"Merkittävin muutos on ehdottomasti se, ettei tarvitse enää näprätä paperien kanssa. Se tuo ihan valtavan ajallisen hyödyn ja tehokkuutta työhön. Arvioisin, että aikaa säästyy ainakin kolmannes verrattuna käsin laskentaan."
Pääkaupunkiseudulla toimiva Sähköpartio Oy on vuonna 1979 perustettu perheyritys, jota johdetaan nykyään jo toisessa polvessa. Reilut parikymmentä asentajaa työllistävä yritys toimii monipuolisesti erilaisten sähkötöiden parissa.
"Teemme sekä uudisrakentamista että saneerausta – oikeastaan kaikkea, mitä vastaan tulee. Jokainen projekti hoidetaan kunnialla maaliin ja vahvuutemme ovat erityisesti saneerausasuntotuotannossa, päiväkotikohteissa, keikkatöissä ja liiketilapuolella, toimitusjohtaja Janne Palenius kertoo.
Määrälaskentaan helpotusta Admicom Quantimalla
Vuodesta 2018 alkaen Admicomin asiakkaana ollut Sähköpartio on jo vuosia tehnyt yrityksen kustannuslaskennan toiminnanohjausjärjestelmä Admicom Ultimalla. Määrälaskentaan yrityksessä oli aiemmin kokeiltu siihen tarkoitettua erillisohjelmistoa, mutta sen toimintaan ei oltu tyytyväisiä, joten määrälaskentaa oli jo pitkään tehty käsin. Siksi yrityksessä haluttiin käyttöön uusi määrälaskentaohjelmisto Admicom Quantima heti sen pilotointivaiheessa syksyllä 2024.
”Määrälaskenta on sellaista perkeleen puurtamista, laskeskelua ja ynnäämistä – se on tosi puuduttavaa. Kaikki apu mitä siihen löytyy, on aina tervetullutta. Ainakin itselläni keskittyminen herpaantuu tosi helposti sellaisessa työssä, missä pitää laskea paljon asioita – jos vaikka puhelin soi tai tulee mieleen tarkistaa sää, niin keskittyminen katoaa heti. Se on itselleni yleensä tosi vaikeaa”, Palenius taustoittaa.
Vaikka papereilta ja PDF-tiedostoista laskeminen koettiin aiemmin yrityksessä helpoimmaksi ratkaisuksi, aiheutti manuaalinen laskentatapa myös haasteita, joihin Quantimasta haettiin ratkaisua.
”Aikaisemmin paperi on ollut itselleni lähtökohtaisesti se helpoin ja yksinkertaisin tapa tehdä määrälaskentaa. Sitten kun kesken laskemisen joku tulee kysymään jotakin, niin helposti unohtuu missä oli menossa ja pitää aloittaa alusta. Siinä myös virheiden mahdollisuus moninkertaistuu.”
Määrälaskenta Quantimalla säästää aikaa ja kustannuksia
Sähköpartiolla koetaan, että manuaaliseen laskentaan verrattuna Quantimalla voidaan nopeuttaa merkittävästi koko määrälaskennan prosessia.
”Käsin laskiessa keskeytysten myötä virheiden mahdollisuus kasvaa ja aikaa hukkuu samojen asioiden laskemiseen moneen kertaan, mutta myöskään paperit eivät ole heti käsillä, vaan ne pitää ensin tilata. Quantiman kaltaisessa sähköisessä ratkaisussa hyöty tulee jo siitä, että voit alkaa laskea heti – ei tarvitse odottaa päivää tai kahta, että paperit saapuvat. Ajankäytölliset asiat ovat merkittäviä isossakin kuvassa, koska esimerkiksi tällä hetkellä tarjouksia saisi jättää niin paljon, kuin vain ehtii laskea”, Sähköpartion määrälaskennasta vastaava projektipäällikkö Pauli Nohynek painottaa.
”Paperikuvien tilaaminen on aina myös kustannus, sillä niiden ostamiseen menee yllättävän paljon rahaa. Sitten kun lasketaan muutama päivä jotain kohdetta, joka ei jääkään itselle, niin siinä voi ynnäillä käytetyn ajan ja palkkakulujen päälle myös materiaalikuluja”, Palenius huomauttaa.
Toistaiseksi isoin muutos on tapahtunut siinä, että siirtyminen manuaalisesta laskennasta digitaaliseen ratkaisuun on säästänyt huomattavasti aikaa.
"Merkittävin muutos on ehdottomasti se, ettei tarvitse enää näprätä paperien kanssa. Se tuo ihan valtavan ajallisen hyödyn ja tehokkuutta työhön. Arvioisin, että aikaa säästyy ainakin kolmannes verrattuna käsin laskentaan," Nohynek toteaa.
Tutustu tarkemmin Admicom Quantiman ominaisuuksiin talotekniikkayrityksille katsomalla webinaaritallenne >>
Quantiman ominaisuudet tehostavat määrälaskentaa monella tapaa
Sähköpartiolla Nohynek on Quantiman pääasiallinen käyttäjä. Hänen mukaansa ohjelmistossa on useita määrälaskentaa helpottavia toimintoja:
”Merkkien tunnistus on mielestäni hyvällä mallilla ja suurin osa merkeistä löytyy kyllä tosi helposti. Tykkään myös siitä, että vioittuneestakin PDF-kuvasta on helppo lähteä tekemään laskentaa, kun siitä pystyy poistamaan tasoja – käytännössä kaiken turhan voi heittää roskiin ja keskittyä vain kuvassa oleviin sähköasioihin. Lisäksi pinta-aloja saa laskettua tosi helposti.”
Qauntimassa sähköalan määrälaskentaa varten on käytettävissä STUL:n pakettirekisteri, jonka vakioitujen asennuskokonaisuuksien käyttö nopeuttaa laskentaa. Nohynekin mukaan pakettirekisterin käytöstä on hyötyä myös laskennan edetessä tarjousvaiheeseen:
”STUL-rekisterin käyttö on kätevää, kun laskenta saadaan tehtyä pakettien tuotekoodien mukaan. Siitä tulee myös äärettömän hyvä ajallinen säästö, että pakettikoodien mukaan tehdyt mittaukset saa siirrettyä helposti Ultimaan. Tässä käytännössä yksi työvaihe katoaa kokonaan, kun massoja ei tarvitse syöttää erikseen.”
Selainpohjaisessa ohjelmistossa kaikki tieto on tallessa ja hyödynnettävissä myös myöhemmin.
”On tärkeää, että laskentoja voidaan tarkastella myös jälkikäteen – virheitä kuitenkin sattuu ja silloin on oleellista pystyä selvittämään, mistä ne johtuvat. Quantimassa laskennat eivät koskaan katoa, vaan ne säilyvät arkistossa ja ovat tarvittaessa helposti löydettävissä. Tämä mahdollistaa myös aiempien projektien tietojen hyödyntämisen tulevissa laskennoissa, mikä lisää ennustettavuutta ja johdonmukaisuutta”, Nohynek toteaa.
Admicom Ultiman reaaliaikainen seuranta auttaa ennustamaan ja reagoimaan ajoissa
Sähköpartiolla tarjouslaskenta on kokonaisuus, joka hoituu tehokkaasti Quantiman ja Ultiman yhteispelillä.
”Kun Quantimalla tuotettu määrätieto siirretään Ultimaan, tarjouslaskenta tapahtuu kädenkäänteessä – käytännössä riittää, että tekstitiedosto ladataan järjestelmään ja tarkistetaan, että rivit menevät oikein ja tiedot täsmäävät laskettuihin. Se tekee työskentelystä tosi sujuvaa,” Nohynek kertoo.
Voitetuista tarjouksista perustetaan Ultimaan kohde projektin hallintaa ja taloudellista seurantaa varten. Paleniuksen mukaan Ultimalla pystytään ohjaamaan projektitaloutta järkevästi ennakoiden:
”Ultiman seurantatyökalut ovat kyllä päteviä. Niillä seurataan muun muassa palkkakuluja, materiaalikustannuksia ja laskutusta – eli kaikkea, mikä vaikuttaa siihen, että projekti kantaa itse itsensä taloudellisesti. Tavoitteena on, ettei yksikään hanke mene tappiolle eikä toisen projektin tarvitse kattaa toisen kustannuksia. Meidän ei ole tarkoitus rahoittaa projekteja omasta pussistamme, vaan niiden tulee olla riittävän etupainotteisia rahoittaakseen itse itsensä.”
Seurannassa korostuvat erityisesti reaaliaikaisuus ja mahdollisuus ennustaa tulevaa toteumaa.
”Ultiman työkalujen avulla lasketaan esimerkiksi asentajien määrään liittyvää tehokkuutta, arvioidaan jäljellä olevia työpalkkoja ja seurataan muita projektin kannalta olennaisia tekijöitä. Tärkeintä on, että päätöksiä voidaan tehdä ajoissa – silloin kun niillä on vielä vaikutusta projektin lopputulokseen. Kun seuranta on jatkuvaa ja tarkkaa, on helpompi reagoida mahdollisiin muutoksiin ja ohjata projektia oikeaan suuntaan”, Palenius korostaa.
Admicom Ultima on kokonaisratkaisu toiminnan ja talouden ohjaamiseen. Lataa tuoteopas talotekniikkaan >>
Admicomin ratkaisut palvelevat hyvin
Sähköpartiolla ollaan kokonaisuudessaan tyytyväisiä Admicomin ratkaisuihin yrityksen arjen helpottamisessa. Ultiman merkittävimpiä hyötyjä on yhteen järjestelmään keskitetty toiminta ja Quantima on nopeasti osoittautunut hyödylliseksi työkaluksi yrityksen määrälaskentaan.
”Ultimassa ehkä tärkeintä on, että kaikki löytyy yhdestä ohjelmasta – ja lisäksi käyttöliittymä on mielestäni todella käyttäjäystävällinen. Ultimasta kaikki tarvittava löytyy helposti, ja tarvittaessa voi sukeltaa myös syvemmälle tietoihin. Ainakin omasta mielestäni ohjelman käyttö on ollut vaivatonta”, Palenius toteaa.
”Kuten kaikki uudet järjestelmät, myös Quantiman käyttöönotto ja tehokas hyödyntäminen vaati perehdytystä. Mielestäni Quantima on kuitenkin käyttäjäystävällinen ja sen avulla voidaan parantaa tarjousprosessin tehokkuutta, säästää aikaa ja vähentää virheitä”, Nohynek jatkaa.
Vuoden 2024 lopulla lanseerattu Quantima ottaa ohjelmistona vasta ensi askeleitaan, mutta sen kehitystyön tavoitteet ovat korkealla. Ohjelmiston on tarkoitus jo lähitulevaisuudessa esimerkiksi yhdistää 2D- ja 3D-laskenta yhteen ohjelmistoon, sekä mahdollistaa tekoälytoimintojen avulla entistä nopeampi ja tarkempi määrälaskenta. Odotukset ovat korkealla myös Sähköpartiolla, joka on ollut mukana ohjelmiston kehitystyössä heti pilotoinnista alkaen.
”Odotusarvo on oikeastaan se, että PDF:n lataamisen jälkeen Quantima lähtisi automaattisesti tunnistamaan pisteitä, kaapeleita ja muita kohteita – toisin sanoen lukemaan kuvasta tietoja itsenäisesti. Sen jälkeen minun tehtäväkseni jäisi lähinnä tarkistaa ja korjata ohjelman tekemät havainnot. Tämä on se tavoitetila, joka on ymmärtääkseni kehitystyön tarkoitus myös Admicomilla. Sitten voi jo sanoa, että määrälaskenta on oikeasti helppoa”, Nohynek toteaa.
Sähköpartion kokemusten perusteella Admicomin ratkaisut ovat tukeneet arjen työskentelyä muun muassa säästämällä aikaa ja tehostamalla seurantaa. Tämänhetkiset tuntemuksensa Palenius kiteyttää näin:
”Kyllä fiilis on hyvä – moni kollega käyttää samaa järjestelmää, ja se vaikuttaa toimivan hyvin myös heillä. Juuri hiljattain joku kilpailijakin soitteli ja ehdotti palaveria järjestelmän vaihtamisesta, mutta ei tässä ole ollut aikaa eikä tarvetta lähteä edes miettimään sellaista. Olen ollut kyllä tyytyväinen nykyiseen ratkaisuun.”