Helppo toiminnanohjausjärjestelmä Admicom Ultima tuo selkeyttä Herttoniemen Putkivarusteen toimintaan
"Varmaan ihan ykköshyöty on se, että laskutus pysyy kasassa. Nyt ei käytännössä voi jäädä mitään laskuttamatta, kun tunnit ja ostolaskut ohjautuvat työtilauksille."
Teemu ja Jenni Huhtakallio
Herttoniemen Putkivaruste on Helsingin ja Uudenmaan alueella toimiva pitkän linjan yritys, jonka kaukolämpöön painottuva toiminta on laajentunut viime vuosina myös kylmälaitepuolelle ja maarakennukseen. Vuonna 1949 perustettu yritys siirtyi uuteen omistukseen vuonna 2010, kun pitkään yrityksessä työskennellyt Teemu Huhtakallio osti yrityksen toiminnan.
”Menin jo nuorena edelliselle omistajalle Hannu Penttilälle töihin. En ole oikeastaan koskaan muualla työskennellytkään, joten oli ihan luonteva jatkumo ottaa Hannulta vetovastuu”, yrityksen työmaita vetävä Teemu Huhtakallio kertoo.
Noin 1–2 miljoonan euron liikevaihtoluokassa operoiva ja alihankkijoiden lisäksi 5–6 vakituista työntekijää työllistävä yritys toimii yhä tänä päivänä perheyritysmallilla, sillä myös Teemun vaimo Jenni tuli mukaan yrityksen toimintaan vuonna 2014. Pitkä historia ja vankka kokemus ovat yrityksen kantava voima haastavilla markkinoilla.
”Vahvuuksiamme ovat pitkäaikaiset asiakkuudet, jotka ovat pysyneet mukanamme vuosia. Olemme asiakkaillemme luotettava kumppani – me teemme sen, mitä luvataan. Samalla ammattitaito on kovalla tasolla, sillä Teemu on ollut alalla todella pitkään ja ehtinyt nähdä monenlaista”, toimitusjohtaja Jenni Huhtakallio sanoo.
Helppo ja kokonaisvaltainen toiminnanohjausjärjestelmä, jossa kaikki toiminnot kulkevat käsi kädessä
Kun Herttoniemen Putkivaruste laajensi toimintaansa, tuli ajankohtaiseksi päivittää myös ohjelmistoratkaisut palvelemaan muuttuvan toiminnan tarpeita.
”Kun maarakennuspuoli tuli mukaan, ja kylmälaitepuoli oli tuloillaan, meille tuli tarve päivittää nykyaikaisempi ja kattavampi ohjelmisto. Toiminnan laajentuessa silloinen ohjelmistomme ei enää palvellut tarpeitamme”, Teemu taustoittaa.
Vuonna 2021 yritys otti käyttöön Admicom Ultima -toiminnanohjausjärjestelmän ja Admicomin tilitoimistopalvelut. Päätöstä tuki erityisesti se, että kaikki toiminta pystyttiin keskittämään saman katon alle.
”Iso kriteeri Admicomin puoleen kääntymisessä oli se, että kaikki toiminnot saatiin keskitettyä – ja se on myös osoittautunut äärimmäisen hyväksi. Toiminnan kasvaessa Ultimassa on mahdollista laajentaa ominaisuuksia tarpeen mukaan ja hallinta on helpompaa, kun kaikki urakat, työtilaukset, laskutukset, tuntikirjaukset, kirjanpidot ja palkat ovat samassa paikassa”, Jenni kertoo.
Jennin mukaan Ultima on ollut Herttoniemen Putkivarusteelle juuri sellainen ratkaisu, jota he etsivät: helppo toiminnanohjausjärjestelmä, joka oli vaivatonta ottaa käyttöön ja nopea omaksua arjen tekemisessä:
”Käyttöönotto meni hyvin ja ihan sutjakasti. Ei ollut oikeastaan mitään ongelmia, vaan kaikki oli yllättävänkin helppoa ja jouhevaa. Mielestäni ohjelma on lähtökohtaisesti myös käyttäjäystävällinen ja oikeat toiminnot löytyvät loogisesti.”
Olemme tehneet yli 1000 toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönottoa ja hioneet toimintatavat mahdollisimman helpoksi. Lue vinkit sujuvaan käyttöönottoon ilmaisesta oppaastamme!
Ultiman tärkeimmät hyödyt arjessa:
- Laskutuksen varmistuminen: ”Varmaan ihan ykköshyöty on se, että laskutus pysyy kasassa. Aiemmin laskutuksen koostaminen oli enemmän muistinvaraista ja usein mietittiin, mitähän kaikkea ollaan unohdettu. Nyt ei käytännössä voi jäädä mitään laskuttamatta, kun tunnit ja ostolaskut ohjautuvat työtilauksille”, Teemu toteaa.
- Selkeä ostolaskujen hyväksyntäprosessi: ”Ostolaskujen hyväksyttäminen on nyt helppoa ja saumatonta. Laskut siirtyvät sähköisesti hyväksyttäväksi oikealle henkilölle, kun ennen piti odottaa, että joku tulee paikalle toimistolle ja katsoo laskun”, Jenni kertoo.
- Ajantasainen näkyvyys talouteen ja projekteihin: ”Nyt pystyy paremmin seuraamaan yrityksen tilannetta, kun saa ajantasaisesti tietoa ja voi seurata esimerkiksi LVI-urakoita, maarakennustöitä ja kylmätöitä erikseen”, Teemu sanoo.
- Reaaliaikainen sähköinen kirjanpito: ”Ennen kirjanpidollisia asioita ei nähnyt mistään itse, vaan kaikki piti kysyä erikseen kirjanpitäjältä”, Jenni muistelee.
- Tiedonantovelvollisten kohteiden raportointi: ”Ilmoitusvelvollisten kohteiden raportointi ei ole enää sellaista sillisalaattia kuin ennen. Nyt niiden raportointi pysyy kasassa, kun ilmoitukset nousevat näkyviin Ultimassa ja työntekijätiedot kulkevat nätisti mukana”, Teemu kertoo.
Tutustu tarkemmin Ultimaan katsomalla 15 min. demovideo rakentamiseen tai talotekniikkaan.
Rakennusalan käytännöt tunteva tilitoimisto täydentää kokonaisuuden
Herttoniemen Putkivaruste käyttää Admicomin tilitoimistopalvelua palkanlaskennassa ja kirjanpidossa. Yhteistyö toimii saumattomasti saman järjestelmän kautta.
”Kyllä se on tosi hyvä, että kaikki näkee saman tiedon reaaliajassa. Yhteistyö kirjanpitäjämme kanssa on ollut sujuvaa ja hyvää. On kiva, että saa asioida tutun ihmisen kanssa, joka tuntee meidän yrityksemme asiat. Palkanlaskennassa meillä on käytössä infrapuolen ja LVI-puolen työehtosopimukset, ja myös TES-asioiden tulkintaan liittyvissä asioissa olemme saaneet tukea”, Jenni kertoo.
Admicomin tilitoimistossa hoidetaan myös Herttoniemen Putkivarusteen tilinpäätökset. Ultiman mukanaan tuoma sähköinen ja systemaattinen toimintatapa, täydennettynä tilitoimiston asiantuntemuksella, näkyy tilinpäätösprosessin helppoutena ja selvänä nopeutumisena.
”Tilinpäätökset ovat hoituneet tosi sujuvasti. Ennen tilinpäätös valmistui aina noin kesäkuun alussa, nyt se on valmis tammikuun lopussa ja tilintarkastuskin on tehty jo tammi–helmikuun taitteessa. Prosessi on ollut meille vaivaton, kun kirjanpitäjä pyytää tarvittaessa tarkennuksia ja kaikki hoituu sähköisesti”, Teemu toteaa.
Lataa maksuton opas ja ota talteen vinkit, joiden avulla toteutat rakennusyrityksen tilinpäätöksen hallitusti ja ajallaan: Rakennusyrityksen tilinpäätös – erityispiirteet ja muistilista
Kehittyvä ohjelmisto tuo varmuutta ja sujuvuutta urakoitsijan arkeen
Rakennus- ja talotekniikka-ala elää jatkuvassa muutoksessa, joten myös ohjelmiston on pystyttävä uudistumaan. Kun kehitystä tehdään käyttäjien arjen ehdoilla, järjestelmästä tulee työkalu, joka oikeasti helpottaa ja nopeuttaa yrittäjän päivittäistä tekemistä.
”On tärkeää, että ohjelmisto pysyy ajan hermolla. Ala muuttuu koko ajan, joten myös ohjelmiston täytyy kehittyä, eikä kangistua kaavoihin. Ultimaan tulee koko ajan uusia toimintoja ja se pysyy ajan tasalla alan muuttuvissa tarpeissa. Mielestäni Admicom yrityksenä selvästi ajattelee kehitystyössään sitä, mitä yrittäjä tai urakoitsija voisi tarvita”, Jenni painottaa.
Admicom Ultima on helppo toiminnanohjausjärjestelmä, joka keskittää kaikki LVI- ja maarakennusalan tärkeät toiminnot yhteen paikkaan – tuoden läpinäkyvyyttä projekteihin, varmuutta laskutukseen ja helpompaa yhteistyötä kirjanpidon kanssa. Herttoniemen Putkivarusteelle Ultima on tuonut arkeen sellaista varmuutta ja sujuvuutta, jonka perusteella sitä uskalletaan suositella myös muille.
”Olemme suositelleet Ultimaa myös kollegoille, kun he ovat kipuilleet omien ohjelmistojensa kanssa”, Teemu kertoo.
Haluatko samanlaisen selkeyden omaan arkeesi?
Tutustu Ultimaan tai varaa maksuton esittely Admicomin asiantuntijalta.