Määrälaskenta on rakennushankkeen materiaalien, työsuoritteiden ja resurssien systemaattista laskentaa suunnitelmien perusteella. Se muodostaa perustan koko projektin taloudelliselle hallinnalle, kustannusarvioille ja tarjouslaskennalle. Ilman tarkkaa määrälaskentaa rakennushankkeen budjetointi ja kannattavuuden arviointi muuttuu pelkäksi arvailuksi.
Rakennusalan kiristyvässä kilpailutilanteessa, jossa katteet ovat pienentyneet ja materiaalikustannukset vaihtelevat, määrälaskennan merkitys korostuu entisestään. Urakoitsijat, tarjouslaskijat ja projektipäälliköt tarvitsevat luotettavia määrätietoja tehdäkseen kannattavia päätöksiä ja välttääkseen kalliita virheitä.
Määrälaskennan merkitys rakennushankkeessa
Määrälaskenta on olennainen osa rakennushankkeiden kustannusarvioiden laatimista. Se tuottaa määräluettelon, joka toimii perustana kustannusarvion laadinnassa, aliurakkakyselyissä, hankkeen aikataulutuksessa, työmaasuunnitelmissa sekä hankinnoissa. Tarkka määrätieto vaikuttaa suoraan projektin kannattavuuteen ja onnistumiseen.
Määrälaskennan tarkoituksena on tuottaa mahdollisimman tarkka arvio kaikista määristä, joita tarvitaan rakennushankkeen kustannusarvion laadintaan. Prosessin tarkkuus riippuu saatavilla olevien suunnitelma-asiakirjojen tasosta – määrälaskenta voidaan tehdä sekä luonnosvaiheen että toteutusvaiheen suunnitelmista.
Väärin laskettujen määrien vaikutukset näkyvät konkreettisesti projektin tuloksessa. Aliarvioitu betonimäärä 100 kuution kohteessa voi aiheuttaa jopa 20 000 euron lisäkustannuksen.
Yliarvioitu määrä taas sitoo pääomaa turhaan ja heikentää kassavirtaa. Liian suuret määrät aiheuttavat turhia hankintoja, kun taas liian pienet johtavat kalliisiin lisätilauksiin ja viivästyksiin työmaalla.
Määrälaskennalla on iso merkitys hankkeen kannalta usealla tavalla. Se mahdollistaa realististen kustannusarvioiden laatimisen, auttaa suunnittelemaan budjettia ja varmistamaan resurssien riittävyyden.
Kuinka määrälaskennan työtapa tulee muuttumaan ja miten muutoksiin on hyvä valmistautua? Katso tallenne webinaarista Määrälaskenta nyt ja tulevaisuudessa.
Miten määrälaskenta tehdään käytännössä?
Määrälaskentaprosessi jakaantuu selkeisiin vaiheisiin, jotka toistuvat lähes kaikissa rakennusprojekteissa.
Ensimmäinen vaihe on suunnitelmien tarkastelu, jossa käydään läpi kaikki saatavilla olevat asiakirjat: arkkitehti-, rakenne- ja LVIS-piirustukset, työselitykset ja mahdolliset tietomallit.
Määrämittaus on prosessin ydin. Se tapahtuu perinteisesti 2D-kuvista tai yhä useammin tietomalleista (3D). Perinteisessä menetelmässä käytetään siihen suunniteltuja ohjelmistoja tai tulostetaan kuvat paperille ja mitataan mittatikulla. Nykyisin uudisrakentamisen kohteissa hyödynnetään tietomalleja, joista määrät voidaan laskea suoraan ohjelmistoilla – mikä nopeuttaa valtavasti määrälaskentaa.
Mitattujen rakennusosamäärien pohjalta johdetaan rakennusosien valmiiksi saattamiseksi tarvittavien työsuoritteiden määrät sekä tarvittavat työ- ja materiaalipanokset.
Hintojen määrittäminen seuraa määrälaskentaa. Vaikka tämä kuuluu enemmänkin kustannuslaskentaan, usein sama henkilö laskee sekä määriä että kustannuksia.
Viimeinen vaihe on kokonaislaskelma, jossa yhdistetään kaikki määrät ja kustannukset kokonaiskustannusarvioksi.
Määrien dokumentointi ja erittely Talo 80- tai Talo 2000 -nimikkeistön mukaisesti on kriittinen vaihe. Jokainen suorite saa litteranumeron, selitteen, määrän ja yksikön. Hyvä dokumentointi mahdollistaa määrien jäljitettävyyden ja päivittämisen suunnitelmamuutosten yhteydessä.
Määrälaskennan yleiset haasteet
Määrälaskenta on vaativa työvaihe, johon liittyy merkittäviä haasteita. Suunnitelmat ja kuvat voivat olla vanhoja ja epäselviä. Tarjousvaiheessa on aina kiire, joten määrälaskenta joudutaan tekemään nopeasti. Turhan usein kiire aiheuttaa inhimillisiä virheitä, jotka voivat johtaa miinusmerkkiseen tulokseen.
Määriä lasketaan rakennushankkeen aikana useita kertoja. Osasyy tähän on se, että määrälaskennassa tuotettua tietoa ei pystytä jakamaan tarvittaville sidosryhmille. Määrälaskijan laskemat määrät kuvineen ja sijainteineen eivät aina päädy työmaan johdolle, jolloin pahimmillaan kentällä tehdään laskelmia täydentäviä hankintoja varten.
Tietomalleista tapahtuvaan määrälaskentaan liittyen yleinen haaste on mallien riittämätön laatu tarjousvaiheessa. Tietomalleja ei voida hyödyntää täysimääräisesti määrien laskennassa, jos rakennusosien rakennetyypit eivät ole määritelty yhdenmukaisesti tai tiedoissa on puutteita.
Manuaalisen laskennan tyypillisiä virhelähteitä ovat mittakaavavirheet, päällekkäiset laskennat ja inhimilliset erehdykset. Suunnitelmamuutokset aiheuttavat lisähaasteita, kun määrät pitää päivittää useaan paikkaan ja varmistaa tiedon ajantasaisuus kaikille osapuolille.
Ammattilaisen näkemys digitaalisen määrälaskennan hyödyistä:
"Merkittävin muutos on ehdottomasti se, ettei tarvitse enää näprätä paperien kanssa. Se tuo ihan valtavan ajallisen hyödyn ja tehokkuutta työhön. Arvioisin, että aikaa säästyy ainakin kolmannes verrattuna käsin laskentaan." - Sähköpartio
Digitaalinen määrälaskenta tehostaa toimintaa
Digitalisaatio on muuttanut tapaa tehdä määrälaskentaa. Vaikka osa tekee määrälaskentaa yhä perinteisesti paperilta laskien, suurin osa on siirtynyt digitaalisiin työkaluihin. Digitaalisilla työkaluilla laskenta on helpompaa ja nopeampaa, ja niiden avulla määrälaskennassa tuotettua tietoa voidaan viedä sähköisesti eteenpäin eri järjestelmiin.
Digitaalisten työkalujen käyttöönotolla on useita merkittäviä etuja. Manuaalinen työ vähentyy merkittävästi, ja sitä kautta myös virheiden mahdollisuus pienenee.
Ohjelmistopohjaiset mittaukset vähentävät inhimillisiä virheitä, jotka perinteisessä manuaalisessa laskennassa voivat johtaa kalliisiin kustannusylityksiin. Digitaaliset työkalut mahdollistavat mittausten tallentamisen ja toistamisen, mikä helpottaa tarkistusten tekemistä ja muutosten hallintaa projektin edetessä.
Tiedon saumaton siirtyminen eri järjestelmien välillä tehostaa koko rakennusprosessia. Kun määrätieto tuotetaan digitaalisessa muodossa, se voidaan hyödyntää suoraan kustannuslaskennassa, aikataulutuksessa ja hankinnoissa ilman manuaalista uudelleensyöttöä.
Onnistuneen määrälaskennan edellytykset
Onnistunut määrälaskenta vaatii aikaa, keskittymistä ja asiantuntemusta. Se vaatii kokemusta ja tarkkuutta, mutta myös oikeita työkaluja. Määrälaskijoilla on käytössään ohjelmistoja, jotka auttavat määrien laskennassa ja tiedon jakamisessa muille sidosryhmille.
Tietomallipohjainen määrälaskenta edustaa alan kehityksen kärkeä. Rakennuksen tietomallista voidaan ottaa määrätietoa sähköisesti, mikä vähentää määrälaskijan rutiininomaista työtä. Onnistuneen tietomallipohjaisen määrälaskennan edellytyksenä on, että rakennusosien rakennetyypit määritellään aina samalla tavalla ja mallinnusperiaatteet dokumentoidaan selkeästi.
Admicom Quantima & Estima – modernit työkalut määrä- ja kustannuslaskentaan
Admicom Quantima ja Estima muodostavat yhdessä dynaamisen ratkaisukokonaisuuden, jolla rakennus- ja talotekniikkayritykset voivat tehostaa laskentaa, parantaa tarkkuutta ja varmistaa yhtenäisen tiedonkulun tarjousvaiheesta aina toteutukseen asti.
Quantima tarjoaa modernin ohjelmiston määrälaskentaan – älykkäästi, selaimessa ja nopeammin kuin perinteiset menetelmät. Laskettujen määrien data siirtyy sujuvasti Estimaan, jossa se jalostuu tarkaksi tarjous- ja kustannuslaskelmaksi. Yhdessä ne muodostavat kokonaisuuden, jossa manuaalivaiheet jäävät historiaan ja tiedonkulku on mutkatonta.
Quantima – selainpohjainen määrälaskenta
Admicomin Quantima on uuden ajan määrälaskentaohjelmisto, joka tarjoaa tehokkaan ja modernin tavan tehdä määrälaskentaa – aikaa voi säätää jopa 50 % perinteiseen laskentaan verrattuna.
Quantiman ominaisuuksia:
- Älykäs hahmontunnistus automatisoi ja nopeuttaa 2D-laskentaa
- Oikeat määrät estävät kustannusvirheet ja ylimääräiset kulut
- Saumaton siirto hinnoitteluun ilman manuaalisia vaiheita
- Tieto on helposti jaettavissa eri sidosryhmille
Quantima on voimakkaasti kehittyvä määrälaskennan ratkaisu, joka tulee jatkossa tarjoamaan mm. tekoälytoimintoja laskennan nopeuttamiseen sekä laskennan 3D-malleista. Tällä hetkellä tietomallien hyödyntämisen määrälaskennassa mahdollistaa Admicom BIM3.
Estima – rakentamisen tarjous- ja kustannuslaskenta
Admicom Estima tarjoaa Suomen kehittyneimmät ja monipuolisimmat ratkaisut rakentamisen kustannuslaskentaan. Selainpohjainen ohjelmisto poistaa tarpeen ylimääräisille tiedonsiirroille ja hintojen etsimiselle.
Estiman ominaisuuksia:
- Valmiit rakentamisen kustannuskirjastot ja ajantasaiset hinnastot
- Mahdollisuus hyödyntää viitehankkeita
- Laskennan tieto on aina tallessa ja jaettavissa eri osapuolten kesken
- Automaattinen tavoitebudjetin muodostus voitetusta tarjouksesta
Miten kustannuslaskennan mestari luo kilpailukykyisen tarjouksen? Ota vinkit talteen maksuttomasta oppaasta >
Yhteenveto
Määrälaskenta on rakennushankkeen taloudellisen hallinnan kriittinen perusta. Se vaikuttaa tarjousten tarkkuuteen, projektin kannattavuuteen ja yrityksen kilpailukykyyn markkinoilla. Digitaaliset työkalut ovat tehneet määrälaskennasta tehokkaampaa ja tarkempaa, mutta ammattilaisen osaaminen ja kokemus ovat edelleen korvaamattomia.
Admicom Quantima takaa laskennan tarkkuuden ja tehokkuuden. Kun määrät ovat tarkkoja, materiaalihankinnat osataan mitoittaa oikein eikä tule yllättäviä materiaalipuutteita tai -ylijäämiä projektin aikana.
Admicom Estima yhdistää visuaalisen laskennan, projektihallinnan ja saumattomat integraatiot yhdeksi tehokkaaksi kokonaisuudeksi. Se vähentää manuaalista työtä, parantaa tarkkuutta ja luo läpinäkyvyyttä koko laskentaprosessiin. Estiman avulla laskija voi keskittyä analysointiin ja päätöksentekoon rutiinitehtävien sijaan.
Haluatko tehostaa määrä- ja kustannuslaskentaasi ja parantaa yrityksesi kilpailukykyä? Varaa maksuton etätapaaminen ja näe, miten voisit tehostaa laskentaasi Admicomin määrä- ja kustannuslaskennan työkalujen avulla.
Janne Lehtovaara
Janne toimii Admicomilla Head Of Large Accounts tittelillä, vastaten yli 5m€ liikevaihtoa tekevien yritysten uusmyynnistä sekä asiakkuuksien hoidosta. Jannella on yli 13 vuoden kokemus B2B-ohjelmistomyynnistä ja sekä erilaisista tulosvastuurooleista.
janne.lehtovaara@admicom.com