Toiminnanohjaus-järjestelmät Suomessa - Mikä sopii rakennusalalle?

Toiminnanohjausjärjestelmien käyttö suomalaisissa yrityksissä on kasvanut merkittävästi viime vuosina. Erityisesti rakennusalan pk-yrityksissä kiinnostus toiminnanohjausratkaisuja kohtaan kasvaa, kun projektien hallinta monimutkaistuu ja kilpailu kiristyy.

Mutta mikä toiminnanohjausjärjestelmä Suomessa sopii parhaiten juuri sinun yrityksellesi?

Tässä artikkelissa käymme läpi suomalaisen ERP-markkinan tilanneen ja vertailemme eri vaihtoehtoja, jotta voit tehdä fiksun, faktoihin perustuvan päätöksen.

Mikä on ERP-järjestelmä?

ERP (Enterprise Resource Planning) eli toiminnanohjausjärjestelmä on ohjelmisto, jolla yritys hallitsee keskeisiä liiketoimintaprosessejaan yhdessä paikassa. Järjestelmä yhdistää taloushallinnon, projektinhallinnan ja laskutuksen yhdeksi kokonaisuudeksi, jossa tiedot liikkuvat saumattomasti osastojen välillä.

Hyvä ERP-järjestelmä tarjoaa reaaliaikaista tietoa yrityksen tilasta, automatisoi rutiinitehtäviä ja vähentää virheiden riskiä. Se mahdollistaa ammattimaisemman liiketoiminnan johtamisen ja parantaa yrityksen uskottavuutta esimerkiksi rahoittajien suuntaan.

Lue myös: Suuri rakennusalan ERP-opas

ERP-järjestelmien tilanne Suomessa

Suomalainen toiminnanohjausjärjestelmien markkina on moninainen. Erityisesti pk-yrityksille löytyy sekä kotimaisia toimialakohtaisia ratkaisuja että kansainvälisiä yleiskäyttöisiä järjestelmiä. Suurissa yrityksissä ERP-käyttö on lähes poikkeuksetta vakiintunut käytäntö, mutta pk-sektorilla on edelleen kasvuvaraa.

Rakennusalan yrityksille toiminnanohjausjärjestelmän valinta on erityisen tärkeä. Toimialakohtaiset ratkaisut ymmärtävät rakentamisen erityispiirteet ja sisältävät valmiina tarvittavat työkalut, kuten:

• Tarjouslaskennan ja projektisuunnittelun työkalut
• Reaaliaikaisen projektiseurannan ja kustannuslaskennan
• Työajanseurannan ja TES-pohjaisen palkanlaskennan
• Maksuerien hallinnan, sekä muutos- ja lisätyötoiminnot
• Dokumenttien hallinnan ja viranomaisraportoinnin

Admicom Ultima on kokonaisvaltainen ratkaisu rakennusalalle

Admicom Ultima on suomalainen pilvipalveluna toimiva toiminnanohjausjärjestelmä, joka on kehitetty erityisesti rakennus- ja talotekniikka-alan tarpeisiin. Järjestelmä tarjoaa kattavan ratkaisun projektien hallintaan aina tarjouslaskennasta loppuselvitykseen.

Kokonaisvaltainen lähestymistapa

Admicomin keskeisenä erona kilpailijoihin on kokonaisvaltainen lähestymistapa. Siinä missä monet muut toimittajat tarjoavat pistemäisiä ratkaisuja yksittäisiin ongelmiin, Ultima käsittää koko rakennusprojektin elinkaaren yhtenä ketjuna. Tämä tarkoittaa saumatonta tiedonkulkua tarjouslaskennasta toteutukseen ja laskutukseen ilman epävarmoja integraatioita tai tiedonsiirtoja.

Keskeiset ominaisuudet

• Projektinhallinta: Reaaliaikainen näkyvyys projektien etenemiseen ja kustannuksiin. Työmaan tapahtumat päivittyvät välittömästi järjestelmään, jolloin projektinjohto näkee tilanteen ilman viivettä. Järjestelmä sisältää valmiina rakennusalan erikoistoiminnot, kuten maksuerälaskutuksen, osatuloutuksen, rakentamisilmoitukset ja laadunhallinnan (mm. TR-mittaukset).

• Integroitu taloushallinto: Taloushallinto koostuu 90% projektien tuloista ja menoista. Siksi muuhun toimintaan integroitu taloushallinto tuo kustannustehokkuutta ja reaaliaikaisuutta projektien hallintaan. Projektien tuntimerkinnät ovat iso osa palkanlaskennan perustetta työntekijöille, ja hyödyntämällä oikeaa tietoa muissa ERP:in osissa, vältytään tupla/triplatyöltä ja virheiltä, eikä makseta kenellekään turhasta tallennustyöstä.

• Mobiilikäyttö: Ultima toimii pilvessä ja on optimoitu mobiilikäyttöön. Tietojen kirjaaminen suoraan työmaalta varmistaa, että projektiseuranta on ajantasaista ja työnjohto voi reagoida nopeasti muutoksiin.

Skaalautuvuus ja joustavuus

Ultima soveltuu sekä pienille että suurille yrityksille pääurakoitsijoille, ali- ja erikoisurakoitsijoille, sekä huolto- ja keikkatyötä tekeville. koska perusprosessit ovat samat yrityksen koosta riippumatta. Järjestelmä kasvaa yrityksen mukana ilman kalliita uusinvestointeja tai järjestelmävaihtoja.

Suomalainen tuki ja kehitys

Asiakaspalvelu ja järjestelmän kehitys tapahtuvat Suomessa, mikä varmistaa nopean tuen ja paikallisten lakien ja käytäntöjen huomioimisen. Jokainen asiakas saa oman käyttöönottotiimin, joka sisältää projektipäällikön ja järjestelmäasiantuntijan.

Rakennusalan ammattilaisen näkemys: Raspal

"Suosittelemme Admicomia muillekin rakennusliikkeille. Sen avulla työmaiden hallinta pysyy selkeänä, kustannukset ennustettavina ja arki sujuvampana."

Lue lisää ja katso video >>

Muut toiminnanohjausjärjestelmät Suomessa

Jydacom

Jydacom on vakiintunut toimija erityisesti suurempien rakennusliikkeiden keskuudessa. Järjestelmä tarjoaa projektinhallinnan työkaluja ja on räätälöitävissä yrityskohtaisesti.

• Vahvuudet: Vahva projektin- ja kustannustenhallinta, kokemusta suurista asiakkuuksista
• Rajoitukset: Fokus suuriin yrityksiin, voi olla liian monimutkainen pk-yrityksille
• Sopii: Laajojen hankkeiden päätoteuttajat, isot rakennusliikkeet

Easoft

Easoft tarjoaa toiminnanohjausratkaisuja rakennusalalle ja on tunnettu erityisesti tietyillä erikoisaloilla.

• Vahvuudet: Toimialakohtainen osaaminen, nopea ja kevyt tarjouslaskenta
• Rajoitukset: Rajallisempi kokonaisuus verrattuna Admicomin tuoteperheeseen
• Sopii: Yritykset, jotka tekevät b2c-liiketoimintaa

Evelia

Evelia painottuu enemmän talotekniikka-alalle ja tarjoaa siihen erikoistuneita ratkaisuja.

• Vahvuudet: Vahva talotekniikan osaaminen
• Rajoitukset: Painotus talotekniikkaan voi rajoittaa soveltuvuutta muille toimialoille
• Sopii: Talotekniikka-alan yritykset

Netvisor (Visma)

Netvisor on pilvipalveluna toimiva taloushallinnon ohjelmisto, joka on suunnattu pk-yrityksille ja palvelualan toimijoille.

• Vahvuudet: Kattava taloushallinto, laaja kumppaniverkosto, integraatiomahdollisuudet
• Rajoitukset: Ei toimialakohtaisia rakennusalan työkaluja, suurin fokus taloushallintoon
• Sopii: Palvelu- ja kaupanalan pk-yritykset, tilitoimistokäyttö

Lemonsoft

Lemonsoft on modulaarinen ERP-ratkaisu, joka soveltuu erityisesti valmistavan teollisuuden ja kaupan yrityksille.

• Vahvuudet: Modulaarisuus, räätälöitävyys
• Rajoitukset: Ei rakennusalalle optimoitu, vaatii paljon räätälöintiä
• Sopii: Valmistava teollisuus, kauppa, asiantuntijapalvelut

Pistemäiset ratkaisut vs. kokonaisvaltaiset järjestelmät

Yksi keskeisimmistä eroista ERP-markkinalla on pistemäisten ratkaisujen ja kokonaisvaltaisten järjestelmien välillä.

Pistemäisten ratkaisujen haasteet

Monet yritykset päätyvät käyttämään useita eri järjestelmiä eri toimintoihin: yksi ohjelma tarjouslaskentaan, toinen projektinhallintaan, kolmas laskutukseen. Tämä lähestymistapa tuo mukanaan useita haasteita:

• Tietojen pirstaleisuus: Kun tiedot ovat hajallaan eri järjestelmissä, kokonaiskuva yrityksen tilanteesta hämärtyy
• Manuaalinen työ: Tietoja joudutaan siirtämään järjestelmästä toiseen käsin, mikä lisää virheiden riskiä
• Viiveet päätöksenteossa: Kun tieto ei ole ajantasaista tai sitä joudutaan koostamaan eri lähteistä, päätöksenteko hidastuu
• Integraatio-ongelmat: Eri järjestelmien välisten rajapintojen ylläpito vaatii resursseja ja teknistä osaamista

Kokonaisvaltaisen ratkaisun edut

Kokonaisvaltainen ERP-järjestelmä ratkaisee nämä ongelmat tarjoamalla yhtenäisen alustan kaikille keskeisille toiminnoille:

• Reaaliaikainen tieto: Kun kaikki tapahtumat tallentuvat samaan järjestelmään, tieto on aina ajantasaista
• Vähemmän virheitä: Kun tieto syötetään vain kerran, se pysyy oikeana koko prosessien ketjussa
• Nopeampi laskutus: Kaikki laskutettava työ kertyy automaattisesti järjestelmään
• Parempi johtaminen: Johto saa kattavan näkymän yrityksen tilanteeseen yhdestä paikasta

Miten valita oikea ERP-järjestelmä?

ERP-järjestelmän valinta on merkittävä päätös, joka vaikuttaa yrityksen toimintaan pitkälle tulevaisuuteen. Seuraavat kriteerit auttavat vertailussa:

1. Toimialakohtaisuus vs. yleisratkaisu

Rakennusalalla kannattaa suosia järjestelmiä, jotka ymmärtävät alan erityispiirteet. Toimialakohtaiset ratkaisut sisältävät valmiina tarvittavat työkalut ja ominaisuudet.

2. Kokonaisvaltaisuus vs. pistemäisyys

Mieti, haluatko ratkaista yksittäisiä ongelmia vai koko liiketoiminnan hallinnan. Kokonaisvaltainen ratkaisu on tehokkaampi pitkällä aikavälillä.

3. Skaalautuvuus

Varmista, että järjestelmä kasvaa yrityksesi mukana. Järjestelmävaihto myöhemmin on kallis ja työläs prosessi.

4. Käyttöönoton tuki

ERP-projektin onnistuminen riippuu merkittävästi toimittajan antamasta tuesta. Paras tulos syntyy selkeällä käyttöönottosuunnitelmalla ja riittävällä koulutuksella.

5. Kustannukset ja ROI

ERP-järjestelmän kokonaiskustannukset muodostuvat lisenssimaksuista, käyttöönotosta ja jatkuvasta tuesta. Tärkeää on laskea järjestelmän tuottama hyöty suhteessa kustannuksiin.

6. Kotimainen tuki

Suomalaisessa liiketoimintaympäristössä kotimainen tuki ja suomenkielinen käyttöliittymä voivat olla ratkaisevia tekijöitä erityisesti pk-yrityksissä.

Mistä tunnistaa nykyaikaisen toiminnanohjausjärjestelmän? Katso vinkit oppaasta >>

ERP-järjestelmän käyttöönoton toteuttaminen

Onnistunut ERP-käyttöönotto on kriittinen tekijä järjestelmän hyötyjen realisoitumisessa. Hyvin toteutettu käyttöönotto kestää tyypillisesti 2-3 kuukautta eikä vaadi asiakkaalta päätoimista resurssointia.

Käyttöönoton vaiheet

1. Tavoitteiden kartoitus: Määritellään yrityksen nykyiset pullonkaulat ja tavoitteet ERP-järjestelmälle

2. Suunnittelupalaverit: Käydään läpi yrityksen prosessit ja sovitetaan järjestelmä niihin

3. Järjestelmän valmistelu: Perusasetukset ja parametrit määritellään yrityksen käytäntöjen mukaan

4. Koulutus: Henkilöstö koulutetaan käyttämään järjestelmää oikeilla projekti- ja asiakastiedoilla

5. Seuranta: Käyttöönoton jälkeen seurataan järjestelmän käyttöä ja tehdään tarvittavia hienosäätöjä

Vinkit sujuvaan käyttöönottoon maksuttomasta oppaasta >>

Yhteenveto - ERP-valinta 2025

Toiminnanohjausjärjestelmien markkina Suomessa on kypsä ja tarjoaa hyviä vaihtoehtoja eri kokoisille yrityksille. Rakennusalan yrityksille suosittelemme keskittymistä toimialakohtaisiin ratkaisuihin, jotka ymmärtävät alan erityispiirteet ja suomalaisen lainsäädännön vaatimukset.

Valinta pistemäisten työkalujen ja kokonaisvaltaisen ERP:n välillä on usein ratkaiseva. Vaikka pistemäiset ratkaisut voivat tuntua aluksi yksinkertaisemmilta ja halvemmilta, ne johtavat helposti tiedon pirstaleisuuteen ja manuaalisen työn lisääntymiseen.

Kokonaisvaltainen toiminnanohjausjärjestelmä sen sijaan tukee koko yrityksen liiketoimintaa tarjouslaskennasta laskutukseen. Se ei ole pelkkä ohjelmisto, vaan kumppani yrityksen kasvussa ja kehityksessä.

Seuraavat askeleet ERP-hankinnassa

1. Kartoita nykyiset pullonkaulat: Missä yrityksen prosesseissa on eniten tehostamisen tarvetta? Mikä estää tulevaisuuden kasvua?
2. Määrittele tavoitteet: Mitä haluat saavuttaa ERP:llä? Nopeampi laskutus, parempi projektiseuranta, tehokkaampi hallinto?
3. Vertaile vaihtoehtoja: Pyydä demo ja toimittajilta ja keskustele toisten yrittäjien kanssa. Tutustu yrityksiin, jotka tekevät jo sitä mihin teillä on tavoite pyrkiä. Hae uusia näkemyksiä ratkaisuihin aktiivisesti, myös toimialan ulkopuolelta.
4. Suunnittele käyttöönotto: Varmista riittävät resurssit ja johdon tuki projektille
5. Aloita ajoissa: Älä odota, että ongelmat kasaantuvat - ERP on helpompi ottaa käyttöön ennen kuin yritys on liian kiireinen

Kiinnostaako oman yrityksesi toiminnanohjauksen tehostaminen?

Tutustu Admicom Ultimaan ja varaa ilmainen esittely nähdäksesi, miten kokonaisvaltainen toiminnanohjausjärjestelmä voi tehostaa yrityksesi toimintaa. Yli 3000 rakennus- ja talotekniikka-alan yritystä on jo valinnut Admicomin kumppanikseen.

Ultima ei ole vain ohjelmisto - se on liiketoimintakumppani, joka auttaa tekemään tarjouksista tarkempia, projekteista hallittavampia ja kassavirrasta ennustettavampaa.

Varaa esittely tästä