Sähköurakoinnin ohjelmistot koko liiketoiminnan hallintaan

Sähköurakoinnissa käytetään useita erilaisia ohjelmistoja, jotka tukevat työn eri vaiheita suunnittelusta toteutukseen ja laskutukseen. Yleisimmin sähköalan ohjelmistot jakautuvat seuraaviin kokonaisuuksiin:

• Toiminnanohjaus (ERP) tarjouslaskentaan, projektinhallintaan, seurantaan ja laskutukseen

• Aikatauluohjelmistot projektien suunnitteluun ja resursointiin

• Työmaan dokumentointi ja kenttätyökalut työmaapäiväkirjoihin, lisä- ja muutostöihin sekä tarkastuksiin

• Suunnittelu- ja määrälaskentaohjelmistot tarjouslaskennan ja urakkahinnoittelun tueksi

• Kalustonhallintaohjelmistot kaluston ja kunnossapidon tarpeisiin

Admicomin ohjelmistot sähköurakointiin keskittyvät erityisesti määrä- ja kustannuslaskentaan, toiminnanohjaukseen, projektien hallintaan, työmaan dokumentointiin ja talouden seurantaan yhtenä kokonaisuutena.

Excel ja erilliset työkalut toimivat yksittäisissä tehtävissä, mutta sähköurakoinnin kasvaessa ne eivät tarjoa kokonaiskuvaa projekteista ja kannattavuudesta. Sähköalan ohjelmistot yhdistävät tiedon samaan järjestelmään.

Keskeisiä hyötyjä ovat:

• vähemmän manuaalista työtä ja virheitä

• reaaliaikainen näkymä projektien tilanteeseen

• parempi laskutuksen ja kustannusten hallinta

• ajantasainen tieto päätöksenteon tueksi

Admicomin ohjelmistot sähköurakointiin tukevat erityisesti urakkamuotoista toimintaa, jossa projektien seuranta ja laskutus vaativat tarkkuutta, sekä laskutöihin painottuvaa toimintaa, jossa luotettava töiden kirjaaminen ja laskuttaminen ovat avainasemassa.

Tarjouslaskenta on keskeinen osa sähköurakointia, ja virheet hinnoittelussa voivat johtaa tappiollisiin urakoihin. Sähköalan ohjelmistot tukevat laskentaa tarjoamalla ajantasaiset hinnat ja toimialakohtaiset työkalut.

Tyypillisesti ohjelmistot mahdollistavat:

• STUL:n laskentapakettien hyödyntämisen

• ajantasaisten materiaalihintojen käytön

• määrälaskennan kytkemisen suoraan tarjoukseen

• lisä- ja muutostöiden hinnoittelun projektin aikana

Admicomin ratkaisut tukevat koko ketjua laskennasta projektin seurantaan ja laskutukseen. Lue lisää sähköalan tarpeisiin suunnitellusta tarjouslaskennasta täältä. 

Lisä- ja muutostyöt ovat sähköurakoinnissa yleisiä, mutta ilman järjestelmällistä kirjaamista ne jäävät helposti hyväksymättä tai laskuttamatta. Ohjelmistot sähköurakointiin tuovat prosessiin läpinäkyvyyttä.

Ohjelmistot mahdollistavat:

• lisä- ja muutostöiden kirjaamisen suoraan työmaalta

• hyväksyntöjen dokumentoinnin

• töiden liittämisen suoraan projektiin ja laskutukseen

• selkeän jäljitettävyyden mahdollisissa erimielisyyksissä

Tämä parantaa projektien kannattavuutta ja vähentää manuaalista selvittelyä.

Moni sähköurakoitsija käyttää useita erillisiä järjestelmiä, mikä pirstaloi tiedon ja lisää manuaalista työtä. Nykyaikaiset sähköalan ohjelmistot mahdollistavat yhä useammin koko toiminnan hallinnan yhdestä kokonaisuudesta.

Yhdellä kokonaisuudella voidaan kattaa:

• tarjouslaskenta ja projektien perustaminen

• työmaan seuranta ja dokumentointi

• laskutus ja talouden hallinta

• raportointi ja johdon näkymät

Admicomin ohjelmistot sähköurakointiin on suunniteltu toimimaan yhtenä kokonaisuutena työmaalta toimistolle. Lue lisää yhteensopivan kokonaisuuden hyödyistä blogista.

Käyttöönoton nopeus ja helppous on yksi yleisimmistä kysymyksistä sähköalan ohjelmistoja valittaessa. Käyttöönoton kestoon vaikuttavat yrityksen koko, toimintamallit ja käytettävät ratkaisut.

Kevyemmissä ohjelmistoissa käytön voi aloittaa yksinkertaisesti luomalla tunnukset, mutta laajemmissa toiminnanohjausjärjestelmissä käyttöönotto vaatii enemmän toimia.

Tyypillisesti:

• perustoiminnot saadaan käyttöön nopeasti

• käyttöönotto etenee vaiheittain

• koulutus ja tuki ovat keskeinen osa onnistumista

Admicomin ohjelmistojen käyttöönotot suunnitellaan sähköurakoitsijan tarpeiden mukaan, jotta ratkaisuista saadaan hyötyjä mahdollisimman nopeasti.