Helppo toiminnanohjausjärjestelmä yhdisti GreenHeatin talouden ja työnkulut
"Se, että koko touhu on samassa ohjelmistossa – se on ehdottomasti paras hyöty."
Tuija Saarela
GreenHeat – perheyritys puhtaan veden ja energiaratkaisujen asialla
Vuonna 1991 perustettu GreenHeat (Pirkanmaan Porakaivo Oy) on erikoistunut käyttövesi- ja maalämpökaivojen porauksiin sekä pienempiin infrarakentamisen erikoiskohteisiin. Yrityksen ydinosaamista ovat omat, mökkiläisille suunnatut Ahti- ja Vellamo-porakaivot, joissa asiakkaita miellyttävät sekä ulkonäkö että hinnoitteluperiaatteet.
Pirkanmaan lisäksi yritys toimii Kanta- ja Päijät-Hämeessä sekä Uudellamaalla. GreenHeat työllistää 10 henkilöä ja sen liikevaihto on vakiintunut noin 2–2,5 miljoonan euron tasolle vuodessa. Omien porakaivotuotteiden lisäksi GreenHeatin vahvuuksia ovat pitkät työsuhteet ja osaava henkilökunta.
”Toimimme perheyrityksen ideologian mukaisesti ja kaikki työntekijämme työskentelevät vakinaisissa työsuhteissa. Siksi meillä on todella pitkät työsuhteet, loistava porukka ja ammattitaito huipussaan,” toimitusjohtaja Tuija Saarela kertoo.
Hajanaiset järjestelmät kuormittivat ennen Ultimaa
Ennen Admicom Ultimaa GreenHeatilla käytettiin erillisiä järjestelmiä, kuten ulkoista kirjanpitoa ja itse rakennettua tietokantaa. Ne eivät kuitenkaan keskustelleet keskenään, joten kokonaisuuden hallinta oli haastavaa.
”Meillä oli asiat pieninä palasina, jotka eivät kytkeytyneet toisiinsa ja kokonaisuutta oli vaikea hallita. Työtaakkaa oli paljon, aikaa meni hulluna tiedonsiirtelyyn ja virhemahdollisuudet kasvoivat,” Saarela muistelee.
Ultima ja rakennusalan tilitoimisto keskitti kaikki tärkeät toiminnot
GreenHeat otti Admicom Ultiman käyttöön vuonna 2015. Valintaan vaikutti erityisesti se, että järjestelmä kokoaa kaikki toiminnot samaan paikkaan ja sopii myös erikoistuneeseen rakentamiseen.
”Me ei haluttu jättimäisen suurta järjestelmää, vaan hallittava käyttöönotto ja meidän alalle taipuva ohjelmisto,” Saarela kertoo.
GreenHeatillä hyödynnetään myös Admicomin oman, rakennusalaan erikoistuneen tilitoimiston kirjanpito- ja palkanlaskentapalveluita. Yhteistyö Admicomin tilitoimiston kanssa on ollut tärkeä osa sujuvaa kokonaisuutta.
”Ei ole tullut mieleenkään repiä talouspalveluita irti kokonaisuudesta – se on niin konkreettinen osa arjen sujuvuutta ja on hyvä, että kaikki toimii samassa ympäristössä,” Saarela kuvaa.
Helppo toiminnanohjausjärjestelmä toi selkeyttä ja luotettavuutta
Ultiman suurin hyöty GreenHeatille on ollut tiedon yhdistyminen ja arjen selkeytyminen.
”Se, että koko touhu on samassa ohjelmistossa – se on ehdottomasti paras hyöty,” Saarela kiteyttää.
Konkreettisia parannuksia ovat erityisesti:
- Palkanlaskenta ja suoriteperusteinen palkkaus: käytetään suoriteperusteisia palkkamalleja, kuten €/m tai €/työsuorite. ”Porareiden kirjaukset kohteessa tehdystä työstä siirtyvät suoraan laskulle.”
- Työkalenteri: tilausten hallinta ja aikataulutus onnistuvat joustavasti, mikä tukee myös asiakaspalvelua. ”Kun asiakas soittaa, löydämme tiedot saman tien ja osaamme vastata heti kysymyksiin.”
- Lisätöiden hallinta: kentällä porari voi kirjata tarvikkeet, jotka siirtyvät suoraan laskulle. ”Aiemmin helposti unohtuneet lisätyöt tulevat nyt kirjattua ja laskutettua luotettavasti.”
- Kirjanpito osana palvelua: kirjanpitäjä pääsee samaan ympäristöön ja taloustiedot ovat yhdessä paikassa. ”Esimerkiksi ostolaskun kirjauksessa voi pyytää suoraan järjestelmän kautta apua – ilman erillisiä sähköposteja.”
Haluatko ymmärtää tarkemmin Ultiman hyötyjä rakennusalan yrityksille? Tutustu maksuttoman oppaan avulla >
Admicom on kehittyvä ja palveleva rakennusalan ohjelmistokumppani
Pitkäaikaisena asiakkaana GreenHeat on todistanut kehitystä sekä Admicomissa kumppanina, että Ultimassa ohjelmistona.
”Admicom on esimerkiksi listautunut pörssiin ja laajentunut yritysostojen kautta. Se vakuuttaa, että yritys menee eteenpäin. Myös Ultima kehittyy koko ajan ja siihen tulee jatkuvasti pieniä parannuksia, jotka palvelevat suoraan meidän työtehtäviä,” Saarela toteaa.
GreenHeat arvostaa myös Admicomin tukipalvelujen kehittymistä ja asiantuntemusta.
”Myös tukipyyntöpalvelua on viime vuosina uudistettu ja se on nopeuttanut palvelua entisestään. Esimerkiksi palkanlaskennan tuki on ihan huipputasoa ja vastaus tulee todella nopeasti myös perinteisinä palkanlaskennan ruuhka-aikoina,” Saarela kiittelee.
Ultima ja Admicomin tilitoimistopalvelut ovat tuoneet GreenHeatin arkeen sujuvuutta, virheettömyyttä ja parempaa asiakaspalvelua.
”Meidän kokemukset ovat hyvät ja uskallan suositella Ultimaa myös muille. Vaikka toimimme erikoisalalla, Ultima toimii hyvin ja palvelee tarpeitamme,” Saarela summaa.
Jos etsit yrityksellesi helppoa toiminnanohjausjärjestelmää, joka kokoaa talouden ja projektit yhteen paikkaan, tutustu lisää Admicomin Ultimaan tai varaa maksuton tapaaminen.>