Rakennusalan kustannuslaskenta on yksi urakoitsijan tärkeimmistä kilpailutekijöistä. Tarjousvaiheessa tehdyt päätökset määrittävät pitkälti sen, mitkä hankkeet voitetaan ja millaisella kannattavuudella ne toteutetaan.
Mutta miten tarjouslaskentaa tehdään tilanteessa, jossa tarjouspyyntöjä on enemmän kuin niitä ehditään laskea? Entä miten varmistetaan, että laskenta on riittävän tarkkaa, kun aikataulut ovat tiukkoja ja tietoa tulee viime hetkellä?
Näihin kysymyksiin pureuduttiin Admicomin RaksaTalk-webinaarissa Tuottava hanke vai kallis virhe? Näin rakennushanke voitetaan kannattavasti, jossa vieraana oli Raspal Oy:n laskentapäällikkö Saku Petriläinen. Mukana olivat myös Admicomin Anna Ignatius ja keskustelua luotsannut Anna-Maija Ijäs.
Rakennusalan kustannuslaskenta alkaa oikeiden hankkeiden valinnasta
Kaikkea ei kannata eikä ehdi laskea. Siksi yksi tärkeimmistä vaiheista kustannuslaskennassa on tarjouspyyntöjen priorisointi.
Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että hankkeita tarkastellaan ennen laskentaa ja valitaan niistä ne, joihin resurssit kohdistetaan. Taustalla vaikuttavat esimerkiksi alueellinen tilanne, käynnissä olevat projektit ja se, missä tarvitaan seuraavaksi tekemistä.
“Kyllä se lähtee ihan siitä, että katsotaan missä meillä loppuu työt ja minne tarvitaan seuraavaksi tekemistä. Sitä kautta lähdetään priorisoimaan hankkeita. Kaikkea ei voida laskea, vaan pitää valita ne kohteet, jotka sopivat meille parhaiten ja joissa nähdään realistinen mahdollisuus onnistuaMukana myös Admicomin Anna Ignatius ja keskustelua luotsaa Anna-Maija Ijäs.", Petriläinen toteaa.”
Pelkkä kiinnostava hanke ei siis riitä, vaan sen täytyy sopia yrityksen kokonaisuuteen ja resurssitilanteeseen.
Tarjouslaskennan laatu ratkaisee ja virheet syntyvät usein tässä vaiheessa
Rakennusalan kustannuslaskenta ei ole vain hintojen kokoamista, vaan kokonaisuuksien hallintaa. Yksi keskeinen haaste on varmistaa, että kaikki oleellinen tulee huomioiduksi ennen tarjouksen jättämistä.
“Kyllä se aika pitkälti menee siihen, että jos laskennassa menee jotain pieleen, niin sitä on todella vaikea enää työmaalla korjata. Siksi laskennan laatu on ihan ratkaisevassa roolissa. Siinä vaiheessa tehdään ne päätökset, jotka näkyvät myöhemmin kannattavuudessa.”
Erityisesti kiire ja viime hetkellä tulevat tiedot lisäävät riskiä sille, että jotain jää huomioimatta. Siksi laskentaprosessin selkeys ja systemaattisuus korostuvat.
Kuinka kustannuslaskennan mestari luo kilpailukykyisen tarjouksen? Lue oppaasta vinkit tulokselliseen laskentaan.
Epävarmuus kuuluu kustannuslaskentaan ja pelivaraa arvioidaan tapauskohtaisesti
Tarjouslaskennassa joudutaan usein tekemään päätöksiä tilanteessa, jossa kaikkia tietoja ei ole vielä saatavilla. Tämä näkyy erityisesti aliurakkahinnoissa, jotka voivat tulla aivan viime hetkellä.
Tällöin ratkaisevaa on hankkeen luonne ja siihen liittyvät riskit. Esimerkiksi saneerauskohteissa ja jaetuissa urakoissa epävarmuustekijöitä voi olla enemmän kuin selkeissä uudiskohteissa.
“Se riippuu tosi paljon kohteesta ja urakkamuodosta. Saneerauskohteissa ja jaetuissa urakoissa on enemmän epävarmuutta, mikä vaikuttaa siihen, miten pelivaraa jätetään. Ei siihen ole yhtä oikeaa vastausta, vaan se arvioidaan aina hankekohtaisesti.”
Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että kustannuslaskenta on aina myös riskienhallintaa.
Data auttaa mutta sen hyödyntäminen ratkaisee
Rakennusalan kustannuslaskennassa dataa on usein paljon käytettävissä: aiempia hankkeita, toteumatietoa ja hintatasoa.
Keskeinen kysymys ei kuitenkaan ole datan määrä, vaan se, miten sitä hyödynnetään päätöksenteossa.
“Kyllähän sitä dataa on, mutta tärkeintä on, miten sitä osataan käyttää. Pelkkä tieto ei vielä auta, jos sitä ei pystytä hyödyntämään oikeissa kohdissa. Parhaimmillaan se tukee päätöksentekoa ja auttaa tekemään parempia arvioita.”
Kun historiatietoa hyödynnetään systemaattisesti, voidaan vähentää arvailua ja parantaa laskennan luotettavuutta.
Markkinatilanne kiristää katteita ja kustannuslaskennan merkitys kasvaa
Nykyinen markkinatilanne näkyy suoraan myös kustannuslaskennassa. Kilpailu on kovaa, ja katteet ovat tiukentuneet viime vuosista.
“Kyllä se on mennyt siihen, että katteesta on jouduttu vähän tinkimään verrattuna aiempiin vuosiin. Alle kymmenen prosentin liikutaan monessa hankkeessa, ja se tarkoittaa, että virheisiin ei ole juurikaan varaa.”
Kun katteet ovat pienempiä, kustannuslaskennan merkitys korostuu entisestään. Pienetkin virheet voivat vaikuttaa merkittävästi lopputulokseen.
Admicom Estima on rakennusyrityksille suunniteltu kustannuslaskentaohjelmisto, jolla varmistat kilpailukykyiset tarjoukset. Tutustu Estimaan.
Rakennusalan kustannuslaskenta on jatkuvaa oppimista
Kustannuslaskenta ei ole irrallinen vaihe, vaan osa jatkuvaa kehittämistä. Jokainen hanke tuottaa uutta tietoa, jota voidaan hyödyntää seuraavissa projekteissa. Keskeistä on oppia sekä onnistumisista että virheistä ja viedä opit takaisin laskentaan.
“Kyllä se menee niin, että mitä enemmän kokemusta kertyy ja mitä paremmin pystytään hyödyntämään aiempia hankkeita, sitä paremmaksi se laskenta kehittyy. Se on jatkuvaa oppimista ja tekemisen kehittämistä.”
Kun laskenta, toteutus ja jälkilaskenta muodostavat yhtenäisen kokonaisuuden, yritys pystyy kehittämään toimintaansa systemaattisesti.
Katso koko keskustelu tallenteelta
RaksaTalk-webinaarissa Saku Petriläinen avaa kustannuslaskennan käytäntöjä vielä syvemmin ja kertoo konkreettisia esimerkkejä tarjouslaskennan arjesta.