"Ainakaan itse en ole koskaan törmännyt vastaavaan ratkaisuun. En näe Bauhubia pelkästään projektipankkina, vaan ennemminkin kokonaisvaltaisena työkaluna projektin pyörittämiseen. "
Pääkaupunkiseudulla toimiva Rakennus Grahn on erikoistunut korjausrakentamisen hankkeisiin ja erityisesti arvokiinteistöjen peruskorjaukseen. Yhtiön liiketoiminta on jaettu kolmelle tukijalalle: toimitilakorjauksiin, asunto-osakeyhtiöiden saneerauksiin ja turvaluokiteltuihin hankkeisiin, jotka yhdessä tuottivat yritykselle reilun 25 miljoonan euron liikevaihdon vuonna 2024.
”Me menemme laatu edellä ja se on kaiken tekemisemme ykkösfokus. Laatu ohjaa käytännössä kaikkea toimintaamme, ja pyrimme ylläpitämään sitä kaikessa tekemisessämme”, toimitusjohtaja Jani Gran kertoo.
Bauhub on rakennusalan projektinhallintatyökalu, joka keskittää tiedonhallinnan
Rakennus Grahnin kaltaisissa yrityksissä, joissa laatu on keskeinen kilpailuetu, myös prosessien tulee olla sujuvia ja läpinäkyviä. Tehokkaat prosessit tukevat laadukasta lopputulosta ilman, että taloudellinen kannattavuus vaarantuu.
”Esimerkiksi dokumentaatio ja tiedonhallinta ovat tärkeässä roolissa, jotta meidän prosessit toimivat siten, ettei laatua jouduta tuottamaan kannattavuuden kustannuksella.”
Granin mukaan yksi merkittävimmistä haasteista rakentamisen projektinhallinnassa on hajanainen tieto, joka tuo tehottomuutta prosesseihin. Siksi yrityksessä kiinnostuttiin välittömästi uudesta Admicom Bauhubista, kun se tuli saataville Suomen markkinoille alkuvuodesta 2025.
"Rakennusalalla iso haaste on se, että tieto pirstaloituu niin moneen paikkaan. Me halusimme kehittää toimintatapojamme siihen suuntaan, että kaikki projektin kannalta olennainen tieto olisi yhdessä paikassa. Siksi otimme Bauhubin käyttöön: se vaikutti monipuoliselta ja helppokäyttöiseltä työkalulta, joka tukee projektinhallinnan kehittämistä ja mahdollistaa laajan kokonaisuuden hallinnan yhdestä sovelluksesta."
Rakennus Grahnin kokemuksen mukaan Bauhub on kehitetty selkeäksi ja vaivattomaksi käyttää, eikä myöskään sen käyttöönotto vaadi suuria ponnistuksia.
"Ohjelmiston käyttöönotto sujui meidän mielestämme melko helposti. Toiminnot ovat selkeästi saatavilla, ja kokonaisuuden hahmottaminen on vaivatonta. Lisäksi tukipalvelut ja netistä löytyvät ohjeet ovat olleet hyvin saatavilla ja asiallisia – niistä on ollut meille paljon hyötyä."
Projektipankki ja projektinhallinnan työkalut yhdessä
Bauhub on monipuolinen työkalu projektinhallintaan, sillä perinteisten projektipankkitoimintojen ohella sen avulla voidaan esimerkiksi hallita projektiin liittyviä tehtäviä.
"Ainakaan itse en ole koskaan törmännyt vastaavaan ratkaisuun. En näe Bauhubia pelkästään projektipankkina, vaan ennemminkin kokonaisvaltaisena työkaluna projektin pyörittämiseen. Bauhubin vahvuus on juuri siinä, että se yhdistää projektipankin ja projektinhallinnan toiminnot yhdeksi kokonaisuudeksi – ja se on mielestämme erittäin hyvä asia."
Rakennus Grahnilla on muun muassa luotu Bauhubiin omien prosessien mukaisia tehtäväsuunnitelmia, joilla eri työvaiheiden käytäntöjä pystytään vakioimaan. Näin vältytään unohduksista johtuvista virheistä ja säästetään aikaa.
"Kun meillä alkaa esimerkiksi väliseinätyöt ja tehdään siitä tehtäväsuunnitelma, meillä on valmiina pohja, jossa on listattu, mitä asioita pitää huomioida – ja se sama pohja on käytössä kaikilla työmailla. Tehtävälistoja hyödyntämällä käydään joka kerta läpi samat asiat ja näin minimoidaan riski siitä, että jotain menisi vihkoon. ”
Työmaan prosessien vakiointi ja tiedonhallinnan keskittäminen helpottavat myös projektien johtamista.
”Aiemmin myös johtamisen haasteena oli, että tiedot olivat hajallaan eri paikoissa. Kun kaikkeen tarpeelliseen tietoon pääse keskitetysti käsiksi, myös työpäälliköiden on helppo ja nopea tarkistaa, että asiat on tehty prosessin mukaisesti. Se tuo selkeyttä ja varmuutta siihen, että työmaalla toimitaan sovitulla tavalla.”
Tutustu tarkemmin Bauhubin ominaisuuksiin katsomalla tallenne esittelywebinaarista >>
Bauhub tuo kaikki projektin osapuolet yhteiselle alustalle
Bauhubin ydin on tuoda kaikki rakennushankkeen osapuolet yhteiseen ympäristöön, jossa projektin tiedot, dokumentit ja tehtävät ovat kaikkien tarkasteltavissa yhdellä pilvipohjaisella alustalla. Yhteinen toimintaympäristö tuo tehokkuutta ja virheettömyyttä projektin toteutukseen, kun jokaisella osapuolella on käytössään viimeisin tieto oman työnsä kannalta tärkeistä asioista.
”Yhteinen toimintaympäristö helpottaa asioiden jäljitettävyyttä ja varmistaa, että sovitut asiat pysyvät kaikkien osapuolten tiedossa. Tallennamme Bauhubiin esimerkiksi mestari- ja urakoitsijapalavereiden muistiot, työpäiväkirjat, tarkastuslistat, työvaihetarkastukset, mallikatselmukset ja muut vastaavat asiakirjat.”
Bauhubissa pystytään asiakirjojen lisäksi hallitsemaan myös tehtäviä, joille voidaan suoraan järjestelmässä määritellä vastuuhenkilöt ja aikataulut sekä seurata niiden etenemistä.
”Esimerkiksi PJU-hankkeissa, joissa tarvitaan tietoa suunnittelijoilta, voimme jo etukäteen tai työmaapalaverin aikana määritellä heille tehtävän suoraan Bauhubiin. Annamme tehtävälle deadlinen ja se siirtyy suunnittelijan työpöydälle. Tämä on erittäin hyödyllinen ominaisuus, kun tehtävä on selkeästi määritellyllä henkilöllä hoidettavana ja sen etenemistä pystyy tehokkaasti seuraamaan järjestelmän kautta.”
Bauhubissa on projektikohtainen hinnoittelu ja rajattomasti käyttäjiä, joten projektin kaikki sidosryhmät voidaan liittää yhteiseen ympäristöön ilman lisäkuluja – ja juuri heille määritellyillä käyttöoikeuksilla. Näin varmistetaan yhteistyön sujuvuus, kun oikea tieto on oikeilla ihmisillä oikeaan aikaan.
”Bauhubissa käyttäjäryhmäajattelu toimii todella hyvin, kun erilaisia käyttöoikeustasoja ja tehtävälistoja voidaan määritellä niin projektiorganisaatiolle kuin aliurakoitsijoille. On tärkeää, että voimme käyttää järjestelmää sekä sisäisesti että ulkoisesti eri sidosryhmien kanssa. Bauhubissa voidaan hallita tarkasti, kuka näkee mitäkin, jolloin esimerkiksi aliurakoitsijoilta voidaan estää pääsyy tiettyihin sopimuksiin tai muihin luottamuksellisiin tietoihin.”
Admicomin ratkaisut tukevat laadukasta toimintatapaa
Rakennus Grahnilla hyödynnetään laajasti Admicomin tarjoamaa ohjelmistokokonaisuutta, sillä se tukee kokonaisvaltaisesti yrityksen laatuun ja tehokkuuteen tähtäävää toimintatapaa.
"Haluamme olla korjausrakentamisen kehityksen kärjessä ja varmistaa, että asiakkaamme palaavat – siksi panostamme laatuun ja tehokkuuteen. Olemme ottaneet Admicomilta käyttöön yhtenäisen digitaalisen järjestelmäkokonaisuuden, joka kattaa työmaiden dokumentoinnin, aikataulutuksen ja laskennan. Vision varmistaa laadunhallinnan, Planner tukee aikataulutusta ja Estima tehostaa kustannuslaskentaa. Bauhub yhdistää nämä osajärjestelmät sekä parantaa hankkeiden hallintaa ja sujuvuutta. Älykäs ja yhtenäinen järjestelmäkokonaisuus varmistaa, että hankkeemme etenevät sujuvasti ja laadukkaasti.
Vaikka Rakennus Grahnilla ollaan vasta Bauhubin hyödyntämisen alkumetreillä ja sen käyttöä on tarkoitus laajentaa vähitellen, uskalletaan yrityksessä suositella ratkaisua myös muille.
”Voimme suositella Bauhubia kaikille, jotka etsivät projektinhallintasovellusta vastaavanlaiseen tarpeeseen – ja paljon olemme alkavien hankkeiden tilaajille vinkanneetkin, että Bauhubista kannattaa ottaa selvää.”
Bauhub on Rakennus Grahnilla osa isompaa digitaalista kokonaisuutta, joka tukee sekä operatiivista arkea että strategista kehitystä. Yrityksessä uskotaan, että uusilla teknologioilla ja ratkaisuilla voidaan saavuttaa merkittäviä hyötyjä rakentamisen prosesseihin. Siksi se on aktiivisesti mukana myös Admicomin kehittämishankkeissa.
”Olemme päässeet mukaan Admicomin ohjelmistojen kehityshankkeisiin pilotoimaan ratkaisuja ja tulokset ovat jo nyt lupaavia", Gran toteaa.