Ultiman projektinseuranta ja datalla johtaminen Franklin Oy:n kasvun moottorina rakennusalalla
"Me ollaan otettu tosi paljon irti yhdestä järjestelmästä – kaikki prosessit on rakennettu Ultiman päälle, ja tämä on mahdollistanut meille sen, että projektien pyörittäminen on mahdollisimman hyvin näpeissä. "
Tino Suomela ja Juha Purolinna
Älykkäitä ratkaisuja talotekniikkaan
Franklin Oy on sähkö- ja talotekniikka-alan kasvuyritys, joka haluaa tehdä kiinteistöistä älykkäämpiä.
“Oma taustani on erilaisten automaatiojärjestelmien parista, ja minulla on aina ollut vahva visio siitä, että haluaisin tehdä kiinteistöistä älykkäämpiä – sitä kohti ollaan menossa,” kertoo toimitusjohtaja Tino Suomela.
Franklin on luonut menestystä tekemällä monia asioita toisin kuin alalla tyypillisesti on totuttu. Yrityksessä on muun muassa panostettu tuotteistamiseen, myyntiin ja avoimeen viestintään. Erityinen fokus on osaavassa henkilöstössä ja heidän hyvinvoinnissaan.
“Pidämme kiinni siitä, että käytettävät työvälineet ovat aina ihan viimeisen päälle, ja meillä on esimerkiksi matalan kynnyksen mielenterveyspalvelut ja yhteisiä aamupalatilaisuuksia. Panostamme siihen, että olemme hyvä työnantaja – ja haluamme tulla siinä koko ajan paremmaksi,” kertoo tuotantojohtaja Juha Purolinna.
Franklin loi kasvua rakennusalalla, kun muut jarruttivat
Rakennusalan taantuman keskellä Franklin on onnistunut kääntämään tilanteen edukseen ja kasvamaan voimakkaasti myös vaikeassa markkinatilanteessa – osin rohkeiden päätösten ja systemaattisen myynnin ansiosta, mutta myös vahvan datalla johtamisen ja projektinseurannan avulla.
“Kun postiluukusta ei enää tippunut tarjouspyyntöjä siihen tahtiin kuin aikaisemmin, me päätettiin rakentaa paras ja ammattimaisin myyntiorganisaatio alalla,” Suomela sanoo.
“Me nähtiin, että rakentaminen lähtee laskuun – ja päätettiin, että tämä on hyvä markkina kasvaa.” Lataa webinaaritallenne ja katso, miten Franklin lähti rohkeasti kasvuun keskellä rakennusalan syvintä taantumaa.
Kasvupanostusten ansiosta Franklin yli tuplasi liikevaihtonsa muutamassa vuodessa – vuonna 2024 liikevaihto oli 3,4 miljoonaa, kun vielä vuonna 2020 liikuttiin 1,4 miljoonan tasolla. Merkittäviä menestystekijöitä kasvussa ovat olleet prosessien kurinalainen johtaminen ja erikoisosaaminen, mihin liittyen Puronlinna nostaa vertauksen jääkiekkomaailmasta:
“Patrik Laineelta mitään pois ottamatta, kaverilla on ihan mieletön laukaus ja pitkälti sen ansiosta hän pelaa NHL:ssä. Samalla tavalla me nähdään, että yrityksellä pitää olla joku asia, missä voi selkä suorana sanoa olevansa Suomen paras – meillä se on järjestelmäosaaminen.”
Admicomin ratkaisut tukena Franklinin kasvutarinalle
Franklin perustettiin vuonna 2015 ja pian perustamisen jälkeen yrityksessä otettiin käyttöön Admicom Ultima. Suomelalla oli aiemmista työpaikoistaan kokemusta raskaammista järjestelmistä, mutta Franklinille hän halusi heti alusta alkaen ketterän työkalun, joka palvelisi kasvun tarpeita ja olisi suunniteltu talotekniikka-alalle.
“Me ollaan otettu tosi paljon irti yhdestä järjestelmästä – kaikki prosessit on rakennettu Ultiman päälle, ja tämä on mahdollistanut meille sen, että projektien pyörittäminen on mahdollisimman hyvin näpeissä,” Suomela kertoo.
Vuosien varrella Ultima on kehittynyt entistä kokonaisvaltaisemmaksi ja kulkenut käsi kädessä Franklinin kasvun kanssa. Esimerkiksi projektinseuranta, kustannusten hallinta ja tuntikirjaukset pyörivät kaikki Ultiman sisällä.
Projektinseuranta ja datalla johtaminen käytännössä
Franklinin arjessa Ultiman tärkein ominaisuus on projektinseuranta tarjouspyynnöstä aina projektin luovutukseen asti. Reaaliaikainen tieto varmistaa, että projektien kannattavuus ei perustu pelkkään loppusummaan, vaan siihen voidaan vaikuttaa jo projektin aikana.
“Datalla johtaminen on se, mikä lopulta ohjaa koko hommaa – sen perusteella voi tehdä oikeat toimenpiteet ja varmistaa, että kate syntyy oikeassa kohdassa. Meillä projektit on pilkottu tosi monelle eri litteralle, jotta työtuntien ja hankintojen kertymää voidaan koko ajan suhteuttaa projektin etenemiseen,” Purolinna kertoo.
Tarkan seurannan ohella keskeistä kannattavuuden varmistamisessa ja kehittämisessä on tiedon läpinäkyvyys.
“Projektipäälliköt tietysti hoitavat seurannan avulla omaa tonttiaan päivittäisessä arjessa, mutta myös laskenta voi käydä katsomassa, miten työt toteutuvat suhteessa alkuperäiseen laskelmaan. Jos joku littera menee aina pakkaselle, meidän pitää löytää syyt ja tarkistaa laskentaa,” Suomela kuvaa.
”Projektin kate tehdään tuhannessa vaiheessa ja yhdellä vaiheella sen voi ryssiä kokonaan.” Lataa webinaaritallenne ja näe, miksi datalla johtaminen on Franklinin toiminnan ytimessä.
Ultiman tärkeimmät hyödyt Franklinille
- Luotettava tarjouslaskenta haastavassa markkinassa auttaa valitsemaan oikeat projektit: “Varsinkin vaikeassa markkinassa on tärkeää, että meillä on hyvä ja luotettava laskenta. On paljon projekteja, joihin ei kannata lähteä, ja siihen se data auttaa,” Suomela selventää.
- Johdon “lennonjohtonäkymä” antaa tilannekuvan kaikista projekteista: “Me pystytään näkemään nopeasti, miten projektit etenevät ja reagoimaan poikkeamiin jo kesken matkan,” Suomela kertoo.
- Reaaliaikainen kustannusseuranta auttaa tunnistamaan poikkeamat ajoissa: “Jos projekti on puolessa välissä ja vaikka kaapeleita on mennyt kaksi kertaa enemmän kuin laskettu, niin silloin pitää keksiä jotain,” Purolinna konkretisoi.
- Tehokkuus arjessa – yhden ihmisen työteho kasvaa merkittävästi: “Ajallisesti puhutaan varmasti isosta säästöstä. Toisinaan jopa ihmettelen, miten asioita on ennen voitu hoitaa ilman tällaisia järjestelmiä,” Suomela toteaa.
Admicom kumppanina myös tulevaisuudessa
Franklin näkee Admicomin tärkeänä osana yrityksen kasvua ja digitalisaatiota myös jatkossa. Kaikki tiedot ja tapahtumat kulkevat Ultiman kautta, ja Franklinille on olennaista, että järjestelmä kehittyy heidän mukanaan.
“Näemme Admicomin vahvana moottorina koko kasvuyrityksemme toiminnassa. Haluamme olla alallamme suunnannäyttäjä, ja siksi tarvitsemme kumppanin, jonka järjestelmät elävät kasvumme mukana. Järjestelmä on väärä paikka, mistä säästää,” Suomela kiteyttää.
”Suosittelemme Admicomin ratkaisuja jokaiselle rakennus- ja talotekniikka-alan yritykselle heti ensimmäisestä päivästä lähtien,” Purolinna päättää.
Miten automatisoitu kokonaisjärjestelmä auttaa tehostamaan arkea ja menestymään haastavassa markkinatilanteessa? Ota vinkit talteen oppaasta.
Kiinnostuitko? Ota seuraava askel kohti tuottavampaa liiketoimintaa
Franklinin tarina osoittaa, että kasvu on mahdollista myös vaikeassa markkinassa, kun prosessit ja seuranta ovat kunnossa.
👉 Tutustu tarkemmin Admicom Ultimaan tai varaa maksuton etätapaaminen – ja ota askel kohti kannattavampaa liiketoimintaa.