Admicom Ultima talotekniikkaan

Dashboard on Ultiman personoitava etusivunäkymä, joka koostuu pikasovelluksista. Ne näyttävät Ultimasta saatavaa tietoa graafeina ja kuvaajina, sekä mahdollistavat siirtymisen Ultiman eri toimintoihin. Kukin ohjelmiston käyttäjä voi luoda Dashboardiin omat näkymänsä ja valita käyttöön pikasovellukset, joiden tietoja  tarvitsee eniten päivittäisessä työssään sekä lisätä ja poistaa pikasovelluksia omista näkymistään.

Dashboardin käyttämiseksi tarvitsee Admicom-tunnuksen (SSO), joka on uusi sekä tietoturvallisempi tapa ohjelmistoon kirjautumiseen.

Lue lisää Dashboardista ja Admicom tunnuksesta >>

Admicom Ultima nopeuttaa ja tuo tarkkuutta tarjouslaskentaan, sillä kustannukset ovat tarkasti tiedossa ja tarjouksesta näet nopeasti, mistä hinta muodostuu. Pystyt jättämään Ultimalla merkittävästi enemmän tarjouksia kuin perinteisillä menetelmillä.

Tarjouslaskentaa teet aina ajantasaisilla hinnoilla, huomioit tarkasti oikeat kustannukset, muokkaat helposti laskelman sisältöä ja hinnoittelua sekä pääset luomaan oman yrityksesi käytäntöjen mukaiset laskentaprosessit.

Ultiman uusi graafinen ja muokattava urakkatarjoustuloste tarjoaa puolestaan kuluttajakauppaa tekeville yrityksille tyylikkään ja tehokkaan tavan luoda ammattimaisia tarjouksia ja sopimusasiakirjoja nopeasti – oman yrityksen ehdoilla ja sisällöillä.

Lue lisää Ultiman tarjouslaskennasta täältä.

Ultimassa lasket tarjoukset toimialan johtavilla ratkaisuilla, aikataulutat helposti tehtävät sekä luot budjetit. Budjetin tekeminen Ultimassa on helppoa, koska tarjouksen tiedot siirtyvät budjetiksi sekä seurannan pohjaksi yhdellä klikkauksella. 

Ultiman litteraseuranta perustuu yrityksesi todellisiin tapahtumiin. Raportilta näet kohteen tavoitearvion, toteutuneet ja sitoutuneet kustannukset, ennusteet sekä toteutuneen laskutuksen samalla kertaa. Budjetin, ennusteen ja toteuman seuranta sekä vertailu, ja tapahtumatason tietoihin porautuminen raportilta on ainutlaatuinen työväline työmaille ja yrityksille.

Ultimalla hallitset helposti myös projektiin liittyvät tehtävät kuten kaluston, alihankinnat, kulunvalvonnan sekä työmaiden perehdytykset ja loppuraportoinnin. Kalustonhallinnalla hallitset yhdessä paikassa yrityksesi kalustoa sekä niiden liitteitä ja toimenpiteitä. Alihankinnan maksuerätaulukoita hyödyntämällä varmistat myös, että alihankintojen laskutus hoituu sovitusti.

Lisäksi työmaan dokumentointiin voit käyttää TR/MVR-mittauksia ja työmaapäiväkirjoja. Dokumentointiin voit hyödyntää myös Ultiman kanssa yhteensopivaa Vision-ohjelmistoa.

Ultiman automatisoitu ja reaaliaikainen projektiraportointi tuottaa sinulle erittäin tarkkaa ja monipuolista tietoa projektiesi tilanteesta ilman tietojen koostamista eri paikoista. Ainutlaatuisen porautuvan raportoinnin ansiosta tarkastelet projektin tuloja ja kustannuksia erittäin tarkasti, halutessasi yksittäisiä tositteita myöten. Projektinseuranta toimii saumattomasti yhdessä kirjanpidon kanssa, joten kaikki seurannan tapahtumat tulevat yrityksesi todellisista tuotoista ja kuluista.

Käytettävissäsi on myös automatisoitu osatuloutus sekä kohteiden tulo- ja menoarvio, joka helpottaa tulevan kassavirran ja rahoituksen suunnittelua. Se auttaa myös ennustamaan projektien toteutumista. Lisäksi Ultima huolehtii viranomaisvelvoitteiden suorittamisesta puolestasi, sillä se esimerkiksi kerää ja raportoi urakka- ja työntekijätiedot verottajalle automaattisesti.

Ultimassa töiden organisointi on sujuvaa monipuolisen kalenterin kautta. Sähköinen työmääräin on puolestaan tehokas työkalu tilausten hallintaan aina työn vastaanottamisesta laskuttamiseen saakka, koska työmaalla tehdyt kirjaukset ovat heti käytettävissä myös laskutuksessa. Ultima luo myyntilaskupohjan, jota voit muokata ja hoitaa samalla kätevästi myös YSE-laskutukset sekä kotitalousvähennykset kuluttaja-asiakkaille.

Voit myös luoda  Ultimaan suoriterekisterin käytettävistä suoritteista ja vuokrattavista laitteista, hoitaa toistuvaa laskutusta ja sopimuksiin liittyvien töiden organisoimista huolto- ja sopimuslaskutuksella sekä ottaa vastaan esimerkiksi asiakkaidesi työpyyntöjä suoraan nettisivuillesi toteutettavan lomakepohjan kautta. Näet myös karttanäkymästä nopealla silmäyksellä yleiskuvan eri vaiheissa olevista töistä ja saat ajo-ohjeet valitsemallesi työmaalle.

Ultimaan saat yhdistettyä myös Tampuurin kautta tulevat työtilaukset.

Ultiman mobiilitoiminnoilla hoidat työmaiden kirjaukset kätevästi, sillä niiden avulla on helppoa käsitellä erilaisia töitä sekä niihin liittyviä tunteja, tarvikkeita, suoritteita ja laitteita suoraan työmaalta. Mobiiliversiossa työntekijät voivat hoitaa kätevästi myös esimerkiksi omiin lomiinsa ja poissaoloihinsa liittyviä asioita, työturvallisuusmittauksia, työaikaleimauksia sekä kulunvalvonnan kirjauksia.

Mobiilitoimintojen avulla tiedot siirtyvät tarkasti ja reaaliajassa työmaan ja toimiston välillä, sillä esimerkiksi kirjattu työtunti menee samalla tallennuksella tuntikortille palkanlaskennan aineistoon, projektiseurantaan sekä tarvittaessa myyntilaskulle asti.

Käyttäjän rooliin perustuen mobiiliversiossa pääsee lisäksi tekemään esimerkiksi ostolaskujen käsittelyyn ja laskutukseen liittyviä tehtäviä. Jos käytössäsi on Admicom Vision, myös sen kautta toteutettava dokumentointi onnistuu Ultiman mobiiliversiossa.

Lue lisää Ultiman työajanseurannasta täältä.

Tutustu Ultiman kulunvalvontaan täällä.

Saat Ultimasta talotekniikka-alan tarkinta ja monipuolisinta tietoa yrityksesi liiketoiminnasta. Raporttien avulla tiedät koko ajan yrityksesi tilanteen ja pystyt reagoimaan nopeasti muutoksiin.

Ultima on talotekniikan toimialan ainoa ohjelmisto, jossa pääset porautuvalla raportoinnilla tarkastelemaan niin kirjanpidon, projektien hallinnan kuin sisäisen laskennan tietoja vaikka tositetasolla. Voit myös tarkastella esimerkiksi yrityksesi kulujen ja tuottojen jakaantumista eri osastojen, toimipisteiden tai toimialojen kesken sekä seurata työn tuottavuutta ja kannattavuutta työntekijäkohtaisesti.

Jos hallinnoit useamman kuin yhden yrityksen asioita, pystyt kirjautumaan niiden kaikkien Ultima-ympäristöihin samoilla käyttäjätunnuksilla.

Admicomin tuoteperheen yhteisen Dashboard-ominaisuuden avulla saat  myös käyttöösi muokattavan etusivun, jonne voit nostaa juuri sinua kiinnostavat tiedot. Tutustu Dashboardiin lisää täältä.

Ultiman taloushallinnon työkaluilla hallitset yrityksesi taloutta digitaalisesti. Maksat Ultimassa esimerkiksi ostolaskut, lähetät myyntilaskut sekä käsittelet kirjanpitoaineistoa. Rahoitusennusteesta arvioit tarkasti myös tulevia menojasi ja tulojasi.

Ultima mm. koostaa laskutustietoja automaattisesti kirjausten tekemisen yhteydessä ja ohjaa ostot oikealle kohteelle tai tilaajalle. Myös ostolaskujen käsittely ja hallinta on pitkälle automatisoitu, sillä Ultima huolehtii puolestasi laskujen kohdistukset ja kierrätyksen sekä maksatuksen ilman tarvetta erillisille pankin ohjelmille. Ultima mm. näyttää tilauksen ja laskun välillä olevan hintaeron, siirtää tiedot automaattisesti kirjanpitoon sekä tekee edelleenlaskutuksesta erittäin helppoa.

Helpotusta saatte myös yrityksen tilinpäätöksen laatimiseen, sillä sen koostaminen liitetietoineen tapahtuu automatiikkaa hyödyntäen.

Tutustu taloushallinnon ominaisuuksiin tarkemmin täällä.

Ultiman reaaliaikaisella kirjanpidolla tiedät aina missä mennään, joten ennustaminen ja reagoiminen helpottuu huomattavasti. Järjestelmä koostaa kirjanpidon tietoja automaattisesti samalla, kun hoidatte yrityksessä päivittäisiä töitä. Kun kirjanpito ei ole erillisessä ohjelmistossa, vaan kiinteä osa toiminnanohjausjärjestelmää, saat siitä aina 100 % ajantasaista ja luotettavaa tietoa sekä oikean tilannekuvan 24/7.

Ultimassa toimii mm. yrityksesi verkkopankki ja sen kautta onnistuu sellaisten kotimaan maksujen maksaminen, mitä ei kannata kierrättää ostoreskontran kautta. Myös veroilmoitusten lähettäminen on helppoa, koska järjestelmä kerää tarvittavia tietoja automaattisesti. Valmiin veroilmoituksen saat lähetettyä sähköisesti suoraan Ultimasta.

Ultiman taloushallinto kattaa myös palkkahallinnon, jossa tuntikirjaukset tehdään sähköisesti ja palkanlaskenta on pitkälle automatisoitu. Työntekijät voivat syöttää matkalaskunsa sekä seurata lomiaan ja poissaolojaan suoraan sähköisestä kalenterista tietokoneella tai  mobiililaitteellaan.

Ultimassa hallitset projektien tarvikeostot ja alihankinnat ostojen hallinnan työkaluilla yhdestä näkymästä. Pääset suunnittelemaan ja aikatauluttamaan hankinnat, vertailemaan hintoja ja kilpailuttamaan toimittajia, tekemään tilaukset sekä seuraamaan ostohintojen toteumaa alkuperäiseen budjettiin verrattuna. Tehokkaammalla ostojen hallinnalla parannat myös yrityksesi katetta.

Ultiman pitkälle automatisoidun rahoitusennusteen avulla yrityksen kassavirran seuraaminen on helppoa. Turvaat tarvittaessa kassavirtaasi myös rahoituspalveluidemme avulla, kun pystyt varautumaan esimerkiksi pitkiin maksuaikoihin tai yllättäviin kulueriin.

Ultima Kassajousto on helppokäyttöinen, joustava ja kustannustehokas rahoitusratkaisu, jonka avulla voit varautua yllättäviin tilanteisiin tai rahoittaa lyhytaikaisesti projektihankintoja. Hyödynnettävissäsi suoraan Ultiman kautta on myös factoring-palveluita, joita tarjoaa Nordea, Svea Rahoitus ja Noja Rahoitus. Noja Rahoituksen kautta voit vakuuttaa myös yrityksesi saatavat.

Ultimassa on käytössäsi yleinen hinnasto, jossa ylläpidämme puolestasi yli 40:n talotekniikka- ja rakennustuotteiden toimittajan hinnastoja. Lasket siis tarjouksesi ja teet ostot aina ajantasaisilla hankintahinnoilla. Voit hyödyntää myös vastaavia tuotteita, jolloin Ultima näyttää, mitkä tuotteet ovat korvattavissa toisella tuotteella ja etsii korvaavista tuotteista  myös edullisimmat hinnat.

Tutustu yleiseen hinnastoon ja vastaaviin tuotteisiin täältä.

Ultimassa myymälätoiminnot on toimii yhdessä hinnaston ja varaston kanssa. Tarvikkeet voi kerätä helposti viivakoodinlukijalla myymälässä tai varastossa, minkä ansiosta tiedot saadaan siirrettyä suoraan kassaan, varastolähetteelle, työtilauksiin ja ostotarpeisiin.

Ultiman kassatoiminnoilla onnistuu puolestaan rahastaminen niin käteisellä, kortilla kuin laskulle, ja myyntitapahtumat siirtyvät automaattisesti kirjanpitoon. Myös varastotoimintoja on automatisoitu pitkälle ja esimerkiksi tuotteiden lisääminen laskulle tai ostolaskulta hyväksyminen muuttavat varastosaldoa.

Sähköisessä dokumentinhallinnassa yrityksesi asiakirjat ja kuvat ovat varmuudella tallessa ja oikeassa paikassa. Tiedot löytyvät nopeasti ja ovat käytettävissä milloin tahansa. Ultimassa hyödynnät mm. pdf-lomakkeita erilaisten lomakkeiden sähköiseen hallinnointiin ja oman mobiililaitteesi kuvia dokumentointiin.

Voit ylläpitää myös asiakastietoa Ultimassa. Järjestelmää voit käyttää suomen kielen lisäksi myös ruotsiksi ja englanniksi.

Jos käytössäsi on Admicom Vision, myös sen kautta toteutettava dokumentointi onnistuu Ultiman mobiiliversiossa.

Integraatiot, eli valmiit yhteydet Admicomin muihin ohjelmistoihin varmistavat, että tieto liikkuu saumattomasti eri ohjelmistojen välillä. Saat helposti käyttöösi esimerkiksi kustannuslaskennan tietoa Admicom Estimasta ja työmaan dokumentaation Admicom Visionista.

Ultimassa on valmiit sähköiset yhteydet myös useisiin ulkoisiin toimijoihin, kuten tukkureihin, pankkeihin ja viranomaisiin.

Huoltotöitä tekeviä yrityksiä palvelee integraatio kiinteistönhallinnan ohjelmisto Tampuuriin. Valmiin rajapinnan avulla saat Tampuurin huoltoilmoitukset automaattisesti Ultimaan, jossa saat ne helposti osaksi normaalia työtilausten käsittelyn prosessia. Näin nopeutat huoltoilmoituksiin reagoimisen vasteaikaa ja säästät työaikaa manuaaliselta tiedonsiirrolta järjestelmien välillä.

Lue lisää Ultiman integraatioista täältä.