Sähkö OK J. Mänty
Jari Mänty
"Nyt minulla menee puoli tuntia siihen, mihin kokopäiväisen sihteerin aika ei riittänyt vanhalla ohjelmalla."
Pirkanmaalla toimiva Sähkö OK J. Mänty Oy tekee kaikki sähköurakointiin kuuluvat työt suunnitelmineen. Yhteistyöverkoston kautta hoituu myös rakennusalan kokonaisurakointi. Pitkäaikainen Admicomin asiakas on käyttänyt Admicom Ultimaa vuodesta 2011 alkaen.
Työnteko nopeutui ja helpottui merkittävästi
Kun toiminnanohjausratkaisua aikoinaan päätettiin uusia, lähdettiin Sähkö OK J. Mänty Oy:ssä hakemaan ratkaisua sihteerin ja yrittäjän itsensä pitkiksi venyviin työpäiviin. Admicom Ultiman myötä aikaa on vapautunut yrityksen johtamiseen, liiketoiminnan kustannukset ovat pienentyneet ja toiminnan seuranta on helpottunut.
Ennen kokopäiväisellä sihteerillä oli kädet täynnä hallinnon hommia: laskutusta, ostolaskujen käsittelyä, maksatusta, työtilausten vastaanottoa ja palkka-asioiden hoitoa.
”Nyt minulla menee puoli tuntia siihen, mihin kokopäiväisen sihteerin aika ei riittänyt vanhalla ohjelmalla”, kertoo toimitusjohtaja Jari Mänty.
Ota vinkit talteen oppaasta: 5 avaintekijää sähköalan yrityksen menestykseen – lataa ilmaiseksi >>
Vähemmän kustannuksia ja enemmän aikaa tuottavampaan työhön
Sihteerin kuluista on vapauduttu, sillä Ultiman automatiikka tekee pitkälti sen, mitä sihteeri ennen, esimerkiksi ostolaskujen käsittelyä ja maksatusta, laskutusta ja työmääräimiä asentajille sekä tuntikorttien koostamista. Kuluja on jäänyt mittavasti pois: kirjanpitäjän kulut, sihteerin kulut ja entisen ohjelman ja pankkiohjelman kulut. Silti suurimmaksi hyödyksi yrittäjä nostaa oman ajankäyttönsä.
”Varovaisellakin arviolla Ultimalla saamamme säästö vuositasolla on erittäin merkittävä. Nyt pystyy tekemään yrityksen johtamista, koska siihen on aikaa.”
Tutustu talotekniikkayrityksille tärkeimpiin Ultiman työkaluihin 15 min. demovideon avulla. Katso video täältä >>
Tarkemman seurannan ansiosta virheitä ei jää huomaamatta
Ultiman avulla Jari Mänty kertoo olevansa paljon paremmin selvillä yrityksen tilasta ja toiminnasta. Ennen seuranta oli riippuvaisempaa sihteeristä, kirjanpitäjästä ja heidän ehtimisestään. Nyt raportit ovat valmiina Adminetissä luettavissa, ilman, että aikaa tarvitsee käyttää tietojen keräämiseen ja kirjanpitäjälle toimittamiseen.
Seurannan helppoudesta Jari kertoo esimerkkinä, kuinka pelkästään ostolaskuja tarkastamalla hän huomasi toimittajan laskuttaneen lähes tuhat euroa liikaa toimitusmaksuja noudoista.