Urakkalaskenta on tarjouslaskentaa, joka tehdään yleensä YSE 1998 -ehtojen mukaisissa urakoissa. Tarjouslaskenta ja kustannuslaskenta ovat eri asioita – tarjouslaskenta tähtää myyntihintaan, kustannuslaskenta omaan kustannusarvioon.
Urakkalaskenta määrittää, paljonko rakennusprojektin toteuttaminen tulee maksamaan ja mihin hintaan sitä kannattaa tarjota. Kun laskenta tehdään huolellisesti, yritys pystyy tekemään kilpailukykyisiä tarjouksia ja samalla varmistamaan, että työ jää kannattavaksi myös toteutusvaiheessa.
Urakkalaskenta on enemmän kuin pelkkä hintojen yhteenlasku. Se on systemaattinen prosessi, jossa käydään läpi suunnitelmat, arvioidaan työ- ja materiaalikustannukset, huomioidaan aliurakat sekä varaudutaan mahdollisiin riskeihin.
Seuraavaksi käymme läpi, mitä tietoja onnistunut urakkalaskenta vaatii ja miten prosessi kannattaa jäsentää alusta loppuun.
Aiheeseen liittyvää: Määrälaskennan tulevaisuus – 5 tärkeintä muutosta
Mitä tietoja urakkalaskenta vaatii?
Urakkalaskenta on mahdollista tehdä luotettavasti vain, jos lähtötiedot ovat kunnossa. Seuraavat aineistot ja tiedot muodostavat onnistuneen laskennan perustan:
-
Suunnitelma-asiakirjat ja piirustukset: Täydelliset arkkitehti- ja rakennesuunnitelmat, joista selviävät kaikki urakan osa-alueet.
-
Työselitykset ja materiaaliluettelot: Tarkat tiedot käytettävistä materiaaleista, niiden laaduista ja määristä.
-
Työmenekkitiedot ja tuntihinnat: Realistiset arviot työvaiheiden kestosta ja työn hinnasta, usein perustuen yrityksen omaan historiadataan tai alan standardeihin.
-
Aliurakoitsijoiden tarjoukset: Kustannusarvioihin sisältyvät ulkopuoliset työt ja palvelut, kuten erikoisurakat.
-
Riskitekijät ja varaukset: Arvio mahdollisista muutoksista, lisätöistä tai viivästyksistä, jotka voivat vaikuttaa kustannuksiin.
Puutteelliset lähtötiedot johtavat helposti virheellisiin laskelmiin ja voivat heikentää tarjouksen kilpailukykyä tai kannattavuutta. Siksi on tärkeää varmistaa jo ennen määrä- ja kustannuslaskennan käynnistämistä, että kaikki tarvittava aineisto on saatavilla ja ajan tasalla.
Urakkalaskennan vaiheet
Urakkalaskenta etenee selkeinä vaiheina, joiden tarkoitus on varmistaa, että tarjous on sekä kilpailukykyinen että taloudellisesti kannattava.
1. Aineiston vastaanotto ja tarkastus
Ennen kuin laskenta alkaa, varmistetaan, että kaikki suunnitelmat, työselitykset ja muut lähtötiedot ovat saatavilla ja ajan tasalla.
2. Määrälaskenta
Lasketaan projektin vaatimat materiaalimäärät ja työmäärät. Tämä vaihe on urakkalaskennan ydin; virheet määrälaskennassa näkyvät suoraan lopullisessa kustannusarviossa.
3. Kustannusten määrittäminen
Hinnoitellaan materiaalit, työ ja kalusto. Hyödynnetään ajantasaista hintatietoa, jotta kustannusarvio vastaa todellista markkinatilannetta.
4. Aliurakoiden ja ostopalvelujen huomiointi
Käydään läpi aliurakoitsijoiden tarjoukset. On tärkeää varmistaa, että kaikki ulkopuoliset työt sisällytetään laskelmiin oikealla hinnalla ja aikataululla.
5. Riskivaraukset ja kate
Lisätään laskelmaan riskivaraus mahdollisten muutosten, lisätöiden tai viivästysten varalta. Lasketaan yrityksen tavoitekate, joka varmistaa projektin kannattavuuden.
6. Urakkatarjouksen laatiminen ja tarkastus
Koostetaan lopullinen tarjousasiakirja. Muista oikolukea tarjous ja luetuttaa se toisella henkilöllä; toinen silmäpari löytää helpommin virheitä tai tarkennustarpeita.
Miten koko laskentaprosessin saa tehokkaammaksi nykyaikaisella laskentaohjelmalla? Katso webinaaritallenne >>
Yleiset haasteet ja virheet urakkalaskennassa
Urakkalaskenta on tarkkuutta vaativa prosessi, ja pienetkin virheet voivat johtaa suuriin taloudellisiin menetyksiin. Alla yleisimmät kompastuskivet ja vinkit niiden välttämiseen.
Puutteelliset lähtötiedot
Jos suunnitelmat tai työselitykset ovat keskeneräisiä, laskenta perustuu arvauksiin. Vältä tämä varmistamalla, että kaikki tarvittava aineisto on saatavilla ja tarkistettu ennen työn aloittamista.
Aliarvioidut työmenekit
Liian optimistiset arviot työvaiheiden kestosta johtavat helposti kustannusylityksiin. Hyödynnä yrityksen omaa historiadataa ja varmista arviot työmaapäälliköiden kanssa.
Piilokustannusten unohtaminen
Kuljetukset, työmaan perustamiskustannukset ja jätehuolto jäävät helposti huomioimatta. Laadi tarkistuslista, johon on koottu kaikki tyypilliset kustannuserät.
Liian optimistinen aikataulu
Aikataulun venyminen kasvattaa usein kustannuksia, erityisesti työvoima- ja kalustokuluja. Sisällytä laskelmaan realistinen aikavara ja varaudu mahdollisiin viivästyksiin.
Tietojen hajanaisuus ja manuaalinen työ
Kun laskenta tehdään eri taulukoissa ja asiakirjoissa, virheiden riski kasvaa. Käytä yhtenäistä järjestelmää, joka kokoaa tiedot yhteen paikkaan ja mahdollistaa automaattiset päivitykset.
Tunnistamalla nämä haasteet etukäteen voit välttää yleisimmät virheet ja parantaa tarjousten tarkkuutta merkittävästi.
Digitalisoinnin mahdollisuudet urakkalaskennassa
Digitalisaatio on muuttanut urakkalaskentaa perusteellisesti. Kun aiemmin laskenta tehtiin pääosin manuaalisesti ja hajanaisilla taulukoilla, nyt käytössä on ohjelmistoja, jotka kokoavat kaiken tiedon yhteen ja automatisoivat suuren osan työstä.
Keskeisiä etuja:
-
Nopeus: Määrälaskenta ja kustannusarvioiden laatiminen hoituvat huomattavasti nopeammin kuin manuaalisesti.
-
Tarkkuus: Virhemahdollisuudet vähenevät, kun laskenta perustuu automaattisiin laskentakaavoihin ja ajantasaisiin hintatietoihin.
-
Tietojen keskittäminen: Kaikki laskentaan liittyvä data löytyy yhdestä paikasta, mikä helpottaa seurantaa ja raportointia.
-
Reaaliaikainen päivitys: Muutokset suunnitelmiin tai hintatietoihin päivittyvät välittömästi kustannuslaskelmiin.
-
Pilvipohjainen yhteistyö: Useat käyttäjät voivat työskennellä samassa projektissa samanaikaisesti, sijainnista riippumatta.
Esimerkiksi nykyaikaiset määrälaskentaohjelmat voivat lukea suoraan suunnitelma-asiakirjoista tarvittavat määrät ja tuottaa automaattiset kustannuslaskelmat. Hintatietokannat varmistavat, että laskenta perustuu aina markkinoiden ajantasaisiin hintoihin, ja raportit syntyvät yhdellä klikkauksella.
Kun urakkalaskenta on digitalisoitu, laskentaprosessi ei ainoastaan nopeudu – myös tarjousten tarkkuus ja kilpailukyky paranevat merkittävästi. Tämä luo vahvan pohjan projektin onnistumiselle alusta alkaen.
Admicomin ratkaisut urakkalaskentaan
Kaikki Admicomin työkalut on suunniteltu toimimaan saumattomasti yhdessä muiden Admicom-järjestelmien kanssa. Kun urakkalaskenta on valmis, tiedot siirtyvät suoraan projektinhallintaan ja toteutusvaiheen seurantaan ilman manuaalista syöttöä.
Näin laskennasta tulee osa yhtenäistä ja tehokasta prosessia, joka tukee projektin onnistumista alusta loppuun.
Admicom Quantima – tarkka määrälaskenta monenlaisiin urakoihin
Admicom Quantima automatisoi tulevaisuudessa määrälaskennan prosessin ja poimii tarvittavat määrät suoraan suunnitelma-asiakirjoista. Ohjelma soveltuu monipuolisesti eri urakkamuotoihin ja mahdollistaa kustannusarvion tekemisen nopeasti ilman manuaalista mittaamista. Jo nyt se säästää merkittävästi aikaa perinteiseen käsin laskentaan verrattuna.
Sähköpartion kokemuksia Quantiman käytöstä
"Merkittävin muutos on ehdottomasti se, ettei tarvitse enää näprätä paperien kanssa. Se tuo ihan valtavan ajallisen hyödyn ja tehokkuutta työhön. Arvioisin, että aikaa säästyy ainakin kolmannes verrattuna käsin laskentaan."
Admicom Estima – rakentamisen urakkalaskentaan
Admicom Estima on suunniteltu erityisesti rakentamisen laskentaan. Se tarjoaa selkeän työskentely-ympäristön, jossa koko urakan kustannusrakenne hahmottuu yhdellä silmäyksellä. Käyttäjä voi helposti vertailla eri vaihtoehtoja ja tehdä tarvittavat muutokset ennen tarjouksen viimeistelyä.
K-S Mestarityö Oy:n kokemuksia Admicom Estimasta:
"Ohjelmistosta löytyy valmiina lähes kaikki meidän tarvitsemat suoritteet ja panokset, mutta tarvittaessa niitä voi myös muokata. Toteutamme paljon erilaisia hankkeita, joten meille on tärkeää, että laskenta myös mukautuu erilaisiin tarpeisiin. Vielä kun laskentahistoriaa alkaa kertyä, pystymme entistä paremmin peilaamaan uusia laskelmia siihen, kuinka aiemmat laskelmat on rakennettu."
Ultima – laskenta osana toiminnanohjausjärjestelmää
Admicom Ultima on kokonaisvaltainen toiminnanohjausjärjestelmä , jonne siirrätka Estiman kustannuslaskennassa toteutetun tavoitearvion vaivattomasti projektin seurannan pohjaksi. Siirto perustaa tarvittavat litterat ja tuo niille määrätiedon sekä suorite- ja panostason tiedot, kuten euromäärät kustannuslajeittain.
Ultimassa hallitset projektitaloutta keskitetysti ja ajantasaisesti, sillä se sisältää niin talous- ja palkkahallinnon kuin seurannan ja raportoinnin työkalut. Ultimaan on sisäänrakennettu myös erityisesti talotekniikan laskennan tarpeita palveleva tarjouslaskentasovellus.
Varaa ilmainen demo ja katsotaan yhdessä, miten Ultima integroituu osaksi yrityksenne prosesseja!
Vinkit onnistuneeseen urakkalaskentaan
Tarkka ja tehokas urakkalaskenta on yhdistelmä hyvää valmistautumista, huolellista työtä ja oikeiden työkalujen käyttöä.
-
Aloita riittävän aikaisin: Laskenta vie aikaa ja kiire on varmin tie virheisiin.
-
Hyödynnä ajantasaista hintatietoa: Vanhoihin hintoihin perustuva laskelma voi viedä tarjouksen kilpailukyvyn.
-
Tarkista laskelmat toisen henkilön toimesta: Tuore näkökulma löytää usein virheitä ja tarkennustarpeita.
-
Dokumentoi laskennan perustelut: Näin voit myöhemmin palata tarkistamaan, miksi tiettyjä arvoja on käytetty.
-
Käytä ohjelmistoja virheiden vähentämiseksi: Automatisoidut laskentatyökalut nopeuttavat työtä ja parantavat tarkkuutta.
-
Hyödynnä työmaan kokemustietoa: Työmaapäälliköt ja asentajat voivat antaa arvokasta käytännön näkökulmaa työmenekkeihin ja materiaalitarpeisiin.
Kun nämä perusasiat ovat kunnossa, urakkalaskenta ei ole vain välttämätön prosessi, vaan myös strateginen työkalu, joka tukee yrityksen kannattavuutta ja kilpailukykyä.
Lisää vinkkejä maksuttomasta oppaasta: Kustannuslaskennan mestari – näin muodostat kilpailukykyisen tarjouksen.
Yhteenveto ja seuraavat askeleet
Urakkalaskenta on paljon enemmän kuin pelkkä tarjouslaskenta – se on rakennusprojektin menestyksen kulmakivi. Huolellisesti toteutettu laskenta varmistaa, että yritys tekee kilpailukykyisiä tarjouksia, hallitsee kustannukset ja välttää ikävät yllätykset projektin aikana.
Oikeilla työkaluilla prosessi muuttuu nopeammaksi, tarkemmaksi ja läpinäkyvämmäksi.
Varaa maksuton esittely ja näe itse, miten Admicomin ratkaisut voivat tehostaa urakkalaskentaasi ja nostaa tarjouksesi uudelle tasolle.