Rakennusalan projektinhallintatyökalut – Projektipäällikön digitaalinen työkalupakki

Rakennusprojektien hallinta on käytännönläheistä työtä: aikataulujen, kustannusten, dokumentoinnin ja tiedon hallintaa työmaan, urakoitsijoiden, tilaajan ja muiden sidosryhmien välillä.

Kun hankkeet ovat haastavampia ja tehokkuutta vaaditaan lisää, moderneilla projektinhallintatyökaluilla pystytään toteuttamaan kaikki työmaahan liittyvät työnohjaukset, seurannat ja dokumentoinnit helposti työn ohessa.

Admicom Project tarjoaa Suomen laajimman kokonaisvaltaisen projektinhallintaratkaisun, joka kattaa rakentamisen koko elinkaaren. Tässä artikkelissa käymme läpi, mitä projektipäällikön digitaalisesta työkalupakista tulisi löytyä, ja miten Admicomin rakennusalalle suunniteltu ekosysteemi tehostaa projektinhallintaa.

Miksi digitaaliset projektinhallintatyökalut ovat välttämättömiä?

Rakentamisessa kaikki lähtee liikkeelle kannattavasta tarjouksesta, jossa määrätiedot on saatu tarkasti laskettua ja pystytään tunnistamaan hankkeen erityispiirteet. Kun tarjous jää kiinni, pystytään toteuttamaan resursointi ja aikataulusuunnittelu sekä seuraamaan rakennusvaiheelle syntyviä kustannuksia reaaliaikaisesti koko hankkeen ajalta. Dokumentointi kulkee jatkuvana osana aikataulutuksessa ja projektinseurannassa, jolloin esimerkiksi TR-mittaukset, tarkastukset ja viranomaisyhteistyö onnistuu hallitusti ja ajallaan.

Monessa rakennusalan yrityksessä projektien resursointi ja aikataulussa pysyminen ovat merkittäviä haasteita, jotka vaikuttavat suoraan urakoiden kannattavuuteen.

Projektinhallinta tarkoittaa hallinnointia ja toimenpiteitä, joilla varmistetaan että:

• Rakennusprojekti etenee suunnitellusti
• Määrätieto saadaan tarkasti ja pystytään seuraamaan kustannusten kehittymistä
• Budjetti ei karkaa käsistä
• Resurssit käytetään tehokkaasti
• Viivästykset ja virheet minimoidaan
• Päätökset ja toteumat dokumentoidaan
• Jälkilaskenta muodostuu automaattisesti sitä mukaa, kun projekti etenee.

Ilman oikeita työkaluja projektin tiedot ovat hajallaan – osa paperilla, osa sähköposteissa, osa Exceleissä. Tämä johtaa siihen, että johdolla menee valtavasti aikaa tietojen etsimiseen ja varmistamiseen henkilöiltä toisille.

Admicom Project – kokonaisratkaisu rakentamisen projektinhallintaan

Admicom Project yhdistää rakentamisen vaiheet määrälaskennasta työmaalle, varmistaen saumattoman tiedon virtauksen projektin alusta loppuun.

Neljä syytä valita Admicom Project

1. Varmista projektin kannattavuus jo laskentavaiheessa: Luo realistinen kustannusarvio tarkoilla määrä- ja kustannuslaskennan työkaluilla. Projektin alettua seuraa kustannuksia reaaliajassa.

2. Pidä projekti aikataulussa: Tuo lasketut määrät aikataulujen luomisen pohjaksi, näe heti paljonko resursseja tarvitaan eri työvaiheissa ja voit varautua entistä paremmin. Varmistat että oikeat resurssit ovat oikeassa paikassa oikeaan aikaan.

3. Dokumentointi ja laadunvarmistus helposti kentältä: Hoida työmaaraportointi vaivattomasti ja hallitse tarkastukset, pöytäkirjat ja raportit keskitetysti. Varmista, että työmaa täyttää laatu- ja turvallisuusvaatimukset.

4. Varmista saumaton tiedonkulku kaikille osapuolille: Yhteisellä alustalla tieto ei jää pirstaleiksi ja kaikki pysyvät ajan tasalla.

Admicom Quantima – markkinoiden nopein määrälaskentaratkaisu

Määrälaskentaratkaisu Quantima estää kustannusvirheet ja auttaa voittamaan oikeat kohteet oikeilla määrillä. Se on suunniteltu nopeuttamaan ja tarkentamaan projektien määrämittauksia.

Quantiman toiminta projektinhallinnassa

Quantima nousee framille jo projektin laskentavaiheessa. Tyypillinen työnkulku:

1. Syötetään piirustukset Quantimaan
2. Määritellään laskentasäännöt
3. Quantimalla saadaan laskettua halutut määrät helposti
4. Saadaan määräluettelo, joka voidaan viedä rakennustoiminnassa kustannuslaskentaan Estimaan tai talotekniikkapuolella tarjouslaskentaan Ultimaan

Quantima takaa laskennan tarkkuuden ja tehokkuuden. Kun määrät ovat tarkkoja, materiaalihankinnat osataan mitoittaa oikein eikä tule yllättäviä materiaalipuutteita tai -ylijäämiä projektin aikana.

Laskennassa määritetään muuttujat ja kaavat, joiden perusteella saadaan tehostettua määrälaskentaa. Tällöin yhdellä mittauksella saadaan usealle työvaiheelle kerralla oikea määrätieto. Quantimassa koko hankkeen määrämittaus saadaan toteutettua sijainneittain, lohkoittain sekä vähentäen manuaalista paperien pyöritystä. Tämän lisäksi tiedostot ja mittaukset ovat selainpohjaisessa ympäristössä, jolloin muutoksia ja tarkistuksia pääsee tekemään ajasta ja paikasta riippumatta.

Kuinka määrälaskennan työtapa tulee muuttumaan ja miten muutoksiin on hyvä valmistautua? Katso tallenne webinaarista Määrälaskenta nyt ja tulevaisuudessa.

Admicom Estima – Suomen monipuolisin määrä- ja kustannuslaskennan ratkaisu

Estima on projektien määrä- ja kustannuslaskentaohjelmisto, joka nopeuttaa tarjousten läpimenoaikaa. Ohjelmisto sisältää laajat nimike- ja resurssikirjastot sekä hinnastot. Estimaan voidaan tuoda omat kustannustiedot, panosluettelot tai hinnastot jo kattavan Admicomin puolesta päivitetyn rekisterin lisäksi.

Estima on Suomen ainoa ratkaisu, jossa määrä- ja kustannuslaskenta sekä markkinahintapohjainen kustannustietokirjasto ovat samassa paketissa.

Estiman rooli projektinhallinnassa

Estima astuu kuvaan projektin suunnittelu- ja tarjousvaiheessa. Kun rakentaja saa tarjouspyynnön tai suunnitelmat kohteesta, Estimalla voidaan laskea:

• Tarvittavat määrät
• Materiaalikustannukset
• Työmenekit
• Alihankintakustannukset
• Kaluston kustannukset
• Litterointi tapahtuu automaattisesti nimikkeistöön
• Estimasta saadaan erilaisia määrä- ja kustannusluetteloita sekä raportteja. Yhdistettäessä Ultiman toiminnanohjausjärjestelmään saadaan integraation avulla suoraan tavoitearvio, josta voidaan tehdä budjetti ja seurata projektin edetessä litteroittain kustannusten syntymistä. Näin voidaan vertailla jatkuvasti reaaliajassa toteumaa alkuperäiseen suunnitelmaan.

Integroitu kustannustietokirjasto

Estimassa laskijalla on käytössä markkinahintapohjainen kustannustietokirjasto, josta käyttäjä saa laskelmaansa ajantasaiset hintatiedot materiaaleista. Tämä nopeuttaa laskentatyötä merkittävästi, kun tietoja ei tarvitse etsiä useasta paikasta.

Kuinka kustannuslaskennan mestari luo kilpailukykyisen tarjouksen? Opi lisää maksuttomasta oppaasta >

Admicom Tempo – rakennusalan projektien ja työmaan aikataulutus

Admicom Tempo pitää työmaan aikataulut jiirissä ja resurssit selkeästi havaittavana, jolloin työmaan aikataulujen hallinta helpottuu. Se on erillinen aikatauluohjelma, jonka avulla voit:

• Rakentaa ja ylläpitää aikatauluja visuaalisesti: Janakaaviot ja resurssiaikataulut tekevät projektin etenemisestä helposti hahmotettavaa.
• Hahmottaa riippuvuudet ja riskit: työvaiheiden väliset riippuvuudet ja mahdolliset aikataulutuksen haasteet nousevat esiin jo suunnitteluvaiheessa. Pystytään reagoimaan jo suunnitteluvaiheessa riittävän resurssin huomioimiseen.
• Tehtävien välisten riippuvuuksien luominen selkeyttää työmaan etenemisen seurantaa ja muutosta ei tarvitse tehdä jokaiselle riville.
• Seurata toteutumaa reaaliajassa: aikataulua voi päivittää helposti työn edetessä, jolloin tavoitteen ja toteuman erot näkyvät selkeästi.
• Jakaa ajantasaisen tiedon koko työmaalle: kaikki projektin osapuolet näkevät saman aikataulun, mikä vähentää väärinkäsityksiä ja tehostaa yhteistyötä.
• Moniprojektitoiminnot mahdollistavat sen, että yhdestä näkymästä pystytään seuraamaan useamman projektin aikatauluja ja resursseja.

Integraatiot Admicomin muihin ratkaisuihin varmistavat, että aikataulu elää saumattomasti suunnitelmista ja laskelmista aina käytännön toteutukseen asti.

Aikataulutehtäville saadaan:

• tarkka määrätieto resursoinnin pohjaksi ja
• dokumentit aikataulutehtäville.

Rakentamisen aikataulutuksessa digitaalisia työkaluja hyödyntämällä viivästyksiä on jopa​ 30 % vähemmän. Testaa Tempoa ilmaiseksi 2 viikon ajan.

Admicom Vision – työmaan reaaliaikainen dokumentointi

Admicom Vision vähentää laatuvirheitä mahdollistamalla raporttien luomisen suoraan työmaalla. Työmaan pakollisten raporttien ja dokumenttien hallintaan löytyy valmiita pohjia helpottamaan työmaan dokumentaatiota.

Se on työmaan dokumentointi- ja laadunhallintajärjestelmä, jonka avulla työnjohto voi laatia muun muassa:

• Työmaapäiväkirjat
• Vastaanottotarkastuspöytäkirjat
• TR- ja MVR-turvallisuushavainnot
• Laatupoikkeamat ja hyväksynnät

Mobiili kenttäkäyttö

Vision toimii mobiililaitteilla: Työnjohtaja voi tehdä YSE-työmaapäiväkirjan täytön helposti, lisätä kuvia dokumenteille, kirjata raportteja ja jakaa ne esim. tilaajalle tai valvojalle. Myös työntekijä voi dokumentoida omat työvaiheensa ja ottaa niihin kuittauksen työnjohdolta – tieto liikkuu vaivattomasti myös aikatauluille asti.

Vision-moduuli integroituu Ultimaan niin, että työmaapäiväkirjojen merkinnät ovat heti yrityksen johdonkin nähtävissä.

Kokeile Visionia itse – ilmaiseksi ja ilman sitoutumista.

Admicom Bauhub – projektin hallinta, tehtävät ja viestintä yhdellä alustalla

Bauhub on rakennushankkeen projektiportaali. Sen avulla rakennushankkeen kaikki osapuolet voivat hallita dokumentteja, tehtäviä ja viestintää yhdessä paikassa, selkeästi ja läpinäkyvästi.

Bauhubin avulla:

• Dokumentit ja suunnitelmat pysyvät yhdessä paikassa ja versiohallinta varmistaa, että kaikki työmaalla työskentelevät käyttävät aina oikeita piirustuksia.
• Tehtävienhallinta on integroitu osaksi työkalua: voit luoda tehtäviä, liittää ne dokumentteihin ja määrittää vastuuhenkilöt ja aikataulut. Näin työvaiheiden seuranta ja raportointi pysyy hallinnassa ilman erillisiä työkaluja.
• Viestintä sujuu kontekstissa: tiedotteet, kommentit ja hyväksynnät tapahtuvat suoraan siellä, missä asia on – ei irrallisissa sähköpostiketjuissa.

Bauhubin etuna on myös projektiperusteinen hinnoittelu, joten mukaan voi ottaa rajattomasti käyttäjiä ilman lisäkustannuksia. Se tekee Bauhubista aidosti yhteisen alustan, jossa tieto kulkee avoimesti ja tehtävät etenevät tehokkaammin.

Testaa ilmaiseksi, miten saat 20% vähemmän korjattavia puutteita luovutuksessa ja voit nähdä riskit ennen kuin ne realisoituvat.

Admicom Insite – reaaliaikainen kustannusseuranta

Insite tuo projektien kustannukset ja kannattavuuden näkyville reaaliajassa. Sen avulla työnjohto pystyy seuraamaan jatkuvasti, miten toteuma vertautuu suunniteltuihin budjetteihin ja laskelmiin.

Insiten avulla voit:

• Seurata kustannuksia ja katetta työvaiheittain.
• Laatia ja seurata maksuerätaulukoita.
• Havaita heti pitkäksi menneet työvaiheet/litterat ja reagoida niihin loppu-urakan työvaiheissa myös kustannuksien kannalta.
• Verrata toteutuneita kustannuksia Estiman laskelmiin ja tavoitearvioihin.
• Tarjota johdolle ja projektipäälliköille selkeän näkymän projektien talouteen.

Insite tekee kustannusten hallinnasta ennakoivaa, ei jälkikäteistä. Näin projektien katteet pysyvät paremmin hallinnassa ja päätöksenteko perustuu ajantasaiseen tietoon.

Yksikin virhe voi tehdä suurta vahinkoa hankkeen kannattavuudelle. Maksuton opas antaa rakennushankkeista vastaaville kättä pidempää kustannusten hallintaan.

Täydennä toiminnanohjauksen kokonaisratkaisulla: Admicom Ultima – 360° näkymä talouteen, työmaalle ja projekteihin

Admicom Project -tuoteperhettä voit täydentää myös yhteensopivalla Admicom Ultima -toiminnanohjausjärjestelmällä. Se yhdistää toiminnanohjauksen, taloushallinnon ja projektinhallinnan saumattomasti. Ultiman automatiikka poistaa turhaa rutiinityötä työmaalta ja toimistosta.

Ultiman keskeiset ominaisuudet projektinhallinnassa

• Reaaliaikainen kustannusseuranta: Ultima tarjoaa ajantasaisen, paikkansapitävän tiedon tuloista ja menoista. Taloushallinto ja projektinhallinta pelaavat saumattomasti yhteen, mikä varmistaa rakennusprojektien kannattavuuden aina suunnittelusta toteutukseen.
• 360° näkymä työmaalle: Ultima on kuin henkilökohtainen assistentti, joka antaa päivittäin täydellisen näkymän työmaan tapahtumiin. Oikeassa paikassa oikeaan aikaan – tämä on Ultiman lupaus työnjohdolle.
• Työajanseuranta ja palkanlaskenta: Työntekijät voivat täyttää tehdyt työtunnit missä vain vaikka kännykällä, jolloin ne ovat helposti palkanlaskennan ja laskutuksen käytettävissä. Automatiikka siirtää tiedot palkanlaskentaan ja kirjanpitoon.
• Lakisääteiset velvollisuudet automatisoituina: Ultima hoitaa automaattisesti työnantajan oma-aloitteisten verojen tilitykset sekä ay-jäsenmaksujen ja ulosottopidätysten maksamisen. Tulorekisterin raportoinnin Ultima hoitaa puolestasi.

Haluatko kuulla lisää? Varaa maksuton etätapaaminen.

Kenelle Admicom-ekosysteemi sopii?

Yritysjohdolle

Fiksut työkalut mahdollistavat hankekokonaisuuden ja yksittäisten projektien talousseurannan sekä kustannusraportointi- ja portfoliotyökalut tulojen ja menojen reaaliaikaiseen seurantaan.

Projektinjohdolle

Admicom Project tuo kaikki hankkeen osapuolet yhteiselle alustalle, jossa voidaan jakaa tietoa tehtävistä ja asiakirjoista sekä hallita muutokset. Ei turhia sähköposteja tai puheluita – vaan kaikki sidosryhmät kattavaa läpinäkyvää viestintää.

Työnjohdolle

Ainutlaatuinen kokonaisuus, jolla hallitaan kaikki työmaan tärkeät toimet aikataulutuksesta dokumentointiin. Työmaan aikataulujen ja hankintojen hallintaa helpottaa mahdollisuus päästä käsiksi alkuperäiseen laskentatietoon.

Laskijoille

Suomen suosituimmat ja edistyneimmät ratkaisut palvelevat suunnitteluvaiheen määrä- ja kustannuslaskentaa. Admicom Project on Suomen ainoa ratkaisu, jossa määrä- ja kustannuslaskenta sekä markkinahintapohjainen kustannustietokirjasto ovat samassa paketissa.

Rakennusalan digitaalinen työkalupakki pähkinänkuoressa:

Yhteenveto: Kaikki mitä tarvitset projektinhallintaan

Admicomin ekosysteemi tarjoaa kaiken mitä tarvitset projektinhallintaan ja talouden ohjaamiseen. Voit valita alan johtavat täsmäratkaisut tiettyyn tarpeeseen tai Suomen ainoan projektinhallinnan kokonaisuuden, jolla varmistat saumattoman työnkulun alusta loppuun.

Admicom Project -kokonaisuus muodostuu modulaarisesti:

• Quantima huolehtii määrälaskennasta
• Estima huolehtii kustannuslaskennasta
• Tempo huolehtii aikataulusta
• Vision huolehtii laadusta ja dokumentaatiosta
• Bauhub huolehtii viestinnästä ja tiedonjaosta
• Insite huolehtii kustannusseurannasta
• Järjestelmät toimivat sekä itsenäisesti että integroituna kokonaisuutena. Täysi potentiaali avautuu, kun kaikki moduulit toimivat yhdessä.

Haluatko nähdä miten Admicom Project toimii käytännössä?

Varaa ilmainen esittely ja tutustu Suomen ainoaan kokonaisvaltaiseen projektinhallintaratkaisuun rakennusalalle.