Rakennusurakan taloudellinen loppuselvitys on urakan päätyttyä tehtävä yhteenveto, jossa tilaaja ja urakoitsija käyvät läpi kaikki urakkaan liittyvät kustannukset, suoritukset, lisä- ja muutostyöt sekä maksut.
Sen tarkoituksena on varmistaa, että molemmat osapuolet ovat samalla viivalla urakan lopullisesta hinnasta ja maksutilanteesta, jolloin urakan taloudelliset velvoitteet saadaan päätökseen.
Avaamme artikkelissa YSE 1998 -ehtojen vaatimukset, loppuselvityksen sisällön ja tyypilliset sudenkuopat sekä näytämme, miten digitaaliset ratkaisut tehostavat prosessia.
Miksi taloudellinen loppuselvitys on kriittinen?
Rakennus- ja talotekniikkaurakan päättyessä kaikki taloudelliset kysymykset on ratkaistava kerralla. Taloudellinen loppuselvitys (TLS) varmistaa, että urakkaan liittyvät maksut, lisä- ja muutostyöt sekä mahdolliset vaatimukset käsitellään asianmukaisesti.
YSE 1998 -ehtojen 73 §:n mukaan urakoitsijan on esitettävä lopputilitys kahden viikon kuluessa vastaanottotarkastuspöytäkirjan saamisesta. Loppuselvitystilaisuus järjestetään kuukauden kuluessa tilityksen luovuttamisesta.
Loppuselvityspöytäkirja sisältää:
- Urakoitsijan lopputilityksen
- Tilaajan vastineen
- Tilaajan muut vaatimukset määrineen
- Muut tilisuhteisiin vaikuttavat asiat
YSE 1998 -ehtojen vaatimukset loppuselvitykselle
Lopputilitys ja aikataulu
YSE 1998 -ehtojen 73 § määrittää selkeät aikarajat:
Kahden viikon sääntö: Urakoitsijan tulee toimittaa lopputilitys tilaajalle kahden viikon kuluessa vastaanottotarkastuspöytäkirjan saannista. Lopputilitykseen sisällytetään kaikki urakan tilisuhteisiin vaikuttavat erät.
Kuukauden määräaika: Loppuselvitystilaisuus pidetään kuukauden kuluessa lopputilityksen luovuttamisesta. Tilaisuudessa käsitellään tilitys, tilaajan vastine ja sovitaan viimeiset taloudelliset kysymykset.
Loppuselvityspöytäkirjan sisältö ja rakenne
Pöytäkirjan pakolliset osat
RT 80285 -lomake toimii yleisimmin pohjana taloudelliselle loppuselvitykselle. Pöytäkirjan tulee sisältää ainakin:
- Kokouksen perustiedot
- Puheenjohtaja ja läsnäolijat
- Ajankohta ja paikka
- Osapuolten edustajat
- Urakoitsijan lopputilitys
- Eritelty selvitys epäselvistä eristä
- Lisä- ja muutostyöt
- Pidätykset ja reklamaatiot
- Laskutuksen tilanne
- Tilaajan vastine
- Hyväksytyt erät
- Kiistetyt erät perusteluineen
- Vastaesitykset
- Tilaajan vaatimukset
- Kaikki korjausvaatimukset euromääräisinä
- Vahingonkorvausvaatimukset
- Viivästyssakot ja muut sanktiot
- Pakolliset liitteet
- Lopputilitys kokonaisuudessaan
- Tilaajan vastine
- Lisä- ja muutostyöluettelot
- Pidätysraportit
- Maksuerätaulukot
- Tutkimusraportit
Euromääräisyyden varmistaminen
Korkeimman oikeuden linjauksen mukaan tilaajan on esitettävä rahamääräinen vaatimus, vaikka summa olisi vain arvio. Tarkan euromääräisyyden varmistamiseksi:
- Kokoa kaikki kustannusaineistot etukäteen (lisätyöt, aliurakat, tuntikirjaukset, pidätykset)
- Laadi realistinen arvio perustuen dokumentoituihin tietoihin
- Liitä laskelmat ja perustelut pöytäkirjaan
- Hyödynnä järjestelmää, joka yhdistää työmaan, talouden ja projektin tiedot reaaliaikaisesti
Pöytäkirjan täyttämisessä huomioitava, että uusia vaatimuksia ei voi esittää tilaisuuden jälkeen. Jos tilaisuutta jatketaan, osapuolten on sovittava määräajoista kirjallisesti.
Rakennusalan ammattilaisen kokemus loppuselvityksestä Admicom Ultima -järjestelmällä:
”Ennen otin taloudellista loppuselvitystä varten erilliset listaukset maksueristä ja muutostöistä, joita sitten työstin manuaalisesti. Suurissa työmaissa niin maksuerä- kuin lisä- ja muutostyölaskuja on kuitenkin aika valtava määrä. Ultima on minulle erittäin hyvä työkalu taloudellisiin loppuselvityksiin, sillä sieltä saa tosi hyvät ja selkeät raportit niin laskutetuista ja laskuttamattomista maksueristä, kuin lisä- ja muutostöistä.” -Oivatuote-
Käytännön ohjeita onnistuneeseen loppuselvitykseen
1. Valmistelu aloitetaan ajoissa
Aloita lopputilityksen valmistelu jo ennen vastaanottotarkastusta. Varmista, että laskutus-, maksuerä- ja tuntikirjausmateriaalit ovat päivitettyinä järjestelmässä. Aikainen valmistelu mahdollistaa epäselvyyksien ratkaisemisen rauhassa sekä minimoi riskit.
2. Lisä- ja muutostöiden dokumentointi
Varmista, että kaikkien lisä- ja muutostöiden:
- Hyväksynnät ovat dokumentoituja
- Hinnoittelut on sovittu kirjallisesti
- Sopimusviittaukset ovat selkeät
- Työselostukset ovat riittävän tarkat
Lisä- ja muutostyöt muodostavat usein suurimman osan riitaisista eristä, joten huolellinen dokumentointi säästää aikaa ja vaivaa.
3. Pidätysten ja maksuerien yksilöinti
Esitä selkeästi:
- Maksuerien valmiusasteet
- Mahdolliset viivästyskorot
- Sopimussakot ja niiden perusteet
- Pidätysraportit ja laskelmat
4. Takuuajan varausten huomiointi
Kirjaa takuu- ja vastuuvaraukset selvästi. Jos vaadit vahingonkorvausta tulevista korjauksista, esitä mahdollisimman tarkka euromäärä tai kohtuullinen enimmäismäärä. Pelkkä korjausvelvollisuuden toteaminen ei riitä.
5. Jatkotilaisuuksista sopiminen
Jos loppuselvitystä ei saada valmiiksi yhdessä tilaisuudessa:
- Sovi jatkotilaisuudesta kirjallisesti
- Määrittele mahdollisuus esittää uusia vaatimuksia
- Merkitse sopimus pöytäkirjaan selkeästi
- Varmista, että kaikki osapuolet ymmärtävät jatkon ehdot
Digitaaliset ratkaisut loppuselvityksen tehostamiseen
Taloudellinen loppuselvitys onnistuu parhaiten, kun projektin talousdata on yhdessä järjestelmässä ja päivittyy reaaliaikaisesti. Modernit toiminnanohjausjärjestelmät automatisoivat rutiininomaiset tehtävät, vähentävät virheitä ja tuovat kaikki projektin osapuolet saman tiedon äärelle.
Admicom Ultima – kokonaisnäkymä projektiin
Admicom Ultima yhdistää toiminnanohjauksen, taloushallinnon ja projektinhallinnan samaan pakettiin. Ratkaisu poistaa turhaa rutiinityötä työmaalta ja toimistosta, tarjoaa tarkkaa tietoa johtamisen tueksi ja parantaa kannattavuutta.
Ota talteen vinkit kannattavuuden parantamiseen maksuttomasta oppaasta.
Ultiman keskeiset hyödyt loppuselvityksessä::
On karmiva urakka kaivaa loppuselvityksen tiedot kokoon paperi- tai verkkolaskuilta, jos hankkeen seurantaa ei ole tehty alusta alkaen huolellisesti. Ultiman integroitu taloushallinto varmistaa johdonmukaisen laskutustiedon käsittelyn ja ajantasaisen kustannusseurannan, joihin myös taloudellisten loppuselvitysten raportointi nojaa.
Ultimassa on omat erityisraporttinsa helpottamassa taloudellisten loppuselvitysten toteuttamista – löydät kohteiden raporteista erillisen toiminnon laskutuksen ja ostojen raportointiin taloudellista loppuselvitystä varten. Toiminnon avulla koostat raportin luotettavasti ja vaivattomasti ilman manuaalista työtä.
Ultimassa kohteen laskutusraportille listataan ja eritellään:
- laskutetut ja laskuttamattomat maksuerät,
- laskutetut ja laskuttamattomat lisä- ja muutostyöt sekä
- lisä- ja muutostöiden hyvitykset.
Halutessasi voit myös rajata, minkä aikavälin laskutustietoja haluat tarkastella.
Ostoista eritellään kohteen:
- kirjatut ostolaskut,
- kirjaamattomat ostolaskut sekä
- kirjatut ostohyvityslaskut.
Voit halutessasi rajata raportin toimittajittain ja ostolaskujen päiväyksiin perustuvan aikajakson avulla. Lisäksi voit valita välisummauksen työtilauksittain tai litteroittain.
Rakennusalan ammattilaisen kokemus loppuselvityksestä Admicom Ultima -järjestelmällä:
”Urakan valmistuessa on huomattavan helppoa tehdä taloudellinen loppuselvitys, kun automatiikka tekee koko ajan hommia taustalla. Se tavallaan ostaa työnjohdolle aikaa, kun ei tarvitse tuhlata tuntitolkulla työpanosta siihen, että eritellään tilaajalle, mitä on laskutettu ja laskuttamatta.” -Rakennustoimisto Teohalli-
Admicom Project – modulaarinen kokonaisuus projektinhallintaan
Admicom Project kattaa projektin koko elinkaaren suunnittelusta toteutukseen. Palvelukokonaisuus täydentää Ultimaa tai toimii itsenäisesti.
Loppuselvitystä tukevat moduulit:
- Määrä- ja kustannuslaskenta (Quantima & Estima): Laskentatulokset siirtyvät suoraan budjettiin, mikä nopeuttaa lopputilityksen valmistelua.
- Aikataulutus (Planner & Tempo): Integroi aikataulun määrätietoihin ja kustannuksiin. Reaaliaikainen seuranta auttaa dokumentoimaan viivästykset ja niiden vaikutukset.
- Dokumentointi (Vision): Mobiilityökalulla dokumentoidaan työvaiheet, tarkastukset ja TR/MVR-mittaukset suoraan työmaalta.
- Projektipankki (Bauhub): Kokoaa projektin osapuolet ja dokumentit samaan paikkaan. Rajaton tallennustila ja roolipohjainen oikeuksien hallinta varmistavat, että kaikki tarvittava tieto löytyy yhdestä paikasta.
Yhteenveto
Taloudellinen loppuselvitys on urakan viimeinen ja ratkaiseva vaihe, jossa tilisuhteet selvitetään lopullisesti. Onnistuminen edellyttää YSE-ehtojen tarkkaa noudattamista, vaatimusten perusteiden ja määrien oikea-aikaista esittämistä sekä huolellista dokumentointia.
Korkeimman oikeuden linjaukset korostavat: rahamääräiset vaatimukset on esitettävä loppuselvityksessä, vaikka summa olisi arvio. Pelkkä korjausvelvollisuuden toteaminen ei riitä puhevallan säilyttämiseen.
Modernit toiminnanohjausjärjestelmät, kuten Admicom Ultima, tuovat prosessiin reaaliaikaisen näkymän, automatisoivat rutiinit ja varmistavat, että kaikki talous- ja projektidata on yhdessä paikassa. Lopputilityksen luvut syntyvät suoraan järjestelmästä ja loppuselvitystilaisuus voidaan hoitaa ammattimaisesti ilman excel-viidakkoa.
Haluatko tehostaa taloudellista loppuselvitystä ja varmistaa, että kaikki vaatimukset tulevat huomioiduiksi?
Tutustu Admicomin ratkaisuihin ja varaa maksuton esittely – näytämme konkreettisesti, miten 360° näkymä projektiin parantaa tuottavuutta ja vähentää virheitä loppuselvitysprosessissa.