Admicom Ultima rakentamiseen

Dashboard on Ultiman personoitava etusivu. Näet siinä pikasovelluksia, jotka esittävät Ultimasta saatavaa tietoa graafeina ja kuvaajina, sekä mahdollistavat siirtymisen Ultiman eri toimintoihin. Jokainen voi itse luoda Dashboardiin omat näkymänsä ja valita käyttöön pikasovellukset, joiden tietoja eniten päivittäisessä työssään tarvitsee sekä lisätä ja poistaa pikasovelluksia näkymistään.

Dashboardin käyttämiseksi tarvitset Admicom-tunnuksen (SSO), joka on uusi tietoturvallisempi tapa ohjelmistoon kirjautumiseen.

Lue lisää Dashboardista ja Admicom tunnuksesta >>

Ultimassa aikataulutat helposti tehtävät sekä luot budjetit. Budjetin tekeminen Ultimassa on helppoa, sillä tarjouksen tiedot siirtyvät budjetiksi ja seurannan pohjaksi yhdellä napinpainalluksella. Admicom Estimalla laskettujen projektien tavoitearviot siirrät saumattomasti Ultimaan taloudellista ohjausta ja raportointia varten, sillä helppo rajapintayhteys perustaa tarvittavat litterat ja tuo niille määrätiedon sekä suorite- ja panostason tiedot, kuten euromäärät kustannuslajeittain.

Ultiman litteraseuranta perustuu yrityksesi todellisiin tapahtumiin. Raportilta näkyy kohteen tavoitearvio, toteutuneet ja sitoutuneet kustannukset, ennusteet ja toteutunut laskutus samalla kertaa. Budjetin, ennusteen ja toteuman seuranta ja vertailu sekä tapahtumatason tietoihin porautuminen raportilta on ainutlaatuinen työväline työmaille ja yrityksille.

Ultimalla hallitset helposti projektiin kiinteästi liittyvät tehtävät kuten kaluston, alihankinnat, kulunvalvonnan sekä työmaiden perehdytykset ja loppuraportoinnin. Kalustonhallinnalla hallitset yhdessä paikassa yrityksesi kalustoa sekä niiden liitteitä ja toimenpiteitä. Alihankinnan maksuerätaulukoita hyödyntämällä varmistat puolestaan, että alihankintojen laskutus hoituu sovitusti.

Lisäksi työmaan dokumentointiin voit käyttää TR/MVR-mittauksia ja työmaapäiväkirjoja. Dokumentointiin voit hyödyntää myös Ultiman kanssa yhteensopivaa Vision-ohjelmistoa.

Ultiman automatisoitu ja aina ajan tasalla oleva projektiraportointi tuottaa sinulle erittäin tarkkaa ja monipuolista tietoa projektiesi tilanteesta ilman tietojen koostamista. Ainutlaatuisen porautuvan raportoinnin ansiosta tarkastelet projektisi tuloja ja kuluja erittäin tarkasti, vaikka ihan tositetasolla asti. Projektinseuranta on liitetty kirjanpitoon, joten kaikki seurannan tapahtumat tulevat yrityksesi todellisista tuotoista ja kuluista.

Käytettävissäsi on myös automatisoitu osatuloutus, automatisoidut perustajaurakoinnin alv-käsittelyt sekä kohteiden tulo- ja menoarvio, joka helpottaa tulevan kassavirran ja rahoituksen suunnittelua sekä auttaa ennustamaan projektien toteutumista. Lisäksi Ultima huolehtii rakentamisen viranomaisvelvoitteiden suorittamisesta puolestasi, sillä se kerää ja raportoi urakka- ja työntekijätiedot verottajalle automaattisesti.

Ultiman mobiiliversio on kätevä työkalu työmaiden kirjauksiin, sillä sen avulla on helppoa käsitellä erilaisia töitä sekä niihin liittyviä tunteja, tarvikkeita, suoritteita ja laitteita suoraan työmaalta. Mobiilissa työntekijät voivat hoitaa kätevästi myös esimerkiksi omiin lomiinsa ja poissaoloihinsa liittyviä asioita, työturvallisuusmittauksia, työaikaleimauksia sekä kulunvalvonnan kirjauksia.

Mobiilin avulla varmistat tietojen siirtymisen työmaan ja toimiston välillä tarkasti ja reaaliajassa, sillä esimerkiksi kirjattu työtunti menee samalla kertaa tuntikortille palkanlaskennan aineistoon, projektiseurantaan sekä tarvittaessa myyntilaskulle asti.

Käyttäjän rooliin perustuen mobiilissa pääsee lisäksi tekemään esimerkiksi ostolaskujen käsittelyyn ja laskutukseen liittyviä tehtäviä. Jos käytössäsi on Admicom Vision, myös sen kautta toteutettava dokumentointi onnistuu Ultiman mobiiliversiossa.

Lue lisää Ultiman työajanseurannasta täältä.

Tutustu Ultiman kulunvalvontaan täällä.

Saat Ultimasta rakennusalan tarkinta ja monipuolisinta tietoa yrityksesi liiketoiminnasta. Raporttien avulla tiedät koko ajan, missä yrityksessäsi mennään ja pystyt reagoimaan nopeasti muuttuviin tilanteisiin.

Ultima on rakentamisen toimialan ainoa ohjelmisto, jossa porautuvalla raportoinnilla tarkastelet niin kirjanpidon, projektien hallinnan kuin sisäisen laskennan tietoja vaikka tositetasolla. Voit myös tarkastella mm. yrityksesi kulujen ja tuottojen jakaantumista eri osastojen, toimipisteiden ja toimialojen kesken sekä seurata työn tuottavuutta ja kannattavuutta työntekijäkohtaisesti.

Mikäli hoidat useamman yrityksen asioita, pystyt kirjautumaan samoilla tunnuksilla useamman yrityksen Ultima-ympäristöön.

Admicomin tuoteperheen Dashboard-ominaisuuden avulla saat käyttöösi muokattavan etusivun, jonne voit nostaa juuri sinua kiinnostavat tiedot. Tutustu Dashboardiin lisää täältä.

Ultiman taloushallinnon työkaluilla hallitset yrityksesi taloutta sähköisesti. Maksat sillä esimerkiksi ostolaskut, lähetät myyntilaskut ja käsittelet kirjanpitoaineistoa. Rahoitusennusteesta arvioit tarkasti myös tulevia menojasi ja tulojasi.

Ultima mm. koostaa laskutustietoja automaattisesti sitä mukaa, kun kirjauksia tehdään ja ohjaa ostot oikealle kohteelle tai tilaajalle. Myös ostolaskujen käsittely ja hallinta on pitkälle automatisoitu, sillä Ultima huolehtii puolestasi laskujen kohdistukset ja kierrätyksen sekä maksatuksen ilman erillisiä pankkiohjelmia. Järjestelmä mm. näyttää hintaeron tilauksen ja laskun välillä, siirtää tiedot automaattisesti kirjanpitoon sekä tekee edelleenlaskutuksesta helppoa.

Saat helpotusta myös yrityksen tilinpäätöksen laatimiseen, sillä sen koostaminen liitetietoineen tapahtuu automatiikkaa hyödyntäen.

Tutustu taloushallinnon ominaisuuksiin tarkemmin täällä.

Ultiman aina ajan tasalla olevalla kirjanpidolla tiedät koko ajan missä mennään, joten ennustaminen ja reagoiminen on helpompaa. Järjestelmä koostaa kirjanpitotietoa automaattisesti sitä mukaa, kun hoidat päivittäisiä töitäsi. Kun kirjanpito on kiinteä osa toiminnanohjausjärjestelmää, saat siitä aina 100 % ajantasaista ja luotettavaa tietoa sekä oikean tilannekuvan 24/7.

Ultimassa toimii mm. yrityksesi verkkopankki ja sen kautta voit maksaa sellaisia kotimaan maksuja, joita ei kannata kierrättää ostoreskontran kautta. Myös veroilmoitusten lähettäminen on helppoa, koska järjestelmä kerää tarvittavia tietoja automaattisesti ja myös valmiin veroilmoituksen saat matkaan sähköisesti suoraan Ultimasta.

Ultima sisältää myös palkkahallinnon, jossa tuntikirjaukset tehdään sähköisesti ja palkanlaskenta on pitkälle automatisoitu. Työntekijät voivat syöttää matkalaskunsa sekä seurata lomiaan ja poissaolojaan suoraan sähköisestä kalenterista tietokoneella tai mobiililaitteella.

Ultiman pitkälle automatisoidun rahoitusennusteen avulla seuraat helposti yrityksesi kassavirtaa. Tarvittaessa turvaat kassavirtaasi myös rahoituspalveluidemme avulla, kun pystyt varautumaan esimerkiksi pitkiin maksuaikoihin tai yllättäviin kulueriin.

Ultima Kassajousto on helppokäyttöinen, joustava ja kustannustehokas rahoitusratkaisu, jonka avulla varaudut yllättäviin tilanteisiin tai rahoitat lyhytaikaisesti projektihankintoja. Voit hyödyntää myös factoring-palveluita, joita suoraan Ultiman kautta tarjoaa Nordea, Svea Rahoitus ja Noja Rahoitus. Noja Rahoituksen kautta voit vakuuttaa myös yrityksesi saatavat.

Ultimassa on käytössäsi yleinen hinnasto, jossa ylläpidämme puolestasi yli 40:n talotekniikka- ja rakennustuotteiden toimittajan hinnat. Lasket siis tarjouksesi ja teet ostot ajantasaisilla hankintahinnoilla. Voit hyödyntää myös vastaavia tuotteita, jolloin Ultima kertoo sinulle, mitkä tuotteet ovat korvattavissa toisella tuotteella ja etsii näistä korvaavista tuotteista edullisimmat hinnat.

Tutustu yleiseen hinnastoon ja vastaaviin tuotteisiin täältä.

Sähköisen dokumentinhallinnan ansiosta yrityksesi asiakirjat ja kuvat ovat varmassa tallessa ja oikeassa paikassa. Tiedot löytyvät nopeasti ja ovat käytettävissä milloin tahansa. Ultimassa hyödynnät mm. pdf-lomakkeita erilaisten lomakkeiden sähköisessä hallinnoinnissa ja oman mobiililaitteesi kuvia dokumentoinnissa.

Ylläpidät myös asiakastietoa yhdessä järjestelmässä, jota voit käyttää suomen kielen lisäksi myös ruotsiksi ja englanniksi.

Jos käytössäsi on Admicom Vision, myös sen kautta toteutettava dokumentointi onnistuu Ultiman mobiiliversiossa.

Ultimassa pienempienkin töiden organisointi on sujuvaa monipuolisella kalenterilla. Sähköinen työmääräin on tehokas työkalu tilausten hallintaan työn vastaanottamisesta laskuttamiseen saakka, sillä työmaalla tehdyt kirjaukset ovat heti käytettävissä myös laskutuksessa. Ultima muodostaa myyntilaskupohjan, jota voit muokata ja hoitaa samalla kätevästi myös YSE-laskutukset sekä kotitalousvähennykset kuluttaja-asiakkaille.

Voit myös luoda suoriterekisterin käytettävistä suoritteista ja vuokrattavista laitteista, hoitaa määrävälein samankaltaisena toistuvaa laskutusta ja sopimuksiin liittyvien töiden organisoimista huolto- ja sopimuslaskutuksella sekä ottaa vastaan esimerkiksi asiakkaidesi työpyyntöjä nettisivuillesi toteutettavan lomakepohjan kautta. Ultimassa käytössäsi on myös karttanäkymä, josta saat nopealla silmäyksellä yleiskuvan eri vaiheissa olevista töistä ja saat käyttöösi ajo-ohjeet valitsemallesi työmaalle.

Saat yhdistettyä Ultimaan myös Tampuurin kautta tulevat työtilaukset.

Integraatiot, eli valmiiksi rakennetut yhteydet Admicomin muihin ohjelmistoihin varmistavat, että tieto liikkuu saumattomasti eri ohjelmistojemme välillä. Saat helposti käyttöösi esimerkiksi kustannuslaskennan tietoa Admicom Estimasta ja työmaan dokumentaation Admicom Visionista.

Ultimassa on valmiit sähköiset yhteydet myös erilaisiin ulkoisiin toimijoihin, kuten tukkureihin, pankkeihin ja viranomaisiin.

Lue lisää Ultiman integraatioista täältä.