Digitaalisen murroksen äärellä: Näin sähköurakointiyritys varmistaa menestyksen

Sähköurakointi on vaativa toimiala, jossa toimitaan usein sivu- tai aliurakoitsijana suuremmilla työmailla.

Moniurakoitsijaympäristö, tiukat aikataulut ja laadunvarmistusvaatimukset luovat paineita, joihin jokaisen sähköurakointiyrityksen on vastattava tehokkailla toimintatavoilla.

Digitaaliset työkalut ovat muuttaneet toimialan pelisääntöjä merkittävästi – mutta mihin kannattaa panostaa, kun tavoitteena on kannattava ja hallittu liiketoiminta?

Tarjouslaskenta ratkaisee urakan kohtalon

Sähköurakoinnissa tarjouslaskennan tarkkuus määrittää, saadaanko urakka ja toteutuuko se kannattavasti. Virhe laskennassa voi johtaa joko urakan menettämiseen tai tappiolliseen projektiin.

Määrälaskennan nopeus on kilpailuetu. Älykäs hahmontunnistus automatisoi 2D-laskentaa, minkä ansiosta määrälaskenta nopeutuu merkittävästi. Admicomin Quantima-ohjelmistolla laskettuja määriä hyödynnät vaivattomasti myös kustannus- ja tarjouslaskennassa.

STUL-paketit ja ajantasaiset hinnastot. Toimialan vakiintuneiden STUL-pakettien (Sähkö- ja teleurakoitsijaliitto) hyödyntäminen tarjouslaskennassa nopeuttaa työtä. Admicom Ultiman tarjouslaskennassa käytettävissä on myös yli 40 toimittajan ajantasaiset hinnastot, joten tarjoukset voidaan laskea reaalihinnoilla ilman manuaalista tarkistamista.

Voitetusta tarjouksesta suoraan toteutukseen. Kriittinen vaihe on voitetun tarjouksen muuttaminen projektin toteutussuunnitelmaksi. Toiminnanohjausjärjestelmässä tarjouksen tiedot muuttuvat yhdellä napinpainalluksella budjetiksi ja seurannan pohjaksi. Tarvikemäärät siirtyvät ostotarpeisiin, missä ostot voidaan suunnitella ja kilpailuttaa tehokkaasti.

Talouden seuranta – reaaliaikaista tietoa päätöksenteon tueksi

Sähköurakointiyrityksen talouden hallinta vaatii jatkuvaa seurantaa. Projektit ovat usein monimuotoisia ja pitkäkestoisia, mikä tekee kassavirran hallinnasta haastavaa.

Yhteen kokonaisratkaisuun integroitu talouden- ja toiminnanohjaus tuottaa yrittäjälle valmiiksi koostettua tietoa niin yrityksen kuin yksittäisten projektien tasolla. Moniulotteinen raportointi mahdollistaa syvällisen analysoinnin – voidaan selvittää esimerkiksi, miksi tietty projekti tuotti voittoa ja toinen ei.

Rahoitusennuste pitää kassanhallinnan vakaalla pohjalla. Reaaliaikainen näkymä pankkitilien saldoista, lähtevistä maksuista ja saapuvista suorituksista auttaa ennakoimaan kassatilannetta. Sähköurakoinnissa tämä on kriittistä, sillä materiaalihankintoja ja palkkoja ei voi lykätä.

Automaattinen litterointi säästää aikaa. Töiden lisäksi järjestelmä kohdistaa automaattisesti myös ostetut ja varastosta otetut tarvikkeet oikeille litteroille. Näin projektin todellinen kate on jatkuvasti näkyvissä ilman manuaalista kohdistamista.

Talouden seuranta - mitä lukuja kannattaa pitää silmällä? Katso konkreettiset vinkit webinaaritallenteelta.

Toiminnan tehokkuus kilpailueduksi

Tehokkuus mahdollistaa aikataulujen pitämisen, kustannusten hallinnan ja työn laadun ylläpitämisen. Sähköurakoinnissa tämä on erityisen tärkeää, kun työskennellään osana laajempaa projektikokonaisuutta.

Keskitetty projektinhallinta vähentää virheitä. Kun kaikki projektitiedot ovat yhdessä järjestelmässä, resurssien hallinta, aikataulujen suunnittelu ja työmaan tapahtumien seuraaminen helpottuvat merkittävästi.

Automaattinen tiedonkulku poistaa tuplakirjaukset. Kentällä tehty tuntikirjaus siirtyy automaattisesti sekä laskutettavaksi että palkanlaskennan tietoihin. Näin varmistetaan, että kaikki tehdyt työt tulevat myös laskutettua. Automattinen tiedonkulku myös keventää merkittävästi toimiston kuormaa ja mahdollistaa henkilöresurssien suuntaamisen vahvemmin tuottavaan työhön.

Integraatiot yhdistävät liiketoimintaprosessit. Esimerkiksi Visionilla toteutettu dokumentaatio on heti käytettävissä Ultiman projektinhallinnassa ja linkitettävissä Tempon aikataulutehtäville. Dokumentteja voidaan tarkastella suoraan aikatauluohjelmasta.

Sähköalan ammattilaisen näkemys: HSK Sähkö

”Jos toimisimme perinteisin menetelmin, väittäisin, että toimistolle tarvittaisiin 4-5 henkilöä enemmän.”

Lue asiakastarina >

Hukan minimointi maksimoi katteen

Sähköurakoinnissa hukkaa syntyy laskuttamatta jäävistä suoritteista, tehottomasta ajankäytöstä tai virheellisistä työsuorituksista.

Tempo-aikatauluohjelmistolla luodaan projektin vaiheille selkeät keskinäiset riippuvuudet. Kun yksi vaihe viivästyy, koko aikataulu päivittyy automaattisesti. Ultiman kalenterissa resurssit voidaan ohjata nopeasti tuottavaan työhön, jos alkuperäinen suunnitelma muuttuu.

Materiaalihallinta poistaa hävikkiä. Ultimalla suunnitellaan ja aikataulutetaan ostot, ja järjestelmä varmistaa, että laskut vastaavat alkuperäistä tilausta. Ostetut tarvikkeet kohdistuvat automaattisesti oikeille kohteille.

Mobiilityökalut nopeuttavat laskutusta. Vision-dokumentointisovelluksella kentältä lähetetään laskutuksen perusteena toimivat raportit suoraan asiakkaalle. Laskukierto nopeutuu, kun dokumentit syntyvät työmaalla reaaliajassa.

Riskien hallinta turvaa toimintakyvyn

Sähköurakoinnin riskit liittyvät budjetin hallintaan, aikatauluviivästyksiin ja laadunhallinnan haasteisiin. Koska projektit ovat monimutkaisia ja niihin liittyy useita osapuolia, riskien ennakointi on välttämätöntä.

Automatisoidut prosessit vähentävät inhimillisiä virheitä. Ultima automatisoi ostolaskujen käsittelyn, laskutuksen ja kirjanpidon. Kaikki kustannukset ja tulot kirjautuvat oikein ja ajallaan.

Keskitetty tiedonhallinta parantaa jäljitettävyyttä. Tieto liikkuu reaaliajassa kaikkialle, missä sitä tarvitaan – myös ohjelmistojen välillä. Tilaajavastuuraportit arkistoituvat automaattisesti järjestelmään.

Kattava dokumentaatio suojaa riitatilanteissa. Vision mahdollistaa projektin aikaisten muutosten ja lisätöiden tarkan dokumentoinnin. Jos syntyy erimielisyyksiä, voidaan osoittaa täsmällisesti, mitä on tehty ja millä ehdoilla.

5 avaintekijää sähköalan yrityksen menestykseen – ota vinkit talteen oppaasta >

Oikeat työkalut oikeaan tarpeeseen

Sähköurakoinnin digitalisointi ei tarkoita kaikkien järjestelmien käyttöönottoa kerralla. Tärkeintä on tunnistaa oman yrityksen pullonkaulat ja aloittaa niistä.

Admicom Ultima on kattava toiminnanohjausjärjestelmä tarjouslaskennasta talouden hallintaan. Se sopii yrityksille, jotka haluavat keskittää kaikki toiminnot yhteen järjestelmään.

Admicom Quantima tehostaa määrälaskentaa. Älykäs hahmontunnistus automatisoi 2D-laskentaa, minkä ansiosta määrälaskenta nopeutuu merkittävästi.

Admicom Vision on mobiilikäyttöinen dokumentointiratkaisu, jolla kerätään ja tuotetaan tietoa suoraan työmaalta.

Admicom Tempo varmistaa, että työt etenevät suunnitellusti. Aikatauluohjelmisto visualisoi projektien etenemisen ja auttaa reagoimaan muutoksiin.

Admicom Trackinno hyödyntää moderneja teknologioita kaluston hallinnassa ja kunnossapidossa.

Menestys syntyy kokonaisvaltaisesta otteesta

Sähköurakointiyrityksen menestys rakentuu viiden kriittisen tekijän hallinnasta: tarkasta tarjouslaskennasta, reaaliaikaisesta talouden seurannasta, tehokkaasta toiminnasta, hukan minimoinnista ja riskien hallinnasta.

Digitaaliset työkalut eivät korvaa ammattitaitoa, mutta ne vapauttavat aikaa ydinosaamiseen.

Kun rutiinit automatisoituvat ja tieto kulkee saumattomasti, voidaan keskittyä laadukkaaseen sähköasennustyöhön ja asiakaspalveluun.

Sähköalan ammattilaisen näkemys: TakuuSähkö:

"Kokonaisvaltaisuus tukee liiketaloudellista toimintaa ja on urakoitsijalle aito apuväline arjen työhön, taloudelliseen seurantaan sekä toiminnan ohjaamiseen."

Lue koko asiakastarina täältä!

Digitaalisen murroksen äärellä kysymys ei ole siitä, pitääkö toimintaa digitalisoida – vaan siitä, miten se tehdään hallitusti ja liiketoimintaa tukevasti.

Haluatko kuulla, miten Admicomin ratkaisut voisivat tehostaa oman yrityksesi toimintaa? Varaa maksuton esittely ja näe käytännössä, miten digitaaliset työkalut muuttavat sähköurakoinnin arkea