi hyvä työmaasovellus, toinen laskentaohjelma, kolmas taloushallinnon. Useiden ohjelmistojen kanssa eläminen työskentely johtaa integraatio-ongelmiin pahimmillaan tietokatkoksiin ja manuaaliseen työhön.

Admicom on ainoa kotimainen ohjelmistotoimittaja, joka pystyy tarjoamaan yhden kumppanin kautta koko rakentamisen ketjun kattavat ratkaisut.

Ulkomaiset ohjelmistot tai yleiskäyttöiset ratkaisut eivät yleensä tunne suomalaisen rakentamisen erikoisuuksia, eikä niitä muokata täysin suomalaiseen rakentamiseen sopivaksi. Admicomin tuki ja kehitys on Suomessa, ja paikalliset viranomaisvaatimukset sisältyvät tuotteeseen automaattisesti.

Asiakkaan näkemys: Rakennustoimisto Teohalli

”Jos ajattelee tätä koko pakettia, niin järjestelmät palvelevat monipuolisesti tarpeitamme kustannuslaskennasta laadukkaaseen dokumentointiin ja ne on selvästi rakennusalan tarpeisiin suunniteltu. Meille toimialakohtaisuus oli yksi isoimpia tekijöitä Admicomin ohjelmistojen valinnassa ja pystyn kyllä suosittelemaan niitä laajasti rakennusalalla toimiville yrityksille.”

Lue asiakastarina >

Yhteenveto – Näin valitset oikean ohjelmiston rakennusalalle

Hyvän rakennusalan ohjelmiston tulee olla rakennusalan ammattilaisen työkalu alusta loppuun. Se on suunniteltu heidän näkökulmastaan, kulkee mukana työmaalle, automatisoi tylsät rutiinit ja pitää huolen, että langat pysyvät käsissä.

Milloin kannattaa harkita rakennusalan tarpeisiin kehitettyä ohjelmistoa? Kun Excel-taulukko alkaa natista liitoksistaan, projektien määrä kasvaa tai viranomaisraportointi vie liikaa aikaa.

Moderni ohjelmistokokonaisuus kasvaa yrityksen mukana: voit aloittaa vaikka pelkällä tarjouslaskennalla ja laajentaa myöhemmin yrityksen koko toiminnan kattavaksi järjestelmäksi.

Hyvän rakennusalan ohjelmiston käyttöönotto näkyy sujuvampana arkena, pienempänä virheriskinä ja parempana tuottavuutena. Oikein valittu kokonaisuus vapauttaa työnjohdon aikaa paperitöistä, jolloin resursseja voidaan kohdentaa itse rakentamiseen ja liiketoiminnan kehittämiseen.

Haluatko nähdä, miten Admicomin ratkaisut toimivat käytännössä? Varaa maksuton kartoitus, jossa käymme läpi yrityksenne tarpeet ja näytämme konkreettisesti, miten järjestelmämme tehostaa juuri teidän toimintaanne.

Varaa ilmainen kartoitus →